Kĩ năng lập kế hoạch

2. Click to add your text
Group work
Vai trò của lập kế hoạch

3. Nội dung
1 Kế hoạch là gì???
2 Phương pháp xây dựng kế hoạch
3 Vai trò của việc lập kế hoạch
4 Vai trò của lập kế hoạch trong hoat động Hội

4. 1.khái niệm
Kế hoạch là một tập hợp
những hoạt động được
sắp xếp theo lịch trình,
có thời hạn, nguồn lực,
ấn định những mục tiêu
cụ thể và xác định biện
pháp tốt nhất… để thực
hiện một mục tiêu cuối
cùng đã được đề ra.

5. 2. phương pháp xây dựng kế hoạch
Điểm then chốt:
 Lên kế hoạch là quá trình bạn dự định sử dụng thời
gian của mình như thế nào. Nếu bạn biết cách lên kế
hoạch, bạn có thể giảm stress và tối đa hoá hiệu quả
công việc của mình. Đây cũng được coi như một
trong những kỹ năng quản lý thời gian quan trọng
nhất.
 Trước khi bạn có thể lên kế hoạch hợp lý, bạn cần có
một hệ thống lên kế hoạch hiệu quả. Nó có thể là một
cuốn nhật ký, cuốn lịch, bảng biểu vạch ra trên giấy
hoặc gói phần mềm như MS Outlook. Giải pháp tốt
nhất phụ thuộc vào hoàn cảnh của bạn.

6. 2. phương pháp xây dựng kế hoạch
Xác định mục tiêu, yêu cầu công việc 1W (why)
Xác định nội dung công việc 1W (what)
Xác định 3W: where, when, who
Phương pháp:
Xác định cách thức thực hiện 1H (how)
5WH2C5M
Xác định phương pháp kiểm soát – 1C (control)
Xác định phương pháp kiểm tra – 1C (check)
Xác định nguồn lực thực hiện 5M

7. Xác định mục tiêu yêu cầu (why)
Tại sao bạn phải làm công việc này?
Ý nghĩa với tổ chức, bộ phận
Hậu quả nếu bạn không thực hiện

8. Where (ở đâu?)
Công việc đó thực
Nguồn hỗ trợ Test những công
Hiện tại đâu?
từ đâu? đoạn nào?

9.  When: Công
việc đó thực Khẩn Không
hiện khi nào, cấp khẩn
khi nào thì cấp
phát triển, khi Quan
nào kết thúc… trọng
 Thứ tự ưu
1 3
tiên công việc
Không
quan 2 4
trọng

10. Cycle Diagram
Nguồn lực
man
Materia
method 5M
machine
money

11. 2. phương pháp xây dựng kế hoạch
Các
bước
lập kế
hoạch
1 2 3 4 5
Xác định Xác định các Xác định Xây dựng Tổng hợp và
mục tiêu tổng căn cứ để nhiệm vụ cụ các bảng rút kinh
thể, cụ thể xác định mục thể và quỹ biểu, các giải nghiệm
tiêu thời gian. pháp để đạt
được mục
tiêu

12. 3. Vai trò của lập kế hoạch
 Tư duy có hệ thống hơn để tiên liệu các tình
huống xảy ra.
 Phối hợp mọi nguồn lực hữu hiệu hơn.
 Tập trung vào các mục tiêu
 Nắm vững các nhiệm vụ cơ bản của tổ chức để
phối hợp với các vị trí quản lý khác.
 Sẵn sàng ứng phó và đối phó với những thay đổi
của môi trường bên ngoài.
 Phát triển hữu hiệu các tiêu chuẩn kiểm tra.

13. 4. Vai trò của lập kế hoach trong
hoạt động Hội
Kiểm tra, đánh giá
giảm được sự chồng chéo
giảm tính bất ổn định
phối hợp nỗ lực của các thành viên

14. 4. Vai trò của lập kế hoach
trong hoạt động Hội
Lập kế hoạch cho
biết hướng đi của
TCH. Khi tất cả
những người có liên
quan biết được TCH
sẽ đi đâu và họ sẽ
phải đóng góp gì để
đạt được mục tiêu đó,
thì đương nhiên, họ
sẽ phối hợp, hợp tác
với nhau và làm việc
một cách tổ chức. Thiếu kế hoạch, quĩ đạo đi tới mục tiêu của tổ chức
sẽ là đường ziczắc khó thành công.

15. 4. Vai trò của lập kế hoach
trong hoạt động Hội
Lập kế hoạch có tác dụng là giảm tính bất
ổn định của TCH, hay chương trình. Lập
kế hoạch buộc những người quản lý phải
nhìn về phía trước, dự đoán những thay
đổi trong nội bộ cũng như ngoài môi
trường, cân nhắc ảnh hưởng của chúng
và đưa ra những phản ứng đối phó thích
hợp.

16. 4. Vai trò của lập kế hoach
trong hoạt động Hội
Lập kế hoạch giảm
được sự chồng chéo
và những hoạt động
lãng phí. Hiển nhiên
là khi mục tiêu và
những phương tiện
đã rõ ràng thì những
yếu tố phi hiệu suất
cũng được bộc lộ.

17. 4. Vai trò của lập kế hoach
trong hoạt động Hội
Cuối cùng, lập kế hoạch thiết lập
nên những tiêu chuẩn tạo điều kiện
cho công tác kiểm tra. Một tổ chức
không có kế hoạch giống như một
khúc gỗ trôi nổi trên dòng sông thời
gian. Nếu một tổ chức không rõ và
phải đạt tới cái gì và đạt tới bằng
cách nào, thì đương nhiên là không
thể xác định được, liệu nó có thực
hiện được mục tiêu hay chưa, và
cũng không thể có được những biện
pháp điều chỉnh kịp thời có những
lệch lạc xảy ra. Vì vậy, không có kế
hoạch thì cũng không có cả kiểm
tra.