Auch wenn Wrike ursprünglich als Projektmanagement-Tool entwickelt wurde, ist es so flexibel, dass unsere Kunden weitere Verwendungsmöglichkeiten dafür entdeckt haben. Im Wrike Playbook finden Sie 11 kreative Möglichkeiten, um Wrike einzusetzen.
Das Wrike Playbook: Die 11 besten Möglichkeiten, wie Sie Ihre Arbeit mit Wrike noch besser erledigen können
1. Das Wrike PlaybookDie 11 besten Möglichkeiten, wie Sie Ihre Arbeit mit Wrike noch
besser erledigen können
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2. Was ist Wrike?
Wrike ist ein Online-Tool, mit dem Sie Arbeit schneller
erledigen und Termine, Arbeitsdiskussionen, Ressourcen
und Teamarbeit organisieren können.Wr
3. Mehr als nur Projektmanagement
Auch wenn Wrike ursprünglich als Projektmanagement-Tool
entwickelt wurde, ist es so flexibel, dass unsere Kunden weitere
Verwendungsmöglichkeiten dafür entdeckt haben.
PM+
4.
Hier nun 11 Anwendungsmöglichkeiten von Wrike, die wir
bei unseren Kunden beobachten konnten. Sie können
diese so kombinieren und anpassen, dass Wrike Ihnen
dabei hilft, mehrere (oder alle) diese Aufgaben
durchzuführen.
Die 11 besten Möglichkeiten, wie
Sie Wrike verwenden können
1. Projektmanagement
2. Zusammenarbeit im Team
3. Veröffentlichung von Inhalten
4. Produktentwicklung
5. Veranstaltungsmanagement
6. Einarbeitung und Schulung
7. Einfache To-do-Liste
8. Produktivitätshilfe
9. Ziele & Schlüsselergebnisse (OKRs)
10. Referenzordner
11. Intranet/informeller Kaffeeklatsch
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5. Projektmanagement
Dies ist die gängigste Art und Weise, wie Wrike verwendet
wird. Erstellen Sie aus einzelnen Aufgaben bestehende
Projekte, weisen Sie diese Ihrem Team zu und behalten Sie
den Überblick über die zu erledigende Arbeit.
01
Nützlich für:
Alle Arten von Unternehmen jeder Größe
Highlights:
• Projekte mit nur einem einzigen Projekt-
Verantwortlichen
• Projekte werden in Aufgaben/Teilaufgaben
untergliedert
• Für Aufgaben/Teilaufgaben werden ein oder
mehrere Verantwortliche, eine Deadline und
zusätzliche Einzelheiten festgelegt
• Die Status aller Arbeitsvorgänge können
überwacht und darüber Reports erstellt werden
Einsatzmöglichkeiten:
Organisieren von Projekten, Produkteinführungen,
PR und Werbeaktionen, Marketing-Kampagnen
usw.
6. Zusammenarbeit im Team
Wrike kann als zentrale Drehscheibe für die gesamte
Team-Zusammenarbeit dienen. Nie mehr endlos lange
E-Mail-Threads. Diskussionen werden direkt in der
zugehörigen Aufgabe geführt.
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Nützlich für:
Alle Arten von Teams
Highlights:
• Aufgabenbeschreibungen als kollaborativer
Dokumenten-Editor
• Anhänge können bearbeitet werden, ohne sie
herunterladen zu müssen
• Erwähnen Sie Kollegen in Kommentaren, um ihre
Aufmerksamkeit zu erregen oder ihre Meinung zu
erfahren
• Feedback direkt im Kommentarbereich statt in E-
Mails
Einsatzmöglichkeiten:
Freigabeprozesse, Arbeitsdiskussionen, Alternative
zu E-Mails oder Instant Messaging
7. Veröffentlichung von Inhalten
Wrike kann als Arbeitsablauf-System für Ihre Inhalte
dienen, in dem schriftliches Material den gesamten
Prozess vom Konzept über die Umsetzung und Prüfung bis
hin zur Veröffentlichung durchläuft
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Nützlich für:
Content-Teams, Publikationen, Kreativ-Agenturen
Highlights:
• Aufgaben als Bestandteile von Inhalten
• Tags als Status von Arbeitsabläufen (z.B.
Konzept, In Bearbeitung, In Prüfung, Design-
Erstellung, In Wordpress, Veröffentlicht)
• Abhängige Aufgaben (z.B. Aufgabe B kann
nicht beginnen, bevor Aufgabe A erledigt ist)
• Inhalte können in jeder Phase diskutiert,
geprüft und genehmigt werden
Einsatzmöglichkeiten:
Blogs, Multimedia-Produktion, Website-Erstellung
und -Pflege, Newsletter-Erstellung, Druck
8. Produktentwicklung
Mit Wrike können Sie einen vollständigen
Produktlebenszyklus von der Konzept-Erstellung
bis hin zur Lieferung abbilden und jeden variablen
Aspekt effizient nachverfolgen.
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Nützlich für:
Software- und Produkt-Teams
Highlights:
• Auf Backlog gestellte Aufgaben
dienen als Vorlagen
• Benutzerdefinierte Status für Ihren
Arbeitsablauf (z.B. Entwicklung,
QS, Freigegeben usw.)
• Mit mehreren Nutzern geteilte
Dashboards können als Kanban-
Boards dienen
Einsatzmöglichkeiten:
Kanban-Boards, agile
Softwareentwicklung, schlanke
Produktentwicklung
9. Veranstaltungsmanagement
Wrike kann zahlreiche Checklisten und vielfache Gast-
Accounts (z.B. Lieferanten und Anbieter) einbinden, was es
zu einem perfekten Tool für die Durchführung der
Veranstaltungsplanung macht.
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Nützlich für:
Veranstaltungsplaner und jeden, der eine
Veranstaltung organisiert
Highlights:
• Ordner für Veranstaltungen (z.B.
Hochzeiten, Weihnachtsfeiern usw.)
• Planen Sie Aufgaben und verknüpfen Sie
diese mit Abhängigkeiten
• Meilensteine, mit denen Sie sicherstellen,
dass Aufgaben termingetreu vorankommen
• Alle Lieferanten können als Gast-Accounts
hinzugefügt werden
Einsatzmöglichkeiten:
Partys, Firmenveranstaltungen, als Alternative
zu E-Mails und Tabellen
10. Einarbeitung und Schulung
Wrike kann als Einarbeitungssystem für neue Mitarbeiter
dienen, in dem die Aufgaben für den ersten Arbeitstag
aufgelistet sind und zusätzlich Quellen und
Schulungsmaterialien zur Verfügung stehen.
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Nützlich für:
Alle Unternehmen, die neue Mitarbeiter
schneller einarbeiten möchten
Highlights:
• Ein Ordner für jeden neuen Mitarbeiter
• Jede Aufgabe kann Referenz-/
Schulungsmaterialien und Videos
umfassen
• Jede Abteilung verfügt über eine
Vorlage für Einarbeitungsaufgaben
• Die Fortschritte neuer Mitarbeiter
können vom ersten Tag an nachverfolgt
werden
Einsatzmöglichkeiten:
Produktschulungen für neue Mitarbeiter,
HR-Aufgaben für Tag eins, Speicherort für
Referenzmaterial
11. Einfache To-do-Liste
In seiner einfachsten und grundlegendsten Funktionsweise
ist Wrike eine Auflistung von To-do-Elementen, die Sie
schnell und einfach notieren und abhaken können.
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Nützlich für:
Jeden, der Fortschritte nachverfolgen
möchte
Highlights:
• Ordner als Sammelpunkt für gruppierte
Aufgaben
• Aufgaben als individuelle To-do-Elemente
• Aufgaben untergliedert in Teilaufgaben
oder Schritt-für-Schritt-Kontrollkästchen
Einsatzmöglichkeiten:
Schnell zu erledigende Aufgaben -
Einkaufslisten - Bücher, die Sie lesen -
Filme, die Sie sehen - Restaurants, die Sie
besuchen wollen - zu zahlende
Rechnungen - Wunschlisten -
Trainingspläne
12. Produktivitätshilfe
Wrike kann genau an Ihre Bedürfnisse angepasst werden, egal ob
Sie die Getting Things Done (GTD)-Methode verfolgen, die Most
Important Tasks (MITS) erledigen wollen oder sich für einen
Mittelweg zwischen beidem entscheiden.
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Nützlich für:
Jeden, der seine Produktivität steigern möchte
Highlights:
• Ordner für Posteingänge (z.B. Heute, Später usw.)
• Ordner für Kontexte (z.B. Arbeit, Auto, Laden)
• Das Dashboard "Meine Arbeit" als präzise To-do-
Liste
• Die Wrike Mobil-App als schnelle Möglichkeit, sich
Notizen zu machen
• Die Wrike Chrome-Erweiterung, mit der Sie eine
beliebige URL in eine Aufgabe umwandeln können
Einsatzmöglichkeiten:
GTD, Gedächtnisprotokolle, Mindmaps, Merkhilfen
13. Ziele & Schlüsselergebnisse
Wrike kann die Ziele und Schlüsselergebnisse (Objectives
and Key Results (OKRs)) Ihres Unternehmens
nachverfolgen, dies ermöglicht es, langfristige Ziele mit
anderen Mitarbeitern zu teilen.09
Nützlich für:
Alle Unternehmen, die OKRs
verwenden möchten
Highlights:
• Aufgaben als übergeordnete
Ziele
• Teilaufgaben als jedem Ziel
untergeordnete
Schlüsselergebnisse
• Ein Ordner, der alle OKRs der
Abteilung/des Unternehmens
beinhaltet
Einsatzmöglichkeiten:
OKRs, Talent-Management,
Leistungsbeurteilungen
14. Referenzordner
Wrikes Stärke besteht in der Flexibilität seiner Ordner, die
es Ihnen ermöglichen, Informationen in einem genau an
Ihre Bedürfnisse angepassten System zu organisieren.
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Nützlich für:
Jeden, der digitale Arbeit organisieren
möchte
Highlights:
• Ordner als Kategorien (oder Tags), in
denen digitale Informationen gespeichert
werden
• Aufgaben als individuelle Daten
• Wrike Chrome-Erweiterung, mit der Sie
jede beliebige Website als Lesezeichen
markieren und in Wrike einbeziehen
Einsatzmöglichkeiten:
Als Alternative für Browser-Lesezeichen,
Vorlesungsnotizen, Meetingprotokolle,
alternativ zu Evernote/OneNote, alternativ
zu Pocket/Delicious
15. Intranet/informeller Kaffeeklatsch
Wrike kann auch für Ankündigungen verwendet werden, wie
dies früher bei Intranets der Fall war. Oder sammeln Sie
dort einfach jedermanns Lieblingskatzenvideos.
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Nützlich für:
Teams, die ein digitales schwarzes Brett
benötigen
Highlights:
• Öffentlicher Ordner, auf den die gesamte
Nutzerbasis Zugriff hat
• Aufgaben enthalten alle Neuigkeiten/
Blog-Posts/Ankündigungen
• Erwähnen Sie Ihr gesamtes Team mit
@MyTeam, um die Mitteilung an alle
Nutzer zu senden
Einsatzmöglichkeiten:
Schwarzes Brett des Teams, öffentliche
Ankündigungen, Neuigkeiten, kuratierte
teilbare Links
16. Wrike ist Arbeitsmanagement leicht gemacht!
Bevor Sie bei der Vielzahl der Verwendungsmöglichkeiten von Wrike
in Optionsparalyse verfallen, erfahren Sie doch einfach mehr darüber,
wie unsere Kunden Wrike ganz praktisch nutzen - und das in deren
eigenen Worten!
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