Korte inleidende presentatie van Walter Flaat voor het Kennisnetwerk IIE en de studenten van het Intituut voor Information Engineering over het toepassen van PRINCE2 binnen hun studie/stage. Dit is geen cursus.

1. Kennisnetwerk IIE
PRINCE2 Workshop

2. Welkom!!!

3. Instituut voor Information Engineering
• Je kan er uithalen wat erin zit... of niet;
• Kennisdeling is niet optimaal.

4. Het Kennisnetwerk IIE
• Opgericht 18 oktober 2005
• Doel
• Activiteiten
• Ondersteuning van Instituut
• Lidmaatschap

5. u...
nn
da
En
PRINCE2
De Workshop

6. De makkelijkste vraag?!
Wat is een project?
Waarom gebruik je projecten?

7. Onderdelen
Componenten
Procesen
Technieken

8. Filosofie
• Bestaansrecht verzekerd
• Productgebaseerd
• Management by Exception!

9. Wat is het
• Voordelen
• Over-all nut

10. Componenten
• Business Case
Bevat:
• Organisatie
- De redenen van het project
• Plannen
- Mogelijke opties
• Beheersinstrumenten (Controls)
• - Voordelen/Opties
Risicomanagement
• Kwaliteit
- Risico’s
• Configuratiemanagement
- Tijd en Kosten
• Wijzigingsbeheer

11. Componenten
• Projectboard/Stuurgroep
Business Case
Executive/
Title
• Organisatie Opdrachtgever
Name
• Plannen Senior User/ Senior Supplier/
Seniorgebruiker Seniorleverancier
• Beheersinstrumenten (Controls)
• Risicomanagement Project Assurance/
Projectborging
• Kwaliteit
• Configuratiemanagement Projectmanager
• Wijzigingsbeheer
Project
Support
Team
Team manger manager

12. Componenten
• Business Case
Projectplan = Onderdeel van PID
• Organisatie
• Plannen
• Stage Plans/ Exception Plan/
Beheersinstrumenten (Controls) Stage Plans/
Faseplannen Afwijkingsplan
Faseplannen
• Risicomanagement
• Kwaliteit Team Plans/
Stage Plans/
Teamplannen
Faseplannen
• Configuratiemanagement
• Wijzigingsbeheer

13. Componenten
Inhoud van een plan:
• Business Case
- Omschrijving
• Organisatie
- Kwaliteitsplan
• Plannen
- Aannames/Veronderstellingen
• Beheersinstrumenten (Controls)
- Randvoorwaarden
• Risicomanagement
- Afhankelijkheden
• Kwaliteit
- Risico’s
• Configuratiemanagement
- Toleranties
• Wijzigingsbeheer
- Rapportage

14. Componenten
• Gecontroleerde Start/Voortgang/Afronding
Business Case
• - Fasen (commitment)
Organisatie
• - Fase-eindbeoordeling
Plannen
• - Tolerantie: Management by Exception!
Beheersinstrumenten (Controls)
• - Highlight Report/Hoofdpuntenrapport
Risicomanagement
• - Risicolog
Kwaliteit
• - Issues
Configuratiemanagement
• - Kwaliteitslog
Wijzigingsbeheer

15. Componenten
• Business Case
Opstellen bij start
• Organisatie
• Plannen
Aanpassen per fase
• Beheersinstrumenten (Controls)
• Risicomanagement
Beoordeel
Geef eigenaar
wijzigingsversoeken
• Kwaliteit
• Configuratiemanagement Bekijk effect op product
bij einde project
• Wijzigingsbeheer

16. Componenten
• Business Case
- Hou rekening met: Een risicobudget
• Organisatie
- Kans * Impact = Risico(profiel)
• Plannen
- Tegenmaatregelen
• Beheersinstrumenten (Controls)
- Accepteer
• Risicomanagement
- Preventie
• Kwaliteit
- Reductie
• Configuratiemanagement
- Overdracht
• Wijzigingsbeheer

17. Componenten
• Business Case
• Organisatie - Kwaliteitsverwachtingen van de klant
• Plannen - Project- Fasekwaliteitsplannen
• Beheersinstrumenten (Controls) - Acceptatiecriteria
• Risicomanagement - Beschrijvingen
• Kwaliteit
• Configuratiemanagement
• Wijzigingsbeheer

18. Componenten
• Business Case
• Organisatie
- Baselines
• Plannen
- Versiebeer
• Beheersinstrumenten (Controls)
- Dossiers
• Risicomanagement
- Audit
• Kwaliteit
• Configuratiemanagement
• Wijzigingsbeheer

19. Componenten
• Business Case
Wijzigingsverzoek Projectmanager
• Organisatie Meedelen aan stuurgroep
• Plannen
• Wijzigingsplan Afwijking/Exception!
Beheersinstrumenten (Controls)
• Risicomanagement
• Kwaliteit Project Board neemt Besluit
• Configuratiemanagement - Ok/Niet ok
- Wijziging uitstellen
- Beslissing uitstellen
• Wijzigingsbeheer - Meer info nodig

20. Standaardopvattingen
• “PRINCE2 zorgt voor een enorme hoop
papier”
• “Te veel aandacht voor proces, niet voor
product”
• “Het is een toolbox”

21. Hoe schaal je?
• Bekijk alle subprocessen WEL
• Documenteer NIET alles
• Spreid je lasten

22. Strategie
• Open: Opdrachtgever is Executive van
Stuurgroep. IIE in Assurance/Borging
• By Stealth

23. Standaard “scenarios”
L!
FAA
1: Leg een ei met een kippenpoot
II: Voer een kip... vergeet ei te rapen
III: Kip vetmesten... hij ploft

24. Overzichtje van:
De Processen

25. Direct Project
Opstarten/Startup (SU)
Control Stage Close
Start Initiation
Stage Boundary Project
Manage
Product
Delivery
Planning
- Opdrachtgever/Projectmanager benoemen
- Projectmanagement team bepalen
- Projectvoorstel
en!
ud - Globale aanpak
t ho
Kor - Initiatiefaseplan

26. Direct Project
Initiation/Initiation (IP)
Control Stage Close
Start Initiation
Stage Boundary Project
Manage
Product
Delivery
- Plan Kwaliteit
Planning
- Plan Project
- Maak/Verbeter Business Case + Risicos
eel n - Projectbeheersing opzetten
ier v tere
H - Dossier beginnen
men
ocu - Projectinitiatiedocument (PID) samenstellen
d

27. Direct Project
Planning (PL)
Control Stage Close
Start Initiation
Stage Boundary Project
Manage
Product
Delivery
- Design een plan
Planning
- Definieer en analyseer producten
- Activiteiten plannen
aken
ij m - Schatten
je b lan
ruik elk p - Roosteren (Tijdsplanning)
eb n
G va - Risico’s bepalen
- Afmaken plan

28. Direct Project
Dirigeer/Direct project (DP)
Control Stage Close
Start Initiation
Stage Boundary Project
Manage
Product
Delivery
Planning
- Authoriseer Initiatie
- Authoriseer Project
oor - Authoriseer Fase/Exception Plan
rd d rd
voe oa - Geef ad-hoc sturing
itge ct B
U - Projectafsluiting bevestigen
oje
Pr

29. Direct Project
Beheer fase/Control Stage (CS)
Control Stage Close
Start Initiation
Stage Boundary Project
Manage
Product
Delivery
- Work packages goedkeuren
Planning
- Voortgang inschatten
est - Issues bijhouden
me
het zig - Fasestatus reviewen
s PM ee be - Highlight reports uitgeven
I
m - Bijsturen
- Work packages aannemen

30. Direct Project
Faseovergang/Stage Boundary (SB)
Control Stage Close
Start Initiation
Stage Boundary Project
Manage
Product
Delivery
Planning
- Planning fase
- Updaten project plan
es in - Updaten Business Case
fas
sen - Updaten Risico’s
Tus - Rapporteren Fase-einde
- Afwijkingsplannen maken

31. Direct Project
Projectafsluting/Closing Project (CP)
Control Stage Close
Start Initiation
Stage Boundary Project
Manage
Product
Delivery
Planning
- Afbouwen
een
eeft - Follow-up acties bepalen
ct h inde
roje ijk e - Evalueren
lk p idel
E
du

32. Simulatie!!!