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1. Organisationsfähigkeit
Thomas Mezger
Präsentation – und Moderation
Bild: Simone Heinz / pixelio.de

2. Informationen
 Student: Thomas Mezger
 Studiengang: Produktions- und Automatisationstechnik
 Ort der Präsentation
 0163/123123
 Thomas.Mezger@stud.hs-regensburg.de

3. Inhaltsverzeichnis
 Organisationsfähigkeit
 Die Ziele
 Das Zeitmanagement
 Der Arbeitsplatz
Bild: S.Hofschläger / pixelio.de

4. „Ordnung ist für Dumme, ein Genie
beherrscht das Chaos“
Zitat: Albert Einstein
Bild: motivationmagazin.eu

5. Das A und O : Die Ziele!
Warum sind Ziele so wichtig?
 Nur so bündeln wir unsere Energien und erreichen das,
was wir uns vorgenommen haben!
 Ist ein Ziel erreicht, kann man zurückblicken und ein
Fazit erstellen.
Bild: lia.la /pixelio.de

6. Ziele formulieren
 die Absicht, den Zweck der Veränderung
die Maßnahme, die Aktivitäten für die Umsetzung des
Ziels
das Ergebnis, den Zustand, der erreicht werden soll
 den zeitlichen Rahmen
Bild: Thommy Weiss/ pixelio.de

7. ZIEL-Schema
Die Bedeutung von Ziel
Zweck Zu welchen Zweck machen wir das? Was habe ich davon? Was
bedeutet das für uns?
Ungestörtes Arbeiten zu gewissen Blockzeiten ermöglichen
Inhalt Was brauche ich dazu?
Methoden, Vorgehensweise, Personen, Maßnahmen und
Voraussetzungen
 Mittels Telefonumleitung von 12 bis 14 Uhr Freiräume
schaffen
Ergebnis ein messbarer und überprüfbarer Zustand
Was?
 Aufgaben, die eine hohe Konzentration erfordern, können
bearbeitet werden
Länge Wie lange?
 ab sofort

8. Die zentrale Frage
Wie manage ich meine Zeit?
Zitat: Peter Drucker
Bild: Karl Laube/ pixelio.de
„Der Mensch bringt
wenig Voraussetzung
mit, um Manger seiner
Zeit zu werden…“

9. Vorteile von konsequenten
Zeitmanagements
Konzentration auf das Wesentliche
Unterscheidung zwischen wichtigen und weniger
Wichtigen Vorgängen
Abbau von Stress und Nervenverschleiß
Gelassenheit bei unvorhergesehenen
Ereignissen
Ordnung des Tagesablauf
….
Bild: Petra Pork/ pixelio.de

10. Ermittlung der Zeitfresser
Zeitplanung und Arbeitsmethodik
 Eigene unklare Zielsetzung
 Keine oder nur wenig Tagesplanung
Persönlicher Arbeitsstil
 Überhäufter Schreibtisch
Störung durch andere
 Spontane, unangemeldete Besucher
 Ablenkung, Lärm

11. Das Arbeitsprotokoll
Wozu ein Arbeitsprotokoll?
 Überblick verschaffen
 Prioritäten feststellen
 Überprüfung
Bild: Lupo/ pixelio.de

12. Arbeitsprotokoll
Datum: ____________ Ziele: ________
Zeit 5 10 15 20 25 30 35 40 45 50 55
08:00 B B B B T T T C C C V
09:00 V V P P P P V V V V V
10:00
11:00
12:00
Besprechungen Verkaufen
Telefonieren Telefongespräche
Plaudern und Zeit vergehen lassen Chef
Verwaltungsaufgaben Beziehungsarbeit
Unterbrechung Pause

13. Stille Stunde
Was ist das?
 60 Minuten für anspruchsvolle Aufgaben
Welcher Nutzen?
 Zeit reservieren für Ziele
Wie gehen Sie vor?
 Wöchentlich dafür Zeit
nehmen
Bild: Lupo/ pixelio.de

14. Soll/Ist Arbeitsplatz
 Der Arbeitsplatz
 Kernaufgaben nachgehen können
 Ideal nur Hilfsmittel und technische Geräte, die man
tatsächlich braucht
 Typischer Arbeitsplatz?
 - reihen voller Stapel
 - vermischt mit Briefen und
 - viele schöne Haftzettel
Bild: Rolf van Melis/ pixelio.de

15. Lasst es uns anpacken..!
Räumen Sie Ihren Schreibtisch auf und kreieren Sie
ihre eigene und persönliche Ablage
Wie gehen Sie vor?
 Reservieren Sie Zeit
 In einem Zug

16. Zusammenfassung
 Ohne Ziele kein effektives Arbeiten nötig!
 Mehr Zeit für den Anfang reservieren, als auf
dem Irrweg zu sein.
Zeit ist das wichtigste Gut im Leben!
 Sie kommt nie wieder zurück
 Strukturierter Arbeitsplatz
 Einstein war ein Genie, aber wir?
Bild: Adolf Riess/ pixelio.de

17. „Ordnung ist für Dumme, ein
Genie beherrscht das Chaos“
Quellen:
Tomas Bohinc Soft Skills
- ISBN 978-3-8006-3618-1
Schäffer/Pöschl Kompetenztraining
- ISBN 978-3-7910-2331-9
Klaus Bishof Selbstmanagement
- ISBN 978-3-4481-0150-8
Bild: www.teachthought.com

18. Organisationsfähigkeit
Thomas Mezger
Bild: Thommy Weiss/ pixelio.de