10 semplici regole per ottenere presentazioni efficaci. Fare una presentazione è una grande responsabilità perché il suo risultato può cambiare la percezione dei tuoi argomenti da parte della tua audience.

1. DIECIREGOLE PER IL SUCCESSO
PRESENTAZIONI EFFICACI

2. ”
Credo che molte persone pensino di saper fare
presentazioni solo perché sanno utilizzare i
numerosi software a disposizione. In realtà
non basta: fare una presentazione è una
grande responsabilità perché il suo risultato
può cambiare la percezione dei tuoi argomenti
rispetto all'audience di riferimento.
La formula da utilizzare non è una
sommatoria ma una moltiplicazione di questi
3 principali fattori:
UTILE x GRADEVOLE x ISPIRARE =
PRESENTAZIONE EFFICACE
Se anche uno di questi fattori è zero, il
risultato sarà sempre zero. E dico sempre.
- Federico Attore
Founder and Chairman Tell Well

3. NON HAI NULLA DA PERDERE,
APPLICA QUESTE 10 REGOLE E
VEDRAI CHE LE TUE
PRESENTAZIONI PRODURRANNO
UN EFFETTO POSITIVO SULLA TUA
AUDIENCE.
E RICORDA: IL BUON CUOCO
E' CHI SEGUE LA RICETTA.

4. UNO
PROGETTA IN
ANALOGICO
Il computer è solo uno strumento, la vera
svolta della tua presentazione è nella tua testa.
Quindi per prima cosa bisogna creare
l'ossatura della tua presentazione.
Procurati dei post-it e un pennarello nero.
Individua un wall e inizia ad attaccare i post-it
con:
- informazioni generali
- argomenti da trasferire
- idee dei messaggi verbali e visivi
- parole chiave del tuo speech

5. DUE
CONOSCI BENE
LA TUA AUDIENCE
Ricorda: devi dare un beneficio concreto a chi
ascolta o legge la tua presentazione.
La tua audience non è venuta per te ma per
il beneficio che tu puoi procurarle.
Mettiti nei panni della tua audience,
cammina e respira con lei.
Devi conoscere non solo il profilo
socio-demografico, ma cosa la tiene sveglia
durante la notte. Ma non basta: in una
presentazione l'audience non è mai tutta
uguale e tu devi segmentarla. Più la conosci e
più capirai come creare il call to action.

6. CERCA LA BIG IDEA
E RAFFORZALA
TRE
"Tutte le strade portano a Roma", dicevano gli
antichi. Così in una presentazione tutte le slide
o i frames devono portare all'idea centrale che
tu vuoi trasferire. I messaggi servono a
supportare l'idea e ad aiutare il pubblico a
capirne l'essenza.
Quando hai individuato la big idea scrivila in
una frase che non occupi più di due righe.

7. Add text
TRASFORMA LA TUA
PRESENTAZIONE
IN UNA STORIA
QUATTRO
Da sempre le storie creano emozioni e
reazioni fisiche coinvolgenti.
Applica alla tua presentazione i principi dello
storytelling, dividendo i contenuti in tre atti:
- Atto 1: racconta il contesto e trova un
"turning point" di trasformazione
- Atto 2: rendi il contesto più sgradevole
possibile e crea complicazioni
- Atto 3: è l'atto risolutivo e tu devi proporre
la soluzione

8. SCEGLI IL
SOFTWARE GIUSTO
CINQUE
A seconda della tua audience, della tua idea e
della storia che devi trasferire, esiste il software
giusto da utilizzare.
Se la tua presentazione è Zen, cioè molto
fotografica e con pochissimi testi, Keynote
fa per te.
Se invece la tua presentazione è più
istituzionale e vuoi assicurarti che sia fruibile
da qualsiasi device, il PowerPoint è l'ideale.
Infine, se vuoi cambiare registro e sviluppare
una struttura con un overview e un vero
storytelling, scegli Prezi.

9. FAI DESIGN
NON DECORAZIONI
SEI
Non creare nelle tue slide giochi grafici fine a
se stessi. Fai sempre in modo che la grafica
sia realmente di aiuto alla comprensione
dei messaggi. Trasforma dove puoi le parole in
immagini e gli elenchi puntati in diagrammi.
Se usi grafici, fai in modo che siano i più chiari
possibili e non mettere in risalto griglie ed
etichette. Usa spazi bianchi tra gli oggetti e
non temere l'effetto vuoto.
L'audience apprezza la chiarezza. Usa sempre
due font diverse con colori diversi. Una font
per i titoli ed una per le body. In questo modo
cambi ritmo.

10. SETTE
FAI PARLARE
I DATI
I dati possono provocare due diverse reazioni:
annoiare o coinvolgere. Se vuoi coinvolgere,
molto dipende da come mostri i dati e dal
contesto visuale in cui li inserisci.
Quando spieghi un dato quantitativo non dare
per scontato che l'audience capisca il senso
della quantità che vuoi comunicare. Il metodo
migliore per far sì che il dato sia comprensibile
è collegarlo a qualcosa di conosciuto.
5 gigabyte potrebbero non significare nulla,
ma se ti dicessi che ti danno la possibilità di
archiviare 1000 canzoni, il dato ti è subito
più chiaro.

11. OTTO
PREPARA MOLTO
BENE LO SPEECH
Per ogni minuto di speech devi allenarti 1 ora.
Scrivi la bozza del tuo discorso su un foglio e
trasforma il tuo discorso in parole chiave. Ora
inizia a ripeterlo più volte davanti ad uno
specchio. Chiedi supporto ad una persona di
cui ti fidi, dagli un bicchiere ed un cucchiaino e
chiedigli di battere il bicchiere con il
cucchiaino ogni volta che riscontra delle
anomalie nel tuo speech.
Ricordati che chi ti ascolta stacca la spina ogni
10 minuti. 10, non 11. Lo sappiamo grazie
alle molte ricerche condotte sulle funzioni
cognitive. Quindi ogni 10 minuti devi
cambiare argomento.

12. NOVE
PREPARA
I CASSETTI
DELLE DOMANDE
Capita a volte che alla fine della tua
presentazione tu debba rispondere ad alcune
domande. Spesso queste non sono sempre
piacevoli, ma costituiscono resistenze alle
argomentazioni proposte. Prima della
presentazione devi perciò immaginarti le
domande che la tua audience può farti.
Aggregale sulla base della loro affinità e
archiviale in cassetti immaginari. Ad ogni
cassetto attribuisci un nome. Quando la tua
audience ti porrà la domanda, saprai già quale
cassetto aprire e dentro troverai le risposte.

13. DIECI
CURA
L'ALIMENTAZIONE
Dimmi cosa mangi e ti dico chi sei. Dimmi
cosa hai mangiato e ti dico come andrà la tua
presentazione. Sembra forzato ma prima di
una presentazione lo sforzo mentale che
facciamo è importante e richiede un apporto
di zuccheri e vitamine fondamentale. Inoltre,
più leggeri siamo e più ci sentiamo dinamici.
L'alimento più importante della piramide
alimentare per chi deve fare una presentazione
è la frutta, alimento ricco di acqua, zuccheri e
vitamine. Tutta energia per la nostra mente.

14. SE AVRAI SEGUITO TUTTE LE 10
REGOLE, LA TUA
PRESENTAZIONE SARA'
SICURAMENTE UN SUCCESSO.
MANCA ANCORA UNA COSA:
CONTROLLA CHE NON CI
SIANO ERRORI DI TESTO.
LASCIA RIPOSARE 24 ORE
E RICONTROLLA ANCORA.

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