PRESENTACION PMI I.E. ANTONIO NARIÑO - SAN PABLO.pptx

2013
Subsecretaria de Calidad Educativa

www.sednarino.gov.co
Secretaría de Educación Departamental de Nariño
EL PLAN DE MEJORAMIENTO
INSTITUCIONAL

El PMI es un conjunto de medidas
establecidas por el rector o director y su
equipo de gestión para producir en un
periodo determinado, cambios
significativos en los objetivos estratégicos
de la institución.

POR QUÉ EL PMI
Se hace necesario establecer hasta
donde quiere llegar el E.E. y que desea
alcanzar.
Permite que la comunidad consense
los caminos que han de seguir para
lograr el cumplimiento del plan.

PARA QUE EL PMI?
Para concretar de manera conjunta y
concertada el horizonte del plan de
mejoramiento basándose en las fortalezas
y oportunidades de mejoramiento
obtenidas en la autoevaluación.

INSUMOS
PEI
AUTOEVALUACIÓN
INSTITUCIONAL

ASPECTOS A TENER EN CUENTA
La realización de ciertas acciones significa
un cambio profundo en las prácticas y la
cultura institucional, por lo tanto requieren
tiempo para su maduración.
Algunos resultados del E.E. son anuales y
para observar su evolución necesitan
contrastarse entre un periodo y otro.
En ciertos casos los procesos y sistemas
del establecimiento educativo serán
modificados, lo que implica la ejecución de
fases de análisis, diseño e implementación.

RECOMENDACIONES
ELABORARLO PARA UN PERIODO DE
TRES AÑOS
ESTABLECER METAS ANUALES

ANTES DE ELABORAR EL PMI
1. Retomar la matriz de fortalezas y oportunidades
de mejoramiento de la autoevaluación.
2. Identificar factores críticos: internos – externos.
3. Utilizar criterios para analizar cada factor
URGENCIA: Que tan apremiante es la necesidad
de superar un factor crítico.
TENDENCIA: Que tanto se agravaría la situación
institucional.
IMPACTO: Cuál es la incidencia de un factor
crítico en el logro de unos resultados.
4. Identificar aquellos factores que determinen
mayor nivel de urgencia.

QUE CONTIENE?
OBJETIVOS
METAS
INDICADORES
ACCIONES
ACTIVIDADES
RESPONSABLES
CRONOGRAMA
RECURSOS

Deben ser consensuados, pocos, concretos,
realistas y factibles para un lapso de tres
años y deben propender por el fortalecimiento
de las competencias de los estudiantes.
1. FORMULACIÓN DE OBJETIVOS

Implementar una propuesta metodológica
clara y pertinente orientada al desarrollo de
competencias básicas de los estudiantes
para mejorar su desempeño académico e
incrementar los resultados de las pruebas
SABER.
EJEMPLO:

Ayudan al rector y a su equipo de gestión a
dimensionar la magnitud de los esfuerzos que
se requieren para cumplir el plan de
mejoramiento acordado. Se formulan para
concretar el logro de los objetivos.
2. FORMULACIÓN DE METAS
Las metas son enunciados que definen con
precisión lo que el establecimiento educativo
espera alcanzar y en que tiempo.

Se puede tener en cuenta el siguiente cuadro
TIEMPO
LUGAR ACCIÓN -
COMPLEMENTO
UNIDAD DE
MEDIDA
A diciembre de
2014.
La I.E. Antonio
Nariño.
Resinificará el PEI En un 100%
(1)
TIEMPO
UNIDAD DE
MEDIDA
SUJETO - LUGAR ACCIÓN -
COMPLEMENTO
A diciembre de
2014.
EL 100% De los integrantes de la
comunidad educativa de la I.E.
Antonio Nariño.
Conocerán el
horizonte
institucional

EJEMPLO:
A diciembre de 2014, el 100% de los
docentes de la I.E. Antonio Nariño
construyen un enfoque metodológico
pertinente.
A junio de 2015, el 80% de los docentes de
la Institución Educativa Antonio Nariño
usará la estructura del plan de aula acorde
con el nuevo enfoque metodológico
aprobado.

Síganos
Son expresiones numéricas entre dos o más
variables o datos que permiten medir, evaluar
y comparar en el tiempo el desempeño de los
procesos y servicios del establecimiento
educativo de acuerdo con sus objetivos
estratégicos y metas.
Permite medir el grado de avance, con
respecto a las metas y objetivos.
3. DEFINICIÓN DE INDICADORES

3.1 TIPOS DE INDICADORES
PROCESO: Brindan información durante los
procesos, permiten realizar el monitoreo y dan
las bases para efectuar ajustes al desarrollo de
las acciones previstas en el plan.

3.1 TIPOS DE INDICADORES

RESULTADO: Miden los efectos de los procesos,
es decir, permiten establecer si las acciones
ejecutadas sirvieron para lograr las metas y los
resultados deseados.
Miden directamente el grado de eficacia o el
impacto sobre la población. Son los más
relacionados con las finalidades y las misiones de
las políticas públicas. (Mediano y largo plazo)

Subsecretaria de Calidad
Educativa
INDICADOR % de docentes participando en la construcción del
enfoque metodológico.
TIPO PROCESO
OBJETIVO Determinar la proporción de docentes que participan en la
construcción del enfoque metodológico.
UNIDAD DE MEDIDA %
DEFINICIÓN DE
VARIABLES DE LA
FÓRMULA
1. No. de docentes que participan en la construcción del
enfoque.
2. No. de docentes que laboran en la Institución Educativa.
FÓRMULA DEL
CÁLCULO
(No. de docentes que participan en la construcción del enfoque.
/No. de docentes que laboran en la Institución Educativa)*100
FUENTE DE DATOS Actas de reunión, cronogramas, listados de asistencia,
informes, encuestas, seguimientos, etc.
PERIODICIDAD DEL
CÁLCULO
Mensual
RESPONSABLE Docentes, representantes de familia, representantes de
estudiantes, etc,…

4. DEFINICIÓN DE ACCIONES
ACCIONES Y RESPONSABLES
CRONOGRAMA DE TRABAJO
RECURSOS
PLAN DE ACCIÓN
Es importante saber qué se requiere
en cada meta del plan de
mejoramiento, cual es la secuencia de
las actividades acordadas, así como
quienes están a cargo de las mismas.

EJEMPLO:
Objetivo: Implementar una propuesta
metodológica clara y pertinente
orientada al desarrollo de competencias
básicas de los estudiantes para mejorar
su desempeño académico e
incrementar los resultados de las
pruebas SABER.
Meta 1: A diciembre de 2014,
el 100% de los docentes de
la I.E. Antonio Nariño
construyen un enfoque
metodológico pertinente.
ACCIONES FECHA
INICIAL
FECHA
FINAL
RESPONSABLES
1. Capacitación al personal docente y
directivo docente sobre enfoques
metodológicos y diseño de uno
pertinente al contexto educativo.
2. Diseño y elaboración del formato para
el plan de asignatura acorde al nuevo
enfoque metodológico.
3. Elaboración del plan de asignatura de
la Institución Educativa y sus centros
asociados.
09/06/2011
08/09/2014
22/09/2014
01/08/2014
19/09/2014
29/11/2014
Gestión Académica
Docentes.
Docentes

Subsecretaria de Calidad
ACTIVIDADES FECHA
INICIAL
FECHA
FINAL
RESPONSABLES
(INDIVIDUAL)
Capacitación al personal docente y directivo
docente sobre enfoques metodológicos y diseño
de uno pertinente al contexto educativo.
Documentación por parte del equipo del trabajo
acerca de los diferentes enfoques
metodológicos.
Conversatorio para la revisión bibliográfica.
Taller sobre conceptualización y diseño de
enfoques metodológicos.
Presentación de la propuesta al Concejo
Académico.
Aprobación.
Socialización del nuevo enfoque
Diseño y elaboración del formato para el plan de
asignatura acorde al nuevo enfoque
metodológico
Reunión para diseñar el formato
Elaboración del formato
Aprobación del formato
Socialización del formato
Distribución del formato a los docentes y
directivos docentes
09/06/2014
10/06/2014
17/06/2014
25/06/2014
24/07/2014
28/07/2014
04/09/2014
08/09/2014
01/08/2014
13/06/2014
18/06/2014
27/06/2014
25/07/2014
29/07/2014
05/09/2014
19/09/2014
Carlos Portilla
Ximena Torres
Roberto Delgado
Gabriela Muñoz
Jairo Bolaños
Arturo Vélez
Fabián Hernández
5. DEFINICIÓN DE ACTIVIDADES

6. ELABORACIÓN DEL CRONOGRAMA DE
ACTIVIDADES
En él se consignarán las actividades, fechas
de iniciación y terminación y momentos en
los cuales se realizarán. Es fundamental
tener en cuenta la duración de cada
actividad, así como la interdependencia
entre algunas de ellas, también es necesario
contemplar aquellos periodos en los que no
se pueden trabajar.

7. RECURSOS
Debe ser realista y acorde con las necesidades del establecimiento.
CONCEPTO VALOR
UNITARIO
UNIDAD CANTIDAD VALOR TOTAL
Honorarios
profesionales
100000 Día 1 100000
Alquiler de equipos 50000 Día 1 50000
TOTAL 150.000
Tabla 1. Costo unitario
Tabla 2. Consolidado presupuesto
META ACTIVIDAD COSTO
TOTAL
FUENTE DE FINANCIACIÓN
FSE (Fondo de servicios
educativos)
OTRA
A diciembre de 2014, el
100% de los docentes de
la I.E. Antonio Nariño
Organizar logística 150.000 Fondo de servicios
educativos
TOTAL

8. DIVULGACIÓN DEL PMI
Se puede utilizar copias del plan a los asistentes a
la reunión, diapositivas, carteleras, página de
internet.
OBJETIVOS METAS INDICADORES ACCIONES RESP FECHA
INICIAL
FECHA
FINAL
ACTIVID
ADES
RESP FECHA
INICIAL
FECHA
FINAL
RECURSOS
Tabla 3. Síntesis del PMI
Al finalizar este paso el E.E. contará con un plan de
mejoramiento totalmente elaborado, conocido y
respaldado por la comunidad educativa.

9. SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DE
LOS RESULTADOS DEL PMI
Se realiza con el propósito de establecer cuáles fueron los
resultados obtenidos, las dificultades y retrasos en la ejecución
los recursos utilizados y las razones por las cuales no se
realizaron ciertas actividades.
Se facilita si existe un sistema de obtención periódica de
información.
Los formatos definirán estrategias para recolectar información,
responsables, periodicidad (diario, bimestral o trimestral, anual)
y formas de interpretación de datos).
Tabla 4. Síntesis de estructura de seguimiento
METAS INDICADORES INSTRUMENTOS DE
RECOLECCIÓN
RESPONSABLE FRECUENCIA DE
RECOLECCIÓN
diario

EJEMPLO:
Tabla 4. Síntesis de estructura de seguimiento
METAS INDICADORES INSTRUMENTOS DE
RECOLECCIÓN
RESPONSABLE FRECUENCIA DE
RECOLECCIÓN
A diciembre de 2014,
el 100% de los
docentes de la I.E.
Antonio Nariño
construyen un
enfoque
metodológico
pertinente.
% de
docentes
participando
en la
construcción
del enfoque
metodológico.
Sara
Montenegro
Carlos Gómez
Jesús Vargas
Semanal
Anual
Semanal

11. REVISIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE
OBJETIVOS Y METAS
Se hace para conocer periódicamente los
avances y dificultades en la ejecución, es la
base para efectuar las acciones correctivas
pertinentes sin poner en riesgo el plan.

Subsecretaria de
BALANCE GENERAL
¿Cuáles son las actividades que se están ejecutando oportunamente?
¿Qué factores inciden en esta situación?
¿Cuáles son las actividades que presentan retrasos en la ejecución?
¿Cuáles son las principales causas de estos retrasos?
¿Qué actividades no se están ejecutando?
¿Cuáles son las principales causas por las que no se ejecutan estas
actividades?
Con base en el estado de ejecución de las actividades, ¿cuáles metas
del plan de mejoramiento presentan las mayores dificultades en cuanto
a su cumplimiento?
¿Qué medidas deben tomarse para subsanar las dificultades de
ejecución de ciertas actividades?
¿Estas medidas implican la reasignación de funciones, recursos o
plazos?

12. SEGUIMIENTO AL PMI
Fecha seguimiento: día/mes/año
Metas Actividades PLAZO ESTADO EJECUCIÓN OBS EVID.
Inicio Final NI ESP CA
N
FIN EJ % EJ -
ESP
A diciembre
de 2014, el
100% de los
docentes de
la I.E.
Antonio
Nariño
construyen
un enfoque
metodológic
o pertinente.
Documentación
por parte del
equipo del trabajo
acerca de los
diferentes
enfoques
metodológicos.
Conversatorio
para la revisión
bibliográfica
Taller sobre
conceptualización
y diseño de
enfoques
metodológicos
10/06/2014
17/06/2014
25/06/2014
13/06/2014
18/06/2014
27/06/2014
X
X
50
1 reunión
realizada
Falta una
reunión.
ActaReunión
enfoque11-06-2014.
Listadodocumentos
virtuales.xls
Tabla 5. Seguimiento al PMI

CRITERIOS
No iniciada
En ejecución
En espera
Finalizada
Porcentaje de avance: ejecución – espera.
Causas: no iniciada – en espera – finalizada.

EVALUACIÓN DEL PMI
La realización de balances periódicos de los
resultados permite perfeccionar el plan así
como ajustar metas y actividades, además
permite saber si se están logrando los
resultados previstos.
COMO?
•Revisión de indicadores semestrales y anuales

Objetivo Indicador Año 1 Año 2
Meta Resultado Meta Resultado
Implementar una propuesta
metodológica clara y pertinente
orientada al desarrollo de
competencias básicas de los
estudiantes para mejorar su
desempeño académico e
incrementar los resultados de las
pruebas SABER.
% de docentes
participando en la
construcción del
enfoque
metodológico.
A diciembre de 2014, el
100% de los docentes de la
I.E. Antonio Nariño
A junio de 2015, el 80%
de los docentes de la
Institución Educativa
Antonio Nariño usará la
estructura del plan de aula
acorde con el nuevo
enfoque metodológico
aprobado.
100%
100%
Tabla 6. Evaluación del PMI

COMUNICACIÓN DE LOS
RESULTADOS DE EVALUACIÓN
La comunicación de los avances estimula,
convoca y favorece el buen desarrollo del PMI,
pues permite que los padres de familia,
estudiantes y otros miembros de la comunidad
educativa conozcan los compromisos de
cambio del E.E., participen en el seguimiento y
ponderen los resultados obtenidos.

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