La planeación de un evento requiere de una planeación que incluya aspectos como , el detalle de cada actividad, de ahí, que sea útil, describir pasoa a paso cada actividad por medio de un cuadro de plan de acción.
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PLAN DE ACCION, ayuda util para elaborar un plan adecuado antes de cualquier actividad en un evento
1.
2. ¿QUE ES UN PLAN DE ACCION?
• El plan de acción es una
herramienta de planificación
empleada para la gestión y
control de tareas o proyectos.
Como tal, funciona como una hoja
de ruta que establece la manera
en que se organizará, orientará e
implementará el conjunto de
tareas necesarias para la
consecución de objetivos y metas.
3. ¿CUÁL ES LA FINALIDAD DEL PLAN DE ACCION?
• La finalidad del Plan de Acción, a partir de un
marco de correcta planificación, es optimizar
la gestión de proyectos, economizando
tiempo y esfuerzo, mejorando el
rendimiento, para la consecución de los
objetivos planteados.
• Los Planes de Acción son muy útiles a la hora
de planificar un evento, porque coordina y
compromete a un conjunto de personas a
involucrarse y trabajar juntas con la finalidad
de conseguir determinadas metas.
5. El Plan de Acción define las acciones y tareas a
realizar, se asignan responsables y fechas de
inicio y finalización.
Definir los objetivos específicos.
Establecer las metas necesarias para alcanzar
cada uno de los objetivos específicos.
Determinar las actividades que se deben
desarrollar.
Especificar el o los responsables de llevar a
cabo las actividades.
6. EN EL PLAN DE ACCIÓN DEL EVENTO ES
FUNDAMENTAL DEFINIR CLARAMENTE LAS
ACTIVIDADES Y RESPONSABLES
ACTIVIDADES
• Todas aquellas tareas o eventos
destinados al cumplimiento de las
metas previstas. Señalan los pasos
lógicos o el camino que se debe
seguir para contribuir al logro de las
metas. Las actividades deben
responder a las preguntas: ¿qué se
debe hacer? y ¿cómo se debe hacer?
RESPONSABLE (S)
• Se debe señalar quién concretamente
es responsable de realizar la
actividad. Los responsables han de
tener la capacidad de realizar la
actividad planteada y desempeñarse
bajo la premisa del compromiso y la
responsabilidad.
10. FECHA: RESPONSABLE
GRUPO
OBJETIVO GENERAL :
HORA ESPACIO TIEMPO ACTIVIDAD OBJETIVO RESPONSABLES MATERIALES
FECHA.____________________ VoBo ____________________
RECORRIDO
OPERACIÓN DE PROGRAMAS TURISTICOS
ACTIVIDADES PREVIAS AL DESARROLLO DE UN RECORRIDO
PLAN DE ACCION