Actualmente, LPL Projects Logistics Spain cuenta con más 150 años de experiencia, más de 60 socios en todo el mundo, 15 sucursales propias y dispone de un equipo de más de 100 profesionales. El uso de una versión obsoleta del software Dynamics NAV 2009, impedía a la empresa avanzar en su crecimiento empresarial y adaptarse a los cambios del mercado. Sin embargo, gracias a la actualización del sistema pasando a Dynamics 365 Buiness Central, LPL Projects Logistics Spain ha conseguido optimizar procesos, mejorar la eficiencia operativa, reducir costes y una mayor escalabilidad a nivel empresarial.

1. Maurici Torra
Director financiero en LPL Projects Logistics Spain
“Business Central nos ha aportado
funcionalidades para la gestión de las
finanzas, ventas y compras. Esto nos ha
permitido optimizar procesos y, por lo
tanto, mejorar la eficiencia y reducir
costes”
LPL Projects Logistics Spain forma parte de un grupo empresarial especializado en el desarrollo de solucio-
nes logísticas para plantas industriales, abarcando desde el asesoramiento logístico hasta la gestión de pro-
veedores y la organización del transporte.
Con una trayectoria de más de 150 años, esta empresa tiene su sede principal en Alemania y sucursales en
Europa, Asia y América. Sus más de 100 empleados ofrecen una experiencia integral para todo tipo de proyec-
tos flexibles e innovadores, llegando a transportar sistemas de fábrica completos y coordinando la entrega de
todas las piezas individuales in situ.
LPL Projects Logistics Spain operaba con la versión obsoleta de Navision, Dynamics NAV 2009. Este software,
además de ya no ser soportado por Microsoft, impedía a la empresa avanzar en sus procesos diarios, que
requerían de una versión más moderna para adaptarse a los cambios del mercado y satisfacer las exigentes
necesidades de los clientes.
“Teníamos una versión muy antigua de Navision con la que corríamos el riesgo de quedarnos rezaga-
dos debido a la falta de funcionalidades como la Inteligencia Artificial, la analítica avanzada y la movili-
dad”, explica Maurici Torra, director financiero en LPL Projects Logistics Spain, quien añade que las directri-
ces por parte de la filial alemana eran claras: necesitaban actualizar el ERP y debían mantener el mismo sistema
que ellos.
Caso de éxito LPL Projects Logistics Spain
Solución: Dynamics 365 Business Central
SITUACIÓN
Microsoft Dynamics 365
Business Central

2. SOLUCIÓN
Después de escuchar las necesidades de LPL Projects Logistics Spain y analizar sus procesos diarios, los
profesionales de Aitana propusieron la migración a la última versión de Business Central en la modalidad
on-premise por dos razones. Por un parte, por la versatilidad y las mejoras que tiene el sistema, y que el cliente
requería, y, por otra, por la necesidad de cumplir con la estrategia tecnológica del grupo empresarial, que ya
contaba con este ERP.
“Decidimos actualizar nuestra versión más antigua de Navision a Business Central en lugar de optar por
cambiar de sistema. Esta elección nos permite mantener la continuidad en nuestras operaciones mientras
aprovechamos las últimas funcionalidades y mejoras ofrecidas por Microsoft”, señala Santiago Vaquero,
director comercial en LPL Projects Logistics Spain.
Sin embargo, y según apunta Maurici Torra, el sistema es, sobre todo, para la parte contable y financiera, ya
que la parte operativa usa un software específico, Cargosoft. “Por ello, buscábamos un ERP que permitiera la
integración con otras herramientas con las que trabajábamos en LPL Projects Logistics Spain”.
“En este sentido, buscábamos una empresa de confianza para actualizar nuestro software de gestión de
acuerdo a los requerimientos de la matriz alemana”, admite Torra.
Además, mantener esta versión desactualizada también impedía a la compañía estar al día con los cambios
normativos en materia de administración, como, por ejemplo, el Suministro Inmediato de la Información (SII),
que no se contemplaba en Dynamics NAV 2009. Según el director del área financiera, “esto nos obligaba a
realizar desarrollos a medida para poder cumplir con las últimas leyes, lo que se traducía en mayores
costes y complejidades asociadas al mantenimiento y a la actualización de la solución”.
Microsoft Dynamics 365
Business Central

3. Con la migración de NAV a Business Central, LPL Projects Logistics Spain ha obtenido varios beneficios
comerciales y operacionales que impactan positivamente en el retorno de la inversión.
“Business Central nos ha aportado una serie de funcionalidades avanzadas para la gestión de las finanzas,
ventas y compras. Esto nos ha permitido optimizar procesos y, por lo tanto, mejorar la eficiencia operativa y
reducir los costes administrativos”, explica el director financiero.
Y es que, a pesar de los desafíos que supone migrar toda la información desde una versión tan antigua, los
profesionales de LPL Projects Logistics Spain han podido conseguir una mayor flexibilidad y escalabilidad a nivel
empresarial, lo que facilita la gestión de recursos y la adaptación a un crecimiento futuro. “El reto principal fue
BENEFICIOS
La actualización a Business Central on-premise representa una inversión estratégica para LPL Projects
Logistics Spain, que permite a la empresa mantenerse ágil, competitiva y preparada para el futuro, tanto técnica
como normativamente. Además, este sistema ofrece una interfaz intuitiva y personalizable, lo que ha
facilitado la adopción por parte de los usuarios y, por tanto, la productividad en toda la organización.
"Una de las principales ventajas de nuestra nueva plataforma es su intuitividad. Navegar entre pantallas es
fácil y fluido, lo que facilita la adaptación, incluso para aquellos que nunca han utilizado el sistema”, asegura el
responsable comercial de la empresa, quien añade que “esto nos permite aprovechar al máximo todas las
funcionalidades desde el primer día”.
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4. Acerca de Aitana
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el gran salto de versiones entre el antiguo ERP y el nuevo, lo que hizo que el proyecto se alargara un poco
más, pero la respuesta de Aitana ha estado en todo momento a la altura”, admite Torra.
Además, el nuevo sistema ha brindado a la compañía una notable agilidad en muchos procesos contables,
proporcionando información más precisa y un reporting más claro. En palabras del responsable financiero,
“hemos percibido un importante ahorro a la hora de buscar información en el ERP. Ahora podemos tomar
decisiones más rápidas y fundamentadas”.
Este proyecto ha fortalecido aún más el vínculo entre Aitana y LPL Projects Logistics Spain. “Llevamos años
colaborando con Aitana y estamos muy satisfechos con ellos. La integración de nuestras operaciones ha
sido exitosa y fluida, y Business Central nos proporciona las herramientas necesarias para ser mejores”,
concluye Santiago Vaquero.
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