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「相手に伝わる」文章を書く技術	

【2限目】 事例を基に	
  
「文章を書く時に陥りがちな注意点」を把握する
2限目 文章を書くときに注意すること	
①先週のレビュー Step1	
  &	
  Step2	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  5分	
  
	
  
②実際に文章を書く Step3       	
  	
  10分	
  
	
  
③文章を書いた「後に」必要なこと  	
  	
  	
  15分  	
  
	
  	
   Step4 読み返す(視点を変える)    	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  
	
  	
  	
  	
  	
  	
  Step5 リライトする(推敲・校正)   	
  	
  	
  	
  	
  	
  
	
  
④3限目までの課題          	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  5分   
コミュニケーション方法の割合	
                     
                    	
       7%	
  
  	
 言語情報	
                非言語コミュニケーション 
                           聴覚情報(声の高低・強弱・
                           スピード)	

                 38%	
  
                聴覚情報	
  
                           非言語コミュニケーション 
                           視覚情報(表情、目線、しぐ
                           さ、姿勢、匂い、色彩など)	

    55% 	
  
   視覚情報	
                           言語コミュニケーション(話
                           の内容)
「伝わる文章を書く」5つのプロセス	
step1・テーマを決める (誰に・何を・どんな目的で)	
  
	
  



step2・思考を整理する (書く前の“設計図”を作る)	
  
       →「文章力養成マップ」を作成	
  
	
  




step3・文章を書く	
  
	
  



step4・読み返す (自分目線から⇒相手目線へ)	
  
	
  



step5・リライトする (校正・推敲)	
  
step1・書く前に「テーマを決める」	
①	
  誰に(対象=読み手を特定する)	
  

②	
  何を(伝えるべき用件)	
  

③	
  何のために(目的=その結果、何を変えたいのか)	
  
Step2-­‐①	
  情報の可視化と整理	
  
「キーワード」を決めてグルーピングする
Step2-­‐②	
  構成を考える	
  
              メモを作って箇条書きにする	
①	
  オンラインの学校『	
  schoo	
  』の紹介	
  
	
  
②	
  登壇のお願い	
  
	
  
③	
  スクーとは何か? 「WEBに誕生した学校の新しいカタチ」	
  
   ③-­‐a	
  	
  実名制のユーザー	
  
                                                   3万4000人、毎回の授業に500〜4400人参加	
  
   ③-­‐b	
  	
  	
  通常のe-­‐ラーニングと違う点	
  
	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
     リアルタイム授業/「ユーザー対ユーザー」「ユーザー対先生」	
  
	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
      様々な背景を持つ人たちの学びを通じたコミュニケーション	
  
	
  
④	
  具体的な依頼内容	
  
    ■日程 ■授業のテーマ ■放送体系 ■場所   
Step3:文章を書く	
  
                  	
  

【スクーの森と申します】※日本全国へ授業を放送させて頂けないでしょうか
STEP3:「伝わる」文章を書くポイント	
  
 ・用件・結論・決めフレーズを「最初に」書く	
  
   「起・承・転・結」(時系列の展開)のうち「結」から書く	
  
 	
  
 ・「お喋り」と同じ思考プロセスで書くのはNG	
  
   話し言葉(口語)と書き言葉(文語)の構造の違い      	
  

 	
  
 ・一文の中にたくさんの要素を入れない	
  
   長くなる文章は、時間軸や意味ごとに短く分ける	
  
  	
  
「伝わる」タイトルとは	
  ⇒	
  本文が読みたくなる	
  
	
  
・内容がひと目でわかること	
  
	
  
・キャッチーであること(わかりやすさ・リズム感)	
  
	
  
・説明文よりも「宣伝文」(コピーライティング)	
  
	
  
文章を書いた「後に」必要なこと	
	
  Step4 新たな視点で読み返す	
  
      主観から ⇒ 客観へ(「視点」の転換)	
  
 	
  
 「夜中に書いた手紙はそのまま出すな」理論	
  
 =主観だけのメッセージは「伝わらない」	
  
	
  
	
  Step5 リライトする(推敲・校正する)	
  
      「伝える」ために適切な修正を入れる	
  
<編集・校正の基礎知識>	
◆編集とは? 	
  
  文章を伝えるための<視点の転換>	
  
	
  
  ・「読者の視点」で読んだときに伝えたいことが伝わっているか? 	
  
  ・「読者の視点」で読んだときに、読みやすく、分かりやすいか?	
  
	
  
◆校正とは?	
  
  文章を伝えるための<技術的な修正>	
  
         	
  



  ・誤字/脱字  ・使い方の誤りの修正  ・呼称・表記の統一	
  
      



  ・事実関係の確認(数値・データ・固有名詞など) 	
  
 Step4&Step5のポイント	
◆自分目線⇒読者目線に「視点を転換」	
  
	
  
◆基本的な誤りを正す(誤字脱字など)	
  
◆用語や表記の統一	
  
◆長い文章は短く分ける	
  
◆同じ意味を重複させない	
  
◆かなと漢字のバランスを考える	
  
◆適切に改行をする/意味ごとに段落分けする	
  
◆専門用語/業界用語に注意	
  
	
  
◆自分目線⇒読者目線に書き直す	
  
       【例】	
	
  	
  <自分目線>       	
  <相手目線>	
  
	
  
使ったあとは掃除して 	
  	
  	
  ⇒  きれいに片付けてくれて	
  
ゴミは必ず持ち帰ること    	
  ありがとう	
  
	
  
他の方に迷惑なので  ⇒	
    会話を楽しみたい方は	
  
私語は厳禁です        	
  喫茶コーナーへ	
  
	
  
	
  
 Step5 リライトする	
  
       (校正・加筆修正する)	
  
◆誤字/脱字の修正 	
  	
	
  
◆言葉の使い方の誤りの修正(慣用表現など)	
  
  【例】 ×聞く耳もない  ○聞く耳も持たない ○聞く気もない	
  
      ×うる覚え ○うろ覚え  	
  
	
  
◆呼称や用語の統一	
  
  【例】 自分=「私」「わたし」「あたし」「僕」「ボク」「俺」etc.	
  
	
  
◆表記の統一	
  
  【例】 「打合わせ」「打ち合わせ」「打合せ」 	
  
	
  
	
  
◆長い文は短く区切る	
【悪い例】	
  
もともと「人」に興味があり、大学で子どもの側面か
らの心理学を学んだ後、人材コンサルティング会社に
入社して全国の中小企業の経営者に出会い、女性営業
チームのマネジャーを経てから32歳で起業。	
 
	
  
【リライト例】	
 
「人」への強い興味から児童心理学を先攻。大学卒業
後は人材コンサルティング会社に入社し、女性営業
チームのマネジャーとして活躍した。全国の中小企業
の経営者との出会いが転機となって、32歳で起業。	
  
	
  
	
  
◆同じ意味の言葉を重ねない	
意味が重複している文章	
  
【悪い例】	
  	
  
 外国人に、通りで道を尋ねられるという想定で、	
 
「すみません、○○ビルに行きたいのですが」	
 
 とアメリカ人に聞かれるという文例がテキストにあ
りました。	
 
	
 
【※どこが重複している?】	
 
	
 	
 外国人に、通りで道を尋ねられるという想定で、

「すみません、○○ビルに行きたいのですが」

 とアメリカ人に聞かれるという(以下略)


	
 	
 
                     

 【リライト例1】	
 外国人に道を尋ねられるという想定で、	
 
「すみません、○○ビルに行きたいのですが」	
 
 と聞かれるという文例がテキストにありました。
	
 
 【リライト例2】	
 道を尋ねられるという想定で、	
 
「すみません、○○ビルに行きたいのですが」	
 
 とアメリカ人に聞かれるという文例がテキスト 
 にありました。
◆「視覚的効果」を調整する	
ひらがなと漢字のバランス	
  
 	
  
【例1】	
  
北米駐在後、最先端映像技術開発業務及び環境
関連企業の連携戦略業務担当を歴任。	
 
	
 
【リライト例】	
  
アメリカ駐在から帰国後、最先端の映像技術の
開発に携わるほか環境関連企業との連携プロ
ジェクトを担当。	
 
	
  
 「漢語」と「やまと言葉」の使い分け	

【例2】	
  
やはりこのようなゆとりをとり入れることに
よって、からだにやさしい食べものがこころの
豊かさをはぐくむことにつながっているという
のがとてもよくわかります。	
 
	
  
【リライト例】	
  
こんなにも余裕のある空間で暮らしてみると、
カラダにやさしい食生活と心の豊かさとの密接
な関係性が、とてもよくわかります。
「パッと見」読む気がしない文章【例】	
◆改行がなくてごちゃごちゃした印象	
  
  ⇒適度に改行を入れて「抜け感」を	
  
	
  
◆カタカナ用語・専門用語の多用	
  
  ⇒一般的な用語に変換・自分の言葉で説明	
  
	
  
◆最初の数行で、用件やテーマが不明	
  
  ⇒ポイントを「素早く」「簡潔に」伝える工夫を	
  
	
  
	
  
<迷ったら1つ前のStepに戻る>	
step1・テーマの認識 (誰に・何を・どんな目的で)                   	
  



                     ↑   	
  



step2・思考を整理する (書く前の“設計図”を作る)	
  
                     ↑          	
  



step3・文章を書く	
  
                     ↑          	
  



step4・読み返す (自分目線から⇒相手目線へ)	
  
                      ↑                	
  



Step5・リライトする (校正・推敲)	
  
<文章力UPのトレーニング>	
・アウトプットの前にインプット(良質な読書etc.)	
  
	
  
・ボキャブラリー(語彙)を増やす	
  
(真似する⇒覚える⇒使ってみる)	
  
	
  
・面倒がらずに辞書を引く	
  
	
  
・「音読」してリズム感を確認する	
  
	
  
・たくさん書いてトライ&エラーを重ねる!	
  
	
  
文章を書くとは「意識的」な行為	
書くことは「論理的に」考えること	
  
書くことは「取捨選択」の連続	
  
書くことは「読み手の視点」を持つこと	
  
	
  




正しい文章    	
  ≠	
  いい文章	
  
・・・ 「正解」はありません!	
  
	
  
【3限目までの課題】	
「あなたの身の回りの問題と、その解決法」	
  
	
  
「あなたの身の回りに不足している情報と、	
  
   それを補うスクーの授業の企画」	
  
	
  
	
  
	
  


     上記いずれかについて 200〜400wの文章を書いて	
  
         
     19日(金)23時50分までに送ってください。	
  
               4/26(金)の授業で公開添削します	
  
	
  
    	
  	
  ◆提出方法:1)モニター下の「みんなのレポート」	
  
             2) kadai@schoo.jp	
  ※匿名でもOKです	
  
	
  
                             	
  

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