Teknik Presentasi, mengulas tips pada saat pembukaan, penyampaian dan penutupan, beberapa referensi tentang kesalahan dalam membuat presentasi via powerpoint

1. TEKNIK PRESENTASI
Best Practice

2. TAHAPAN PRESENTASI
PEMBUKAAN
PENYAMPAIAN
MATERI
PENUTUPAN
Seperti kita ketahui
tahapan itu terdiri dari :

3. Audiens ingin
tahu tujuan
anda
5 menit
pertama
audiens
memutuskan
lanjut atau
tidak
Audiens ingin
tahu layakkah
anda
menyampaikan
Audiens
membutuhkan
motivasi untuk
mengikuti
sampai akhir
Apa yang terjadi
saat pembukaan?

4. MAKSUDDANTUJUAN
“Bapak dan Ibu yang saya
hormati, selamat pagi. Saya
sangat senang hari ini
mendapatkan kesempatan
untuk hadir di hadapan
Bapak/Ibu sekalian.
Dalam waktu tiga puluh menit
ke depan, saya akan
menjelaskan kepada Bapak
dan Ibu sebuah sistem
informasi penataan ruang yang
akan membantu Bapak/Ibu
mengelola data secara cepat,
mudah dan informatif.
Di akhir presentasi nanti,
Bapak dan Ibu akan bisa
memahami keunggulan dan
manfaat yang akan didapatkan
dari sistem ini”
MEMBUKADENGANPERTANYAAN
Apakah
Bapak dan
Ibu sudah
menguasai
mengenai
Peraturan
Zonasi?
MEMBUKADENGANFAKTADATA
MAUPUNCERITA
Sekitar 80% kota di dunia
yang tidak memenuhi
proporsi RTH 30% dari
wilayahnya cenderung
mengalami peningkatan
kriminalitas sebanyak
10% per tahun
Cara melakukan pembukaan yang baik

5. PENYAJIAN

6. MEMPERSIAPKAN
POWERPOINT
• Membuat kerangka
isi per slide
• Slide tidak harus
sesuai outline
laporan
Preparing
• Menentukan tema
• Menentukan warna
• Memilih Background
• Menentukan layout
Design • Menentukan effect
• Pengecekan
komposisi
• Memperkirakan
waktu presentasi
Reviewing

7. Beberapa Hal
yang Harus Diperhatikan

8. Skip the Stock Template

9. Don’t Use More than 6 Lines of Text

10. Ditch the Bullet Points

11. Use Sans Serif Fonts

12. Size Fonts Appropriately

13. Maintain a Strong Contrast Between Text and
Background

14. Use No More than 5 Colors

15. Use Contrasting Text Colors to Draw Attention

16. Use Single Images

17. Use Visuals to Increase Emotional Appeal

18. PENUTUPAN

19. PEMBUKAAN PENUTUPAN
Apakah Penting?
Penutupan
berperan untuk
membuat audiens
ingat pesan
utama presentasi
Audiens mudah
mengingat
sesuatu yang
disampaikan
paling akhir.

20. Menutup
Presentasi
• “Jadi, para hadirin, setelah
Anda melihat bagaimana
merencanakan kota dalam
RDTR, inilah tiga hal yang
perlu diingat:”
RANGKUM
INFORMASI
UTAMA
• “Sebagai penutup, saya
ingin mengutip pernyataan
Pattrick Gaddes:
• Kesempurnaan
Perencanaan Ruang
Berawal dari input yang
baik. Oleh Karena itu…..
RINGKAS DALAM
PERNYATAAN
• Mulailah merencanakan
dengan benar kota Anda
sekarang, atau bersiaplah
untuk tertinggal.”
SAMPAIKAN CALL
TO ACTION-NYA