O documento descreve a política de preservação digital da Rede Cariniana. Ela tem como objetivo preservar conteúdos digitais para as gerações futuras de forma colaborativa e garantindo a autenticidade da informação. A política define responsabilidades das instituições parceiras e estabelece diretrizes para capacitação, soluções tecnológicas, orçamento e gestão da rede.

1. P O L Í T I C A S E P R Á T I C A S D E P R E S E R VA Ç Ã O
D I G I TA L
Cariniana
Rede Brasileira de Serviços de Preservação Digital
cariniana@ibict.br
http://carniana.ibict.br
WORKSHOP BIODIVERSIDADE, URBANIZAÇÃO E TECNOLOGIAS DIGITAIS

2. O que é a Rede CARINIANA
WORKSHOP BIODIVERSIDADE, URBANIZAÇÃO E TECNOLOGIAS DIGITAIS

3. REDE CARINIANA
Uma rede de serviços de
preservação digital que tem como
objetivo salvaguardar os registros da
ciência, tecnologia e do patrimônio
cultural do Brasil.
Ela oferece uma série de alternativas
para que as instituições brasileiras
possam colecionar, armazenar e
promover o acesso ao conteúdo
selecionado através de cópias
autorizadas.

4. DESENVOLVIMENTO DA REDE CARINIANA

5. PARCERIAS

6. INSTITUIÇÕES PARCEIRAS
Participam de algum projeto ligado à preservação
digital e possuem documentos digitais em formatos
adequados para preservação digital.

7. Quais ferramentas usa a
CARINIANA?
WORKSHOP BIODIVERSIDADE, URBANIZAÇÃO E TECNOLOGIAS DIGITAIS

8. FERRAMENTAS INTEGRADAS

9. PERGUNTA
Por que preservar digitalmente?

10. RESPOSTA
Por que preservar digitalmente?
Para dar acesso aos documentos, ao longo do
tempo, com suas propriedades mantidas.

11. COMO PRESERVAR?
Definindo as políticas, obrigações e metodologias de
preservação digital

12. POLÍTICA DE PRESERVACÃO DIGITAL
Comparável ao plano de negócios da empresa
O desenvolvimento de planos de negócios são pensados
para ser a parte mais importante do negócio (Honig,
2004 apud FRESE; GIELNIK, 2014).
Frese, M. & Gielnik, M. M. (2014). The Psychology of Entrepreneurship. Annual Review of Organizational
Psychology and Organizational Behavior, 1, 13.1-13.26.

13. POLÍTICA = PLANO
Planejamento completo implica numa
representação mental abrangente de
tarefas, um grande inventário de sinais e
conhecimentos do ambiente de trabalho, a
antecipação de situações de erro, e uma
abordagem pró-ativa.
Frese, M. & Gielnik, M. M. (2014). The Psychology of Entrepreneurship. Annual
Review of Organizational Psychology and Organizational Behavior, 1, 13.1-13.26.

14. POLÍTICAS TÊM FUNÇÕES POSITIVAS:
1. Função simbólica de demonstrar que o grupo está
comprometidos com suas ideias de negócio,
especificando-as nas políticas (Castrogiovanni, 1996);
2. ajudam a legitimar, formalizar e motivar, mostrando
que é viável;
Frese, M. & Gielnik, M. M. (2014). The Psychology of Entrepreneurship. Annual Review of
Organizational Psychology and Organizational Behavior, 1, 13.1-13.26.

15. POLÍTICAS TÊM FUNÇÕES POSITIVAS:
3. Obriga os envolvidos a reunir informações, o que
contribui tanto para um maior conhecimento e uma
melhor compreensão do todo a ser preservado.
4. Aumentam a eficiência do processo de start-up. Elas
estruturam o processo (por meio de metas e planos), e
fornecem uma estrutura que permite a tomada de
decisão rápida e a gestão mais eficiente de recursos
(Delmar & Shane, 2003).
Frese, M. & Gielnik, M. M. (2014). The Psychology of Entrepreneurship. Annual Review of Organizational Psychology and
Organizational Behavior, 1, 13.1-13.26.

16. PERGUNTAS
1. Você já elaborou alguma política de PD?
2. Quais as facilidades e dificuldades que teve?

17. RESPOSTAS
1. Você já elaborou alguma política de PD?
2. Quais as facilidades e dificuldades que teve?
• Não sei por onde começar.
• Ficou inconsistente.

18. EXEMPLOS DE POLÍTICAS
Pesquisa da Library of Congress - analisar as políticas de
preservação digital de instituição de patrimônio cultural:
• Focada na preservação digital;
• Feito entre 2008 – 2013;
• Avaliou só políticas publicadas na Internet;
• 33 políticas de preservação digitais;
• Estratégias de várias partes do mundo.
http://blogs.loc.gov/digitalpreservation/2013/08/analysis-of-current-digital-
preservation-policies-archives-libraries-and-museums/

19. Florida Digital Archive FDA Policy and Procedures Guide, version 3.0 (PDF)
Hampshire County Council Archives Digital Preservation Policy
HathiTrust Digital Library Digital Preservation Policy
Illinois Digital Environment for Access to Learning and
Scholarship
IDEALS Digital Preservation Policy
John Hopkins Sheridan Libraries JScholarship Digital Preservation Policy
London Metropolitan Archives Interim Digital Preservation Policy (PDF)
National Archives of Australia Digital Preservation Policy
National Library of Australia Digital Preservation Policy 4th Edition
National Library of Wales Digital Preservation Policy and Strategy (PDF)
National Museum Australia Digital Preservation and Digitization Policy (PDF)
North Carolina Department of Cultural Resources Archival Process for Data and Image Preservation: The
Management and Preservation of Digital Media (PDF)
PlymouthCity Council (UK) Plymouth and West Devon Record Office Digital Preservation
Policy
Public Record Office of Northern Ireland Digital Preservation Strategy (PDF)
Purdue University Research Repository PURR Digital Preservation Policy
Rhizome at the New Museum Digital Preservation Practices and the Rhizome Artbase (PDF)
State Library of Queensland Digital Preservation Policy (PDF)
StatsBiblioteket State and University Library Digital Preservation Strategy for State and University Library,
Denmark, version 2.0 (PDF)
Swiss Federal Archives Digital Archiving Policy
The Royal Library: The National Library of Denmark and
Copenhagen University Library
Policy for long term preservation of digital materials at the
Royal Library (PDF)
United Kingdom Data Archive Preservation Policy (PDF)
United Kingdom Parliamentary Archives A Digital Preservation Policy for Parliament (PDF)
United Kingdom Parliamentary Archives A Digital Preservation Strategy for Parliament (PDF)
University of British Columbia Library Digital Preservation Policy (Draft)
University of Manchester Library Digital Preservation Strategy (PDF)
University of Massachusetts Amherst Libraries Digital Preservation Policy (PDF)
University of North Carolina at Chapel Hill: The Howard
W. Odum Institute for Social Science
Digital Preservation Policies
University of South Carolina Libraries USCL Digital Preservation Policy Framework (PDF)
University of Utah J. Willard Marriott Library Digital Preservation Program: Digital Preservation Policy
Table 2, List of Digital Preservation Policies

20. British Library
Digital Preservation Strategy (PDF)
National Library of Australia
Digital Preservation Policy 4th Edition
Public Record Office of Northern Ireland
Digital Preservation Strategy (PDF)
StatsBiblioteket State and University Library
Digital Preservation Strategy for State and
University Library, Denmark, version 2.0 (PDF)
Swiss Federal Archives
Digital Archiving Policy
United Kingdom Data Archive
Preservation Policy (PDF)

21. COMO COMEÇAR
Na organização:
• Há algo sendo preservado? Como?
• Acervo centralizado/descentralizado;
• compatibilidade de hardware e software, entre sistemas;
Local físico e virtual:
• para guardar duplicações;
• Museus tecnológicos.

22. HÁ DIFERENTES TIPOS DE POLÍTICA
Para redes:
• Genéricas nos procedimentos;
• Focadas na rede como um todo.
Para instituições:
• Detalhadas nos procedimentos;
• Focadas na instituição: equipe, técnicas,
instrumentos…

23. ELEMENTOS DE POLÍTICA
Pessoal:
• Contratação;
• Capacitação;
• Atualização.
Recurso financeiro:
• Pessoal;
• Equipamento.
Direito autoral:
• Autor detem direito;
• Autorização;
• Acesso livre: mais rápido.
Tempo de duração da
mídia.
• Avaliação e prospecção

24. ELEMENTOS ESSENCIAIS
13 elementos essenciais para política de PD (2010, p. 57):
(1) Selecionados de acordo com a missão;
(2) Depósito de documentos amparado pela Lei de Depósito
Legal: aumenta volume de documentos=mais itens
preservados;
(3) Uso de padrões e protocolos abertos: agilidade em
customizar; democratiza acesso;
(4) Estabelecer prioridades 1º, 2º, sempre,...
http://eprints.rclis.org/14422/1/Elementos_para_proposta_de_uma_pol%C3%ADtica_de_pre
serva%C3%A7%C3%A3o_dig%E2%80%A6.pdf

25. ELEMENTOS ESSENCIAIS
(8) Uso de instrumentos oriundos da TI que garantam
integridade, confiabilidade e autenticidade dos documentos
digitais (Ex: certidão digital e validação de formatos, auditoria);
(10) Gerenciamento de um planejamento a longo prazo:
obrigações dos parceiros;

26. ELEMENTOS ESSENCIAIS
(12) Monitorar o surgimento de novos padrões
(13) Pesquisa e desenvolvimento de soluções abertas em
cooperação (PARCERIAS) com a indústria de tecnologia e
informação.

27. POLÍTICAS, CUIDADOS!
• Podem engessar,
• Perdem a visão do todo,
• Perdem oportunidades na sua frente.
Locke EA, Latham GP. 2002. Building a practically useful theory of
goal setting and task motivation: a 35-year odyssey. Am. Psychol.
57(9):705–17.

28. MAIS ELEMENTOS
Descrição da coleção:
oobjetos diferentes, mesmo tratamento? Obras raras
(digitalização).
• Decisões:
odocumentação e transparência.
• Papéis e responsabilidades:
opessoas responsáveis por monitorar e (re)avaliar;
oplanos de ação para PD: ações concretas; quando executar;
oRegistrar as ações tomadas.

29. MAIS ELEMENTOS
• Surge nova coleção;
otamanho da coleção, novos formatos.
oReavaliar e atualizar a política!
• Revisao do orçamento:
opreço de hardware, software;
osurgimento de novas técnicas de PD;
• revisão da politica atual;
• anexar à politica original.

30. POLÍTICA DIGITAL DA REDE CARINIANA

31. POLÍTICA DIGITAL DA REDE CARINIANA
Objetivos:
• Preservar para benefício das futuras gerações;
• Definir ações e estratégias para a preservação
digital para preservar e acessar ao longo do
tempo.

32. POLÍTICA DIGITAL DA REDE CARINIANA
Elementos essenciais:
V. Preservar o conteúdo independente de
fontes e características de layout;
VI. Buscar parcerias ou consórcios de forma
colaborativa (financeira e pesquisa);
VII. Manter a autenticidade da informação
preservada;

33. POLÍTICA DIGITAL DA REDE CARINIANA
• Analisar soluções tecnológicas ...
considerando os custos que elas envolvem;
X. Garantir a perenidade, integridade,
acessibilidade e usabilidade dos conteúdos
digitais.

34. POLÍTICA DIGITAL DA REDE CARINIANA
Capacitação e tecnologia:
• Adotar soluções que amenizem os problemas advindos
da obsolescência dos softwares e dos hardware;
• Capacitar periodicamente as equipes das instituições
parceiras.
• Determinar após estudos de prospecção as
ferramentas que serão sugeridas na preservação dos
acervos digitais selecionados;

35. POLÍTICA DIGITAL DA REDE CARINIANA
Art. 6° III. Propor orçamento para a criação e
desenvolvimento da rede, tendo como base um
diagnóstico da quantidade e o nível de acesso
que pretende oferecer, gastos com treinamento
de pessoal e com a compra de equipamentos.

36. POLÍTICA DIGITAL DA REDE CARINIANA
Funcionalidade:
Art. 9º. A funcionalidade da rede dependerá das
soluções tecnológicas
• selecionadas de acordo com os formatos dos
arquivos digitais usados nas organizações
participantes.

37. POLÍTICA DIGITAL DA REDE CARINIANA
Questões práticas:
• Art. 11º. A rede CARINIANA será mantida pelo IBICT...
profissionais com formação em biblioteconomia, em ciência da
informação; e em tecnologias da informação e da comunicação.
• Art. 12º. As instituições parceiras serão responsáveis...
• Art. 13º. As instituições usuárias da Rede poderão contribuir
com uma taxa anual...
• Art. 14º. Os casos omissos ou em necessidade de
esclarecimentos surgidos em virtude da aplicação desta Política
serão solucionados pela Equipe da Rede Brasileira de Serviços
de Preservação Digital.

38. CONCLUSÃO
A política é o RX do planejamento!

39. SUGESTÃO
Ver o documento com políticas para arquivos, bibliotecas e
Museus, feito pela Library of Congress (2013):
http://www.digitalpreservation.gov/documents/

40. P R E S E R V A Ç Ã O D I G I T A L D I S T R I B UÍ D A
Cariniana
Rede Brasileira de Serviços de Preservação Digital
cariniana@ibict.br
http://carniana.ibict.br
WORKSHOP BIODIVERSIDADE, URBANIZAÇÃO E TECNOLOGIAS DIGITAIS