1. Importância da Contabilidade de Custos com a Departamentalização
Existem diversas formas de se separar as atividades em uma
organização, seja por função, serviço, território, cliente, projeto, ou mista. Cada
uma delas é possível avaliar os prós e contras.
Em departamentalização por função, que é uma das mais usadas nas
empresas, onde o agrupamento dos setores é feito, o departamento da
contabilidade ficam em um determinado espaço assumindo sua função
estabelecida, o pessoal do departamento fiscal em outro setor também
assumindo sua função estabelecida, e assim são com os outros setores dentro
da contabilidade, é feita a divisão das atividades por funções especificas para
que o resultado seja maximizado pois a concentração seria em determinada
atividade. Suas principais vantagens são a eficiência através da especialização,
centralizar a análise do determinado assunto, permite um controle maior da
gerência, uma segurança maior na execução.
Em departamentalização por cliente, é usado para determinar um foco
principal de um produto ou serviço especifico. Por exemplo, um escritório de
contabilidade trabalha com diversos públicos alvo, e segrega as equipes por
departamentos, uma para prestadores de serviços, outra para conciliação fiscal,
outra para contabilidade gerencial isto para que todos os alvos sejam alcançados
da melhor maneira possível, onde possa se aprofundar em relação ao que cada
um pretende encontrar nos serviços daquela empresa e é a principal vantagem
nesse tipo de sistema.
Em departamentalização por projeto, as pessoas recebem atividades
temporárias, uma vez que o projeto se inicia e terá um fim. Por exemplo, um
escritório determina que algumas pessoas terão que fazer uma auditoria de
estoque em um cliente.
Todavia, em cada setor a departamentalização só pode ser obtida se a
entidade estiver bem estabelecida, isto é, se dentro de cada empresa todos os
seus colaboradores estiverem trabalhando unidos a um fim comum, tendo a
mesma clientela, efetuando o mesmo trabalho e estarem no mesmo ambiente.
Uma organização maior sem a departamentalização seria uma
desordem, onde os solicitantes dos serviços não saberiam ao certo a quem
procurar dada a determinada circunstância, onde a gerencia não saberia o foco
2. do problema, teria que circular até chegar a uma conclusão. Em um
departamento organizado de forma em que as suas atividades sejam
distribuídas, a gerência saberá exatamente de quem cobrar e o solicitante do
serviço já saberia há quem recorrer para cada situação.
3. Conclusão
A departamentalização é um diferencial a ser usado referente a um
critério especifico das atividades um uma determinada unidade organizacional.
Dentro de uma determinada unidade as divisões de tarefas são
totalmente benéficas no que se refere a maximização de resultados e as
especializações do profissional, até mesmo no sentido de organização das
tarefas.
A maximização dos resultados em uma empresa de contabilidade está
fortemente ligada a departamentalização. Separar atividades para um melhor
aproveitamento é benéfico pois o nível de especialização do profissional será
diretamente ligado a aquela atividade e o risco de um erro é menor pois o
indivíduo está preparado para lidar com aquela situação. Em um mundo
globalizado onde detalhes são suficientes para selecionar quem está preparado
para atender o mercado contábil, onde contabilistas são cada vez mais cobrados
a estarem preparados para mudanças a departamentalização é fundamental
para que possamos ter um ambiente organizado e com maior aproveitamento e
supervisão correta dos profissionais.
4. Bibliografia:
LEONE, George Sebastião Guerra. Curso de Contabilidade de Custos. 2ª Ed. São Paulo:
ATLAS, 2000.
- MARTINS, Eliseu. Contabilidade de Custos. 7ª Ed. São Paulo: Atlas, 2000.
- RIBEIRO, Osni Moura. Contabilidade de custos fácil. 6.ed. São Paulo: Saraiva, 2002.