Dokumen tersebut membahas skema kerja dalam perencanaan sumber daya manusia (SDM), meliputi analisis strategi perusahaan, analisis jabatan, kebutuhan SDM, ketersediaan SDM, dan kesesuaian antara kebutuhan dan ketersediaan untuk menentukan kebutuhan rekrutmen.

1. 1
Manpower Planning and
Workload Analysis

2. 2
Outline Materi
1. Pengertian dan Filosofi dalam Perencanaan SDM
2. Skema dan Tahapan dalam Perencanaan SDM
3. Variabel(Faktor) Kunci dalam Penyusunan
Perencanaan SDM
4. Melakukan Workload Analysis dan Menghitung FTE
(Full Time Equivalent)

3. 3
Strategi
Perusahaan
SDM seperti apa
yang kita
butuhkan?
SDM seperti apa
yang tersedia
dalam
perusahaan?
Apakah ada
kesesuaian?
Jika tidak ada, tipe SDM
seperti apa yang perlu kita
rekrut, dan bagaimana cara
merekrut mereka?
Analisa jabatan
• Data Kinerja
dan Prestasi
Karyawan
• Data Pelatihan
Karyawan
Skema Kerja dalam
Perencanaan SDM

4. 4
Strategi
Perusahaan
Skema Kerja dalam
Perencanaan SDM
• Arah strategi perusahaan
memberikan acuan mengenai
profil dan kebutuhan pegawai
yang perlu dipenuhi.
• Jika strateginya adalah
berfokus pada pertumbuhan
dan ekspansi, maka proses
rekrutmen harus segera
dilakukan.

5. 5
Analisa
Jabatan
Skema Kerja dalam
Perencanaan SDM
• Informasi analisis jabatan
memberikan gambaran
tentang kualifikasi SDM yang
dibutuhkan.

6. 6
Analisa
Jabatan
Skema Kerja dalam
Perencanaan SDM
Analisa Jabatan juga akan
memberikan sejumlah
informasi berharga, yakni :
• Informasi analisis
jabatan/pekerjaan
memberikan gambaran
tentang tantangan yang
bersumber dari lingkungan
yang mempengaruhi
pekerjaan para pekerja dalam
organisasi.

7. 7
Analisa
Jabatan
Skema Kerja dalam
Perencanaan SDM
• Analisis jabatan/ pekerjaan
juga mampu menemukan
unsur-unsur pekerjaan yang
mendorong atau menghambat
mutu kekaryaan para anggota
organisasi.
• Merencanakan profil tenaga
kerja untuk masa mendatang

8. 8
Analisa
Jabatan
Skema Kerja dalam
Perencanaan SDM
• Informasi analisis jabatan/
pekerjaan sangat penting pula
peranannya dalam
penempatan para pegawai
agar benar-benar sesuai
dengan pengetahuan,
keterampilan dan pengalaman
yang dimilikinya.

9. 9
SDM seperti
apa yang kita
butuhkan?
Skema Kerja dalam
Perencanaan SDM
• Dari arah strategi perusahaan,
kita tahu SDM seperti apa
yang dibutuhkan, baik dari
segi :
• Jumlah per posisi yang
diperlukan
• Kualitas/kualifikasi
• Jenis pekerjaan/posisi

10. 10
SDM seperti
apa yang
tersedia
dalam
perusahaan?
Skema Kerja dalam
Perencanaan SDM
• Melalui audit SDM bisa diketahui
profil dan jumlah SDM yang
tersedia dalam perusahaan.
• Audit ini memanfaatkan
informasi yang diperoleh melalui
:
• Data evaluasi kerja
• Data histori jabatan/
pengalaman
• Data histori pelatihan

11. 11
Apakah ada
kesesuaian
antara SDM
yang
dibutuhkan
dengan uang
tersedia?
Skema Kerja dalam
Perencanaan SDM
• Jika tidak ada kesesuaian,
baik dari sisi jumlah,
kualifikasi dan jenis jabatan
yang diperlukan, maka
dilakukan proses rekrutmen
(baik dari rekrutmen internal
ataupun eksternal)

12. 12
Slide ini hanya sampel.
Slide lengkap dapat di-
download di :
www.Rajapresentasi.com