Hvordan arbejder du med PR, så du får succé med dine kampagner? Hvordan arbejder du effektivt med media intelligence

1. Få fart på din PR!
Vi begynder lige om lidt…
@MeltwaterDK
#MeltwaterSchool

2. Spørgsmål boksen til venstre
Spørgerunde til sidst
Del gerne ☺
• #MeltwaterSchool
• @MeltwaterDK
Housekeeping
2

3. Housekeeping
3
• 4 år hos Meltwater
• Var med til lanceringen af
Meltwaters værktøj for PR i
Sverige 2011
• Marketing Manager hos Meltwater
Sophie Hedestad
Marketing Manager, Sverige
Meltwater

4. Hvem snakker?
4
• 7 år med analyse med business
development & strategi inden for
kom,marketing og PR
• Mediebureau & digital bureau
• 1,5 år hos Meltwater
Caroline Heegaard
Marketing Manager, Danmark
Meltwater

5. Inspiration
Øg din medieeksponering –
Hvordan bryde igennem muren til journalisterne?
Checklister
Rapportering & måling: PR-værdI vs. annonceværdi
Eksmpler på PR-kampagner
Hvorfor skal I lytte til dette webinar?!
5

6. Agenda
6
• Meltwater
• Lidt om PR
• PR-værdi og annonceværdi
• Skriv effektive
pressemeddelelser
• Opbyg relationer til journalister
• Hvad er Media Intelligence
• Spørgsmål & svar

7. 7
Kort om Meltwater
1000
medarbejdere
23.000
kunder
50 kontorer på
6 kontinenter
Organisk
vækst
$15k

8. Kendskab & salg
Svært at måle
Rigtigt/forkert?
Mavefornemmelsen
PR
8

9. PR er mange ting:
hver medie - hver sin berettigelse
9
MEDIETYPE EKSEMPEL FORDELE ULEMPER
OWNED Hjemmeside
Nyhedsbrev
Sociale medier
Kontrol
Langsigtede
relationer
Lave omkostninger
Tillid
Svært at skalere
PAID Bannerannoncer
Search Engine Marketing
(SEM) - AdWords
Sponsorater
Kontrol
Skalérbart (reach)
Hurtigt
Tillid
Responsrater
EARNED WOM
Viral
Troværdig
Vigtig i salgsøjemed
Ingen kontrol
Svær at måle
Kan være negativ

10. • Ikke 1 sandhed
• Meltwater - PR-faktor=2,4
• PR-værdi = Benchmark-værktøj
PR-værdi og annonceværdi
10

11. Pressemeddelelsen
Checkliste – Forberedelse
11
• Kvalitet frem for kvantitet
• Skyd ikke med spredehagl
• Gallups-Kompas: http://bit.ly/1cyoBPG
• Send til ret person
• Emnefelt og rubrik der giver mening
• Klichéer & superlativer er et NO GO!
• Citater – YES
• Faktabokse – YES
• Journalister elsker undersøgelser, tal, procenter, statistik,
grafikker mm.
• Klip ind i mailen/videresend en redigérbar tekst
• Billeder - højopløste

12. Pressemeddelelsen
Checkliste: Inden du sender ud
12
• Regionale & lokale medier
• Mange glemmer de lokale og regionale avishuse og fokuserer
kun på de store landsdækkende. Husk at de små aviser i
lokalområderne
• Eksklusivitet
• Overvej om din nyhed skal tilbydes eksklusivt til den vigtigste
avis først
• Pin-point journalister
• Find journalister og aviser som skriver om netop den type
nyhed du har eller det samme tema. Ved at benytte et
presseværktøj eller medieovervågning gør det arbejdet
væsentligt nemmere

13. Pressemeddelelse – Opbygning
13
• Emnefelt
• Skal sige hvad det handler om – ikke kryptisk - solklar
• Æggende – Dækkende – Vækkende
• Afsender – logo
• Hovedrubrik/Overskrift
• Konkret, faktuel
• Uddybende underrubrik (manchet, resumé, teaser)
• 2-3 linier som skal dække hele historien fra start til slut
• Introduktion
• første afsnit af brødteksten – beskriv nyheden fra begyndelsen
• Dokumentation af nyheden – citater
• Evt. Mellemrubrikker – skaber overblik
• Må gerne være spørgsmål eller meget ”hårde”/direkte påstande som
fænger
• Evt. baggrundsviden om fx virksomhed/org.
• Kontaktoplysninger
• Samtlige personer der kan give journalsiten den information der kræves
for at skrive hele artiklen

14. Opbyg langsigtede relationer til de rigtige
journalister og influencers
14
Find frem til de aviser og øvrige medier som når ud til din
målgruppe (benyt evt. Gallup Kompas:
http://bit.ly/1cyoBPG)
Find de journalister der skriver om emner der er
relevante for dit brand/produkt
Ring op og præsentér dig og hvad du laver og at du
meget gerne hjælper med at finde nyheder om
journalisten fokusemne
Send personlige pressemeddelelser til dine kontakter –
ikke massemails!

15. Opspor journalister
Find relavante
medier/aviser/magasiner
Skab medielister og
skabeloner for udsendelser
Kontakter opdateres
automatisk
Adgang til publikationer
historik knyttet til journalister
Fordele ved at bruge et PR-værktøj
15
Få opgørelser for samtlige
temaer og emner, hver enkelt
journalist interesserer sig for
fordelt på mediekanaler
Mål hvem og hvor mange der
åbner mails mm.
Viden & info 1 sted
Spar tid!
Viden er ikke personafhængig

16. 16

17. 17

18. 18

19. MEDIA INTELLIGENCE

20. Media Intelligence - Fordele
20
Påvis
værdi
Målret kampagner
knivskarpt
Øg
brandkendskab
Opspor
muligheder

21. Media Intelligence – baggrund
21

22. 22
Media intelligence uses data science
to analyze public social and editorial
media content. It refers to solutions
that synthesize billions of online
conversations into relevant insights
that allow organizations to measure
and manage content performance,
understand trends, and drive
communications and business
strategy.
The new definition
Media Intelligence

23. 23
Media Intelligence – definition
• Media intelligence analyserer socialt
og redaktionelt medieindhold. Det
refererer til værktøjer som omdanner
millioner af online samtaler til
brugbare indsigter, der gør det muligt
for virksomheder at:
• måle og håndtere sine præstationer i
forbindelse med publiceret indhold
• forstå tendenser og trends på markedet og,
• skabe velbegrundede kommunikations- og
forretningsstrategier

24. Meltwaters 4 milepæle i f.m. media intelligence
24
Lyt Forstå BenchmarkDeltag
At monitorere og lytte er ikke længere nok – monitorering skal
føre til handling, deraf Meltwaters 4 milepæle:

25. 1: Lytte
25
• Overvåg via avancerede søgninger –
relevante for dit brand, målgrupper, konkurrenter
etc.
• Emner der peaker her og nu
• Medielister baseret på
journalister & influencers online
adfærd

26. 2: Forstå
26
• Medieeksponering – volume
• Rækkevidde
• PR-værdi
• Tendenser og trends
• Planlægg din næste kampagne
• Skil dig ud fra konkurrenterne

27. 3: Deltage
27
• Find nøglepersoner
• Skab indhold som du på forhånd
ved vil skabe engagement
• Deltag i samtalerne derude

28. 28

29. 29

30. 30

31. 31

32. 32

33. 4: Benchmark
33
• Konkurrenter

34. 4: Benchmark
34

35. 35

36. 36

37. 37

38. Måling & rapportering – eksempler på KPI’er:
38
• PR-værdi
• Omtale/eksponering
• Toneangivelse i omtale (sentiment)
• Følgere/Fans
• Impressions
• Reach
• Delinger/Retweets/Kommentarer
Blogindlæg om måling af marketing & PR:
- Hvorfor PR-faglige bør måle engagement: http://bit.ly/1h2bfnH
- Hvordan fastsætter du datadrevne måleparametre for PR:
http://bit.ly/1jpx1Uu
- Mål omtale og synliggør dine resultater: http://bit.ly/1KF8bZI
- Lav Twitter-lister for bedre PR: http://bit.ly/1RaWqwj
- Fremtidens PR-trend: Big Data: http://bit.ly/1MTFVGf

39. • PR styrker dit brand
• Det er svært at måle effekten – men kvantitativ
data styrker din rolle
• At benytte PR-værdi som benchmark = JA!
• Vigtigt at bruge tid på research & udformning af
pressemeddelelse for at skabe den rigtige
nyhedsværdi
• At bruge presseværktøjer gør det hele meget
nemmere
Opsummering:
39

40. 28 September 2015
Mange tak for at I lyttede med ☺
Spørgsmål & svar !
Caroline Heegaard
2630 5298
https://dk.linkedin.com/in/carolineheegaard
caroline.heegaard@meltwater.com
@MeltwaterDK - #MeltwaterSchool