SlideShare ist ein Scribd-Unternehmen logo
1 von 43
‫مركز اساليب‬
         ‫للتدريب‬
        ‫يقدم‬




‫مهارات القائد الناجح ) 5 (‬
‫أه ل ً وسه ل ً:‬
      ‫معلومات عامة عن البرنامج.‬      ‫•‬
  ‫تحديد أوقات الراحة وخطة اليوم‬      ‫•‬
                         ‫التدريبي.‬
                 ‫التعريف بالمدرب.‬    ‫•‬
  ‫خدمة النترنت والتفاعل المباشر.‬     ‫•‬
‫أهداف الدورة‬
‫إعطاء فكرة أساسية عن أهمية القيادة.‬       ‫)1‬
      ‫التدرب على مهارة التخطيط وبيان‬      ‫)2‬
                               ‫أهميته.‬
           ‫معرفة صفات الجتماع الناجح‬      ‫)3‬
 ‫كيفية بناء فريق العمل وصفات الفريق‬       ‫)4‬
                                ‫الناجح.‬
  ‫اللمام بمهارة الحوار والنقاش وأثرها‬     ‫)5‬
                            ‫في القيادة‬
‫مفهوم القيادة‬

                         ‫القيادة لغة:‬   ‫•‬
          ‫قال ابن منظور: ال ق وْ د :‬
            ‫َ ُ‬                         ‫•‬
       ‫نقيض ال سوق، يقود الدابة‬
                           ‫ّ‬
         ‫من أمامها، ويسوقها من‬
           ‫خلفها، فالقود من أمام‬
        ‫والسوق من خلف والسم‬
             ‫من ذلك كله ال قيا دة .‬
                   ‫ِ َ‬
‫تعريف القيادة اصطلحا:‬
 ‫• يرى وارن بينيس )‪ (warran bennis‬وهو من‬
  ‫أشهر أساتذة الدارة في أمريكا صدر له‬
  ‫خلل الثلثين عاما ما ل يقل عن عشرين‬
‫كتابا أن الغموض والتضارب في عدم وضوح‬
‫الصورة لكل من يريد أن يتعلم القيادة سببه‬
  ‫كثرة الكتابات التي ل تحدد إطار القيادة‬
 ‫وكيف يمكن أن نوصلها إلى المدير ليصبح‬
                   ‫قائدا‬
‫• في دراسة هيث وزملؤه عام 9791 م ،‬
           ‫عرفوا القيادة بأنها :‬
  ‫• نشاط وفعالية تحتوي على التأثير على‬
‫سلوك الخرين كأفراد وجماعات نحو انجاز‬
       ‫وتحقيق الهداف المرغوبة.‬
‫• إذن القيادة إنجاز وتأثير في المقودين نحو‬
  ‫تحقيق الهداف المرغوبة والمنشودة ،‬
‫المهارات الساسية للقائد‬
                                  ‫وهي:‬
                          ‫القدرة على التخطيط.‬       ‫.1‬
                              ‫إجادة التعامل مع‬      ‫.2‬
                                      ‫الخرين.‬
                           ‫مهارة الحوار وإدارة‬      ‫.3‬
                                       ‫النقاش.‬
‫وأما من الناحية العملية‬       ‫القدرة على إدارة‬      ‫.4‬
   ‫فيكفي للقائد فكرة‬                    ‫الوقت.‬
  ‫صغيرة لتصبح عم ل ً‬
          ‫كبيرا.‬          ‫تشكيل وإدارة الفريق‬       ‫.5‬
  ‫وقديما قالت العرب:‬
  ‫يكفي من القلدة ما‬
                                     ‫الجماعي.‬
       ‫أحاط بالعنق.‬           ‫إدارة الجتماعات.‬      ‫.6‬
‫أول : القدرة على التخطيط :‬
‫• إن كل دقيقة نبذلها من وقتنا للتخطيط توفر‬
                    ‫أربع ساعات عند التنفيذ‬
  ‫• التخطيط هو أحد وظائف الدارة الرئيسية‬
      ‫إضافة إلى التنظيم والتوجيه والرقابة.‬
    ‫• هو: وضع مجموعة من الفتراضات حول‬
   ‫الوضع في المستقبل ثم وضع خطة تبين‬
 ‫الهداف المطلوب الوصول إليها خلل فترة‬
        ‫محددة مع تقدير الحتياجات المادية‬
   ‫والبشرية لتحقيق هذه الهداف بفاعلية.‬
‫• هدف يسعى إلى تحقيقه وسيلة تحقيق الهدف‬
                                       ‫ُ‬
‫معيار ضبط جودة تحقيق الهدف.‬
                               ‫• فوائد التخطيط:‬
                              ‫الستعداد للطوارئ‬
          ‫• رفع الكفاءة للعاملين بتحديد الوظائف‬
                                 ‫والمسؤوليات.‬
‫• القدرة على التنظيم للموارد والمكانيات بوضعها‬
                          ‫في المكان الصحيح.‬
‫• الحساس بروح الفريق والمشاركة بين العاملين.‬
  ‫• المساعدة على النمو والتطور للفراد وللفريق‬
                           ‫وغيرها من الفوائد.‬
‫معوقات التخطيط:‬
        ‫الجهل بأهمية التخطيط والحاجة إليه‬       ‫.1‬
                 ‫الخوف من الخفاق والفشل.‬        ‫.2‬
         ‫عدم وجود الوقت الكافي للتخطيط.‬         ‫.3‬
‫الحاجة إلى موارد مالية ومادية لوضع الخطط‬        ‫.4‬
                             ‫ومن ثم تنفيذها.‬
  ‫التعود على عدم التخطيط فهم يقولون: إنا‬        ‫.5‬
                     ‫وجدنا آباءنا على أمة....‬
 ‫الخوف من تبعات التخطيط بالتكليف بأعمال‬         ‫.6‬
         ‫جديدة مما يستدعي مقاومة التغيير.‬
‫خطوات عملية التخطيط:‬
      ‫1تحديد الرؤية‬

     ‫2تحديد الرسالة‬

     ‫3وضع الهداف‬

    ‫4 الهداف الجرائية‬

     ‫5مراجعة الخطة‬
       ‫وتقويمها‬
‫رسم توضيحي لخطوات عملية‬
                                                                                ‫التخطيط:‬
                                          ‫الرؤية‬


                                          ‫الرسالة‬




         ‫هدف‬                               ‫هدف‬                         ‫هدف‬


‫هدف‬      ‫هدف‬      ‫هدف‬            ‫هدف‬        ‫هدف‬      ‫هدف‬      ‫هدف‬      ‫هدف‬      ‫هدف‬
‫إجرائي‬   ‫إجرائي‬   ‫إجرائي‬         ‫إجرائي‬     ‫إجرائي‬   ‫إجرائي‬   ‫إجرائي‬   ‫إجرائي‬   ‫إجرائي‬




                           ‫" تقويم الخطة ومراجعتها "‬
‫تمرين ) مشروع‬
     ‫خطة‬
 ‫استراتيجية (‬
     ‫ص 01‬
‫ثاني ا: إجادة التعامل مع الخرين " مهارات‬
                                  ‫ُ‬
              ‫التصال":‬
     ‫البعض يبالغ بالقول إن الدارة ما هي إل‬     ‫•‬
 ‫مجموعة من التصالت. ويستند هذا الرأي إلى‬
‫نتائج البحاث التي أثبتت أن المدير يقضي 08%‬
                 ‫من وقته في العمل بالتصال.‬
    ‫فهو يستمع ويتحدث ويقرأ ويكتب المذكرات‬      ‫•‬
‫والتقارير. وفي بحث آخر كانت النتيجة كما يلي:‬
     ‫%02 من وقت المدير أو الرئيس تنفق في‬       ‫•‬
               ‫اتصالت خارجية خاصة بالعمل.‬
        ‫%03 اتصالت بالمرؤوسين والمنفذين.‬       ‫•‬
       ‫%04 اتصالت بالمستوى الداري العلى.‬       ‫•‬
‫ولكن ما هو التصال؟‬
 ‫التصال له مفهوم ضيق أو مادي وهو يعني‬            ‫•‬
                     ‫وسائل التصال المادية‬
     ‫وله مفهوم أوسع وأشمل ويقصد بذلك:‬            ‫•‬
 ‫أو هو تبادل الحقائق أو الفكار أو الراء أو‬       ‫•‬
         ‫المشاعر من خلل عمليات الرسال‬
                                   ‫والستقبال.‬
‫ونستنتج من ذلك أن التصال له عناصر هي:‬            ‫•‬
                                        ‫مرسل.‬    ‫1‬
              ‫يقدم مثيرا أو منبها ) أو رسالة(.‬   ‫2‬
        ‫إلى شخص ) مرسل إليه( بحيث يدرك‬           ‫3‬
                             ‫معناها المطلوب.‬
‫للتصال أهمية كبيرة فهو وسيلة‬
            ‫رئيسة:‬
  ‫لتوجيه سلوك الفراد اتجاه الهداف المرغوبة.‬        ‫.1‬
‫توفر البيانات والمعلومات وتنقلها إلى مركز اتخاذ‬    ‫.2‬
                                         ‫القرار.‬
    ‫تقرب بين الفكار والمفاهيم للعاملين وتوحد‬       ‫.3‬
                                 ‫أنماط العمل.‬
  ‫تنقل أفكار العاملين إلى مراكز اتخاذ القرارات.‬    ‫.4‬
‫النموذج البسيط للتصال‬

                           ‫تشويش‬




            ‫جهاز‬                            ‫جهاز‬
‫المستقب‬   ‫الستقبا‬          ‫قنوات‬           ‫الرسا‬          ‫المرسل‬
   ‫ل‬         ‫ل‬                               ‫ل‬


            ‫فيما يلي بعض المثلة على نموذج التصال ذي التجاه الواحد:‬
                                                    ‫الرسائل البريدية.‬
                                                           ‫الفاكسات.‬
                                                   ‫البريد اللكتروني.‬
                                                   ‫التقارير المكتوبة.‬
                                              ‫البروشورات والنشرات.‬
‫النموذج المركب لعملية التصال‬
                           ‫تشويش‬




              ‫جهاز‬                       ‫جهاز‬
‫المستقبل‬     ‫الستقبال‬       ‫قنوات‬       ‫الرسال‬       ‫المرسل‬




‫والنموذج البسيط إذا أضيف إليه رد فعل أو إجابة على تساؤلت كما‬
  ‫هو الحال في المحادثات الشفوية أو التليفونية فإننا نكون بصدد‬
                   ‫)نموذج التصال المزدوج(.‬
‫ويمكن تصور عملية التصال في الخطوات‬
              ‫التية:‬
                 ‫التفكير من جانب المرسل‬      ‫.1‬
                  ‫تنظيم الفكرة في رسالة‬      ‫.2‬
                     ‫نقل الرموز أو الرسالة‬   ‫.3‬
                 ‫استقبال الرموز أو الرسالة‬   ‫.4‬
                                 ‫فك الرموز‬   ‫.5‬
                                  ‫الستجابة‬   ‫.6‬
                       ‫استرجاع المعلومات‬     ‫.7‬
‫الطرق الرئيسة للصتصال:‬



    ‫التصال الكتابي‬                ‫التصال اللفظي‬          ‫التصال البدني‬
 ‫يقوي روح التعاون ‪ ‬يسهل الرجوع إليه‬              ‫يوضح ردود الفعل ‪‬‬         ‫‪‬‬
               ‫لتحديد‬              ‫والصداقة.‬                  ‫العكسية.‬
       ‫المسؤوليات.‬                ‫يزيل التوتر‬     ‫‪‬‬     ‫مؤثر في الروح‬       ‫‪‬‬
   ‫‪ ‬يوثق المعلومات‬          ‫والضغوط نتيجة‬          ‫المعنوية للموظفين‬
‫للستفادة منها في‬                ‫إخراج ما في‬            ‫حيث إن الفعال‬
          ‫المستقبل.‬                  ‫الصدور.‬        ‫تتحدث بصوت أعلى‬
  ‫‪ ‬يضمن نقل بعض‬            ‫يشجع على تبادل‬        ‫‪‬‬        ‫من الكلمات.‬
          ‫المعلومات‬        ‫السئلة ولذلك فهو‬          ‫له أثره البالغ لدى‬     ‫‪‬‬
‫والجوبة لعدد كبير‬            ‫فعال في تقريب‬              ‫الموظفين ذوي‬
      ‫من العاملين.‬                 ‫المفاهيم.‬         ‫الكفاءات والثقافة‬
                     ‫مثل‬   ‫يسرع عملية تبادل‬       ‫‪‬‬             ‫العالية.‬
             ‫الفكار والمعلومات ‪ ‬التقارير-‬                            ‫مثل‬
          ‫المذكرات.‬         ‫والراء فهو يوفر‬                  ‫اليماءات.‬      ‫‪‬‬
        ‫‪ ‬المنشورات-‬          ‫الوقت والجهد.‬              ‫حركات الوجه.‬       ‫‪‬‬
           ‫الشكاوى.‬                        ‫مثل‬        ‫السكوت- الغضب‬         ‫‪‬‬
   ‫المقابلت الشخصية. ‪ ‬اللوحات البيانية.‬          ‫‪‬‬          ‫والنفعال.‬
                         ‫‪‬‬                        ‫‪‬‬                         ‫‪‬‬
‫الثقة في مصدر الرسالة.‬    ‫-‬   ‫.1‬
 ‫عوامل‬
‫المعرفة والوعي الكامل لقيمة المعلومات والبيانات.‬
                                        ‫لغة مفهومة‬
                                                     ‫-‬
                                                     ‫-‬
                                                         ‫.2‬
                                                         ‫.3‬
‫تزيد من‬                       ‫اختيار الوقت المناسب‬
                           ‫استخدام المؤثرات الدالة‬
                                                     ‫-‬
                                                     ‫-‬
                                                         ‫.4‬
                                                         ‫.5‬
 ‫فاعلية‬                        ‫جذب النتباه الكامل.‬   ‫-‬   ‫.6‬
                             ‫التحدث بطريقة مشوقة‬     ‫-‬   ‫.7‬
‫التصالت‬       ‫ضرب المثلة واستخدام وسائل اليضاح‬       ‫-‬   ‫.8‬
                    ‫عدم التسرع في اتخاذ القرارات‬     ‫-‬   ‫.9‬
           ‫اختيار المكان المناسب لبلغ المعلومات.‬     ‫-‬   ‫.01‬
                         ‫تنظيم الفكار قبل عرضها.‬     ‫-‬   ‫.11‬
                                      ‫النصات جيدا.‬   ‫-‬   ‫.21‬
‫تمرين‬
‫اختبر قدراتك على التصال‬
        ‫ص 61‬
‫المهارات التسع في التصال‬
    ‫الشخصي الفعال‬
                   ‫كن ذاتك الطبيعية‬       ‫.1‬
              ‫استعمال فعال للدعابة‬        ‫.2‬
             ‫مشاركة فعالة من طرف‬          ‫.3‬
                             ‫ّ‬ ‫المتلق ي‬
                 ‫استعمال فعال للغة‬        ‫.4‬
                           ‫والوقفات‬
             ‫الصوت والنبرة الصوتية‬        ‫.5‬
             ‫اللبس الملئم والمظهر‬         ‫.6‬
                      ‫إشارات طبيعية‬       ‫.7‬
                       ‫وضعية جديدة‬        ‫.8‬
                 ‫اتصال فعال بالعين‬        ‫.9‬
‫ثالثا : مهارات الحوار وإدارة‬
             ‫النقاش:‬
 ‫(( كان رسول ا صلى ا عليه وسلم يقبل‬
‫بوجهه وحديثه على شر القوم يتألفه بذلك،‬
‫وكان يقبل بوجهه وحديثه عل ى حتى ظننت‬
            ‫ّ‬
              ‫أني خير القوم((.‬
  ‫وللحوار آداب يجب أن يتحلى بها كل المتحاورين منها:‬   ‫•‬
          ‫- التعامل بالحسنى مع المحاور أو المخالف .‬   ‫.1‬
                         ‫- أن يكون الحوار لطلب الحق‬   ‫.2‬
                     ‫- اختيار الوقت والمكان المناسب‬   ‫.3‬
          ‫- مراعاة المقاصد اليجابية عند الطرف الخر‬    ‫.4‬
                                ‫- احترام الطرف الخر‬   ‫.5‬
                       ‫- النصاف والعدل مع الخصوم.‬     ‫.6‬
‫أن يتقن فن النصات‬      ‫.1‬
            ‫والستماع للخر‬
 ‫أن يكون لبقا في العبارات‬    ‫.2‬
                ‫والتعاملت.‬       ‫صفات‬
     ‫أن يتقن معايرة الخر‬     ‫المحاور .3‬
          ‫أن يتحلى بالهدوء‬   ‫.4‬
                                 ‫الناجح‬
     ‫أن يكون قوي البديهة‬     ‫.5‬
‫أن يعمل على ضبط النفس.‬       ‫.6‬
         ‫أن يكون متواضعا‬     ‫.7‬
              ‫دماثة الخلق‬    ‫.8‬
‫وسائل تقوية مهارة‬
              ‫- إخلص النية الحوار‬
             ‫لله عز وجل‬                     ‫.1‬
              ‫- الستعداد والتحضير للحوار‬    ‫.2‬
‫- تدريب النفس على ممارسة مهارة النصات‬       ‫.3‬
                                 ‫للخرين.‬
                ‫- اللتزام بالعقل والمنطق‬    ‫.4‬
                        ‫- إتقان فن السؤال‬   ‫.5‬
              ‫- استخدام الوسائل التعليمية‬   ‫.6‬
 ‫- الستفادة من النماذج المثالية في الحوار‬   ‫.7‬
                                ‫والمناقشة‬
‫رابعا : فن إدارة‬
              ‫الوقت :‬
      ‫• الوقت رأس مال المسلم في هذه الحياة‬
‫• في الحديث قال رسول ا صلى ا عليه وسلم :"‬
    ‫اغتنم خمسا قبل خمس : شبابك قبل هرمك،‬
               ‫• وصحتك قبل سقمك،‬
                ‫• وغناك قبل فقرك،‬
               ‫• وفراغك قبل شغلك،‬
               ‫• وحياتك قبل موتك ".‬
‫إدارة الوقت‬
         ‫المعرف‬
                             ‫عادة :‬
             ‫ة‬
                              ‫العادة هي النقطة التي‬
          ‫العا‬
           ‫دة‬                  ‫تلتقي فيها المعرفة‬
‫الرغبة‬            ‫المهار‬
                      ‫ة‬         ‫والمهارة والرغبة.‬

         ‫ونعني بالمعرفة ماذا نفعل؟ ولماذا نفعل؟ أي‬
                                  ‫شيء من الشياء.‬
             ‫وأما الرغبة فهي الحماس للعمل والحافز‬
                             ‫النفسي لتكوين العادة.‬
         ‫وأما المهارة فهي إجادة كيفية العمل وطريقة‬
                                            ‫النجاز.‬
         ‫إذن العادة هي خليط متوازن معتدل من هذه‬
‫مصفوفة إدارة‬
                      ‫الوقت :‬
              ‫هام وعاجل‬              ‫هام وغير عاجل‬
                 ‫الحضور للعمل‬             ‫التخطيط للحياة‬
            ‫قضاء الحاجات الضرورية‬          ‫التعلم الذاتي‬

                                       ‫غير هام وغير‬
           ‫غير هام وعاجل‬
             ‫قبول دعوات الصدقاء‬
                ‫الرد على الهاتف‬
                                          ‫عاجل‬
                                           ‫السهر الطويل‬
                                       ‫المربع الوقت هام‬
                     ‫وعاجل مربع الطوارئ :‬  ‫إضاعة الول‬
        ‫وفيه نعيش تحت وطأة ضغوط العمل وإدارة الزمات وردود الفعال‬
                   ‫المربع الثالث غير هام وعاجل مربع الخداع :‬
        ‫غياب للتخطيط فقدان للتحكم والسيطرة على الوقت وعلقات ضعيفة‬
                 ‫المربع الرابع غير هام وغير عاجل مربع الضياع :‬
‫جو من عدم اللمبالة والعتماد على الخرين وربما ضياع السرة والمستقبل المهني .‬
             ‫المربع الثاني هام وغير عاجل مربع التخطيط والبداع :‬
  ‫رؤية بعيدة المدى ، توازن فريد ، جدية وانضباط مع قلة في المشاكل والزمات .‬
‫تمرين جماعي‬
  ‫ص 22‬
‫إدارة‬
                                ‫علينا بأعظم النتائج الولويات‬
  ‫عملية منظمة يتم من خللها توزيع الوقت والموارد على العمال التي تعود‬
                                          ‫المرجوة .‬
                                                                       ‫•‬

    ‫ومن أشهر قوانين إدارة الولويات قانون باريتو والمسمى قانون 08-02‬    ‫•‬
     ‫ويعني هذا القانون أن 08% من النتائج كانت حصيلة 02 % من الوقت .‬
‫وعليه فان 08% من وقتك لم تعطك إل 02% من النتائج وهنا مكمن السر في‬      ‫•‬
                                                  ‫إحباط بعض الناس .‬
                    ‫النتائج‬                 ‫الولويا‬
                                               ‫ت‬

                                            ‫العم‬
                                             ‫ال‬
                                             ‫) قد تكون‬
                                              ‫نشاطات‬
                                             ‫مربع 1 و3‬
                                               ‫و4 !!(‬




                    ‫النتائج‬
‫خامسا : تشكيل وإدارة الفريق‬
          ‫الجماعي‬
‫عدد من الفراد بخلفيات مختلفة في المهارة‬       ‫•‬
‫والمعرفة، يتم اختيارهم من مجالت مختلفة‬
    ‫بالمنظمة لداء مهمة محددة ومعروفة".‬
             ‫أبرز خصائص فريق العمل هي:‬        ‫•‬
                    ‫يجمع بينهم هدف مشترك.‬     ‫.1‬
              ‫يشعر كل منهم بانتمائه للفريق.‬   ‫.2‬
           ‫توجد بينهم مهام وعلقات متبادلة.‬    ‫.3‬
‫يشتركون في قيم ومبادئ متفق عليها لتنظيم‬       ‫.4‬
  ‫سلوك وتصرفات الفريق أثناء أداء المهمة.‬
‫مهارات قائد الفريق:‬
                 ‫القدرة على حل النزاعات.‬     ‫.1‬
                  ‫القوة في اتخاذ القرارات.‬   ‫.2‬
                ‫حسن التعامل مع الخرين.‬       ‫.3‬
‫القدرة على إدارة الجتماعات والتخطيط لها.‬     ‫.4‬
                      ‫الدارة المثلى للوقت.‬   ‫.5‬
                     ‫تحفيز أعضاء الفريق.‬     ‫.6‬
                         ‫قبول الرأي الخر.‬    ‫.7‬
‫معوقات العمل مع الفريق‬
             ‫الفشل في مهارة التصال.‬      ‫.1‬
                 ‫النزاع في بيئة العمل.‬   ‫.2‬
    ‫الفروق الفردية الواضحة بين أعضاء‬     ‫.3‬
                               ‫الفريق.‬
        ‫عدم تحديد المهام بدقة للفريق.‬    ‫.4‬
 ‫عدم الستعداد لدى البعض للعمل بروح‬       ‫.5‬
                        ‫الفريق الواحد.‬
‫التكالية من بعض العضاء على إنجازات‬       ‫.6‬
‫مهارة‬
                                   ‫النصات‬
                               ‫القواعد لذلك منها:‬
‫‪ ‬القاعدة الولى: النظر إلى الشخص الذي يتحدث‬
                                           ‫إليك‬     ‫القدرة‬
     ‫‪ ‬القاعدة الثانية: التشجيع على إلقاء السئلة.‬    ‫على‬
                                                    ‫النصات‬
         ‫‪ ‬القاعدة الثالثة: عدم مقاطعة المتحدث.‬      ‫مهارة‬
‫‪ ‬القاعدة الرابعة: إذا اضطررت للمقاطعة فل تلجأ‬
                          ‫إلى تغيير الموضوع.‬
        ‫‪ ‬القاعدة الخامسة: أن تصغي مع استبعاد‬
‫سادسا: إدارة الجتماعات‬
‫• إن الطريقة التي يتم بها التعامل مع الجتماعات التي‬
 ‫يتم عقدها، تحدد بشكل أساسي مدى النجاح الذي‬
                                    ‫ّ‬
‫يمكن أن تحققه هذه الجتماعات في بلوغ أهدافها.‬
   ‫• وهذا ل يتوقف فقط على أسلوب إدارتها أثناء‬
   ‫انعقادها، بل يتوقف أيضا على أسلوب العداد‬
‫المسبق لها، وأسلوب المتابعة اللحقة لما تم التفاق‬
                 ‫على تنفيذه أثناءها.‬
‫مرحلة ما قبل الجتماع‬
                                                ‫تحديد‬       ‫تحديد هدف‬
                                             ‫المشاركين في‬    ‫الجتماع‬
                                               ‫الجتماع‬


                              ‫تحديد مكان‬      ‫تحديد زقت‬
                               ‫الجتماع‬         ‫الجتماع‬



                ‫الدعوة إلى‬    ‫تحضير جدول‬
              ‫حضور الجتماع‬   ‫أعمال الجتماع‬



‫الستعداد‬         ‫التجهيز‬
 ‫النهائي‬        ‫للجتماع‬
‫للمشاركين‬
‫خلل الجتماع‬
                                     ‫افتتاح الجتماع‬




   ‫معالجة‬        ‫تحديد آلية اتخاذ‬    ‫تسيير الجتماع‬
‫المشاكل أثناء‬      ‫القرارات في‬
   ‫الجتماع‬          ‫الجتماع‬

‫اختتام الجتماع‬




                                        ‫بعد الجتماع‬
                         ‫توثيق‬
                        ‫الجتماع‬


                      ‫متابعة نتائج‬
                       ‫الجتماع‬
‫سابعا: حل المشكلت واتخاذ‬
             ‫القرارات:‬
  ‫5اختيار‬       ‫3تحديد‬    ‫1تحديد‬
 ‫البديل‬         ‫البدائل‬   ‫المشكلة‬


‫6تنفيذ القرار‬   ‫4تقويم‬    ‫2تحديد‬
                ‫البدائل‬   ‫الهدف‬
‫فوائد المشاركة الجماعية في اتخاذ‬
              ‫القرارات:‬
‫تحقق المشاركة لفهم المرؤوسين للقرار وقبولهم‬        ‫.1‬
                                             ‫له.‬
            ‫زيادة التزام المرؤوسين بتنفيذ القرار‬   ‫.2‬
             ‫استيعاب المرؤوسين لهداف القرار‬        ‫.3‬
                    ‫إشباع الحاجات العليا للفراد‬    ‫.4‬
    ‫الجماعة تمارس ضغوطا على أفرادها لقبول‬          ‫.5‬
                              ‫القرار والذعان له.‬
                 ‫زيادة فرص التعاون بين الفراد‬      ‫.6‬
‫أسباب المشاركة في صنع القرار:‬

  ‫اللتزام‬     ‫2‬       ‫1 المعلومات‬


  ‫4 التنمية للفراد‬     ‫البداع‬   ‫2‬
          ‫المشاركين‬
‫تمرين‬
‫ص33‬
‫وختاما‬
         ‫• نأمل أن نوفق لخدمتكم جميعا‬
             ‫• وأن يبارك ا في الجميع‬
              ‫لخدمة دينهم ثم وطنهم‬

Weitere ähnliche Inhalte

Was ist angesagt?

دورة بناء وقيادة فريق العمل
دورة بناء وقيادة فريق العملدورة بناء وقيادة فريق العمل
دورة بناء وقيادة فريق العملDR. Mohamed Elfaki
 
دور الكوتشينج في التطوير الشخصي و المؤسسي
دور الكوتشينج في التطوير الشخصي و المؤسسيدور الكوتشينج في التطوير الشخصي و المؤسسي
دور الكوتشينج في التطوير الشخصي و المؤسسيBstdCC
 
كيف تخطط لحياتك
كيف تخطط لحياتككيف تخطط لحياتك
كيف تخطط لحياتكKamal Naser
 
دورة أساسيات القيادة م.صادق يونس
دورة أساسيات القيادة م.صادق يونسدورة أساسيات القيادة م.صادق يونس
دورة أساسيات القيادة م.صادق يونسsadek younis
 
دورة القائد النموذجي م.خالد عثمان
دورة القائد النموذجي م.خالد عثماندورة القائد النموذجي م.خالد عثمان
دورة القائد النموذجي م.خالد عثمانsadek younis
 
الألعاب التدريبية
الألعاب التدريبيةالألعاب التدريبية
الألعاب التدريبيةMarwaBadr11
 
دورة بناء وقيادة فريق العمل
دورة بناء وقيادة فريق العملدورة بناء وقيادة فريق العمل
دورة بناء وقيادة فريق العملDR. Mohamed Elfaki
 
دليل المدرب في تدريب المدربين
دليل المدرب في تدريب المدربيندليل المدرب في تدريب المدربين
دليل المدرب في تدريب المدربينEmad El-Din Ali
 
أنواع المدربين
أنواع المدربين أنواع المدربين
أنواع المدربين Shahid Alamin
 
كن مبادراً
كن مبادراًكن مبادراً
كن مبادراًMarwaBadr11
 
فريق العمل الفعال
فريق العمل الفعالفريق العمل الفعال
فريق العمل الفعالHani Al-Menaii
 
بناء فرق العمل ـ ورشة عمل ـ
بناء فرق العمل ـ ورشة عمل ـبناء فرق العمل ـ ورشة عمل ـ
بناء فرق العمل ـ ورشة عمل ـgesgesa
 
إدارة التغيير | change management
إدارة التغيير | change managementإدارة التغيير | change management
إدارة التغيير | change managementMohammad Mansi
 
تحديد وتحليل الاحتياجات التدريبية
تحديد وتحليل الاحتياجات التدريبيةتحديد وتحليل الاحتياجات التدريبية
تحديد وتحليل الاحتياجات التدريبيةMarwaBadr11
 

Was ist angesagt? (20)

القيادة الفعالة
القيادة الفعالةالقيادة الفعالة
القيادة الفعالة
 
رباعيات القيادة
رباعيات  القيادةرباعيات  القيادة
رباعيات القيادة
 
دورة بناء وقيادة فريق العمل
دورة بناء وقيادة فريق العملدورة بناء وقيادة فريق العمل
دورة بناء وقيادة فريق العمل
 
دور الكوتشينج في التطوير الشخصي و المؤسسي
دور الكوتشينج في التطوير الشخصي و المؤسسيدور الكوتشينج في التطوير الشخصي و المؤسسي
دور الكوتشينج في التطوير الشخصي و المؤسسي
 
كيف تخطط لحياتك
كيف تخطط لحياتككيف تخطط لحياتك
كيف تخطط لحياتك
 
التفكير الابداعي
التفكير الابداعيالتفكير الابداعي
التفكير الابداعي
 
دورة أساسيات القيادة م.صادق يونس
دورة أساسيات القيادة م.صادق يونسدورة أساسيات القيادة م.صادق يونس
دورة أساسيات القيادة م.صادق يونس
 
دورة القائد النموذجي م.خالد عثمان
دورة القائد النموذجي م.خالد عثماندورة القائد النموذجي م.خالد عثمان
دورة القائد النموذجي م.خالد عثمان
 
الألعاب التدريبية
الألعاب التدريبيةالألعاب التدريبية
الألعاب التدريبية
 
دورة بناء وقيادة فريق العمل
دورة بناء وقيادة فريق العملدورة بناء وقيادة فريق العمل
دورة بناء وقيادة فريق العمل
 
دليل المدرب في تدريب المدربين
دليل المدرب في تدريب المدربيندليل المدرب في تدريب المدربين
دليل المدرب في تدريب المدربين
 
حقيبة إعداد الحقائب التدريبية
حقيبة إعداد الحقائب التدريبية حقيبة إعداد الحقائب التدريبية
حقيبة إعداد الحقائب التدريبية
 
فنون التواصل والإقناع
فنون التواصل والإقناعفنون التواصل والإقناع
فنون التواصل والإقناع
 
أنواع المدربين
أنواع المدربين أنواع المدربين
أنواع المدربين
 
القيادة ppt.pptx
القيادة ppt.pptxالقيادة ppt.pptx
القيادة ppt.pptx
 
كن مبادراً
كن مبادراًكن مبادراً
كن مبادراً
 
فريق العمل الفعال
فريق العمل الفعالفريق العمل الفعال
فريق العمل الفعال
 
بناء فرق العمل ـ ورشة عمل ـ
بناء فرق العمل ـ ورشة عمل ـبناء فرق العمل ـ ورشة عمل ـ
بناء فرق العمل ـ ورشة عمل ـ
 
إدارة التغيير | change management
إدارة التغيير | change managementإدارة التغيير | change management
إدارة التغيير | change management
 
تحديد وتحليل الاحتياجات التدريبية
تحديد وتحليل الاحتياجات التدريبيةتحديد وتحليل الاحتياجات التدريبية
تحديد وتحليل الاحتياجات التدريبية
 

Ähnlich wie مهارات القائد الناجح

مهارات القائد الناجح
مهارات القائد الناجحمهارات القائد الناجح
مهارات القائد الناجحd890275
 
اليات الاتصال
اليات الاتصالاليات الاتصال
اليات الاتصالOURAHOU Mohamed
 
Communication skills arabic
Communication skills arabic Communication skills arabic
Communication skills arabic Hossam Hos
 
أساسيات الاتصال
أساسيات الاتصال أساسيات الاتصال
أساسيات الاتصال GreenLife1978
 
مهارات إدارة العمل التطوعي
مهارات إدارة العمل التطوعيمهارات إدارة العمل التطوعي
مهارات إدارة العمل التطوعيMohamad Khawaja
 
فنّ التّواصل l'art de la communication
فنّ التّواصل  l'art de la communicationفنّ التّواصل  l'art de la communication
فنّ التّواصل l'art de la communicationIDEA
 
الاتصال والتواصل.PPT
الاتصال والتواصل.PPTالاتصال والتواصل.PPT
الاتصال والتواصل.PPTssuser2209e8
 
معاً نخطط
معاً نخططمعاً نخطط
معاً نخططnoof1990
 
(1)دمج مهارات التفكير
(1)دمج مهارات التفكير(1)دمج مهارات التفكير
(1)دمج مهارات التفكيرnajeyah
 
لغة الجسد.ppt
لغة الجسد.pptلغة الجسد.ppt
لغة الجسد.pptAmeerMandal
 
How to Plan for Yourself
How to Plan for YourselfHow to Plan for Yourself
How to Plan for YourselfMUFIX Community
 
education succses course great student 1
education succses course great student 1education succses course great student 1
education succses course great student 1ssuser88035f1
 
الاتصال الفعال عبد الرحمن تيشوري اتصالات طرطوس
الاتصال الفعال عبد الرحمن تيشوري اتصالات طرطوسالاتصال الفعال عبد الرحمن تيشوري اتصالات طرطوس
الاتصال الفعال عبد الرحمن تيشوري اتصالات طرطوسAbdullrahman Tayshoori
 
be41c91_1606998641.pdf
be41c91_1606998641.pdfbe41c91_1606998641.pdf
be41c91_1606998641.pdfDarssaouiAdil
 
mhrt_ltsl_lfl381.ppsx
mhrt_ltsl_lfl381.ppsxmhrt_ltsl_lfl381.ppsx
mhrt_ltsl_lfl381.ppsxssuser3bbeb5
 
التواصل الجماعي
التواصل الجماعيالتواصل الجماعي
التواصل الجماعيOURAHOU Mohamed
 
دورة مهارات العلاقات والاتصال
دورة مهارات العلاقات والاتصالدورة مهارات العلاقات والاتصال
دورة مهارات العلاقات والاتصالmonem75
 

Ähnlich wie مهارات القائد الناجح (20)

Alqa2d alnajih
Alqa2d alnajihAlqa2d alnajih
Alqa2d alnajih
 
مهارات القائد الناجح
مهارات القائد الناجحمهارات القائد الناجح
مهارات القائد الناجح
 
اليات الاتصال
اليات الاتصالاليات الاتصال
اليات الاتصال
 
Communication skills arabic
Communication skills arabic Communication skills arabic
Communication skills arabic
 
أساسيات الاتصال
أساسيات الاتصال أساسيات الاتصال
أساسيات الاتصال
 
مهارات إدارة العمل التطوعي
مهارات إدارة العمل التطوعيمهارات إدارة العمل التطوعي
مهارات إدارة العمل التطوعي
 
فنّ التّواصل l'art de la communication
فنّ التّواصل  l'art de la communicationفنّ التّواصل  l'art de la communication
فنّ التّواصل l'art de la communication
 
الاتصال والتواصل.PPT
الاتصال والتواصل.PPTالاتصال والتواصل.PPT
الاتصال والتواصل.PPT
 
Presentation rech ar
Presentation rech arPresentation rech ar
Presentation rech ar
 
معاً نخطط
معاً نخططمعاً نخطط
معاً نخطط
 
(1)دمج مهارات التفكير
(1)دمج مهارات التفكير(1)دمج مهارات التفكير
(1)دمج مهارات التفكير
 
لغة الجسد.ppt
لغة الجسد.pptلغة الجسد.ppt
لغة الجسد.ppt
 
How to Plan for Yourself
How to Plan for YourselfHow to Plan for Yourself
How to Plan for Yourself
 
Etisal
EtisalEtisal
Etisal
 
education succses course great student 1
education succses course great student 1education succses course great student 1
education succses course great student 1
 
الاتصال الفعال عبد الرحمن تيشوري اتصالات طرطوس
الاتصال الفعال عبد الرحمن تيشوري اتصالات طرطوسالاتصال الفعال عبد الرحمن تيشوري اتصالات طرطوس
الاتصال الفعال عبد الرحمن تيشوري اتصالات طرطوس
 
be41c91_1606998641.pdf
be41c91_1606998641.pdfbe41c91_1606998641.pdf
be41c91_1606998641.pdf
 
mhrt_ltsl_lfl381.ppsx
mhrt_ltsl_lfl381.ppsxmhrt_ltsl_lfl381.ppsx
mhrt_ltsl_lfl381.ppsx
 
التواصل الجماعي
التواصل الجماعيالتواصل الجماعي
التواصل الجماعي
 
دورة مهارات العلاقات والاتصال
دورة مهارات العلاقات والاتصالدورة مهارات العلاقات والاتصال
دورة مهارات العلاقات والاتصال
 

Kürzlich hochgeladen

الملكية الفكرية فى جمهورية مصر العربية للبحث العلمى
الملكية الفكرية فى جمهورية مصر العربية للبحث العلمىالملكية الفكرية فى جمهورية مصر العربية للبحث العلمى
الملكية الفكرية فى جمهورية مصر العربية للبحث العلمىGamal Mansour
 
التعلم المؤسسي في المؤسسات الأكاديمية. pptx
التعلم المؤسسي في المؤسسات الأكاديمية. pptxالتعلم المؤسسي في المؤسسات الأكاديمية. pptx
التعلم المؤسسي في المؤسسات الأكاديمية. pptxyjana1298
 
التعليم في عصر الذكاء الاصطناعي مواطن التحدي ومناهل الفرص _.pdf
التعليم في عصر الذكاء الاصطناعي مواطن التحدي ومناهل الفرص _.pdfالتعليم في عصر الذكاء الاصطناعي مواطن التحدي ومناهل الفرص _.pdf
التعليم في عصر الذكاء الاصطناعي مواطن التحدي ومناهل الفرص _.pdfNaseej Academy أكاديمية نسيج
 
نشأة القضية الفلسطينية وتطورها التاريخي .pptx
نشأة القضية الفلسطينية وتطورها التاريخي .pptxنشأة القضية الفلسطينية وتطورها التاريخي .pptx
نشأة القضية الفلسطينية وتطورها التاريخي .pptxNaceraLAHOUEL1
 
وزارة التربية دورة استراتيجيات التعلم النشط -.ppt
وزارة التربية دورة استراتيجيات التعلم النشط -.pptوزارة التربية دورة استراتيجيات التعلم النشط -.ppt
وزارة التربية دورة استراتيجيات التعلم النشط -.pptAdamIdiris
 
الكيمياء 1.pdf.............................................
الكيمياء 1.pdf.............................................الكيمياء 1.pdf.............................................
الكيمياء 1.pdf.............................................zinhabdullah93
 
درس الطباقالمحسنات المعنويّة، بهدف تحسين المعنى .pptx
درس الطباقالمحسنات المعنويّة، بهدف تحسين المعنى .pptxدرس الطباقالمحسنات المعنويّة، بهدف تحسين المعنى .pptx
درس الطباقالمحسنات المعنويّة، بهدف تحسين المعنى .pptxNaceraLAHOUEL1
 
الوعي المعلوماتي للعاملين في المكتبات و مراكز المعلومات.pptx
الوعي المعلوماتي للعاملين في المكتبات و مراكز المعلومات.pptxالوعي المعلوماتي للعاملين في المكتبات و مراكز المعلومات.pptx
الوعي المعلوماتي للعاملين في المكتبات و مراكز المعلومات.pptxMohamadAljaafari
 

Kürzlich hochgeladen (8)

الملكية الفكرية فى جمهورية مصر العربية للبحث العلمى
الملكية الفكرية فى جمهورية مصر العربية للبحث العلمىالملكية الفكرية فى جمهورية مصر العربية للبحث العلمى
الملكية الفكرية فى جمهورية مصر العربية للبحث العلمى
 
التعلم المؤسسي في المؤسسات الأكاديمية. pptx
التعلم المؤسسي في المؤسسات الأكاديمية. pptxالتعلم المؤسسي في المؤسسات الأكاديمية. pptx
التعلم المؤسسي في المؤسسات الأكاديمية. pptx
 
التعليم في عصر الذكاء الاصطناعي مواطن التحدي ومناهل الفرص _.pdf
التعليم في عصر الذكاء الاصطناعي مواطن التحدي ومناهل الفرص _.pdfالتعليم في عصر الذكاء الاصطناعي مواطن التحدي ومناهل الفرص _.pdf
التعليم في عصر الذكاء الاصطناعي مواطن التحدي ومناهل الفرص _.pdf
 
نشأة القضية الفلسطينية وتطورها التاريخي .pptx
نشأة القضية الفلسطينية وتطورها التاريخي .pptxنشأة القضية الفلسطينية وتطورها التاريخي .pptx
نشأة القضية الفلسطينية وتطورها التاريخي .pptx
 
وزارة التربية دورة استراتيجيات التعلم النشط -.ppt
وزارة التربية دورة استراتيجيات التعلم النشط -.pptوزارة التربية دورة استراتيجيات التعلم النشط -.ppt
وزارة التربية دورة استراتيجيات التعلم النشط -.ppt
 
الكيمياء 1.pdf.............................................
الكيمياء 1.pdf.............................................الكيمياء 1.pdf.............................................
الكيمياء 1.pdf.............................................
 
درس الطباقالمحسنات المعنويّة، بهدف تحسين المعنى .pptx
درس الطباقالمحسنات المعنويّة، بهدف تحسين المعنى .pptxدرس الطباقالمحسنات المعنويّة، بهدف تحسين المعنى .pptx
درس الطباقالمحسنات المعنويّة، بهدف تحسين المعنى .pptx
 
الوعي المعلوماتي للعاملين في المكتبات و مراكز المعلومات.pptx
الوعي المعلوماتي للعاملين في المكتبات و مراكز المعلومات.pptxالوعي المعلوماتي للعاملين في المكتبات و مراكز المعلومات.pptx
الوعي المعلوماتي للعاملين في المكتبات و مراكز المعلومات.pptx
 

مهارات القائد الناجح

  • 1. ‫مركز اساليب‬ ‫للتدريب‬ ‫يقدم‬ ‫مهارات القائد الناجح ) 5 (‬
  • 2. ‫أه ل ً وسه ل ً:‬ ‫معلومات عامة عن البرنامج.‬ ‫•‬ ‫تحديد أوقات الراحة وخطة اليوم‬ ‫•‬ ‫التدريبي.‬ ‫التعريف بالمدرب.‬ ‫•‬ ‫خدمة النترنت والتفاعل المباشر.‬ ‫•‬
  • 3. ‫أهداف الدورة‬ ‫إعطاء فكرة أساسية عن أهمية القيادة.‬ ‫)1‬ ‫التدرب على مهارة التخطيط وبيان‬ ‫)2‬ ‫أهميته.‬ ‫معرفة صفات الجتماع الناجح‬ ‫)3‬ ‫كيفية بناء فريق العمل وصفات الفريق‬ ‫)4‬ ‫الناجح.‬ ‫اللمام بمهارة الحوار والنقاش وأثرها‬ ‫)5‬ ‫في القيادة‬
  • 4. ‫مفهوم القيادة‬ ‫القيادة لغة:‬ ‫•‬ ‫قال ابن منظور: ال ق وْ د :‬ ‫َ ُ‬ ‫•‬ ‫نقيض ال سوق، يقود الدابة‬ ‫ّ‬ ‫من أمامها، ويسوقها من‬ ‫خلفها، فالقود من أمام‬ ‫والسوق من خلف والسم‬ ‫من ذلك كله ال قيا دة .‬ ‫ِ َ‬
  • 5. ‫تعريف القيادة اصطلحا:‬ ‫• يرى وارن بينيس )‪ (warran bennis‬وهو من‬ ‫أشهر أساتذة الدارة في أمريكا صدر له‬ ‫خلل الثلثين عاما ما ل يقل عن عشرين‬ ‫كتابا أن الغموض والتضارب في عدم وضوح‬ ‫الصورة لكل من يريد أن يتعلم القيادة سببه‬ ‫كثرة الكتابات التي ل تحدد إطار القيادة‬ ‫وكيف يمكن أن نوصلها إلى المدير ليصبح‬ ‫قائدا‬
  • 6. ‫• في دراسة هيث وزملؤه عام 9791 م ،‬ ‫عرفوا القيادة بأنها :‬ ‫• نشاط وفعالية تحتوي على التأثير على‬ ‫سلوك الخرين كأفراد وجماعات نحو انجاز‬ ‫وتحقيق الهداف المرغوبة.‬ ‫• إذن القيادة إنجاز وتأثير في المقودين نحو‬ ‫تحقيق الهداف المرغوبة والمنشودة ،‬
  • 7. ‫المهارات الساسية للقائد‬ ‫وهي:‬ ‫القدرة على التخطيط.‬ ‫.1‬ ‫إجادة التعامل مع‬ ‫.2‬ ‫الخرين.‬ ‫مهارة الحوار وإدارة‬ ‫.3‬ ‫النقاش.‬ ‫وأما من الناحية العملية‬ ‫القدرة على إدارة‬ ‫.4‬ ‫فيكفي للقائد فكرة‬ ‫الوقت.‬ ‫صغيرة لتصبح عم ل ً‬ ‫كبيرا.‬ ‫تشكيل وإدارة الفريق‬ ‫.5‬ ‫وقديما قالت العرب:‬ ‫يكفي من القلدة ما‬ ‫الجماعي.‬ ‫أحاط بالعنق.‬ ‫إدارة الجتماعات.‬ ‫.6‬
  • 8. ‫أول : القدرة على التخطيط :‬ ‫• إن كل دقيقة نبذلها من وقتنا للتخطيط توفر‬ ‫أربع ساعات عند التنفيذ‬ ‫• التخطيط هو أحد وظائف الدارة الرئيسية‬ ‫إضافة إلى التنظيم والتوجيه والرقابة.‬ ‫• هو: وضع مجموعة من الفتراضات حول‬ ‫الوضع في المستقبل ثم وضع خطة تبين‬ ‫الهداف المطلوب الوصول إليها خلل فترة‬ ‫محددة مع تقدير الحتياجات المادية‬ ‫والبشرية لتحقيق هذه الهداف بفاعلية.‬
  • 9. ‫• هدف يسعى إلى تحقيقه وسيلة تحقيق الهدف‬ ‫ُ‬ ‫معيار ضبط جودة تحقيق الهدف.‬ ‫• فوائد التخطيط:‬ ‫الستعداد للطوارئ‬ ‫• رفع الكفاءة للعاملين بتحديد الوظائف‬ ‫والمسؤوليات.‬ ‫• القدرة على التنظيم للموارد والمكانيات بوضعها‬ ‫في المكان الصحيح.‬ ‫• الحساس بروح الفريق والمشاركة بين العاملين.‬ ‫• المساعدة على النمو والتطور للفراد وللفريق‬ ‫وغيرها من الفوائد.‬
  • 10. ‫معوقات التخطيط:‬ ‫الجهل بأهمية التخطيط والحاجة إليه‬ ‫.1‬ ‫الخوف من الخفاق والفشل.‬ ‫.2‬ ‫عدم وجود الوقت الكافي للتخطيط.‬ ‫.3‬ ‫الحاجة إلى موارد مالية ومادية لوضع الخطط‬ ‫.4‬ ‫ومن ثم تنفيذها.‬ ‫التعود على عدم التخطيط فهم يقولون: إنا‬ ‫.5‬ ‫وجدنا آباءنا على أمة....‬ ‫الخوف من تبعات التخطيط بالتكليف بأعمال‬ ‫.6‬ ‫جديدة مما يستدعي مقاومة التغيير.‬
  • 11. ‫خطوات عملية التخطيط:‬ ‫1تحديد الرؤية‬ ‫2تحديد الرسالة‬ ‫3وضع الهداف‬ ‫4 الهداف الجرائية‬ ‫5مراجعة الخطة‬ ‫وتقويمها‬
  • 12. ‫رسم توضيحي لخطوات عملية‬ ‫التخطيط:‬ ‫الرؤية‬ ‫الرسالة‬ ‫هدف‬ ‫هدف‬ ‫هدف‬ ‫هدف‬ ‫هدف‬ ‫هدف‬ ‫هدف‬ ‫هدف‬ ‫هدف‬ ‫هدف‬ ‫هدف‬ ‫هدف‬ ‫إجرائي‬ ‫إجرائي‬ ‫إجرائي‬ ‫إجرائي‬ ‫إجرائي‬ ‫إجرائي‬ ‫إجرائي‬ ‫إجرائي‬ ‫إجرائي‬ ‫" تقويم الخطة ومراجعتها "‬
  • 13. ‫تمرين ) مشروع‬ ‫خطة‬ ‫استراتيجية (‬ ‫ص 01‬
  • 14. ‫ثاني ا: إجادة التعامل مع الخرين " مهارات‬ ‫ُ‬ ‫التصال":‬ ‫البعض يبالغ بالقول إن الدارة ما هي إل‬ ‫•‬ ‫مجموعة من التصالت. ويستند هذا الرأي إلى‬ ‫نتائج البحاث التي أثبتت أن المدير يقضي 08%‬ ‫من وقته في العمل بالتصال.‬ ‫فهو يستمع ويتحدث ويقرأ ويكتب المذكرات‬ ‫•‬ ‫والتقارير. وفي بحث آخر كانت النتيجة كما يلي:‬ ‫%02 من وقت المدير أو الرئيس تنفق في‬ ‫•‬ ‫اتصالت خارجية خاصة بالعمل.‬ ‫%03 اتصالت بالمرؤوسين والمنفذين.‬ ‫•‬ ‫%04 اتصالت بالمستوى الداري العلى.‬ ‫•‬
  • 15. ‫ولكن ما هو التصال؟‬ ‫التصال له مفهوم ضيق أو مادي وهو يعني‬ ‫•‬ ‫وسائل التصال المادية‬ ‫وله مفهوم أوسع وأشمل ويقصد بذلك:‬ ‫•‬ ‫أو هو تبادل الحقائق أو الفكار أو الراء أو‬ ‫•‬ ‫المشاعر من خلل عمليات الرسال‬ ‫والستقبال.‬ ‫ونستنتج من ذلك أن التصال له عناصر هي:‬ ‫•‬ ‫مرسل.‬ ‫1‬ ‫يقدم مثيرا أو منبها ) أو رسالة(.‬ ‫2‬ ‫إلى شخص ) مرسل إليه( بحيث يدرك‬ ‫3‬ ‫معناها المطلوب.‬
  • 16. ‫للتصال أهمية كبيرة فهو وسيلة‬ ‫رئيسة:‬ ‫لتوجيه سلوك الفراد اتجاه الهداف المرغوبة.‬ ‫.1‬ ‫توفر البيانات والمعلومات وتنقلها إلى مركز اتخاذ‬ ‫.2‬ ‫القرار.‬ ‫تقرب بين الفكار والمفاهيم للعاملين وتوحد‬ ‫.3‬ ‫أنماط العمل.‬ ‫تنقل أفكار العاملين إلى مراكز اتخاذ القرارات.‬ ‫.4‬
  • 17. ‫النموذج البسيط للتصال‬ ‫تشويش‬ ‫جهاز‬ ‫جهاز‬ ‫المستقب‬ ‫الستقبا‬ ‫قنوات‬ ‫الرسا‬ ‫المرسل‬ ‫ل‬ ‫ل‬ ‫ل‬ ‫فيما يلي بعض المثلة على نموذج التصال ذي التجاه الواحد:‬ ‫الرسائل البريدية.‬ ‫الفاكسات.‬ ‫البريد اللكتروني.‬ ‫التقارير المكتوبة.‬ ‫البروشورات والنشرات.‬
  • 18. ‫النموذج المركب لعملية التصال‬ ‫تشويش‬ ‫جهاز‬ ‫جهاز‬ ‫المستقبل‬ ‫الستقبال‬ ‫قنوات‬ ‫الرسال‬ ‫المرسل‬ ‫والنموذج البسيط إذا أضيف إليه رد فعل أو إجابة على تساؤلت كما‬ ‫هو الحال في المحادثات الشفوية أو التليفونية فإننا نكون بصدد‬ ‫)نموذج التصال المزدوج(.‬
  • 19. ‫ويمكن تصور عملية التصال في الخطوات‬ ‫التية:‬ ‫التفكير من جانب المرسل‬ ‫.1‬ ‫تنظيم الفكرة في رسالة‬ ‫.2‬ ‫نقل الرموز أو الرسالة‬ ‫.3‬ ‫استقبال الرموز أو الرسالة‬ ‫.4‬ ‫فك الرموز‬ ‫.5‬ ‫الستجابة‬ ‫.6‬ ‫استرجاع المعلومات‬ ‫.7‬
  • 20. ‫الطرق الرئيسة للصتصال:‬ ‫التصال الكتابي‬ ‫التصال اللفظي‬ ‫التصال البدني‬ ‫يقوي روح التعاون ‪ ‬يسهل الرجوع إليه‬ ‫يوضح ردود الفعل ‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫لتحديد‬ ‫والصداقة.‬ ‫العكسية.‬ ‫المسؤوليات.‬ ‫يزيل التوتر‬ ‫‪‬‬ ‫مؤثر في الروح‬ ‫‪‬‬ ‫‪ ‬يوثق المعلومات‬ ‫والضغوط نتيجة‬ ‫المعنوية للموظفين‬ ‫للستفادة منها في‬ ‫إخراج ما في‬ ‫حيث إن الفعال‬ ‫المستقبل.‬ ‫الصدور.‬ ‫تتحدث بصوت أعلى‬ ‫‪ ‬يضمن نقل بعض‬ ‫يشجع على تبادل‬ ‫‪‬‬ ‫من الكلمات.‬ ‫المعلومات‬ ‫السئلة ولذلك فهو‬ ‫له أثره البالغ لدى‬ ‫‪‬‬ ‫والجوبة لعدد كبير‬ ‫فعال في تقريب‬ ‫الموظفين ذوي‬ ‫من العاملين.‬ ‫المفاهيم.‬ ‫الكفاءات والثقافة‬ ‫مثل‬ ‫يسرع عملية تبادل‬ ‫‪‬‬ ‫العالية.‬ ‫الفكار والمعلومات ‪ ‬التقارير-‬ ‫مثل‬ ‫المذكرات.‬ ‫والراء فهو يوفر‬ ‫اليماءات.‬ ‫‪‬‬ ‫‪ ‬المنشورات-‬ ‫الوقت والجهد.‬ ‫حركات الوجه.‬ ‫‪‬‬ ‫الشكاوى.‬ ‫مثل‬ ‫السكوت- الغضب‬ ‫‪‬‬ ‫المقابلت الشخصية. ‪ ‬اللوحات البيانية.‬ ‫‪‬‬ ‫والنفعال.‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬
  • 21. ‫الثقة في مصدر الرسالة.‬ ‫-‬ ‫.1‬ ‫عوامل‬ ‫المعرفة والوعي الكامل لقيمة المعلومات والبيانات.‬ ‫لغة مفهومة‬ ‫-‬ ‫-‬ ‫.2‬ ‫.3‬ ‫تزيد من‬ ‫اختيار الوقت المناسب‬ ‫استخدام المؤثرات الدالة‬ ‫-‬ ‫-‬ ‫.4‬ ‫.5‬ ‫فاعلية‬ ‫جذب النتباه الكامل.‬ ‫-‬ ‫.6‬ ‫التحدث بطريقة مشوقة‬ ‫-‬ ‫.7‬ ‫التصالت‬ ‫ضرب المثلة واستخدام وسائل اليضاح‬ ‫-‬ ‫.8‬ ‫عدم التسرع في اتخاذ القرارات‬ ‫-‬ ‫.9‬ ‫اختيار المكان المناسب لبلغ المعلومات.‬ ‫-‬ ‫.01‬ ‫تنظيم الفكار قبل عرضها.‬ ‫-‬ ‫.11‬ ‫النصات جيدا.‬ ‫-‬ ‫.21‬
  • 23. ‫المهارات التسع في التصال‬ ‫الشخصي الفعال‬ ‫كن ذاتك الطبيعية‬ ‫.1‬ ‫استعمال فعال للدعابة‬ ‫.2‬ ‫مشاركة فعالة من طرف‬ ‫.3‬ ‫ّ‬ ‫المتلق ي‬ ‫استعمال فعال للغة‬ ‫.4‬ ‫والوقفات‬ ‫الصوت والنبرة الصوتية‬ ‫.5‬ ‫اللبس الملئم والمظهر‬ ‫.6‬ ‫إشارات طبيعية‬ ‫.7‬ ‫وضعية جديدة‬ ‫.8‬ ‫اتصال فعال بالعين‬ ‫.9‬
  • 24. ‫ثالثا : مهارات الحوار وإدارة‬ ‫النقاش:‬ ‫(( كان رسول ا صلى ا عليه وسلم يقبل‬ ‫بوجهه وحديثه على شر القوم يتألفه بذلك،‬ ‫وكان يقبل بوجهه وحديثه عل ى حتى ظننت‬ ‫ّ‬ ‫أني خير القوم((.‬ ‫وللحوار آداب يجب أن يتحلى بها كل المتحاورين منها:‬ ‫•‬ ‫- التعامل بالحسنى مع المحاور أو المخالف .‬ ‫.1‬ ‫- أن يكون الحوار لطلب الحق‬ ‫.2‬ ‫- اختيار الوقت والمكان المناسب‬ ‫.3‬ ‫- مراعاة المقاصد اليجابية عند الطرف الخر‬ ‫.4‬ ‫- احترام الطرف الخر‬ ‫.5‬ ‫- النصاف والعدل مع الخصوم.‬ ‫.6‬
  • 25. ‫أن يتقن فن النصات‬ ‫.1‬ ‫والستماع للخر‬ ‫أن يكون لبقا في العبارات‬ ‫.2‬ ‫والتعاملت.‬ ‫صفات‬ ‫أن يتقن معايرة الخر‬ ‫المحاور .3‬ ‫أن يتحلى بالهدوء‬ ‫.4‬ ‫الناجح‬ ‫أن يكون قوي البديهة‬ ‫.5‬ ‫أن يعمل على ضبط النفس.‬ ‫.6‬ ‫أن يكون متواضعا‬ ‫.7‬ ‫دماثة الخلق‬ ‫.8‬
  • 26. ‫وسائل تقوية مهارة‬ ‫- إخلص النية الحوار‬ ‫لله عز وجل‬ ‫.1‬ ‫- الستعداد والتحضير للحوار‬ ‫.2‬ ‫- تدريب النفس على ممارسة مهارة النصات‬ ‫.3‬ ‫للخرين.‬ ‫- اللتزام بالعقل والمنطق‬ ‫.4‬ ‫- إتقان فن السؤال‬ ‫.5‬ ‫- استخدام الوسائل التعليمية‬ ‫.6‬ ‫- الستفادة من النماذج المثالية في الحوار‬ ‫.7‬ ‫والمناقشة‬
  • 27. ‫رابعا : فن إدارة‬ ‫الوقت :‬ ‫• الوقت رأس مال المسلم في هذه الحياة‬ ‫• في الحديث قال رسول ا صلى ا عليه وسلم :"‬ ‫اغتنم خمسا قبل خمس : شبابك قبل هرمك،‬ ‫• وصحتك قبل سقمك،‬ ‫• وغناك قبل فقرك،‬ ‫• وفراغك قبل شغلك،‬ ‫• وحياتك قبل موتك ".‬
  • 28. ‫إدارة الوقت‬ ‫المعرف‬ ‫عادة :‬ ‫ة‬ ‫العادة هي النقطة التي‬ ‫العا‬ ‫دة‬ ‫تلتقي فيها المعرفة‬ ‫الرغبة‬ ‫المهار‬ ‫ة‬ ‫والمهارة والرغبة.‬ ‫ونعني بالمعرفة ماذا نفعل؟ ولماذا نفعل؟ أي‬ ‫شيء من الشياء.‬ ‫وأما الرغبة فهي الحماس للعمل والحافز‬ ‫النفسي لتكوين العادة.‬ ‫وأما المهارة فهي إجادة كيفية العمل وطريقة‬ ‫النجاز.‬ ‫إذن العادة هي خليط متوازن معتدل من هذه‬
  • 29. ‫مصفوفة إدارة‬ ‫الوقت :‬ ‫هام وعاجل‬ ‫هام وغير عاجل‬ ‫الحضور للعمل‬ ‫التخطيط للحياة‬ ‫قضاء الحاجات الضرورية‬ ‫التعلم الذاتي‬ ‫غير هام وغير‬ ‫غير هام وعاجل‬ ‫قبول دعوات الصدقاء‬ ‫الرد على الهاتف‬ ‫عاجل‬ ‫السهر الطويل‬ ‫المربع الوقت هام‬ ‫وعاجل مربع الطوارئ :‬ ‫إضاعة الول‬ ‫وفيه نعيش تحت وطأة ضغوط العمل وإدارة الزمات وردود الفعال‬ ‫المربع الثالث غير هام وعاجل مربع الخداع :‬ ‫غياب للتخطيط فقدان للتحكم والسيطرة على الوقت وعلقات ضعيفة‬ ‫المربع الرابع غير هام وغير عاجل مربع الضياع :‬ ‫جو من عدم اللمبالة والعتماد على الخرين وربما ضياع السرة والمستقبل المهني .‬ ‫المربع الثاني هام وغير عاجل مربع التخطيط والبداع :‬ ‫رؤية بعيدة المدى ، توازن فريد ، جدية وانضباط مع قلة في المشاكل والزمات .‬
  • 31. ‫إدارة‬ ‫علينا بأعظم النتائج الولويات‬ ‫عملية منظمة يتم من خللها توزيع الوقت والموارد على العمال التي تعود‬ ‫المرجوة .‬ ‫•‬ ‫ومن أشهر قوانين إدارة الولويات قانون باريتو والمسمى قانون 08-02‬ ‫•‬ ‫ويعني هذا القانون أن 08% من النتائج كانت حصيلة 02 % من الوقت .‬ ‫وعليه فان 08% من وقتك لم تعطك إل 02% من النتائج وهنا مكمن السر في‬ ‫•‬ ‫إحباط بعض الناس .‬ ‫النتائج‬ ‫الولويا‬ ‫ت‬ ‫العم‬ ‫ال‬ ‫) قد تكون‬ ‫نشاطات‬ ‫مربع 1 و3‬ ‫و4 !!(‬ ‫النتائج‬
  • 32. ‫خامسا : تشكيل وإدارة الفريق‬ ‫الجماعي‬ ‫عدد من الفراد بخلفيات مختلفة في المهارة‬ ‫•‬ ‫والمعرفة، يتم اختيارهم من مجالت مختلفة‬ ‫بالمنظمة لداء مهمة محددة ومعروفة".‬ ‫أبرز خصائص فريق العمل هي:‬ ‫•‬ ‫يجمع بينهم هدف مشترك.‬ ‫.1‬ ‫يشعر كل منهم بانتمائه للفريق.‬ ‫.2‬ ‫توجد بينهم مهام وعلقات متبادلة.‬ ‫.3‬ ‫يشتركون في قيم ومبادئ متفق عليها لتنظيم‬ ‫.4‬ ‫سلوك وتصرفات الفريق أثناء أداء المهمة.‬
  • 33. ‫مهارات قائد الفريق:‬ ‫القدرة على حل النزاعات.‬ ‫.1‬ ‫القوة في اتخاذ القرارات.‬ ‫.2‬ ‫حسن التعامل مع الخرين.‬ ‫.3‬ ‫القدرة على إدارة الجتماعات والتخطيط لها.‬ ‫.4‬ ‫الدارة المثلى للوقت.‬ ‫.5‬ ‫تحفيز أعضاء الفريق.‬ ‫.6‬ ‫قبول الرأي الخر.‬ ‫.7‬
  • 34. ‫معوقات العمل مع الفريق‬ ‫الفشل في مهارة التصال.‬ ‫.1‬ ‫النزاع في بيئة العمل.‬ ‫.2‬ ‫الفروق الفردية الواضحة بين أعضاء‬ ‫.3‬ ‫الفريق.‬ ‫عدم تحديد المهام بدقة للفريق.‬ ‫.4‬ ‫عدم الستعداد لدى البعض للعمل بروح‬ ‫.5‬ ‫الفريق الواحد.‬ ‫التكالية من بعض العضاء على إنجازات‬ ‫.6‬
  • 35. ‫مهارة‬ ‫النصات‬ ‫القواعد لذلك منها:‬ ‫‪ ‬القاعدة الولى: النظر إلى الشخص الذي يتحدث‬ ‫إليك‬ ‫القدرة‬ ‫‪ ‬القاعدة الثانية: التشجيع على إلقاء السئلة.‬ ‫على‬ ‫النصات‬ ‫‪ ‬القاعدة الثالثة: عدم مقاطعة المتحدث.‬ ‫مهارة‬ ‫‪ ‬القاعدة الرابعة: إذا اضطررت للمقاطعة فل تلجأ‬ ‫إلى تغيير الموضوع.‬ ‫‪ ‬القاعدة الخامسة: أن تصغي مع استبعاد‬
  • 36. ‫سادسا: إدارة الجتماعات‬ ‫• إن الطريقة التي يتم بها التعامل مع الجتماعات التي‬ ‫يتم عقدها، تحدد بشكل أساسي مدى النجاح الذي‬ ‫ّ‬ ‫يمكن أن تحققه هذه الجتماعات في بلوغ أهدافها.‬ ‫• وهذا ل يتوقف فقط على أسلوب إدارتها أثناء‬ ‫انعقادها، بل يتوقف أيضا على أسلوب العداد‬ ‫المسبق لها، وأسلوب المتابعة اللحقة لما تم التفاق‬ ‫على تنفيذه أثناءها.‬
  • 37. ‫مرحلة ما قبل الجتماع‬ ‫تحديد‬ ‫تحديد هدف‬ ‫المشاركين في‬ ‫الجتماع‬ ‫الجتماع‬ ‫تحديد مكان‬ ‫تحديد زقت‬ ‫الجتماع‬ ‫الجتماع‬ ‫الدعوة إلى‬ ‫تحضير جدول‬ ‫حضور الجتماع‬ ‫أعمال الجتماع‬ ‫الستعداد‬ ‫التجهيز‬ ‫النهائي‬ ‫للجتماع‬ ‫للمشاركين‬
  • 38. ‫خلل الجتماع‬ ‫افتتاح الجتماع‬ ‫معالجة‬ ‫تحديد آلية اتخاذ‬ ‫تسيير الجتماع‬ ‫المشاكل أثناء‬ ‫القرارات في‬ ‫الجتماع‬ ‫الجتماع‬ ‫اختتام الجتماع‬ ‫بعد الجتماع‬ ‫توثيق‬ ‫الجتماع‬ ‫متابعة نتائج‬ ‫الجتماع‬
  • 39. ‫سابعا: حل المشكلت واتخاذ‬ ‫القرارات:‬ ‫5اختيار‬ ‫3تحديد‬ ‫1تحديد‬ ‫البديل‬ ‫البدائل‬ ‫المشكلة‬ ‫6تنفيذ القرار‬ ‫4تقويم‬ ‫2تحديد‬ ‫البدائل‬ ‫الهدف‬
  • 40. ‫فوائد المشاركة الجماعية في اتخاذ‬ ‫القرارات:‬ ‫تحقق المشاركة لفهم المرؤوسين للقرار وقبولهم‬ ‫.1‬ ‫له.‬ ‫زيادة التزام المرؤوسين بتنفيذ القرار‬ ‫.2‬ ‫استيعاب المرؤوسين لهداف القرار‬ ‫.3‬ ‫إشباع الحاجات العليا للفراد‬ ‫.4‬ ‫الجماعة تمارس ضغوطا على أفرادها لقبول‬ ‫.5‬ ‫القرار والذعان له.‬ ‫زيادة فرص التعاون بين الفراد‬ ‫.6‬
  • 41. ‫أسباب المشاركة في صنع القرار:‬ ‫اللتزام‬ ‫2‬ ‫1 المعلومات‬ ‫4 التنمية للفراد‬ ‫البداع‬ ‫2‬ ‫المشاركين‬
  • 43. ‫وختاما‬ ‫• نأمل أن نوفق لخدمتكم جميعا‬ ‫• وأن يبارك ا في الجميع‬ ‫لخدمة دينهم ثم وطنهم‬