Microsoft project 2010 by Karim Ragab Arabic Microsoft project 2010 is copy right for Microsoft

1. Project Management using
Microsoft Project 2010
Karim Ragab, MBA, PMP®, SFCTM, SSYBP
Planning and Cost Engineer
E-mail: Karimrgb@hotmail.com
Mob.:0100 83 83 103

2. Level # 1

3. Level 1 : Content
I. Introduction
II. Getting started with MS Project : (General Schedule Settings and Currency)
III. Creating Project in MS Project
▪ Project Calendar
▪ Task List & Task Notes
▪ General definition.
▪ Duration
▪ Linking Tasks
▪ Lead & Lag
▪ Milestone
▪ Network Diagram & Critical Path
3

4. Introduction
‫مقدمــ‬‫ــــــة‬
1
By Eng Karim Ragab
4

5. Project Life Cycle
‫لماذا‬‫نحتاج‬‫التخطيط‬‫؟؟‬
‫نتوقف‬‫كثير‬‫من‬‫الناس‬‫على‬‫تخطيط‬‫المشاريع‬.‫حيث‬‫يقول‬‫البعض‬‫أنهم‬‫ال‬‫يملكون‬‫الوقت‬‫للتخطيط‬‫في‬
‫حين‬‫يرى‬‫آخرون‬‫أنها‬‫ليست‬‫ضرورية‬.‫حيث‬‫يفترضون‬‫أن‬‫خطة‬‫المشروع‬‫وثيقة‬‫معقدة‬‫و‬‫األفضل‬‫أن‬‫نقض‬‫ي‬
‫لك‬‫يوم‬‫علي‬‫حسب‬‫ظروفه‬!!
‫تخطيط‬‫المشاريع‬‫يساعدنا‬‫بشلك‬‫أساسي‬‫في‬‫التفاهم‬‫أوبعبارة‬‫أخرى‬‫التخطيط‬‫يساعد‬‫علي‬‫التنب‬‫ؤ‬‫و‬
‫االستعداد‬‫للصعوبات‬‫أو‬‫أي‬‫مشالك‬‫مستقبلية‬،‫وتحديد‬‫ما‬‫يجب‬‫القيام‬‫به‬‫لتحقيق‬‫النجاح‬‫في‬‫مس‬‫اعينا‬.
‫التالية‬ ‫األسئلة‬ ‫عن‬ ‫لإلجابة‬ ‫التخطيط‬ ‫يساعدنا‬...
-‫المشروع؟‬ ‫تنفيذ‬ ‫يمكن‬ ‫كيف‬
-‫و‬‫متي‬‫و‬‫هل‬‫يتم‬‫االنتهاء‬‫من‬‫المشروع‬‫في‬‫الوقت‬‫المحدد؟‬
-‫و‬‫كم‬‫ستكون‬‫التلكفة؟‬
-‫هل‬‫هو‬‫قابل‬‫للتنفيذ‬‫أصال؟‬
-‫و‬‫كيف‬‫يمكننا‬‫التأكد‬‫من‬‫إذا‬‫اكن‬‫سيحقق‬‫الغرض‬‫منه‬‫أم‬‫ال‬‫؟‬
-‫و‬‫ماذا‬‫لو‬‫قمنا‬‫بتغيير‬‫شيء‬‫ما؟‬
5

6. Project Life Cycle
Project
Project Management Process Group
Initiating Planning Executing Monitoring & Controlling Closing
KnowledgeArea
Integration
Develop Project
Charter
Develop Project Management Plan
Direct & Manage Project
Execution
Monitor & Control Project Work Close Project or
Phase
Perform Integrated Change
Control
Scope
Plan Scope
Validate Scope
Collect Requirements
Define Scope
Control Scope
Create WBS
Time
Plan Schedule
Control Schedule
Define Activities
Sequence Activities
Estimate Activity Resource
Estimate Activity Duration
Develop Schedule
Cost
Plan Cost
Control Costs
Estimate Costs
Determine Budget
Quality Plan Quality Perform Quality Assurance Perform quality control
HR Develop HR Plan
Acquire Project Team
Develop Project Team
Manage Project Team
Communication. Plan Communications Manage Communications Control Communication
Risk
Plan Risk Management
Monitor & Control Risks
Identify Risks
Perform Qualitative Analysis
Perform Quantitative Analysis
Plan Risk Responses
Procurement Plan Procurements Conduct Procurements Administer Procurements
Close
Procurements
Stakeholder
Identify
Stakeholders
Plan Stakeholder
Manage Stakeholder
Engagement
Control Stakeholder Engagement
2 24 8 11 2
6

7. Project Life Cycle
‫؟؟‬ ‫التخطيط‬ ‫نحتاج‬ ‫لماذا‬
‫الرئيسي‬ ‫األسباب‬ ‫هي‬ ‫ما‬ ‫أذكركم‬ ‫أن‬ ‫لي‬ ‫اسمحوا‬ ‫المشاريع‬ ‫تخطيط‬ ‫قيمة‬ ‫من‬ ‫مقتنع‬ ‫غير‬ ‫تزال‬ ‫ال‬ ‫كنت‬ ‫إذا‬‫ة‬
‫المشاريع‬ ‫لفشل‬..
‫الواقع‬ ‫في‬‫ال‬‫أهمها‬ ‫أسباب‬ ‫لعدة‬ ‫تفشل‬ ‫مشاريع‬:
.1‫فعال‬ ‫نحو‬ ‫على‬ ‫نطاقها‬ ‫إدارة‬ ‫تتم‬ ‫لم‬(‫المشروع‬ ‫تخطيط‬ ‫سوء‬)
.2‫أهدافه‬ ‫و‬ ‫تفاصيله‬ ‫و‬ ‫لطبيعته‬ ‫المشروع‬ ‫فريق‬ ‫فهم‬ ‫عدم‬(‫ضعيفة‬ ‫جدوى‬ ‫دراسة‬)
.3‫ضعيفة‬ ‫المعنية‬ ‫الجهات‬ ‫مع‬ ‫المشاركة‬ ‫و‬ ‫داعمة‬ ‫ليست‬ ‫العليا‬ ‫اإلدارة‬.
‫الفعال‬ ‫التخطيط‬‫يوفر‬‫أساسا‬‫ن‬ ‫تحديد‬ ‫المشاريع‬ ‫تخطيط‬ ‫ويتناول‬ ‫بك‬ ‫الخاص‬ ‫للمشروع‬‫طاق‬
‫به‬ ‫القيام‬ ‫سيتم‬ ‫ما‬ ‫أي‬ ‫المشروع‬‫استبعاده‬ ‫سيتم‬ ‫وما‬
7

8. Project Life Cycle
•‫المشروع‬Project
‫نوعها‬ ‫من‬ ‫فريدة‬ ‫خدمة‬ ‫أو‬ ‫منتج‬ ‫إلنتاج‬ ‫عليه‬ ‫العمل‬ ‫يتم‬ ‫مؤقت‬ ‫عمل‬ ‫هو‬ ‫المشروع‬.
•‫المشروع‬ ‫خصائص‬:
-‫مؤقت‬:‫محددة‬ ‫ونهاية‬ ‫محدد‬ ‫بداية‬ ‫وقت‬ ‫له‬.
-‫فريدة‬ ‫النتيجة‬:‫مسبوقة‬ ‫غير‬ ‫جديدة‬ ‫خدمة‬ ‫أو‬ ‫جديدة‬ ‫نتيجة‬ ‫أو‬ ‫جديد‬ ‫منتج‬ ‫عنه‬ ‫ينتج‬.
-‫التقدمي‬ ‫االتضاح‬:‫معين‬ ‫مشروع‬ ‫أهداف‬ ‫نتفهم‬ ‫ال‬ ‫قد‬ ‫إننا‬ ‫حيث‬ ،‫تقدمها‬ ‫مع‬ ‫أكثر‬ ‫تتضح‬ ‫المشاريع‬
‫نك‬ ‫أن‬ ‫الممكن‬ ‫ومن‬ ‫الوقت‬ ‫تقدم‬ ‫مع‬ ‫أهدافه‬ ‫لنا‬ ‫تتضح‬ ‫وبالتالي‬ ،‫معينة‬ ‫فترة‬ ‫فيه‬ ‫نستغرق‬ ‫حتى‬‫تشف‬
‫بدايته‬ ‫بعد‬ ‫مدته‬ ‫من‬ ‫جزء‬ ‫انقضاء‬ ‫عند‬ ‫لمشروع‬ ‫جديدة‬ ‫أهداف‬.
•‫المشروع‬ ‫حياة‬ ‫دورة‬
‫البدء‬ ‫مرحلة‬
‫التخطيط‬ ‫مرحلة‬
‫التنفيذ‬ ‫مرحلة‬
‫والتحكم‬ ‫المراقبة‬ ‫مرحلة‬
‫المشروع‬ ‫إنهاء‬ ‫مرحلة‬
8

9. Project Life Cycle
•‫دورة‬‫حياة‬‫المشروع‬:‫هي‬‫مراحل‬‫يمر‬‫بها‬‫المشروع‬‫من‬‫بدايته‬‫حتى‬‫اختتامه‬‫ولك‬‫مرحلة‬‫تتكون‬‫من‬
‫مجموعة‬‫من‬‫األعمال‬‫والخطوات‬‫التي‬‫تنتج‬‫عنها‬‫مجموعة‬‫من‬‫النتائج‬‫والمستندات‬‫التي‬‫تنتج‬‫عن‬
‫العمليات‬‫التي‬‫تحتويها‬‫المراحل‬‫التي‬‫يمر‬‫بها‬‫المشروع‬.
‫وتمر‬‫جميع‬‫المشاريع‬‫بجميع‬‫أنواعها‬‫بخمسة‬‫مراحل‬‫اكلتال‬‫ي‬:
1.‫التجهيز‬(‫البدء‬):‫ويتم‬‫فيها‬‫تقييم‬‫المشروع‬‫والبيئة‬
‫المحيطة‬‫بالناتج‬،‫النهائي‬‫وضرورة‬‫المشروع‬‫والحاجة‬،‫إليه‬
‫وهي‬‫تحتوي‬‫على‬‫عمليات‬‫دراسة‬‫المشروع‬‫بـ‬:‫حالة‬،‫العمل‬
‫ودراسة‬‫الجدوى‬‫االقتصادية‬،‫للمشروع‬‫ودراسة‬‫الحاجة‬
‫واالحتياج‬.
2.‫التخطيط‬:‫وهي‬‫المرحلة‬‫التي‬‫تلي‬،‫البدء‬‫ويتم‬‫الدخول‬
‫فيها‬‫فقط‬‫في‬‫حالة‬‫إثبات‬‫وجود‬‫الحاجة‬،‫للمشروع‬‫وتبرير‬
‫جدواه‬،‫اقتصاديا‬‫ومرحلة‬‫التخطيط‬‫تعتبر‬‫أهم‬‫المراحل‬
‫وأطولها‬،‫مدة‬‫ويترتب‬‫عليها‬‫جميع‬‫المراحل‬،‫التالية‬‫ففيه‬‫ا‬‫يتم‬
‫إعداد‬‫خطط‬‫تنفيذ‬‫المشروع‬،‫وإدارته‬‫تقييم‬‫المخاطر‬‫ووضع‬
‫خطة‬‫إلدارتها‬‫وإيجاد‬‫الحلول‬،‫لها‬‫إدارة‬‫الجودة‬‫والتأكيد‬‫عليه‬‫ا‬
‫والتحكم‬‫بها‬‫طوال‬‫فترة‬،‫المشروع‬‫معرفة‬‫آلية‬‫تنفيذ‬
،‫األعمال‬‫معرفة‬‫مدة‬،‫المشروع‬‫وتخطيط‬‫الموارد‬‫وإدارة‬
‫الوقت‬.
9

10. Project Life Cycle
3.‫تنفيذ‬‫المشروع‬:‫وهي‬‫المرحلة‬‫التي‬‫تستند‬‫على‬‫خطة‬‫تنفيذ‬‫المشروع‬‫الناتجة‬‫عن‬‫مرحلة‬‫التخطي‬،‫ط‬
‫وهذه‬‫المرحلة‬‫تسير‬‫بالتوازي‬‫مع‬‫المرحلة‬‫التي‬،‫تليها‬‫وهي‬‫مرحلة‬‫التحكم‬‫والمتابعة‬.
4.‫مرحلة‬‫المتابعة‬‫والتحكم‬:‫وتستند‬‫على‬‫خطة‬‫إدارة‬‫المشروع‬‫والتحكم‬،‫فيه‬‫وخطة‬‫إدارة‬،‫المخاطر‬‫وخط‬‫ة‬
‫إدارة‬،‫الجودة‬‫اللوائي‬‫تم‬‫إعدادهن‬‫مسبقا‬‫في‬‫مرحلة‬،‫التخطيط‬‫ويتم‬‫خاللها‬‫متابعة‬‫سير‬‫المشرو‬‫ع‬
‫والتقدم‬‫في‬،‫األعمال‬‫والعمل‬‫على‬‫إدارة‬‫المخاطر‬‫وإدارة‬،‫الجودة‬‫كذلك‬‫حل‬‫المشالك‬‫والمصاعب‬
‫والعقبات‬‫التي‬‫يمر‬‫بها‬‫المشروع‬‫أثناء‬‫التنفيذ‬.
5.‫مرحلة‬‫االختتام‬(‫اإلغالق‬):‫وفيها‬‫يتم‬‫تقييم‬‫الناتج‬‫النهائي‬‫وتجهيزه‬،‫للتسليم‬‫وتقييم‬‫عمل‬‫الن‬‫اتج‬‫بعد‬
‫التسليم‬‫وصوال‬‫إلى‬‫االختتام‬‫النهائي‬.
10

11. Planning Phase
•‫تخطيط‬‫المشروع‬
‫يتطلب‬‫تخطيط‬‫المشروع‬‫تطوير‬‫هيلكية‬،‫العمل‬‫والتي‬‫ستصب‬‫ح‬‫فيما‬
‫بعد‬‫أساس‬‫نموذج‬‫تواصل‬‫المشروع‬.‫من‬‫الممكن‬‫استخدام‬‫هذا‬
‫النموذج‬‫الحقا‬‫في‬‫تقييم‬‫المشروع‬‫عن‬‫طريق‬‫مقارنته‬‫مع‬
‫المقاييس‬‫النظامية‬‫للكفاءة‬.‫التخطيط‬‫بالضرورة‬‫يحتاج‬‫الي‬
‫محاذاة‬‫اهداف‬‫المشروع‬‫مع‬‫استراتيجية‬‫المنظمة‬‫ومن‬‫ثم‬
‫وضع‬‫مؤشرات‬‫اداء‬‫رئيسية‬‫لمتابعة‬‫األداء‬.
•‫مقاييس‬‫كفاءة‬‫المشروع‬
‫إن‬‫المقاييس‬‫الثالثة‬‫لكفاءة‬‫أي‬‫مشروع‬‫هي‬‫الوقت‬،‫التلكفة‬‫و‬‫الجودة‬،‫وغالبا‬‫ما‬‫يكون‬‫الهدف‬‫العام‬
‫للمشروع‬‫هو‬‫تنفيذ‬‫المشروع‬‫في‬‫أقصر‬‫وقت‬‫وأقل‬‫لكفة‬‫وأعلى‬‫جودة‬.‫بشلك‬‫واقعي‬‫فإن‬‫هذه‬
‫األهداف‬‫تتعارض‬‫مع‬‫بعضها‬،‫البعض‬‫حيث‬‫في‬‫معظم‬‫الحاالت‬‫يتطلب‬‫إنهاء‬‫المشروع‬‫في‬‫وقت‬‫أقصر‬
‫استثمارات‬‫أكبر‬‫وبالتالي‬‫لكفة‬‫أعلى‬‫وكذلك‬‫األمر‬‫في‬‫حال‬‫طلب‬‫جودة‬‫تنفيذ‬‫عالية‬.‫لذلك‬‫يكون‬‫على‬
‫المدير‬‫إيجاد‬‫حل‬‫عام‬‫مناسب‬‫عن‬‫طريق‬‫الموازنة‬‫بين‬‫تحقيق‬‫األهداف‬‫الثالثة‬.
11

12. Planning Phase
•‫الموازنة‬‫بين‬‫الوقت‬‫واللكفة‬:
‫من‬‫أجل‬‫جودة‬‫محددة‬‫لنشاط‬،‫معين‬‫يقوم‬‫المدير‬‫باستخدام‬‫المواد‬‫والمعدات‬‫والعمال‬‫الالزمين‬
‫لتحقيق‬‫هدف‬‫النشاط‬‫ضمن‬‫حدود‬‫أقل‬‫لكفة‬.‫وعلى‬‫اعتبار‬‫أن‬‫لك‬‫نشاط‬‫يجب‬‫أن‬‫ينفذ‬‫في‬‫أقل‬‫لكف‬،‫ة‬
‫فإن‬‫اكمل‬‫المشروع‬‫سينفذ‬‫عند‬‫أقل‬‫لكفة‬‫إجمالية‬.‫ولكن‬‫من‬‫أجل‬‫تقصير‬‫الزمن‬‫الالزم‬‫ألحد‬‫األعمال‬
‫فإنه‬‫غالبا‬‫ما‬‫تزداد‬‫لكفة‬‫العمل‬.‫قد‬‫يحقق‬‫هذا‬‫بزيادة‬‫عدد‬،‫العمال‬‫أو‬‫طلب‬‫عمل‬‫ساعات‬‫إضافية‬‫م‬‫ن‬
‫العمال‬‫الحاليين‬‫أو‬‫شراء‬‫آالت‬‫وأجهزة‬‫أعلى‬‫كفاءة‬.‫ولكن‬‫للك‬‫عمل‬‫هناك‬‫زمن‬‫أقصر‬‫ال‬‫يمكن‬‫تجاوزه‬
‫مهما‬‫ارتفعت‬‫اللكفة‬‫يسمى‬‫هذا‬‫باسم‬"‫زمن‬‫التصادم‬"Crash
•‫طريقة‬‫المسار‬‫الحرج‬:
‫طريقة‬‫المسار‬‫الحرج‬‫هي‬‫أداة‬‫تعتمد‬‫على‬‫الشباكت‬‫والتي‬‫تنمذج‬‫نشاطات‬‫المشروع‬‫وعالقتها‬‫بما‬
‫قبلها‬‫وما‬‫بعدها‬.‫يعرف‬‫التخطيط‬‫على‬‫أنه‬‫تطوير‬‫هيلكية‬‫سير‬‫العمل‬‫لنشاطات‬،‫المشروع‬‫أما‬‫الجدول‬‫ة‬
‫فهي‬‫تعنى‬‫بحساب‬‫متغيرات‬‫النشاطات‬(‫مثال‬:،‫الزمن‬،‫اللكفة‬‫عدد‬‫األشخاص‬)،‫أما‬‫التحكم‬‫بالمشروع‬
‫فيعني‬‫مراقبة‬‫الجدول‬‫أثناء‬‫تنفيذ‬‫المشروع‬‫وتحديث‬‫وتعديل‬‫طرق‬‫العمل‬‫أو‬‫الجدول‬‫وفقا‬‫لذلك‬.
12

13. Introduction
❑‫ما‬‫هو‬‫البرنامج‬‫الزمني‬Time Schedule‫؟‬
•‫الجدول‬‫الزمني‬‫عبارة‬‫عن‬‫سم‬َ‫ر‬‫بياني‬‫يوضح‬‫الترتيب‬‫الزمني‬‫لعمل‬‫ما‬
‫مثل‬‫مشروع‬‫إنشائي‬‫أو‬‫عملية‬‫صيانة‬‫أو‬‫عملية‬‫تطوير‬‫أو‬‫مشروع‬
‫تطوير‬‫وتصنيع‬‫وتسويق‬‫نتج‬ ُ‫م‬‫جديد‬.
•‫هذا‬‫الجدول‬‫ي‬‫ستخدم‬‫الخطوط‬‫العرضية‬Bars‫وض‬ُ‫لت‬‫ي‬‫ح‬‫الزمن‬‫الذي‬
‫تستغرقه‬‫لك‬‫خطوة‬‫من‬‫خطوات‬‫المشروع‬‫ومتى‬‫تبدأ‬‫ومتى‬‫تنتهي‬.
‫وبالتالي‬‫فهذا‬‫البرنامج‬‫ي‬‫ساعدنا‬‫على‬‫التخطيط‬‫للمشروع‬‫وعلى‬‫ن‬‫قل‬
‫هذا‬‫التخطيط‬‫لمديرينا‬‫وزمالئنا‬‫ولك‬‫من‬‫له‬‫عالقة‬‫بالمشروع‬.
•‫البرنامج‬ُ‫ي‬‫عتبر‬‫وسيلة‬‫جيدة‬‫جدا‬‫في‬‫متابعة‬‫طور‬َ‫ت‬‫األعمال‬‫وعر‬‫ض‬
‫هذه‬‫المتابعة‬‫بشلك‬‫يسهل‬‫استعابه‬‫بسرعة‬،‫فيمكننا‬‫ان‬‫نست‬‫خدم‬
‫خطوطا‬‫أفقية‬‫أخرى‬‫لتحديد‬‫الوقت‬‫الفعلي‬‫لتنفيذ‬‫األعمال‬‫بمعنى‬‫أن‬
‫الخريطة‬‫يظهر‬‫عليها‬‫الزمن‬‫المخطط‬‫والفعلي‬.
•‫هذه‬‫الخريطة‬‫منسوبة‬‫إلى‬Hennery Gantt‫والذي‬‫ابتكرها‬‫في‬
‫عام‬1917‫م‬‫ومازالت‬‫مستخدمة‬‫حتى‬‫اآلن‬‫بل‬‫هي‬‫أشهر‬‫وسيلة‬
‫مستخدمة‬‫في‬‫عرض‬‫الجداول‬‫الزمنية‬.
13

14. Introduction
❑‫الناجح‬ ‫التخطيط‬ ‫خطوات‬:
✓‫إلي‬ ‫تنقسم‬ ‫و‬ ‫التخطيط‬ ‫عملية‬ ‫في‬ ‫البدء‬ ‫قبل‬ ‫بها‬ ‫المرور‬ ‫ينبغي‬ ‫التي‬ ‫المراحل‬ ‫أو‬3‫أساسية‬ ‫خطوات‬:
1-Study of contract documents
2-Method Statement
3-The work of the general planning (Layout).
.1‫التعاقد‬ ‫مستندات‬ ‫دراسة‬.
.2‫األعمال‬ ‫بنود‬ ‫تنفيذ‬ ‫طريقة‬.
.3‫العمل‬ ‫موقع‬ ‫تخطيط‬(‫للموقع‬ ‫األفقي‬ ‫المسقط‬.)
14

15. Introduction
1-Study of contract documents
‫يجب‬‫قبل‬‫البدء‬‫في‬‫أى‬‫مرحلة‬‫من‬‫التخطيط‬‫قراءة‬‫مستندات‬‫العقد‬‫قراءة‬‫شاملة‬‫فاحصة‬‫و‬‫ذلك‬‫لفه‬‫م‬
‫المستندات‬‫الخاصة‬‫بالعقد‬‫وغالبا‬‫ما‬‫تكون‬:
1-General Conditions :
‫مثل‬ ‫عموما‬ ‫المقاوالت‬ ‫صناعة‬ ‫فى‬ ‫التعاقدات‬ ‫تحكم‬ ‫التي‬ ‫العامة‬ ‫الشروط‬ ‫وهى‬:‫مسئولية‬ ‫حدود‬
‫عن‬ ‫المقاول‬
‫ولكائه‬ ‫عن‬ ‫ايضا‬ ‫المقاول‬ ‫مسئولية‬ ‫وحدود‬ ‫االعمال‬(‫الباطن‬ ‫مقاولى‬–‫العمال‬–‫الموردين‬-)......
2-Particular Conditions :
‫العامة‬ ‫للشروط‬ ‫توضيحا‬ ‫أو‬ ،‫العامة‬ ‫الشروط‬ ‫عن‬ ‫زيادة‬ ‫المالك‬ ‫يضعها‬ ‫التي‬ ‫الخاصة‬ ‫الشروط‬ ‫بها‬ ‫يقصد‬
‫وهكذا‬ ‫المقاول‬ ‫على‬ ‫توقع‬ ‫التي‬ ‫التأخير‬ ‫غرامات‬ ‫وكذلك‬ ‫المشروع‬ ‫تنفيذ‬ ‫مدة‬ ‫مثل‬ ‫وذلك‬..
3-General Specifications :
‫ويقصد‬‫بها‬‫المواصفات‬‫العامة‬‫مثل‬‫مواصفات‬‫وزارة‬‫اإلساكن‬‫والتي‬‫تطبق‬‫على‬‫قطاع‬‫المقاوالت‬
‫في‬‫مصر‬‫جميعا‬‫أما‬‫المواصفات‬‫الخاصة‬‫فهي‬‫المواصفات‬‫التي‬‫يضعها‬‫المالك‬‫أو‬‫مندوبه‬‫وتكون‬
‫مواصفات‬‫خاصة‬
‫بالمشروع‬‫محل‬‫التعاقد‬‫شريطة‬‫أال‬‫تتعارض‬‫مع‬‫المواصفات‬‫العامة‬.
15

16. Introduction
1-Study of contract documents
4-Tender Drawings :
‫عمل‬ ‫طريق‬ ‫عن‬ ‫دراستها‬ ‫ويمكن‬check list‫وصل‬ ‫ما‬ ‫ومتابعة‬ ‫بالعقد‬ ‫الخاصة‬ ‫الرسومات‬ ‫إلجمالى‬
‫بداية‬ ‫على‬ ‫الرسومات‬ ‫وصول‬ ‫في‬ ‫التأخير‬ ‫وتأثير‬ ‫الرسومات‬ ‫بباقي‬ ‫منها‬ ‫يصل‬ ‫مالم‬ ‫وارتباط‬ ‫منها‬
‫للمشروع‬ ‫التخطيط‬ ‫أعمال‬.
5-Bill Of Quantities ( B.O.Q):
‫وتعمل‬‫بمعرفة‬‫المالك‬‫أو‬‫مندوبه‬‫كقائمة‬‫كميات‬‫وبنود‬‫ثم‬‫بعد‬‫أن‬‫يضع‬‫عليها‬‫المقاول‬‫أسع‬‫اره‬
‫وتقبل‬‫هذه‬‫األسعار‬‫تصبح‬‫احد‬‫المستندات‬‫المهمة‬‫في‬‫العقد‬‫ومن‬‫الممكن‬‫في‬‫بعض‬‫األحيان‬‫أن‬
‫تحل‬‫محل‬‫المواصفات‬‫الفنية‬‫إذا‬‫اكنت‬‫قائمة‬‫الكميات‬‫مكتوبة‬‫بطريقة‬‫يفهم‬‫منها‬‫حدود‬
‫المواصفات‬‫الفنية‬‫المطلوبة‬.
6-Agreement :
‫وهى‬‫تلخص‬‫النقاط‬‫المهمة‬‫للعقد‬‫وتعتبر‬‫في‬‫حد‬‫ذاتها‬‫التعاقد‬‫نفسه‬‫ويجب‬‫أن‬‫تكون‬‫منصو‬‫ص‬
‫فيها‬‫على‬‫باقي‬‫المستندات‬‫الموجودة‬‫في‬‫التعاقد‬.
Project Management using MS Project 2010 By Eng Karim Ragab 16

17. Introduction
2-Method Statement
‫طريقة‬‫التنفيذ‬‫المقترحة‬‫و‬‫هي‬‫عملية‬‫تسجيل‬‫اكمل‬‫لما‬‫سيكون‬‫عليه‬‫المشروع‬‫خالل‬‫عمره‬
‫مشتملة‬‫على‬‫طريقة‬‫اإلنشاء‬‫وكذلك‬‫مشتملة‬‫على‬‫شلك‬‫الموقع‬‫وبيان‬‫المعدات‬‫المستخدمة‬‫ولك‬
‫ما‬‫يتعلق‬‫بالمشروع‬‫في‬‫مراحل‬
‫تنفيذه‬‫المختلفة‬.‫وهى‬‫تتضمن‬‫االتى‬:
-Construction Phases / Zones .
-Explanatory Reports .
-Resources (Labor, Equipment, Materials, ..) .
-Quality Control Plan .
-Safety Plan .
17

18. Introduction
3-The work of the general planning of the site
‫إدارية‬ ‫ماكتب‬
‫الورش‬
‫مبني‬6 ‫مبني‬5 ‫مبني‬4
‫مبني‬3 ‫مبني‬2
‫مبني‬1
‫حدائق‬
‫مخازن‬
‫و‬
‫تشوين‬ ‫ساحات‬
‫خدمة‬ ‫طرق‬
18

19. Introduction
Microsoft Project
‫مايكروسوفت‬‫بروجكت‬Microsoft Project‫هو‬‫برنامج‬‫لتخطيط‬‫المشاريع‬‫أصدرته‬‫شركة‬
‫مايكروسوفت‬‫ألول‬‫مرة‬‫في‬‫عام‬1987،‫ومنذ‬‫ذلك‬‫الحين‬‫توالت‬‫اإلصدارات‬‫إلي‬‫أن‬‫وصلت‬‫إلي‬‫اإلصدارة‬
2010.
‫االستخدامات‬‫األساسية‬‫للبرنامج‬:
.1‫إعداد‬‫الجداول‬‫الزمنية‬‫للمشاريع‬.
.2‫حساب‬‫التلكفة‬‫والتحكم‬‫بها‬.
.3‫مراقبة‬‫النمو‬‫في‬‫المشروع‬‫سواء‬‫بالتقدم‬‫أو‬‫بالتأخير‬.
.4‫حساب‬‫مدة‬‫المشروع‬.
.5‫تحديد‬‫الموارد‬‫المراد‬‫استخدامها‬‫وتحديد‬‫االستخدام‬‫األمثل‬‫لهذه‬‫الموارد‬.
.6‫القدرة‬‫علي‬‫مراجعة‬‫أي‬‫مشروع‬‫سابق‬‫ومقارنته‬‫بالوضع‬‫الحالي‬.
.7‫ومعرفة‬‫مدي‬‫التأخر‬‫سواء‬‫علي‬‫مستوي‬‫المدة‬‫الزمنية‬‫أو‬‫علي‬‫مستوي‬‫الموارد‬.
.8‫إماكنية‬‫برمجة‬‫العمل‬-‫كما‬‫في‬‫لك‬‫برامج‬‫حزمة‬‫مايكروسوفت‬‫أوفيس‬-‫عن‬‫طريق‬‫الماكرو‬
19

20. Introduction
‫بين‬ ‫الفرق‬Ms Project‫و‬Primavera
VS.
20

21. Introduction
‫الوظيفة‬ ‫أوال‬:
‫من‬‫المعلوم‬‫أن‬‫الهدف‬‫من‬‫لكا‬‫البرنامجين‬‫هو‬‫وضع‬‫الخطة‬‫الزمنية‬‫المشروع‬(‫البرنامج‬‫أو‬‫الجدول‬‫الزمني‬)
‫ومتابعة‬‫التنفيذ‬‫وبالتالي‬‫معرفة‬‫أسباب‬‫التأخير‬‫واتخاذ‬‫القرارات‬‫المناسبة‬‫لحل‬‫األزمات‬‫أي‬‫ببس‬‫اطة‬
‫شديدة‬‫هو‬‫سالح‬‫مدير‬‫المشروع‬‫إلدارة‬‫الزمن‬‫والموارد‬.
‫ثانيا‬‫تاريخ‬‫البرنامجين‬:
‫شاع‬‫استخدام‬‫برنامج‬Primavera Project Planner V.3 ,V3.1‫وهو‬‫المختص‬‫بما‬‫ذكر‬‫خالل‬‫الفترة‬
‫الماضية‬‫بسبب‬‫استخدامه‬‫أساسا‬‫و‬‫هذا‬‫البرنامج‬‫رائع‬‫جدا‬‫وتوجد‬‫به‬‫خيارات‬‫ممتازة‬.
‫بينما‬‫توجد‬‫نسخ‬‫مختلفة‬‫عن‬Project Planner‫وهي‬‫ليست‬‫للتخطيط‬‫مثل‬Primavera 5‫و‬
Primavera6‫ويجب‬‫الذكر‬‫أن‬‫جميع‬‫النسخ‬‫متشابهة‬‫تقريبا‬.
‫برنامج‬Microsoft Project‫وقد‬‫تم‬‫تطويره‬‫من‬‫مايكرو‬‫سوفت‬‫بداية‬‫سنة‬1999‫عندما‬‫تم‬‫اصدار‬
‫نسخة‬MS Office 2000‫وتم‬‫التطوير‬‫حتى‬‫وصلنا‬‫إلى‬‫النسخة‬2010‫المتواجدة‬‫في‬‫األسواق‬‫حاليا‬.
21

22. Introduction
‫االختالفات‬ ‫ثالثا‬:
‫النشطات‬ ‫مع‬ ‫والتعامل‬ ‫االدخال‬ ‫وتقنيات‬ ‫االستخدام‬ ‫حيث‬ ‫من‬
‫في‬ ‫الموجودة‬ ‫التقنيات‬ ‫علي‬ ‫تعتمد‬ ‫كونك‬ ‫بكثير‬ ‫أسهل‬ ‫البروجيكت‬ ‫فإن‬OFFICE‫و‬ ‫ولصـق‬ ‫قـص‬ ‫من‬...
‫أردت‬ ‫إذا‬ ‫و‬ ‫حـدي‬ ‫علـى‬ ‫نشـاط‬ ‫لك‬ ‫مع‬ ‫التعامل‬ ‫ويجب‬ ‫ما‬ ‫حد‬ ‫إلي‬ ‫معقد‬ ‫فهو‬ ‫بريمافيرا‬ ‫أما‬ ‫كبيرة‬ ‫سهولة‬
‫ـــــات‬‫تقنيـ‬ ‫ـــــدة‬‫عـ‬ ‫ـــــتخدم‬‫تسـ‬ ‫ان‬ ‫ـــــب‬‫يجـ‬ ‫ـــــه‬‫فإنـ‬ ‫ـــــاط‬‫نشـ‬ ‫ـــــرار‬‫تكـ‬ ‫أو‬ ‫ـــــتخدام‬‫اسـ‬.
‫النهائية‬ ‫البيانات‬ ‫مع‬ ‫والتعامل‬ ‫والتقارير‬ ‫اإلظهار‬ ‫حيث‬ ‫من‬
‫فإنه‬‫من‬‫خالل‬‫التطوير‬‫الجمالي‬‫الذي‬‫تعتمده‬‫مايكروسوفت‬‫دائما‬‫فإنك‬‫ستحصل‬‫من‬‫خالل‬‫البروجي‬‫كت‬
‫على‬‫تقارير‬‫رائعة‬‫بينما‬‫تقارير‬‫البريمافيرا‬‫جامدة‬‫نوعا‬‫ما‬‫والعديد‬‫من‬‫المستخدمين‬‫يقومون‬‫بتحويلها‬
‫إلي‬‫إكسل‬‫حتى‬‫يسفيد‬‫من‬‫طرق‬‫اإلخراج‬‫المختلفة‬‫ولكن‬‫يجب‬‫التنويه‬‫هنا‬‫أن‬‫دقة‬‫المعلومات‬‫التي‬‫ت‬‫نتج‬
‫على‬‫برنامج‬‫بريمافيرا‬‫وخصوصا‬‫بالمشروعات‬‫العمالقة‬‫هي‬‫أعلى‬‫بكثير‬‫من‬‫البروجيكت‬.
22

23. Introduction
‫االختالفات‬ ‫ثالثا‬:
‫الموارد‬ ‫من‬ ‫االستفادة‬ ‫وتحديد‬ ‫للنشاطات‬ ‫التنظيمية‬ ‫البنية‬ ‫خالل‬ ‫من‬
‫يعطيك‬‫بريمافيرا‬‫مع‬‫صعوبة‬‫تقنياته‬‫هيلكية‬‫رائعة‬‫لنشاطات‬‫المشروع‬,‫ترتيب‬‫هرمي‬,‫أفقي‬‫وع‬‫امودي‬
‫لاكفة‬‫المراحل‬‫والنشاطات‬‫من‬‫خالل‬WBS‫أو‬Activity codes‫هذا‬‫األمر‬‫الذي‬‫لن‬‫تستطيع‬‫الحصول‬
‫عليه‬‫في‬‫البروجيكت‬‫مع‬‫لك‬‫التطويرات‬‫التي‬‫حدثت‬‫باالضافة‬‫الى‬‫موضوع‬‫الموارد‬‫وتحكمها‬‫بالنش‬‫اطات‬
‫وقربها‬‫إلى‬‫الواقع‬.
‫مثل‬ ‫الكمبيوتر‬ ‫ادوات‬ ‫باقي‬ ‫مع‬ ‫التوافقية‬ ‫خالل‬ ‫من‬Office -Email ...
‫ما‬ ‫نوعا‬ ‫معقدة‬ ‫تكون‬ ‫بينما‬ ‫بينهما‬ ‫ببساطة‬ ‫والنقل‬ ‫معها‬ ‫بالتعامل‬ ‫جدا‬ ‫أسهل‬ ‫البروجيكت‬ ‫ستجد‬‫في‬
‫بريمافيرا‬.
23

24. Introduction
‫؟؟‬ ‫األفضل‬ ‫أيهما‬
‫بريمافيرا‬ ‫هو‬ ‫فاألفضل‬ ‫كبيرة‬ ‫لمشاريع‬ ‫البرامج‬ ‫أحد‬ ‫تستخدمون‬ ‫كنتم‬ ‫إذا‬..‫ذ‬ ‫إلدارة‬ ‫األمر‬ ‫اكن‬ ‫اذا‬ ‫أما‬‫أو‬ ‫اتية‬
‫البروجيك‬ ‫فإن‬ ‫البرامج‬ ‫ماهية‬ ‫االستشاري‬ ‫فيها‬ ‫يحدد‬ ‫ال‬ ‫صغيرة‬ ‫مشاريع‬ ‫أو‬ ‫المؤسسة‬ ‫ضمن‬ ‫مشاريع‬‫ت‬
‫األنسب‬ ‫الخيار‬ ‫هو‬ ‫سيكون‬.
VS.
24

25. Getting Started
with MS Project
2
By Eng Karim Ragab
25

26. WBS for MS Project Training
Sample Project:
Building Home Project
1.1
Structure Works
Foundation Works Columns Beams and Slabs
1.2
Finishing Works
Sanitary Works Plastering Works Electricity Works Painting Works
1.3
Furniture Works
By Furniture
Purchasing
Transportation to
Home
Furniture
Installation
26

27. Starting With MS Project 2010
File
-> options
-> Display
27

28. File
-> Options
-> Schedule
Starting With MS Project 2010
28

29. Project Information
29

30. Task List
30

31. Task Duration
31

32. Task Types
Fixed Units. Fixed Duration. Fixed Work
• Used to calculate duration of tasks and subsequently their finish dates
• Duration = Work / Units
• Task Type determines which piece of the equation will remain “fixed”, and which is
calculated
• Default is fixed units
Task Type If you revise units If you revise duration If you revise work
Fixed Units Duration is recalculated. Work is recalculated. Duration is recalculated.
Fixed Work Duration is recalculated. Units are recalculated. Duration is recalculated.
Fixed Duration Work is recalculated. Work is recalculated. Units are recalculated.

33. General Definitions
3
By Eng Karim Ragab
33

34. General Definitions
•‫تعريف‬‫المشروع‬:
‫المشروع‬‫هنا‬‫هو‬‫عملية‬‫أو‬‫نشاط‬‫مقيد‬،‫بزمن‬‫أي‬‫له‬‫تاريخ‬‫بداية‬‫وتاريخ‬،‫نهاية‬‫يتم‬‫القيام‬‫به‬‫مر‬‫ة‬
‫واحدة‬‫من‬‫أجل‬‫تقديم‬‫منتج‬‫ما‬‫أو‬‫خدمة‬‫ما‬‫بهدف‬‫تحقيق‬‫تغيير‬‫مفيد‬‫أو‬‫إيجاد‬‫قيمة‬‫مضافة‬.
‫وهناك‬‫تعارض‬‫ما‬‫بين‬‫خاصية‬‫كون‬‫المشروع‬‫أمرا‬‫مؤقتا‬‫لمرة‬،‫واحدة‬‫وبين‬‫ما‬‫تتسم‬‫به‬‫العمليات‬
‫اإلدارية‬‫أو‬‫التشغيلية‬‫التي‬‫تجري‬‫بشلك‬‫دائم‬‫أو‬‫شبه‬‫دائم‬‫من‬‫أجل‬‫تقديم‬‫نفس‬‫المنتج‬‫أو‬‫ال‬‫خدمة‬
‫مرارا‬‫وتكرارا‬.
‫وال‬‫تتطلب‬‫إدارة‬‫المشروعات‬‫بالضرورة‬‫نفس‬‫المتطلبات‬‫التي‬‫تتطلبها‬‫إدارة‬‫العمليات‬‫اإلداري‬‫ة‬
‫والتشغيلية‬،‫الدائمة‬‫سواء‬‫من‬‫ناحية‬‫المهارات‬‫الفنية‬‫المطلوبة‬‫أو‬‫فلسفة‬،‫العمل‬‫ومن‬‫ثم‬‫فق‬‫د‬
‫نشأت‬‫الحاجة‬‫إلى‬‫بلورة‬‫إدارة‬‫المشروعات‬.
‫وقد‬‫عرف‬‫هيرسون‬(1992)‫المشروع‬‫بأنه‬"‫أي‬‫سلسلة‬‫من‬‫االنشطة‬‫أو‬‫المهام‬‫التي‬‫لها‬‫أهداف‬
‫محدده‬‫يجب‬‫أن‬‫تنجز‬‫ضمن‬‫مواصفات‬‫محدده‬‫ولها‬‫بداية‬‫ونهاية‬‫محددتان‬‫وله‬‫تمويل‬‫ويستعمل‬
‫المصادر‬‫المختلفة‬‫من‬‫اموال‬‫ووقت‬‫ومعدات‬‫وعماله‬.
‫ولقد‬‫نسب‬‫بريمان‬‫واخرين‬(1995)‫الي‬‫ليش‬‫وتيرنر‬(1990)‫تعريف‬‫المشروع‬‫بأنه‬"‫وحدة‬‫استثمار‬
‫صناعي‬‫جديدة‬‫والتي‬‫لها‬‫بعض‬‫المعالم‬‫المميزة‬‫أو‬‫المتفردة‬‫وذلك‬‫من‬‫خالل‬‫تناغم‬‫الوقت‬
‫والتلكفة‬“

35. General Definitions
•‫إعداد‬‫البرنامج‬‫الزمني‬:
‫المرحـــــــــلةاألولى‬:‫للمشــــــــروع‬ ‫األولي‬ ‫التخطيط‬Milestone Planning
‫الثانية‬ ‫المرحـــــــلة‬:‫للمشــــــــروع‬ ‫التفصيلي‬ ‫التخطيط‬Detailed Planning
-‫المشروع‬ ‫أنشطة‬ ‫تحديد‬.
-‫األنشطة‬ ‫تنفيذ‬ ‫زمن‬ ‫حساب‬.
-‫تحديد‬‫العالقات‬‫األنشطة‬ ‫بين‬.
-‫بياني‬ ‫بشلك‬ ‫العالقات‬ ‫تمثيل‬(‫الشبكي‬ ‫التحليل‬. )
-‫الزمنية‬ ‫الحسابات‬ ‫اجراء‬.

36. General Definitions
•‫النشاط‬Activity:
-"‫هو‬‫عنصر‬‫أو‬‫مهمة‬‫ما‬‫من‬‫العمل‬‫لها‬‫بداية‬‫محددة‬‫ووقت‬‫معين‬‫إلنهائها‬،‫ويمكن‬‫اعتباره‬‫الوحدة‬
‫األساسية‬‫المكونة‬‫للمشروع‬،‫وال‬‫يكتمل‬‫المشروع‬‫اإل‬‫عندما‬‫تتم‬‫جميع‬‫األنشطة‬‫الموجودة‬‫ب‬‫داخله‬
".
-‫أو‬"‫هو‬‫أصغر‬‫مستوى‬‫تفصيلي‬‫من‬‫األعمال‬‫التي‬‫يمكن‬‫تتبعها‬‫خالل‬‫جدولة‬‫المشروع‬.”
-‫أو‬"‫محددة‬ ‫زمنية‬ ‫فترة‬ ‫في‬ ‫تنفيذها‬ ‫من‬ ‫البد‬ ‫التي‬ ‫المشروع‬ ‫مراحل‬ ‫أحد‬ ‫هو‬
‫المحدد‬ ‫الوقت‬ ‫في‬ ‫المشروع‬ ‫باقي‬ ‫التمام‬.”
-‫أو‬"‫هو‬‫بند‬‫من‬‫بنود‬‫المشروع‬‫يحتاج‬‫الى‬‫زمن‬‫وموارد‬‫النجازه‬."
‫ملحوظة‬:‫ال‬‫توجد‬‫عالقة‬‫طردية‬‫بين‬‫الوقت‬‫الذي‬‫يس‬‫ـــــ‬‫تغرقه‬‫النشاط‬‫وبين‬‫التاكليف‬
‫واالماكنيــــــات‬‫المطلوبــــــ‬‫ة‬‫له‬،‫فإذا‬‫اكن‬‫وقت‬‫النشاط‬‫قليال‬‫ال‬‫يشـــــــــترط‬‫أن‬‫تكون‬
‫التلكفة‬‫واإل‬‫ماكنيات‬‫المطلوبة‬‫له‬‫قليلة‬‫والعكس‬‫أيضا‬‫ليس‬‫صحيح‬.

37. General Definitions
‫طرق‬‫تقسيم‬‫مجموعات‬‫األنشطة‬WBS:
•‫عن‬‫طريق‬‫المسئولية‬:‫بمعنى‬‫أنه‬‫لو‬‫اكن‬‫أكثر‬‫من‬‫مبنى‬‫في‬‫مشروع‬‫واحد‬‫واكنت‬‫مسئولية‬
‫اإل‬‫شراف‬‫على‬‫هذه‬‫المباني‬‫موزعة‬‫على‬‫أكثر‬‫من‬‫مهندس‬‫فإن‬‫بنود‬‫األعمال‬‫التي‬‫تقع‬‫تحت‬
‫مسئولية‬‫لك‬‫مهندس‬‫تع‬‫ت‬‫بر‬‫نشاط‬‫مستقل‬،‫أيضا‬‫األعمال‬‫التى‬‫تقع‬‫تحت‬‫مسئولية‬‫مقاول‬‫ا‬‫لباطن‬
‫تعتبر‬‫نشاط‬‫مستقل‬.
•‫عن‬‫طريق‬‫نوع‬‫الموارد‬‫المستخدمة‬:‫بوضع‬‫العمليات‬‫التي‬‫تستخدم‬‫فيها‬‫موارد‬‫من‬‫نوع‬‫واحد‬‫ف‬‫ي‬
‫نشاط‬‫واحد‬‫مثل‬‫نشاط‬‫المباني‬.
•‫عن‬‫طريق‬‫المراحل‬‫المختلفة‬‫لالنشاء‬:‫فاالساسات‬‫تعتبر‬‫نشاط‬‫والحوائط‬‫نشاط‬‫والهيلك‬‫نش‬‫اط‬
‫وهكذا‬.
•‫عن‬‫طريق‬‫الموقع‬‫الجغرافي‬:‫تقريبا‬‫نفس‬‫فكرة‬‫الطريقة‬‫االولى‬‫مع‬‫استبدال‬‫مناطق‬‫المسئولي‬‫ة‬
‫بالمناطق‬‫الجغرافية‬.
•‫عن‬‫طريق‬‫قائمة‬‫الكميات‬:‫فلك‬‫بند‬‫بالقائمة‬‫يعتبر‬‫نشاط‬‫مستقل‬.
•‫عن‬‫طريق‬‫مراكز‬‫التلكفة‬‫في‬‫نظام‬‫الرقابة‬‫على‬‫التاكليف‬:‫فلك‬‫مركز‬‫تلكفة‬‫يعتبر‬‫نشاط‬.
•‫عن‬‫طريق‬‫أنواع‬‫األنشطة‬)‫مدني‬–‫مياكنيكي‬–‫كهربي‬-.....)

38. General Definitions
‫القواعد‬‫العامة‬‫الواجب‬‫أخذها‬‫باالعتبار‬‫عند‬‫تحديد‬‫األنشطة‬‫للمشروع‬:
1-‫أى‬‫نشاط‬‫يتم‬‫تحديده‬‫يجب‬‫التأكد‬‫من‬‫إماكنية‬‫تحديد‬‫الزمن‬‫الالزم‬‫لتنفذه‬‫وإال‬‫يتم‬‫تقسي‬‫مه‬‫الى‬
‫أكثر‬‫من‬‫نشاط‬.
2-‫يفضل‬‫تجنب‬‫عمل‬‫أكثر‬‫من‬‫مقاول‬‫باطن‬‫في‬‫نشاط‬‫واحد‬‫في‬‫نفس‬‫الوقت‬‫وإال‬‫يفضل‬‫تقسيم‬‫ه‬
‫الى‬‫أكثر‬‫من‬‫نشاط‬.
3-‫يجب‬‫ان‬‫تكون‬‫األنشطة‬‫محددة‬‫بدقة‬‫وبحيث‬‫تشمل‬‫على‬‫عمل‬‫واضح‬‫وذو‬‫صفة‬‫خاصة‬‫أو‬
‫بمعنى‬‫آخر‬‫أن‬‫ال‬‫يحتوي‬‫النشاط‬‫على‬‫أكثر‬‫من‬‫عمل‬‫ال‬‫يربطهم‬‫صفة‬‫أو‬‫يكون‬‫بينهما‬‫أنشطة‬‫أخرى‬
‫مثل‬‫جمع‬‫أعمال‬‫الحفر‬‫مع‬‫أعمال‬‫صب‬‫القواعد‬،‫فيجب‬‫تقسيم‬‫النشاط‬‫الى‬‫أعمال‬‫حفر‬‫وأعمال‬‫صب‬
.
4-‫يجب‬‫وجود‬‫تناسب‬‫بين‬‫عدد‬‫األنشطة‬‫التي‬‫يقسم‬‫لها‬‫المشروع‬‫بغرض‬‫تقدير‬‫التلكفة‬‫قب‬‫ل‬‫دخول‬
‫العطاء‬‫بالتأكيد‬‫اقل‬‫من‬‫األنشطة‬‫التي‬‫تستخدم‬‫عند‬‫التخطيط‬‫لتنفيذ‬‫المشروع‬.
‫فمثال‬‫قبل‬‫دخول‬‫العطاء‬‫فيمكن‬‫اعتبار‬‫أعمال‬
‫تشييد‬‫األساسات‬‫بند‬‫واحد‬،‫بينما‬‫عند‬‫التخ‬‫طيط‬
‫يتم‬‫تحديد‬‫أنشطة‬‫تفصيلية‬‫فيقسم‬‫البن‬‫د‬‫الى‬
‫أعمال‬‫الشدات‬‫وأعمال‬‫التسليح‬‫من‬‫تجهيز‬
‫وتثبيت‬‫ثم‬‫أعمال‬‫صب‬‫الخرسانة‬‫ثم‬‫فك‬‫الش‬‫دات‬
‫والمعالجة‬.

39. General Definitions
‫حساب‬‫زمن‬‫تنفيذ‬‫األنشـطة‬:
"‫زمن‬‫النشاط‬Duration (D):‫وهو‬‫الزمن‬‫الذي‬‫يفترض‬‫انجاز‬‫النشاط‬‫فيه‬.
-‫وهى‬‫خطوة‬‫تعتمد‬‫على‬‫مدى‬‫دراية‬‫المخطط‬‫بمعدالت‬‫انتاجية‬‫أطقم‬‫العمالة‬‫المختلفة‬‫وكذلك‬
‫انتاجية‬‫المعدات‬‫في‬‫اليوم‬‫الواحد‬.
‫القواعد‬‫الهامة‬‫لفرض‬‫زمن‬‫تنفيذ‬‫األنشطة‬:
•‫النظر‬‫إلي‬‫لك‬‫نشاط‬‫ودراسته‬‫مستقال‬‫تماما‬‫عن‬‫باقي‬‫األنشطة‬‫بفرض‬‫أن‬‫المواد‬‫الخام‬‫والعمال‬‫ة‬
‫والمعدات‬‫وجميع‬‫احتياجات‬‫النشاط‬‫ستكون‬‫متوفرة‬‫عند‬‫الحاجة‬‫إليها‬.
•‫فرض‬‫مستوى‬‫عادي‬‫من‬‫الموارد‬‫لتنفيذ‬‫النشاط‬(‫عمالة‬–‫معدات‬…)،‫والمقصود‬‫بلكمة‬‫مستوى‬
‫عادي‬‫من‬‫الموارد‬‫هو‬:
‫كمية‬‫أو‬‫عدد‬‫الموارد‬‫التي‬‫تنتج‬‫عند‬‫تشغيلها‬‫معا‬‫في‬‫هذا‬‫النشاط‬‫بالتحديد‬‫وفي‬‫ظروف‬‫التش‬‫غيل‬
‫المتوقعة‬‫مسبقا‬‫لهذا‬‫النشاط‬‫أقصى‬‫كفاءة‬‫ممكنة‬.
•‫إذا‬‫كنت‬‫تستخدم‬‫نظام‬‫القياس‬‫حسب‬"‫عدد‬‫أيام‬‫العمل‬"،‫فعليك‬‫فرض‬‫الزمن‬‫بحيث‬‫يكون‬‫عدد‬
‫األيام‬‫المفروضة‬‫بدون‬‫وقت‬‫اضافي‬Over Time‫وبدون‬‫إدخال‬‫نظام‬‫الورديات‬‫في‬‫اعتبارك‬.
•‫يراعى‬‫دائما‬‫فرض‬‫زمن‬‫النشاط‬‫أكنه‬‫مشروع‬‫مستقل‬‫بمعنى‬‫أال‬‫تضع‬‫في‬‫اعتبارك‬‫أى‬‫محددات‬‫أو‬
‫قيود‬‫على‬‫النشاط‬‫وباألصح‬‫تهمل‬‫تماما‬‫زمن‬‫تسليم‬‫المشروع‬.
•‫استخدم‬‫في‬‫حساباتك‬‫وحدة‬‫زمن‬‫ثابتة‬‫على‬‫مدار‬‫المشروع‬.

40. General Definitions
‫طرق‬‫حساب‬‫أزمنة‬‫األنشطة‬:
‫ويتم‬‫من‬‫خالل‬‫الخطوات‬‫اآلتية‬:
1-‫اختيار‬‫وحدة‬‫قياس‬‫مناسبة‬‫للمشروع‬
(‫باليوم‬–‫االسبوع‬...)‫وتحديد‬‫العطالت‬.
2-‫يتم‬‫حصر‬‫كميات‬‫األعمال‬‫في‬‫لك‬‫بند‬‫وتحديد‬‫اسلوب‬‫التنف‬‫يذ‬
‫األمثل‬.
3-‫تحديد‬‫عدد‬‫أطقم‬‫العمل‬‫المناسب‬‫للك‬‫بند‬‫وانتاجية‬‫الطقم‬.

41. General Definitions
‫األنشـطة‬ ‫تنفيذ‬ ‫زمن‬ ‫حساب‬:
1-‫األولى‬ ‫الطريقة‬:
‫االنتاج‬ ‫معدل‬ ‫اختيار‬(‫ما‬ ‫معدة‬ ‫أو‬ ‫لطقم‬)‫وبالتالي‬ ، ‫انتاجه‬ ‫المطلوب‬ ‫اللكي‬ ‫الوحدات‬ ‫عدد‬ ‫ومعرفة‬
‫الوحدات‬ ‫من‬ ‫العدد‬ ‫هذا‬ ‫النتاج‬ ‫الالزم‬ ‫الزمن‬ ‫تحديد‬ ‫يمكن‬.
‫النشاط‬ ‫تنفيذ‬ ‫زمن‬=‫بالنشـــــــــاط‬ ‫العمل‬ ‫كمية‬/‫المستخدمة‬ ‫الموارد‬ ‫انتاجية‬
(Production Rate)Resources Output/Quantity Of Work=Activity Duration
‫مثال‬:
‫س‬:‫كمية‬ ‫وتركيب‬ ‫لتشغيل‬ ‫الالزم‬ ‫الزمن‬ ‫حساب‬ ‫مطلوب‬12‫التسليح‬ ‫حديد‬ ‫من‬ ‫طن‬.
‫الموارد‬:‫عدد‬3‫عمل‬ ‫طقم‬(‫من‬ ‫مكون‬ ‫الطقم‬:3‫حداد‬+2‫مساعد‬. )
‫الواحد‬ ‫الطقم‬ ‫انتاجية‬200‫كجم‬/‫اليوم‬.
‫الحل‬
‫النشاط‬ ‫زمن‬=12‫طن‬÷3×200,= .20‫يوم‬.
2-‫الطريقة‬‫الثانية‬:
‫األعمال‬ ‫هذه‬ ‫مثل‬ ‫في‬ ‫خبرة‬ ‫أو‬ ‫تنفيذ‬ ‫لهم‬ ‫سبق‬ ‫ممن‬ ‫خبير‬ ‫برأي‬ ‫االستعانة‬Expert Judgment.

42. General Definitions
‫األنشطة‬ ‫بين‬ ‫العالقات‬ ‫تحديد‬:
‫التسلسل‬ ‫تحديد‬ ‫يتم‬ ‫بحيث‬ ‫المشروع‬ ‫أنشطة‬ ‫ترتيب‬ ‫هى‬ ‫المشروع‬ ‫تخطيط‬ ‫في‬ ‫التالية‬ ‫الخطوة‬‫الذي‬
‫خالله‬ ‫من‬ ‫تتم‬ ‫أن‬ ‫يجب‬.
‫دراس‬ ‫عند‬ ‫وذلك‬ ‫الهامة‬ ‫الثالثة‬ ‫األسئلة‬ ‫هذه‬ ‫على‬ ‫باالجابة‬ ‫عليك‬ ‫األنشطة‬ ‫بين‬ ‫العالقات‬ ‫لتعريف‬‫لك‬ ‫ة‬
‫المشروع‬ ‫أنشطة‬ ‫من‬ ‫نشاط‬:
1. which activities must complete before this activity start ?
‫فنية‬ ‫لضرورة‬ ‫وذلك‬ ‫النشاط‬ ‫هذا‬ ‫بداية‬ ‫قبل‬ ‫انتهاؤها‬ ‫من‬ ‫البد‬ ‫التي‬ ‫األنشطة‬ ‫ما‬ ‫بمعنى‬.
‫المباني‬ ‫أعمال‬ ‫من‬ ‫االنتهاء‬ ‫بدون‬ ‫البياض‬ ‫أعمال‬ ‫بداية‬ ‫أعمال‬ ‫بداية‬ ‫افتراض‬ ‫للمخطط‬ ‫يمكن‬ ‫ال‬ ‫مثال‬.
2. which activities can not start until this activity is complete?
‫هذ‬ ‫انتهاء‬ ‫قبل‬ ‫تبدأ‬ ‫أن‬ ‫يمكن‬ ‫ال‬ ‫التي‬ ‫األنشطة‬ ‫تحدد‬ ‫أن‬ ‫فعليك‬ ‫السابق‬ ‫للسؤال‬ ‫امتداد‬ ‫السؤال‬ ‫هذا‬‫ا‬
‫بالاكمل‬ ‫النشاط‬.
‫األرضيات‬ ‫عزل‬ ‫انتهاء‬ ‫قبل‬ ‫السيراميك‬ ‫تركيب‬ ‫أعمال‬ ‫في‬ ‫البدء‬ ‫عدم‬ ‫مثال‬.
‫المست‬ ‫بالكود‬ ‫المحددة‬ ‫الفترة‬ ‫انتهاء‬ ‫االبعد‬ ‫للسقف‬ ‫الخشبية‬ ‫الشدة‬ ‫فك‬ ‫نشاط‬ ‫بداية‬ ‫عدم‬‫خدم‬.

43. General Definitions
3. which activities have no logical relationships with this activity and can take place
at the same ?
‫ف‬ ‫حدوثها‬ ‫إماكن‬ ‫يعني‬ ‫بما‬ ‫األخرى‬ ‫باألنشطة‬ ‫عالقة‬ ‫لها‬ ‫ليس‬ ‫التي‬ ‫األنشطة‬ ‫قائمة‬ ‫تحديد‬ ‫بمعنى‬‫ي‬
‫تعارض‬ ‫أى‬ ‫بدون‬ ‫الوقت‬ ‫نفس‬ ‫في‬ ‫الموقع‬.

44. General Definitions
‫وبالتالي‬:
‫أل‬ ‫المنطقي‬ ‫الترتيب‬ ‫على‬ ‫حصلت‬ ‫قد‬ ‫تكون‬ ‫السابقة‬ ‫األسئلة‬ ‫على‬ ‫اإلجابة‬ ‫فإن‬‫في‬ ‫األنشطة‬ ‫داء‬
‫بنفسك‬ ‫حددت‬ ‫قد‬ ‫وتكون‬ ‫الموقع‬:
‫أوال‬ ‫أداؤها‬ ‫يجب‬ ‫التي‬ ‫األنشطة‬predecessor activities
‫التالية‬ ‫األنشـــــــــــــــــــــــــطة‬successor activities
‫لألولو‬ ‫طبقا‬ ‫البعض‬ ‫بعضها‬ ‫مع‬ ‫منطقية‬ ‫بعالقات‬ ‫للمشروع‬ ‫المكونة‬ ‫األنشطة‬ ‫ترتبط‬ ‫ذلك‬ ‫على‬‫يات‬
‫والعالقات‬ ‫والقيود‬ ‫السابقة‬ ‫الثالثة‬ ‫إجابة‬ ‫عنه‬ ‫ستسفر‬ ‫لما‬ ‫وطبقا‬ ‫النشاط‬ ‫تنفيذ‬ ‫في‬ ‫الفنية‬‫المنطقية‬
‫المشروع‬ ‫أنشطة‬ ‫بين‬ ‫تربط‬ ‫التي‬.
A
B
D
E
C F
FS
FS

45. General Definitions
‫المنطقية‬ ‫العالقات‬‫األنشطة‬ ‫بين‬:
‫نشاطين‬ ‫وجود‬ ‫بفرض‬(A)،(B)
‫بالمهمة‬ ‫تتعلق‬ ‫عالقة‬ ‫لك‬ ‫من‬ ‫األولى‬ ‫اللكمة‬‫السابقة‬‫التالي‬ ‫بالمهمة‬ ‫تتعلق‬ ‫الثانية‬ ‫واللكمة‬‫ة‬.
‫العالقة‬Finish to Start (FS)
Activity A Activity B
FS
-‫بنسبة‬ ‫االستخدام‬ ‫الشائعة‬ ‫العالقة‬95%‫األخرى‬ ‫العالقات‬ ‫من‬.
-‫األول‬ ‫النشاط‬ ‫من‬ ‫االنتهاء‬ ‫بعد‬ ‫إال‬ ‫الثاني‬ ‫النشاط‬ ‫في‬ ‫البدء‬ ‫يمكن‬ ‫ال‬ ‫أنه‬ ‫تعني‬ ‫عالقة‬ ‫هى‬
‫بالاكمل‬.
-‫النشاط‬ ‫أن‬ ‫أي‬B‫النشاط‬ ‫ينتهي‬ ‫أن‬ ‫بمجرد‬ ‫يبدأ‬A

46. General Definitions
‫العالقة‬Finish to Finish (FF)
Activity A Activity B
FF
‫م‬ ‫زمنية‬ ‫بفترة‬ ‫األول‬ ‫النشاط‬ ‫من‬ ‫االنتهاء‬ ‫بعد‬ ‫إال‬ ‫ينتهي‬ ‫أن‬ ‫يمكن‬ ‫ال‬ ‫الثاني‬ ‫النشاط‬ ‫أن‬ ‫تعني‬ ‫عالقة‬ ‫هى‬‫ا‬(T. )
‫النشاط‬ ‫بنهاية‬ ‫ترتبط‬ ‫النشاط‬ ‫نهاية‬ ‫أن‬ ‫أى‬A
‫العالقة‬Start to Start (SS)
Activity A Activity B
SS
‫ما‬ ‫زمنية‬ ‫بفترة‬ ‫األول‬ ‫النشاط‬ ‫بداية‬ ‫بعد‬ ‫الثاني‬ ‫النشاط‬ ‫في‬ ‫البدء‬ ‫يمكن‬ ‫أنه‬ ‫تعني‬ ‫عالقة‬ ‫هى‬(T. )
‫حفر‬،‫النشاط‬ ‫ببداية‬ ‫ترتبط‬ ‫النشاط‬ ‫بداية‬ ‫أن‬ ‫أى‬A

47. General Definitions
‫العالقة‬Start to Finish (SF)
Activity A Activity B
SF
‫ما‬ ‫زمنية‬ ‫بفترة‬ ‫األول‬ ‫النشاط‬ ‫بداية‬ ‫بعد‬ ‫اال‬ ‫االنتهاء‬ ‫يستطيع‬ ‫ال‬ ‫الثاني‬ ‫النشاط‬ ‫أن‬ ‫تعني‬ ‫عالقة‬ ‫هى‬(T. )
،‫البياض‬‫النشاط‬ ‫نهاية‬ ‫أن‬ ‫أى‬B‫النشاط‬ ‫ببداية‬ ‫ترتبط‬A.
‫العملية‬ ‫الحياة‬ ‫في‬ ‫الوجود‬ ‫نادرة‬ ‫عالقة‬ ‫هي‬ ‫و‬.

48. General Definitions
‫باستخدام‬ ‫الزمني‬ ‫البرنامج‬ ‫حسابات‬ ‫في‬ ‫المستخدمة‬ ‫األساسية‬ ‫المفاهيم‬‫الحرج‬ ‫المسار‬ ‫طريقة‬:
•‫النشاط‬‫الحرج‬:Critical Activity
"‫هو‬‫النشاط‬‫الذي‬‫لو‬‫حدث‬‫به‬‫تأخير‬‫أثناء‬‫التنفيذ‬‫فسيتسبب‬‫ذلك‬‫في‬‫تأخير‬‫المشروع‬‫لكه‬."
"‫هو‬‫النشاط‬‫الذي‬‫يجب‬‫أن‬‫يتم‬‫في‬‫تاريخ‬‫محدد‬‫وليس‬‫لديك‬‫فرصة‬‫في‬‫تأخير‬‫البدء‬‫فيه‬‫أو‬‫زيادة‬‫م‬‫دته‬
‫الزمنية‬‫المحددة‬‫سلفا‬،‫واإل‬‫فإن‬‫المشروع‬‫سيتأخر‬‫بنفس‬‫مدة‬‫تأخير‬‫أى‬‫نشاط‬‫حرج‬."
‫ويكون‬‫النشاط‬‫حرجا‬‫اذا‬‫تحققت‬‫فيه‬‫الشروط‬‫التالية‬‫معا‬:
1)‫الوقت‬‫األول‬‫لبدء‬‫النشاط‬=‫الوقت‬‫األخير‬‫لبدء‬‫النشاط‬.
Early Start (ES)=Late Start (LS)
2)‫الوقت‬‫األول‬‫النتهاء‬‫النشاط‬=‫الوقت‬‫األخير‬‫النتهاء‬‫النشاط‬.
Early Finish (EF)=Late Finish (LF)
3)‫الرصيد‬‫اللكي‬‫المتاح‬=0
Total Float (TF) =0

49. General Definitions
‫باستخدام‬ ‫الزمني‬ ‫البرنامج‬ ‫حسابات‬ ‫في‬ ‫المستخدمة‬ ‫األساسية‬ ‫المفاهيم‬‫الحرج‬ ‫المسار‬ ‫طريقة‬:
•‫المســـار‬‫الحرج‬:Critical Path
‫هو‬‫مسار‬‫وهمي‬‫يمر‬‫بين‬‫األنشطة‬‫الحرجة‬‫ويبدأ‬‫من‬‫بداية‬‫المشروع‬‫وينتهي‬‫عند‬‫نهايته‬.
‫وهو‬‫أطول‬‫مسار‬‫زمني‬‫في‬‫التحليل‬‫الشبكي‬.
‫قد‬‫يظهر‬‫بالشبكة‬‫اكثر‬‫من‬‫مسار‬‫حرج‬‫وهذا‬‫مؤشر‬‫على‬‫قلة‬‫مرونة‬‫التخطيط‬‫ويزيد‬‫من‬‫احتماالت‬
‫تأخر‬‫المشروع‬‫عند‬‫تعرضه‬‫آلى‬‫مخاطر‬‫أثناء‬‫التنفيذ‬،‫لكن‬‫أى‬‫شبكة‬‫يجب‬‫أن‬‫يكون‬‫بها‬‫مسار‬‫حرج‬‫على‬
‫األقل‬.
•‫األنشطة‬‫غير‬‫الحرجة‬:Non Critical Activities
‫هى‬‫األنشطة‬‫التي‬‫يمكن‬‫أن‬‫تتأخر‬‫في‬‫بدء‬‫تنفيذها‬‫أو‬‫يمكن‬‫إطالة‬‫مدة‬‫تنفيذها‬‫وذلك‬‫في‬‫حدود‬
‫الرصيد‬‫اللكي‬‫لها‬‫كحد‬‫أقصى‬‫دون‬‫أن‬‫يؤثر‬‫ذلك‬‫على‬‫تاريخ‬‫انتهاء‬‫المشروع‬.
‫وهى‬‫األنشطة‬‫التي‬‫تكون‬‫قيمة‬‫الرصيد‬‫اللكي‬‫المتاح‬‫لها‬‫ال‬‫تساوي‬‫صفر‬TF=0
•‫البداية‬‫المبكرة‬‫للنشاط‬:Early Start ( ES )
‫هو‬‫أول‬‫زمن‬‫يمكن‬‫أن‬‫يبدأ‬‫فيه‬‫النشاط‬.

50. General Definitions
‫باستخدام‬ ‫الزمني‬ ‫البرنامج‬ ‫حسابات‬ ‫في‬ ‫المستخدمة‬ ‫األساسية‬ ‫المفاهيم‬‫الحرج‬ ‫المسار‬ ‫طريقة‬:
•‫النهاية‬‫المبكرة‬‫للنشاط‬:Early Finish ( EF )
‫هو‬‫أول‬‫زمن‬‫يمكن‬‫أن‬‫ينتهي‬‫فيه‬‫النشاط‬‫وذلك‬‫إذا‬‫بدأ‬‫في‬‫البداية‬‫المبكرة‬.
EF = ES + Duration (D)
•‫للنشاط‬ ‫المتأخرة‬ ‫البداية‬: (Late Start ( LS )
‫للمشروع‬ ‫اللكي‬ ‫الزمن‬ ‫على‬ ‫بالزيادة‬ ‫يؤثر‬ ‫أن‬ ‫بدون‬ ‫النشاط‬ ‫فيه‬ ‫يبدأ‬ ‫أن‬ ‫يمكن‬ ‫زمن‬ ‫آخر‬ ‫هو‬.
•‫للنشاط‬ ‫المتأخرة‬ ‫النهاية‬:Late Finish ( LF )
‫النشاط‬ ‫نهاية‬ ‫زمن‬ ‫يتأخر‬ ‫أن‬ ‫بدون‬ ‫النشاط‬ ‫فيه‬ ‫ينتهي‬ ‫أن‬ ‫يمكن‬ ‫زمن‬ ‫آخر‬ ‫هو‬.
ES D EF
Activity
LS code LF
‫أزمن‬ ‫أربعة‬ ‫نشاط‬ ‫للك‬ ‫أن‬ ‫نجد‬ ‫وبذلك‬‫ة‬

51. General Definitions
•‫الحدث‬:Event
‫ذاته‬ ‫حد‬ ‫في‬ ‫موارد‬ ‫أو‬ ‫وقت‬ ‫الى‬ ‫يحتاج‬ ‫وال‬ ‫الوقت‬ ‫من‬ ‫معينة‬ ‫نقطة‬ ‫في‬ ‫معين‬ ‫إنجاز‬ ‫هو‬.
‫تشير‬ ‫كما‬ ، ‫البداية‬ ‫حدث‬ ‫عدا‬ ‫الحدث‬ ‫لهذا‬ ‫السابقة‬ ‫األنشطة‬ ‫أو‬ ‫النشاط‬ ‫انتهاء‬ ‫الى‬ ‫الحدث‬ ‫ويشير‬‫الى‬
‫النهاية‬ ‫حدث‬ ‫عدا‬ ‫الحدث‬ ‫لهذا‬ ‫تالية‬ ‫أنشطة‬ ‫أو‬ ‫نشاط‬ ‫في‬ ‫البدء‬ ‫اماكنية‬.
•
•‫األعمال‬ ‫شبكة‬:Networks
‫لألنشطة‬ ‫المنطقي‬ ‫التسلسل‬ ‫يوضح‬ ‫شبكي‬ ‫شلك‬ ‫عن‬ ‫عبارة‬ ‫هى‬.
‫السماح‬ ‫فترات‬:Float‫أو‬Slack
•‫اللكي‬ ‫السماح‬ ‫فترة‬:Total Float (TF)
‫المشرو‬ ‫تنفيذ‬ ‫زمن‬ ‫يؤخر‬ ‫أن‬ ‫دون‬ ‫المبكرة‬ ‫بدايته‬ ‫عن‬ ‫فيه‬ ‫يتأخر‬ ‫أن‬ ‫للنشاط‬ ‫يمكن‬ ‫الذي‬ ‫الوقت‬ ‫هو‬‫ع‬.
‫اللكي‬ ‫السماح‬=‫للنشاط‬ ‫المتأخرة‬ ‫النهاية‬–‫للنشاط‬ ‫المبكرة‬ ‫النهاية‬
TF = LF - EF
=‫للنشاط‬ ‫المتأخرة‬ ‫البداية‬–‫للنشاط‬ ‫المبكرة‬ ‫البداية‬
TF = LS - ES
=‫للنشاط‬ ‫المتأخرة‬ ‫النهاية‬–‫للنشاط‬ ‫المبكرة‬ ‫البداية‬-‫النشــاط‬ ‫زمن‬
LTF = LF – ES –D

52. General Definitions
•‫السماح‬ ‫فترة‬‫الحرة‬:Free Float (FF)
‫يؤخر‬ ‫أن‬ ‫دون‬ ‫المبكرة‬ ‫بدايته‬ ‫عن‬ ‫فيه‬ ‫يتأخر‬ ‫أن‬ ‫للنشاط‬ ‫يمكن‬ ‫الذي‬ ‫الوقت‬ ‫هو‬‫ل‬ ‫المبكرة‬ ‫البداية‬‫لنشاط‬
‫التالي‬.
‫عنها‬ ‫تزيد‬ ‫أن‬ ‫يمكن‬ ‫وال‬ ‫اللكية‬ ‫السماح‬ ‫فترة‬ ‫من‬ ‫جزء‬ ‫هى‬ ‫نشاط‬ ‫ألى‬ ‫الحرة‬ ‫السماح‬ ‫فترة‬.
‫السماح‬‫للنشاط‬ ‫الحر‬=‫المبكرة‬ ‫البداية‬‫للنشاط‬‫التالي‬–‫المبكرة‬ ‫النهاية‬‫للنشاط‬
FF = ES successor – EF
‫ملحوظة‬:‫النشاطين‬ ‫بين‬ ‫تداخل‬ ‫فترة‬ ‫وجود‬ ‫حالة‬ ‫في‬Lag:
‫السماح‬‫للنشاط‬ ‫الحر‬A=‫المبكرة‬ ‫البداية‬‫للنشاط‬B–‫ا‬ ‫النهاية‬‫للنشاط‬ ‫لمبكرة‬A–‫التداخل‬ ‫فترة‬
Lag
•‫السماح‬ ‫فترة‬‫المتداخلة‬:Interfering Float (IF)
‫النشاط‬ ‫لنفس‬ ‫الحر‬ ‫السماح‬ ‫وفترة‬ ‫اللكية‬ ‫السماح‬ ‫فترة‬ ‫بين‬ ‫الفرق‬.

53. General Definitions
‫الجدولة‬ ‫طرق‬(‫الحسابات‬:)
‫األمامي‬ ‫الحساب‬:Forward Pass Calculations
‫العقدة‬ ‫من‬ ‫تبدأ‬ ‫ألنها‬ ‫بذلك‬ ‫سميت‬Node‫األولى‬(‫نشاط‬ ‫أول‬)‫خالل‬ ‫االمامي‬ ‫االتجاه‬ ‫فى‬ ‫وتسير‬
‫الشبكة‬.
‫لألنشطة‬ ‫المبكرة‬ ‫التواريخ‬ ‫على‬ ‫االمامي‬ ‫الحساب‬ ‫يعتمد‬(‫المبكرة‬ ‫والنهايات‬ ‫البدايات‬.)
‫لها‬ ‫سابقة‬ ‫أنشطة‬ ‫لها‬ ‫ليس‬ ‫التى‬ ‫باألنشطة‬ ‫تبدأ‬.
‫صفر‬ ‫بزمن‬ ‫األولى‬ ‫بالعقدة‬ ‫بدء‬ ‫الحسابات‬ ‫تبدأ‬Time 0‫الالحق‬ ‫للنشاط‬ ‫النشاط‬ ‫تنفيذ‬ ‫زمن‬ ‫يضاف‬ ‫ثم‬
‫الزمن‬ ‫هذا‬ ‫الى‬.
‫اكت‬ ‫قد‬ ‫االمامية‬ ‫الحسابات‬ ‫تكون‬ ‫المشروع‬ ‫زمن‬ ‫ومعرفة‬ ‫المبكرة‬ ‫والنهايات‬ ‫البدايات‬ ‫حساب‬ ‫بعد‬‫ملت‬
‫لدينا‬ ‫ويكون‬:
‫وينتهي‬ ‫النشاط‬ ‫فيه‬ ‫يبدأ‬ ‫أن‬ ‫ممكن‬ ‫زمن‬ ‫أول‬.
‫المشروع‬ ‫فيه‬ ‫ينتهى‬ ‫أن‬ ‫ممكن‬ ‫زمن‬ ‫أول‬.
Forward

54. General Definitions
‫الجدولة‬ ‫طرق‬(‫الحسابات‬:)
‫الخلفي‬ ‫الحساب‬:Backward Pass Calculations
‫كلك‬ ‫المشروع‬ ‫لنهاية‬ ‫محدد‬ ‫تاريخ‬ ‫وجود‬ ‫عند‬ ‫يستخدم‬.
‫العقدة‬ ‫من‬ ‫تبدأ‬ ‫ألنها‬ ‫بذلك‬ ‫سميت‬Node‫األخيرة‬(‫نشاط‬ ‫أخر‬)‫الخلفي‬ ‫االتجاه‬ ‫فى‬ ‫وتسير‬ ‫للشبكة‬
‫الشبكة‬ ‫خالل‬.
‫نشاط‬ ‫آلخر‬ ‫المتأخرة‬ ‫النهاية‬ ‫هى‬ ‫المشروع‬ ‫زمن‬ ‫فترة‬ ‫ويكون‬.
‫لألنشطة‬ ‫المتأخرة‬ ‫التواريخ‬ ‫على‬ ‫الخلفي‬ ‫الحساب‬ ‫يعتمد‬(‫المتأخرة‬ ‫والنهايات‬ ‫البدايات‬.)
‫لها‬ ‫تالية‬ ‫أنشطة‬ ‫لها‬ ‫ليس‬ ‫التى‬ ‫باألنشطة‬ ‫تبدأ‬.
‫وي‬ ‫اكتملت‬ ‫قد‬ ‫الخلفية‬ ‫الحســـابات‬ ‫تكون‬ ‫لألنشطة‬ ‫المتأخرة‬ ‫والنهايات‬ ‫البدايات‬ ‫حساب‬ ‫بعد‬‫كون‬
‫لدينا‬:
‫اللكي‬ ‫المشروع‬ ‫زمن‬ ‫على‬ ‫يؤثر‬ ‫أن‬ ‫دون‬ ‫وينتهي‬ ‫النشاط‬ ‫فيه‬ ‫يبدأ‬ ‫أن‬ ‫ممكن‬ ‫زمن‬ ‫أخر‬.
Backward
‫ملحوظة‬:‫طريقة‬‫الحساب‬‫األمامي‬‫والخلفي‬‫يضعان‬ً‫معا‬
‫صورة‬‫واضحة‬‫لوقت‬‫كل‬‫نشاط‬‫بالشبكة‬.
‫الحساب‬‫االمامي‬‫يعرف‬‫لنا‬‫الوقت‬‫المبكر‬‫للنشاط‬،‫ب‬‫ينما‬
‫الحساب‬‫الخلفي‬‫يعطينا‬‫الوقت‬‫المتأخر‬‫الممكن‬‫للن‬‫شاط‬.
‫النشاط‬‫يمكن‬‫أن‬‫يعمل‬‫في‬‫وقته‬‫المبكر‬‫أو‬‫وقته‬‫المت‬‫أخر‬‫أو‬
‫بعض‬‫التداخل‬‫بين‬‫الوقتين‬.

55. Example Analysis
General Definitions
Network Scheduling
ES D EF
Activity
LS code LF
ES D EF
Activity
LS code LF
ES D EF
Start
LS code LF
ES D EF
End
LS code LF

56. Set up Network Diagram
FS = 2
FS = 0 5 1
FS = 0
3 8 H K
FS = 0 FS = 0
B D FS = 0
0 2 4 FS = 0
0 FF = 3 FF = 4 FS = 0
0 A FS = (-2) G OPEN
FS = 0 5 FS = 0 8
FS = (-3) FS = 0
C E 12
FF = 2
SS = 2 J
5
FS = 0
F
FF = 1
2
I
P1
General Definitions

57. Carry out Forward Computation for Earliest Start and Earliest Finish
FS = 2
FS = 0 5 1
FS = 0
2 3 5 5 8 H K
FS = 0 FS = 0
B D FS = 0
0 2 2 4 FS = 0
0 FF = 3 FF = 4 FS = 0
0 A FS = (-2) G OPEN
FS = 0 5 FS = 0 8
FS = (-3) FS = 0
C E 12
FF = 2
SS = 2 J
5
FS = 0
F
FF = 1
2
I
P2
General Definitions

58. Carry out Forward Computation for Earliest Start and Earliest Finish
FS = 2
FS = 0 5 1
FS = 0
2 3 5 5 8 H K
FS = 0 FS = 0
B D FS = 0
0 2 2 4 FS = 0
0 FF = 3 FF = 4 FS = 0
0 A FS = (-2) G OPEN
FS = 0 3 5 8 FS = 0 8
FS = (-3) FS = 0
C E 12
FF = 2
SS = 2 J
5
FS = 0
F
FF = 1
2
I
P3
General Definitions

59. Carry out Forward Computation for Earliest Start and Earliest Finish
FS = 2
FS = 0 5 1
FS = 0
2 3 5 5 8 13 H K
FS = 0 FS = 0
B D FS = 0
0 2 2 4 FS = 0
0 FF = 3 FF = 4 FS = 0
0 A FS = (-2) G OPEN
FS = 0 3 5 8 FS = 0 8 8 16
FS = (-3) FS = 0
C E 12
FF = 2
SS = 2 J
5
FS = 0
F
FF = 1
2
I
P4
General Definitions

60. Carry out Forward Computation for Earliest Start and Earliest Finish
FS = 2
FS = 0 16 5 21 23 1 24
FS = 0
2 3 5 5 8 13 H K
FS = 0 FS = 0
B D FS = 0
0 2 2 4 FS = 0
0 FF = 3 FF = 4 FS = 0
0 A FS = (-2) G OPEN
FS = 0 3 5 8 FS = 0 8 8 16
FS = (-3) FS = 0
C E 12
FF = 2
SS = 2 J
5
FS = 0
F
FF = 1
2
I
P5
General Definitions

61. Carry out Forward Computation for Earliest Start and Earliest Finish
FS = 2
FS = 0 16 5 21 23 1 24
FS = 0
2 3 5 5 8 13 H K
FS = 0 FS = 0
B D FS = 0
0 2 2 14 4 18 FS = 0
0 FF = 3 FF = 4 FS = 0
0 A FS = (-2) G OPEN
FS = 0 3 5 8 FS = 0 8 8 16
FS = (-3) FS = 0
C E 13 12 25
FF = 2
SS = 2 J
5
FS = 0
F
FF = 1
2
I
P6
General Definitions

62. Carry out Forward Computation for Earliest Start and Earliest Finish
FS = 2
FS = 0 16 5 21 23 1 24
FS = 0
2 3 5 5 8 13 H K
FS = 0 FS = 0
B D FS = 0
0 2 2 14 4 18 FS = 0
0 FF = 3 FF = 4 FS = 0
0 A FS = (-2) G OPEN
FS = 0 3 5 8 FS = 0 8 8 16
FS = (-3) FS = 0
C E 13 12 25
FF = 2
SS = 2 J
13 5 18
FS = 0
F
FF = 1
2
I
P7
General Definitions

63. Carry out Forward Computation for Earliest Start and Earliest Finish
FS = 2
FS = 0 16 5 21 23 1 24
FS = 0
2 3 5 5 8 13 H K
FS = 0 FS = 0
B D FS = 0
0 2 2 14 4 18 FS = 0
0 FF = 3 FF = 4 FS = 0
0 A FS = (-2) G OPEN
FS = 0 3 5 8 FS = 0 8 8 16
FS = (-3) FS = 0
C E 13 12 25
FF = 2
SS = 2 J
13 5 18
FS = 0
F
FF = 1
17 2 19
I
P8
General Definitions

64. Carry out Forward Computation for Earliest Start and Earliest Finish
FS = 2
FS = 0 16 5 21 23 1 24
FS = 0
2 3 5 5 8 13 H K
FS = 0 FS = 0
B D FS = 0
0 2 2 14 4 18 FS = 0 25 25
0 FF = 3 FF = 4 FS = 0
0 A FS = (-2) G OPEN
FS = 0 3 5 8 FS = 0 8 8 16
FS = (-3) FS = 0
C E 13 12 25
FF = 2
SS = 2 J
13 5 18
FS = 0
F
FF = 1
17 2 19
I
P9
General Definitions

65. Carry out Backward Computation for Latest Start and Latest Finish
FS = 2
FS = 0 16 5 21 23 1 24
FS = 0 25
2 3 5 5 8 13 H K
FS = 0 FS = 0
B D FS = 0
0 2 2 14 4 18 FS = 0 25 25
0 FF = 3 FF = 4 FS = 0 25 25 25
0 A FS = (-2) G OPEN
FS = 0 3 5 8 FS = 0 8 8 16
FS = (-3) FS = 0
C E 13 12 25
FF = 2 25
SS = 2 J
13 5 18
FS = 0
F
FF = 1
17 2 19
25
I
P10
General Definitions

66. Carry out Backward Computation for Latest Start and Latest Finish
FS = 2
FS = 0 16 5 21 23 1 24
FS = 0 24 25
2 3 5 5 8 13 H K
FS = 0 FS = 0
B D FS = 0
0 2 2 14 4 18 FS = 0 25 25
0 FF = 3 FF = 4 FS = 0 21 25 25 25
0 A FS = (-2) G OPEN
FS = 0 3 5 8 FS = 0 8 8 16
FS = (-3) FS = 0
C E 13 12 25
FF = 2 13 25
SS = 2 J
13 5 18
FS = 0
F
FF = 1
17 2 19
23 25
I
P11
General Definitions

67. Carry out Backward Computation for Latest Start and Latest Finish
FS = 2
FS = 0 16 5 21 23 1 24
FS = 0 17 22 24 25
2 3 5 5 8 13 H K
FS = 0 FS = 0
B D FS = 0
0 2 2 14 4 18 FS = 0 25 25
0 FF = 3 FF = 4 FS = 0 21 25 25 25
0 A FS = (-2) G OPEN
FS = 0 3 5 8 FS = 0 8 8 16
FS = (-3) FS = 0
C E 13 12 25
FF = 2 13 25
SS = 2 J
13 5 18
19 24 FS = 0
F
FF = 1
17 2 19
23 25
I
P12
General Definitions

68. Carry out Backward Computation for Latest Start and Latest Finish
FS = 2
FS = 0 16 5 21 23 1 24
FS = 0 17 22 24 25
2 3 5 5 8 13 H K
FS = 0 9 17 FS = 0
B D FS = 0
0 2 2 14 4 18 FS = 0 25 25
0 FF = 3 FF = 4 FS = 0 21 25 25 25
0 A FS = (-2) G OPEN
FS = 0 3 5 8 FS = 0 8 8 16
8 16 FS = (-3) FS = 0
C E 13 12 25
FF = 2 13 25
SS = 2 J
13 5 18
19 24 FS = 0
F
FF = 1
17 2 19
23 25
I
P13
General Definitions

69. Carry out Backward Computation for Latest Start and Latest Finish
FS = 2
FS = 0 16 5 21 23 1 24
FS = 0 17 22 24 25
2 3 5 5 8 13 H K
FS = 0 9 17 FS = 0
B D FS = 0
0 2 2 14 4 18 FS = 0 25 25
0 FF = 3 FF = 4 FS = 0 21 25 25 25
0 A FS = (-2) G OPEN
FS = 0 3 5 8 FS = 0 8 8 16
3 8 8 16 FS = (-3) FS = 0
C E 13 12 25
FF = 2 13 25
SS = 2 J
13 5 18
19 24 FS = 0
F
FF = 1
17 2 19
23 25
I
P14
General Definitions

70. Carry out Backward Computation for Latest Start and Latest Finish
FS = 2
FS = 0 16 5 21 23 1 24
FS = 0 17 22 24 25
2 3 5 5 8 13 H K
FS = 0 2 5 9 17 FS = 0
B D FS = 0
0 2 2 14 4 18 FS = 0 25 25
0 FF = 3 FF = 4 FS = 0 21 25 25 25
0 A FS = (-2) G OPEN
FS = 0 3 5 8 FS = 0 8 8 16
3 8 8 16 FS = (-3) FS = 0
C E 13 12 25
FF = 2 13 25
SS = 2 J
13 5 18
19 24 FS = 0
F
FF = 1
12 2 19
23 25
I
P15
General Definitions

71. Carry out Backward Computation for Latest Start and Latest Finish
FS = 2
FS = 0 16 5 21 23 1 24
FS = 0 17 22 24 25
2 3 5 5 8 13 H K
FS = 0 2 5 9 17 FS = 0
B D FS = 0
0 2 2 14 4 18 FS = 0 25 25
0 2 FF = 3 FF = 4 FS = 0 21 25 25 25
0 A FS = (-2) G OPEN
FS = 0 3 5 8 FS = 0 8 8 16
3 8 8 16 FS = (-3) FS = 0
C E 13 12 25
FF = 2 13 25
SS = 2 J
13 5 18
19 24 FS = 0
F
FF = 1
12 2 19
23 25
I
P16
General Definitions

72. Calculating Total Float
FS = 2
FS = 0 16 5 21 23 1 24
FS = 0 17 22 24 25
2 3 5 5 8 13 1 H 1 K
FS = 0 2 5 9 17 FS = 0
0 B 4 D FS = 0
0 2 2 14 4 18 FS = 0 25 25
0 2 FF = 3 FF = 4 FS = 0 21 25 25 25
0 A FS = (-2) 7 G 0 OPEN
FS = 0 3 5 8 FS = 0 8 8 16
3 8 8 16 FS = (-3) FS = 0
0 C 0 E 13 12 25
FF = 2 13 25
SS = 2 0 J
13 5 18
19 24 FS = 0
6 F
FF = 1
17 2 19
23 25
6 I
P17
General Definitions

73. Calculating Free Float
FS = 2
FS = 0 16 5 21 23 1 24
FS = 0 17 22 24 25
2 3 5 5 8 13 1 H 0 1 K 1
FS = 0 2 5 9 17 FS = 0
0 B 0 4 D 1 FS = 0
0 2 2 14 4 18 FS = 0 25 25
0 2 FF = 3 FF = 4 FS = 0 21 25 25 25
0 A 0 FS = (-2) 7 G 7 0 OPEN 0
FS = 0 3 5 8 FS = 0 8 8 16
3 8 8 16 FS = (-3) FS = 0
0 C 0 0 E 0 13 12 25
FF = 2 13 25
SS = 2 0 J 0
13 5 18
19 24 FS = 0
6 F 0
FF = 1
17 2 19
23 25
6 I 6
P18
General Definitions

74. Identify Critical Path
FS = 2
FS = 0 16 5 21 23 1 24
FS = 0 17 22 24 25
2 3 5 5 8 13 1 H 0 1 K 1
FS = 0 2 5 9 17 FS = 0
0 B 0 4 D 1 FS = 0
0 2 2 14 4 18 FS = 0 25 25
0 2 FF = 3 FF = 4 FS = 0 21 25 25 25
0 A 0 FS = (-2) 7 G 7 0 OPEN 0
FS = 0 3 5 8 FS = 0 8 8 16
3 8 8 16 FS = (-3) FS = 0
0 C 0 0 E 0 13 12 25
FF = 2 13 25
SS = 2 0 J 0
13 5 18
19 24 FS = 0
6 F 0
FF = 1
17 2 19
23 25
6 I 6
P19 Critical Path A-B-C-E-J
General Definitions

75. WBS Code
75

76. Sub Tasks
76

77. Link Task..
Finish to Start (FS),
where the first must be finished before the next
begins.
Start to Start (SS), where 2 tasks must start at the same time.
Finish to Finish (FF), where 2 tasks must end at the same time.
Start to Finish (SF) ,
where the start of the first is linked to the completion
of the second (with a lag time specified as well.
77

78. Link Task
78

79. Predecessors
79

80. Lead & Lag Time
• Lead time : causes a successor task to overlap a predecessor even though
they are linked finish to start (FS).
• Lag time : allows you to add a delay between the start of the successor and
the end of the predecessor.
80
Simply specify lead or lag time in the Predecessor column.
• Lead time is represented with a minus sign (-)
• Lag time is represented with a plus sign (+).

81. Lead and Lag
81

82. Calendar
82

83. Milestones
Milestones let you gauge your progress through the project.
It’s good practice to include a Start and Finish Milestone for each division/part of your WBS.
83

84. Critical Path
84

85. Float / Slack
Slack is the amount of time that a task can slip before it affects another task or the project's finish date.
85

86. Level # 2

87. Level 2 : Content
I. Resource and its cost
II. Creating Baseline
III. Custom Fields
IV. Tracking Project
V. Other Views
VI. Reports
87

88. Resource
88

89. Assign Resources to Tasks
89

90. Custom Field
90

91. Tracking Project
To control the variations from actual plan (baseline) we need to track project and
continuously check the health of the project.
• EVM is a financial measurement tool that combines the conflicting aspects of
scope, schedule and cost into a unified set of metrics.
• These metrics can be used for measuring, monitoring, reporting and forecasting
project performance.
• It can be used through all the phases of a project, from initiation to closure.
91

92. Earned Value …
92

93. Example
You have a project to build a new fence. the fence is four sided as shown.
Each side is to take one day to build and is budgeted for $1000 per side.
The sides are planed to be completed one after the other.
Today is the end of day three.
• Calculate AC, BAC, CV, CPI,SV, SPI, EAC etc.
93

94. Plan Tasks
94

95. Set Baseline
95

96. Actual Status
96

97. Check Status
97

98. Status Summary
98

99. Calendar View
99

100. Network Diagram
100

101. Other Reports
101

102. The End
Thank You
Karim Ragab