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元東スポ記者が教える「伝わる」文章の書き方




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自己紹介

 服部丈
 株式会社TAM所属
 web制作会社でソーシャルメディア案件を担当しています。


 →前職:東京スポーツ新聞社 記者
 おもにプロ野球担当記者として6年間勤務。
 巨人、西武、ソフトバンクなどを担当していました


 【おもな取材現場】
 第2回WBC、高校野球(ハンカチ王子)などなど


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東スポ




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元上司の教え

           変な文章でUFOの記事を書いたら


           「やっぱりウソか」


           となる。そういう話題のときこそ、論理的な説明とか、信じてもらえ
           るようなプロットを作らないといけない




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今回のセミナーでは




                   ・文章を書く上で守らなければいけない ルール を学ぶ


                   ・効果的な伝え方について考える




                                                   の2つを身につけましょう


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どうして文章を書くのか?




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伝えたいことがあるから




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文章の基本構成


                                                   伝えたいこと




                                  補強材料             補強材料     補強材料



※補強材料は統計、データ、論理的な説明、過去にあった出来事など
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大前提
                                                   1:1の関係




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1つの文書・原稿                           1つのテーマ

                1つの段落                              1つの要素

                1つの文章                              1つの事柄



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文書



タイトル以外の内容は書かない


→文書にタイトルがつけられない
場合は、内容がまとまっていない




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段落
           最初の一文で段落の内容を簡潔にまとめる


             【サンプル】
            文章をうまく書く秘訣は「短く、シンプルに」だ。簡潔さを心が
            け、複数の事柄を1つの文章内で表現することは避ける。できる限
            りわかりやすい表現が好ましい。井上ひさしは「読者にできるだ
            け短くちぎって渡す」と表現している。1つの文章は40∼50に抑
            えるのがベスト。80字を超えた場合は「悪文」といえる。




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文章




    東北は晴れ渡っているものの、都内は台風が迫っているせいか豪雨とな
   り、帰宅を急ぐ人が増えたせいか、電車は18時から混雑のピークを迎え
   ている。




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複数の事柄を説明しない

                    ○東北は晴れ渡っているものの、都内は台風が迫り豪雨
                    となっている(日本各地の天気)。そのせいか帰宅を急
                    ぐ人が増え、電車は18時から混雑のピークを迎えてい
                    る(都内の交通状況)




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解決のためのステップ




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1.分ける


       ソーシャルの時代は近未来に必ず来るが、今はまだ機が熟したとは言え
      ないので、色々な事例を研究しないと、思わぬ被害にあうことがあるか
      ら気をつけた方がよい。



        ○ソーシャルの時代は、近未来に必ず来る。しかし、今はまだ機が熟し
        たとは言えない。それなので、色々な事例を研究しないと、思わぬ被害
        にあうことがある。気をつけたほうがよい。



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→1つの文章は最大80字まで


                     →接続詞は2回以上使わない(∼ものの、けれども)




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2.短くする


                     ・重複(例:ほとんど多くの場合)

                     ・主語や動詞が明らかな場合は省略する

                     ・できる限り形容詞を重ねない




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→意味が同じ言葉を使っていないかチェック


                    →なくても文章の意味が通じる言葉は必要ない




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3.言葉同士の関係を明確に


      例:私は楽しげに遊ぶ孫の様子を眺めていた


      この場合…
      私は、楽しげに遊ぶ孫の様子を眺めていた。(楽しげなのは孫)
      私は楽しげに、遊ぶ孫の様子を眺めていた。(楽しげなのは私)




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→主語/述語、修飾している言葉などを、読み手がハッキリ
                 とわかるように


                 →できるだけ主語は変えない




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例文



                最近、世間ではインフルエンザが多くの人の間で流行してい
                る。原因は色々あるが、一番は免疫力の低下。ビタミン不足は
                忙しいサラリーマンには付き物なので、しっかりとした食生活
                を心がけて、病気を予防しましょう。




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最近、世間ではインフルエンザが(多くの人の間で)流行して
                いる。かかる原因は色々あるが、一番は免疫力の低下。ビタミ
                ン不足は忙しいサラリーマンには付き物(なので、)。しっか
                りとした食生活を心がけて病気を予防していきましょう。




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最近、世間ではインフルエンザが流行している。インフルエン
                ザにかかる原因は色々あるが、一番は免疫力の低下。ビタミン
                不足は忙しいサラリーマンには付き物。しっかりとした食生活
                を心がけ、病気を予防していきましょう。




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人を引きつける文章(見出し)




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キーワード



                                           ・共感


                                           ・驚き


                                           ・実用的



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心理テスト (引用元:安西祐一郎「問題解決の心理学」)
         どちらの広告が、多くの火災保険加入者を集めた?



     a「大きな損失を防ぎます」

     b「火災に限り全額補償します」



 ※前提として、確率的にはどちらの保険に加入しても損得は同じだと見積
 もられていた
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正解は




                                         b「火災に限り全額補償します」




 →人間は自分のケースに当てはめて考えた方が、抽象的な物事を想像する
 より短い時間で心に思い浮かべることができる

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脳の限界

            ・一度に知覚できる文字数は9∼13字(ヤフートピックス)



            ・人間の記憶は本人に都合が良いように 書き替えられる (羅生門)



            ・コンテクストは人それぞれ(ロールシャッハ・テスト)




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・自分の意見を主張してはいけない
                     →「自然とそう思う」ように仕向ける



                     ・読む対象を思い浮かべる
                     →職業、考え方、年齢など、相手に合わせて


                     ・性急に進めてはいけない
                     →誰もが共感する話題から、伝えたいことへ。論理の飛躍は禁物


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例




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tips

       ・「が」は使わない(例:アフリカは暑いが、湿気が少ない)


       ・同じ言葉を何度も使わない→言い換える
       (例:使う…利用する、使用する、行使する)


       ・漢字(堅い)とひらがな(柔らかい)を使い分ける


       ・語尾を変える(です、ません、でしょう)


       ・並列した言葉(AとB)の順序は変えない


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実践




                                      今日の内容を200字以内にまとめてください




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  • 2. 自己紹介 服部丈 株式会社TAM所属 web制作会社でソーシャルメディア案件を担当しています。 →前職:東京スポーツ新聞社 記者 おもにプロ野球担当記者として6年間勤務。 巨人、西武、ソフトバンクなどを担当していました 【おもな取材現場】 第2回WBC、高校野球(ハンカチ王子)などなど Copyrights(C) 2012 TAM inc. All Rights Reserved.
  • 3. 東スポ Copyrights(C) 2012 TAM inc. All Rights Reserved.
  • 4. 元上司の教え 変な文章でUFOの記事を書いたら 「やっぱりウソか」 となる。そういう話題のときこそ、論理的な説明とか、信じてもらえ るようなプロットを作らないといけない Copyrights(C) 2012 TAM inc. All Rights Reserved.
  • 5. 今回のセミナーでは ・文章を書く上で守らなければいけない ルール を学ぶ ・効果的な伝え方について考える の2つを身につけましょう Copyrights(C) 2012 TAM inc. All Rights Reserved.
  • 8. 文章の基本構成 伝えたいこと 補強材料 補強材料 補強材料 ※補強材料は統計、データ、論理的な説明、過去にあった出来事など Copyrights(C) 2012 TAM inc. All Rights Reserved.
  • 9. 大前提 1:1の関係 Copyrights(C) 2012 TAM inc. All Rights Reserved.
  • 10. 1つの文書・原稿 1つのテーマ 1つの段落 1つの要素 1つの文章 1つの事柄 Copyrights(C) 2012 TAM inc. All Rights Reserved.
  • 12. 段落 最初の一文で段落の内容を簡潔にまとめる 【サンプル】 文章をうまく書く秘訣は「短く、シンプルに」だ。簡潔さを心が け、複数の事柄を1つの文章内で表現することは避ける。できる限 りわかりやすい表現が好ましい。井上ひさしは「読者にできるだ け短くちぎって渡す」と表現している。1つの文章は40∼50に抑 えるのがベスト。80字を超えた場合は「悪文」といえる。 Copyrights(C) 2012 TAM inc. All Rights Reserved.
  • 13. 文章 東北は晴れ渡っているものの、都内は台風が迫っているせいか豪雨とな り、帰宅を急ぐ人が増えたせいか、電車は18時から混雑のピークを迎え ている。 Copyrights(C) 2012 TAM inc. All Rights Reserved.
  • 14. 複数の事柄を説明しない ○東北は晴れ渡っているものの、都内は台風が迫り豪雨 となっている(日本各地の天気)。そのせいか帰宅を急 ぐ人が増え、電車は18時から混雑のピークを迎えてい る(都内の交通状況) Copyrights(C) 2012 TAM inc. All Rights Reserved.
  • 16. 1.分ける ソーシャルの時代は近未来に必ず来るが、今はまだ機が熟したとは言え ないので、色々な事例を研究しないと、思わぬ被害にあうことがあるか ら気をつけた方がよい。 ○ソーシャルの時代は、近未来に必ず来る。しかし、今はまだ機が熟し たとは言えない。それなので、色々な事例を研究しないと、思わぬ被害 にあうことがある。気をつけたほうがよい。 Copyrights(C) 2012 TAM inc. All Rights Reserved.
  • 17. →1つの文章は最大80字まで →接続詞は2回以上使わない(∼ものの、けれども) Copyrights(C) 2012 TAM inc. All Rights Reserved.
  • 18. 2.短くする ・重複(例:ほとんど多くの場合) ・主語や動詞が明らかな場合は省略する ・できる限り形容詞を重ねない Copyrights(C) 2012 TAM inc. All Rights Reserved.
  • 19. →意味が同じ言葉を使っていないかチェック →なくても文章の意味が通じる言葉は必要ない Copyrights(C) 2012 TAM inc. All Rights Reserved.
  • 20. 3.言葉同士の関係を明確に 例:私は楽しげに遊ぶ孫の様子を眺めていた この場合… 私は、楽しげに遊ぶ孫の様子を眺めていた。(楽しげなのは孫) 私は楽しげに、遊ぶ孫の様子を眺めていた。(楽しげなのは私) Copyrights(C) 2012 TAM inc. All Rights Reserved.
  • 21. →主語/述語、修飾している言葉などを、読み手がハッキリ とわかるように →できるだけ主語は変えない Copyrights(C) 2012 TAM inc. All Rights Reserved.
  • 22. 例文 最近、世間ではインフルエンザが多くの人の間で流行してい る。原因は色々あるが、一番は免疫力の低下。ビタミン不足は 忙しいサラリーマンには付き物なので、しっかりとした食生活 を心がけて、病気を予防しましょう。 Copyrights(C) 2012 TAM inc. All Rights Reserved.
  • 23. 最近、世間ではインフルエンザが(多くの人の間で)流行して いる。かかる原因は色々あるが、一番は免疫力の低下。ビタミ ン不足は忙しいサラリーマンには付き物(なので、)。しっか りとした食生活を心がけて病気を予防していきましょう。 Copyrights(C) 2012 TAM inc. All Rights Reserved.
  • 24. 最近、世間ではインフルエンザが流行している。インフルエン ザにかかる原因は色々あるが、一番は免疫力の低下。ビタミン 不足は忙しいサラリーマンには付き物。しっかりとした食生活 を心がけ、病気を予防していきましょう。 Copyrights(C) 2012 TAM inc. All Rights Reserved.
  • 26. キーワード ・共感 ・驚き ・実用的 Copyrights(C) 2012 TAM inc. All Rights Reserved.
  • 27. 心理テスト (引用元:安西祐一郎「問題解決の心理学」) どちらの広告が、多くの火災保険加入者を集めた? a「大きな損失を防ぎます」 b「火災に限り全額補償します」 ※前提として、確率的にはどちらの保険に加入しても損得は同じだと見積 もられていた Copyrights(C) 2012 TAM inc. All Rights Reserved.
  • 28. 正解は b「火災に限り全額補償します」 →人間は自分のケースに当てはめて考えた方が、抽象的な物事を想像する より短い時間で心に思い浮かべることができる Copyrights(C) 2012 TAM inc. All Rights Reserved.
  • 29. 脳の限界 ・一度に知覚できる文字数は9∼13字(ヤフートピックス) ・人間の記憶は本人に都合が良いように 書き替えられる (羅生門) ・コンテクストは人それぞれ(ロールシャッハ・テスト) Copyrights(C) 2012 TAM inc. All Rights Reserved.
  • 30. ・自分の意見を主張してはいけない →「自然とそう思う」ように仕向ける ・読む対象を思い浮かべる →職業、考え方、年齢など、相手に合わせて ・性急に進めてはいけない →誰もが共感する話題から、伝えたいことへ。論理の飛躍は禁物 Copyrights(C) 2012 TAM inc. All Rights Reserved.
  • 31. 例 Copyrights(C) 2012 TAM inc. All Rights Reserved.
  • 32. tips ・「が」は使わない(例:アフリカは暑いが、湿気が少ない) ・同じ言葉を何度も使わない→言い換える (例:使う…利用する、使用する、行使する) ・漢字(堅い)とひらがな(柔らかい)を使い分ける ・語尾を変える(です、ません、でしょう) ・並列した言葉(AとB)の順序は変えない Copyrights(C) 2012 TAM inc. All Rights Reserved.
  • 33. 実践 今日の内容を200字以内にまとめてください Copyrights(C) 2012 TAM inc. All Rights Reserved.

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