Es una presentación de tipo académica para todos aquellos quienes deseen saber cómo funciona el portal del compras públicas del Instituto Nacional de Compras Públicas del Ecuador. Se introduce el tema con los requisitos para comprar y vender dentro del portal y posteriormente los principales procesos en los que un proveedor estaría interesado de efectuar a través del portal ahorrando tiempo y dinero con el uso del mismo como una alternativa de negocio para todo tipo de empresas así como para la oferta de sus productos al sector público del país, en condiciones de imparcialidad y equidad que promueve dicho portal de compras públicas.
13. Asesoramiento y Atención al cliente Oficina Quito Oficinas Provincias 1800 ecompras Asesoramiento Legal Procesos de Contratación x x x Consultas Registro informático x x x Habilitación del RUP x x x Actualización de información x x x Obtención de certificados x x x Soporte al cliente Habilitación del RUP x x Habilitación de Fármacos x Actualización de información Indicadores x x Direcciones x x Códigos x x Certificaciones Incumplimiento x x Contratos Pendientes x x
84. Proceso de Menor Cuantía de Bienes y Servicios Registro de Contratos
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86. Proceso de Menor Cuantía de Bienes y Servicios Finalización del proceso
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89. INTRODUCCIÓN Solamente en caso de que no existiera oferta de Proveedores como los anteriores, se podrá contratar con Proveedores de otros cantones o regiones del país.
96. 3.3 Consulta de procesos Unidad III y IV: Fase Precontractual
97. 4. Fase Precontractual del Proceso de Menor Cuantía Unidad III y IV: Fase Precontractual muestran cada una de las actividades que se realizan identificando paso a paso la interacción que se produce entre el Proveedor y la Entidad Contratante .
99. DEFINICIÓN Fecha Límite de Preguntas Fecha Límite de Respuestas Fecha Límite de Propuestas Fecha de Apertura de Ofertas Fecha Estimada de Adjudicación 4.2 Re-selección del Proveedor En el caso en que no existiera manifestación de interés a Nivel Nacional, la Entidad Contratante deberá declarar desierto el proceso.
101. 4.4 Entrega de Ofertas En el caso de que el Sistema indique a la Entidad Contratante que no existen ofertas , ésta deberá declarar desierto el Proceso.
102. 4.5 Convalidación de Errores Debe revisar detenidamente la documentación y, de requerirse , solicitarle la convalidación de errores de forma, en cuyo caso la Entidad Contratante debe definir la fecha de respuesta a dicha solicitud y ratificar o ampliar la fecha estimada de adjudicación, a través del Portal .
103. 4.6 Calificación de Participantes Existen tres parámetros que son evaluados por el sistema en base a los datos que usted ingresó al registrarse en el RUP y que no podrán ser modificados, como son: MYPES Nacionales MYPES - Participación Local Participación Nacional
105. 5.1 Firma del Contrato Una vez a djudicado el proceso de contratación, se debe continuar con la suscripción del respectivo contrato, en un plazo no mayor a 15 días . Unidad V: Fase Contractual
106. 5.2 Ejecución del Contrato Para la ejecución del contrato la Entidad Contratante debe referirse a las disposiciones de la LOSNCP Título IV “DE LOS CONTRATOS”, desde el artículo 60 hasta el artículo 101 , y Titulo VI “DE LAS RECLAMACIONES Y CONTROVERSIAS”, desde el artículo 102 hasta el final , y la normativa relacionada del Reglamento General de la LOSNCP. Unidad V: Fase Contractual
107. 5.3 Entrega y Recepción Al terminar el Registro de Contratos, el Sistema habilita a la Entidad Contratante , la opción de subir el Acta de Entrega-Recepción y documentación adicional de la etapa contractual. Una vez finalizado el proceso ya no se podrá subir documentos anexos y quedará culminado en el Portal. Unidad V: Fase Contractual
109. Introducción: Licitación Registro en el RUP la categorización central del producto Producto de contratación Envía invitaciones a los proveedores Procedimiento de contratación Entidad Contratante SNCP Realización de pliegos Calificación de las ofertas
111. Contratación de bienes y servicios Contratación de Obras Contratación de bienes y prestación de servicios no especializados Para realizar este proceso el presupuesto referencial de la contratación debe ser ≥ que el producto de 0.000015 por el monto del presupuesto inicial del estado ( 2011 = 359253.75) Contratación de bienes y servicios normalizados , solo cuando el proceso de Subasta Inversa Electrónica se haya declarado desierto Para realizar este proceso el presupuesto referencial de la contratación debe ser ≥ que el producto de 0.00003 por el monto del presupuesto inicial del estado ( 2011 = 718507.5)
118. Ingreso de datos personales para garantizar su idoneidad A cargo de las Entidades Contratantes Pasos Anexos
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120. Ingresar su oferta económica Entregar la oferta completa Oferta técnica + impreso oferta económica enviada. Entidad Contratante.
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127. La LOSNCP (Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública), en el Título III "DE LOS PROCEDIMIENTOS", en su Capítulo I "NORMAS COMUNES A TODOS LOS PROCEDIMIENTOS DE CONTRATACIÓN PÚBLICA", establece las fases de preparación del proceso de contratación. 2.1 Diagrama de la Fase de Preparación
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131. 4. FASE DE PRECONTRACTUAL Las etapas de la Fase Precontractual, muestran cada uno de los procesos que se realizan a través del SNCP , identificando paso a paso la interacción con el mismo
142. Convenio Marco es la modalidad con la cual el Instituto Nacional de Contratación Pública (INCOP) selecciona a los Proveedores cuyos bienes y servicios serán ofertados en el Catálogo Electrónico a fin de ser adquiridos o contratados de manera directa por las Entidades Contratantes en la forma, plazo y demás condiciones establecidas en dicho Convenio.
143. El Instituto Nacional de Contratación Pública, efectuará periódicamente procesos de selección de Proveedores con quienes se celebrará Convenios Marco en virtud de los cuales se ofertarán en el catálogo electrónico bienes y servicios normalizados a fin de que éstos sean adquiridos o contratados de manera directa por las Entidades Contratantes, sobre la base de parámetros y objetivos establecidos en la normativa que para el efecto dicte el INCOP.
144.
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149. El proveedor revisa los detalles de los bienes y/o servicios (marcas y características) genéricos o específicos publicados en el sistema y de ser pertinente y de no encontrar sus bienes o servicios puede solicitar al INCOP la creación de un nuevo bien o servicio dentro de una categoría de productos genéricos
150. El INCOP revisa a detalle la solicitud de creación de productos enviada al proveedor, así se comprueba que si el producto solicitado no existe se proceda con su creación, caso contrario informará vía mail al proveedor el rechazo de la solicitud , información que también se verá reflejada en el portal de compras públicas en la etapa correspondiente
158. 12. ADMINISTRACIÓN DE CATÁLOGO En caso de requerir actualizar su producto o realizar una oferta especial, debe comunicarse con el INCOP para su aprobación. Supervisa y aprueba cualquier cambio en el Catálogo Electrónico.