Sessie voor BSAE

1. 23/03/2021 – BSAE
Schrijven voor digitale nieuwsbrieven

2. • We beginnen om 9u30 en eindigen rond 12u30
• Standaard staat je geluid uit. Zet je camera aan alsjeblieft.
• Pas je naam aan via participants
Voornaam (organisatie)
• Heb je een inhoudelijke vraag?
Steek je blauw handje op via participants
• Praktische meldingen via de chatbox
• Slides en opname komen na de sessie online
Goeiemorgen!
Geluid aan of uit
Camera aan of uit
Bekijk de deelnemers / Raise hand
Chatten

3. Hallo, ik ben Kristof
Freelance communicatietrainer
• Trainer bij I Like Media
• Mediawijsheidscoach Appstublieft
• Docent UGent Communicatiewetenschappen
kristof@ilikemedia.be
@kristofdhanens
Deze slides vind je na afloop op
www.slideshare.net/ilikemedia

4. WOLFRAM
KRISTOF
PIETER
EVELIEN
CHRISTOPHE
VEERLE
I Like Media, collectief van freelance
communicatietrainers met een passie voor digitale media
BRECHT
LEEN

5. Bestellen via www.politeia.be

6. Op het programma
Deel 1: 23/03 - Inspiratie
• Tips
• Richtlijnen
• Voorbeelden
Huiswerk
Deel 2: 26/03 – plannen voorstellen (10’ per persoon)
9u30-10u55 11u05-12u30
Kristel Van Hecken
Dennis Amsters
Rubenia Timmerman
Sofie Lapiere
Josefien D'Haene
Isabel Tack
Karen Hoofd
Els heyrman
Eline D'Hooge
Eline Overvoorde

7. Nieuwsbrieven: is dat nog van deze tijd?
2001
2021

8. Nog altijd populairste communicatiemiddel
Bron: Digimeter (feb 2020)

9. Inhoud

10. Zender Boodschap Ontvanger
Altijd vertrekken vanuit je doelpubliek

11. Check deze nieuwsbrief

12. Interactie met je doelpubliek!

13. Een quizje in je nieuwsbrief?

14. GROEPSGEVOEL OPWEKKEN
VERKOPEN
Welke content verzamel je in je nieuwsbrief?
INFORMEREN ENTERTAINEN
Lijst met
komende
activiteiten
Nieuwe collega
voorstellen
Herinnering
aan aanbod
Verslag van
activiteit
Reclamemail
Getuigenis
Nieuws-
bericht
Inspirerend
filmpje
Blog
met tips
Fotoalbum
van activiteit
Tijdelijke
korting
Opinie
Good
case
Wedstrijd
Crowdfunding-
actie
Uitnodiging

15. Check de nieuwsbrief van Job@t

16. Of van politiezone Geel-Laakdal-Meerhout

17. Verhalen vertellen

18. Hoe staat je nieuwsbrief in relatie met je website?

19. Durf breder gaan dan je eigen website!

20. Content recycleren?

21. Hoeveel content verzamel je in 1 nieuwsbrief?

22. Is een inleiding nodig?

23. Of een voorwoord met persoonlijke toets?

24. Strategie

25. Nieuwsbrief versus mailing

26. Nieuwsbrief versus mailing
Nieuwsbrief
Verzamelt verschillende links
naar artikels, filmpjes, blogs,...
Meestal 3-5 korte blokjes
(titel + foto + korte tekst)
Bevat een duidelijke
aanklikbare link per blokje.
Doel is een band opbouwen
én onderhouden met je lezers
Verstuur je geregeld
en best met een vaste frequentie
Naar mensen die zichzelf
geabonneerd hebben.
Mailing
Zet één specifieke boodschap in de kijker.
Langere tekst onderverdeeld
in alinea’s met tussentitels
1 duidelijke actieknop
Doel is je aanbod aan te prijzen.
Verstuur je als je iets in de kijker wil zetten
Naar een segment
van je doelpubliek of klanten

27. Mengvorm

28. Hoe vaak stuur je een nieuwsbrief uit?

29. Hoe vaak stuur je een nieuwsbrief uit?

30. Wanneer versturen?
Wanneer is mijn doelgroep online?
Vrije tijd?
Weekend?
‘s Avonds?
Kantooruren?
Tijdens de uren?
‘pauzes’?
Inplannen van de nieuwsbrief
Intern: vaste verschijningsdag
Tip
meeste nieuwsbrieven worden gelezen
binnen de 3 uur!

31. GDPR: wat mag en wat niet?
Wat mag niet?
• Opt Out
• Toestemming standaard aanvinken
• Geen uitschrijflink
Wat mag wel?
• Opt In
• Dubbele Opt In
• Leden (niet commerciële boodschappen)
• Contactadressen
• Bestaande klanten
• Gerechtvaardigd belang

32. Meer abonnees krijgen?

33. Optimaliseer je inschrijfformulier

34. Meer abonnees krijgen?

35. Statistieken
Open rate: hoeveel personen hebben geopend?
Click rate: hoeveel personen hebben minstens 1x geklikt?
Opletten: percentages versus reële cijfers!

36. Tekst

37. De onderwerpregel
Lengte telt! (vooral mobiel!)
< 50 tekens
Vertel over de inhoud
Tip: Kies voor de meest triggerende boodschap
Cijfertjes en lijstjes
Cijfers of emoji’s doorbreken het leespatroon
Als … dan …
Bv: Korting op opleidingen Tabor? Ontdek wat je moet doen!
FOMO
Fowatte?

38. Goede onderwerpregel = half gewonnen
Meer tips: http://www.ilikemedia.be/blog/word-jouw-nieuwsbrief-geopend-5-tips-voor-betere-onderwerpregels/
Activiteiten in November
Nieuwsbrief oktober 2020
Nieuwsbrief Nr. 68
Géén eindejaarsquiz zonder jou!
5 redenen om naar onze nieuwjaarsreceptie te komen
Ken je deze 3 nieuwe visies op kinderopvang al?

39. Titels die mensen doen klikken

40. Schrijf heerlijk helder

41. Schrijf heerlijk helder
Sorry voor de lange tekst
… maar ik had niet veel tijd

42. Schrijf heerlijk helder
• Gebruik nette spreektaal, vermijd ambtenarees (steeds, reeds, echter…)
• Schrijf actief (geen word/werd/geweest/geworden)
• Schrap hulpwerkwoorden (zouden, moeten, hebben, zullen, …)
• Vermijd nominaalstijl (het + ww)
• Vermijd bijzinnen en tangconstructies
• Houd bij elkaar wat bij elkaar hoort (let op voor overbodige spaties)
• Let op met verwijzingen

43. Even oefenen
Zitdagen maart 2021
Ondanks het feit dat de overheid kleine
versoepelingen heeft toegelaten in het
kader van de Coronamaatregelen, blijft
thuiswerken nog steeds de norm. Zo wil
men verplaatsingen en samenkomsten
zoveel mogelijk vermijden.
Zoals voorheen willen wij als sociale dienst
ook nu opnieuw onze verantwoordelijkheid
opnemen. Bijgevolg zullen we de zitdagen
van maart helaas annuleren.
We hopen dat we zo snel mogelijk weer
‘normaal’ kunnen werken, maar dit hangt
uiteraard af van de situatie op het moment.
We informeren u opnieuw in de loop van
maart.
Het document in de bijlage kan u gebruiken
om uw personeelsleden te informeren over
de afgelaste zitdagen.
Geen zitdagen in maart
Hoewel de overheid de coronamaatregelen
licht versoepelde, is thuiswerk nog altijd de
norm. Zo vermijden we verplaatsingen en
samenkomsten zo veel mogelijk.
Als sociale dienst nemen wij onze
verantwoordelijkheid. En dus annuleren we
de zitdagen van maart.
Als de situatie het toelaat om opnieuw
normaal te kunnen werken, brengen we je
op de hoogte.
In de bijlage vind je een brief om je
collega’s te informeren over de afgelaste
zitdagen.

44. Vermijd baksteentekst

45. Scanbare elementen

46. Hoofdletters en leestekens

47. Zet kernwoorden in vet, maar overdrijf niet

48. Cursief: vermijden. Leest heel moeilijk

49. Onderlijnen?

50. Schreefloze lettertypes lezen het vlotst

51. Lijn links uit voor de leesbaarheid

52. Denk aan de mobiele lezer!

53. Varieer in je call-to-actions

54. Zorg voor 1 duidelijke call-to-action

55. Beeld

56. Beeld in je nieuwsbrief?

57. Show, don’t tell

58. Gebruik foto’s als ze een meerwaarde zijn

59. Wat met de header?

60. Let op voor hoge foto’s

61. Kort nieuws

62. Gebruik (een link naar een) video

63. Of animated GIF’s

64. GIF’s maken met Giphy
Lees onze blogpost hierover

65. Waarom eens geen emoji’s gebruiken?

66. • Herleid bericht tot de essentie
• Korte, duidelijke titels
• Korte alinea’s, voldoende witruimte
• Links uitlijnen (niet centreren of uitvullen)
• Linken achter waardevolle woorden (geen klik hier)
• Belangrijke woorden in vet
• Geen cursief, niet onderlijnen
• Gebruik opmaakelementen
• 1 duidelijke link
• Gebruik sprekende afbeeldingen die een meerwaarde zijn
Samengevat

67. Smaakt naar meer?

68. www.ilikemedia.be/nieuwsbrief
Ontvang onze tweewekelijkse nieuwsbrief

69. Ons nieuwe boek!
www.ilikemedia.be/boek

70. Nog meer inspiratie?
www.ilikemedia.be/whatsapp

71. Check www.ilikemedia.be/kalender

72. BEDANKT!
Stuur je vragen naar
kristof@ilikemedia.be
Deze presentatie vind je ook op
www.slideshare.com/ilikemedia
Abonneer je op onze nieuwsbrief
www.ilikemedia.be/nieuwsbrief
Volg ons op Facebook
www.facebook.com/ilikemedia.be
Volg ons op Instagram
www.instagram.com/ilikemediateam