2. 1. Concepto de Negociación 1. Es un proceso de comunicación 2. Implica la persuasión de otro/s Elementos básicos de la Negociación 3. Atiende a resolver diferencias 4. Está orientado a la consecución de un resultado 5. Es un proceso formal con reglas y normas específicas 6. Implica una actitud de cooperación 2
3. 1. Concepto de Negociación Definición de Negociación “La negociación es un proceso de interacción en el que las partes involucradas, conjugando mecanismos de influencia y persuasión, persiguen alcanzar un acuerdo adecuado que satisfaga de forma equitativa sus respectivos intereses.” 3
4.
5. El resultado del aprendizaje por la experiencia siempre adolece de déficit o errores en áreas como la comunicación, el control de las respuestas emocionales o los anclajes perceptivos.
8. 1. Concepto de Negociación 1.2. Ámbitos de la Negociación 6 Ámbito interno No trascienden del ámbito de la empresa. No interviene ningún agente externo Ámbitos de la Negociación Ámbito externo Trascienden al exterior de la empresa. Intervienen agentes externos como clientes y proveedores
9. 7 1. Concepto de Negociación 1.2. Ámbitos de la Negociación Horizontales: entre personal del mismo nivel Laborales Verticales: entre personal de diferente nivel Ámbito Interno Productivos: relativos al proceso productivo Organizacionales Propiamente dichos: relativos a la estructura 7
10. 8 1. Concepto de Negociación 1.2. Ámbitos de la Negociación Contractuales Relativos a las relaciones entre la empresa y clientes o proveedores Ámbito externo Estratégicos Relativos a las relaciones con otras empresas 8
11. 1. Concepto de Negociación Método de Negociación Estilo Componentes más subjetivos del método. Los que definen a cada uno de los negociadores Método de Negociación Técnica Todos aquellos elementos pragmáticos que se pueden aprender de forma sistemática 9
12. 1. Concepto de Negociación 1.3. Estilos de Negociación 10
13.
14. Las partes en lugar de atacarse una a otra, deben atacar conjuntamente el problema. 11
15. 1. Concepto de Negociación La orientación del Centro de Negociación y Mediación del IE Criterios exponentes: Definición de objetivos que deben guiar nuestra actuación Atención al proceso Actuación orientada a la obtención de un resultado Actuación deliberada: proactiva y no reactiva Elección de las formas comunicativas Aspectos éticos 12
16. 13 1. Concepto de Negociación La Negociación como proceso de comunicación La negociación es, en sí misma, de naturaleza comunicativa La negociación es una comunicación entre personas concretas La negociación es un proceso comunicativo de alta complejidad La comunicación tiene como meta el logro de un acuerdo 13
17. 14 1. Concepto de Negociación Funciones de la comunicación en los procesos negociadores Establecer el primer contacto entre los negociadores Posibilitar el conocimiento mutuo Explicitar los hechos, datos, propuestas, etc., de forma clara Sentar las bases para el logro de efectos persuasivos Hacer progresar la negociación hacia el acuerdo y el cierre 14 14
18. 15 1. Concepto de Negociación Objetivos de la comunicación interpersonal Objetivos informativos Dan prioridad a la transmisión fiel de datos y contenidos Objetivos de la comunicación Objetivos interpersonales Dan prioridad a la relación y al efecto de esta relación sobre uno mismo y el otro 15
19. 16 1. Concepto de Negociación Continuo de la comunicación Elementos responsables de que se produzca el efecto interpersonal (persuasivo): A. Preguntar y escuchar C. Responder B. Empatizar EFECTO PERSUASIVO
20. 17 1. Concepto de Negociación Continuo de la comunicación A. Preguntar y escuchar Abiertas Según el formato Cerradas Concretas Preguntas Según el tipo de lenguaje Abstractas Preguntas guía Según el efecto Preguntas refuerzo 17
26. 20 1. Concepto de Negociación Continuo de la comunicación D. Efecto persuasivo Autoafirmación Habilidad de mostrar claramente nuestra identidad, nuestros puntos de vista y objetivos al mismo tiempo que reconocemos y legitimamos a nuestro interlocutor en su propia identidad. Efecto persuasivo Persuasión Cualquier cambio que ocurra en las actitudes de las personas como consecuencia de su exposición a una comunicación.
27. 21 1. Concepto de Negociación Continuo de la comunicación D. Efecto persuasivo: rasgos generales para persuadir Conocernos a nosotros mismos y saber “cuál es nuestro objetivo” Conocer al otro lo mejor posible Cambiar las condiciones (ambientales y personales) para facilitar el logro de nuestros objetivos Esperar las condiciones adecuadas para actuar Probar formas diferentes de influir en el otro Reflexionar acerca de los resultados Avanzar en forma gradual y continua hacia los objetivos
32. 23 2. Preparación para la Negociación Elementos integrantes de la Fase de Preparación Obtención de la información Planificación estratégica Planificación táctica Planificación comunicativa 23 23 23
33. 24 2. Preparación para la Negociación Elementos integrantes de la Fase de Preparación Sobre la otra parte 1. Obtención de la información Sobre el dossier en sus aspectos técnicos Sobre otros factores influyentes 24 24
39. 26 2. Preparación para la Negociación Elementos integrantes de la Fase de Preparación Contexto espacial 3. Planificación táctica Contexto temporal Reglas de procedimiento Orden del día Contexto organizativo Equipos de negociación Identificación de autoridad 26 26 26
158. Preservar la reputación de la otra parte52 52 52 52 52 52 52 52 52 52 52 52 52 52 52 52 52 52 52 52 52 52
159.
160. En toda negociación, tras la oferta inicial de una de las partes, comienza el proceso de intercambio, cuya esencia será el manejo adecuado de las concesiones.53 53 53 53 53 53 53 53 53 53 53 53 53 53 53 53 53 53 53 53 53 53 53 53
161.
162. El negociador profesional debe conocerlas para poder detectarlas y reconocerlas.54 54 54 54 54 54 54 54 54 54 54 54 54 54 54 54 54 54 54 54 54 54 54 54 54
163. 55 4. El debate Dificultades en el debate: las concesiones Táctica del SALAME Táctica del ESPEJISMO Táctica del DESINTERÉS Táctica del DESGASTE Táctica del “GANCHO EMOCIONAL” Táctica del POLICÍA BUENO y POLICÍA MALO 55 55 55 55 55 55 55 55 55 55 55 55 55 55 55 55 55 55 55 55 55 55 55 55 55 55
164. 56 4. El debate Dificultades en el debate: las concesiones Táctica de la LIMITACIÓN DE LA AUTORIDAD Táctica de la INFORMACIÓN MISTERIOSA Táctica del ATAQUE PERSONAL Táctica de las AMENAZAS Táctica de la INDIGNACIÓN Táctica del NO PUEDO MÁS 56 56 56 56 56 56 56 56 56 56 56 56 56 56 56 56 56 56 56 56 56 56 56 56 56 56 56
169. Frente a cada concesión que se nos solicita, pensar más, utilizar el silencio y la pregunta.57 57 57 57 57 57 57 57 57 57 57 57 57 57 57 57 57 57 57 57 57 57 57 57 57 57
170. 58 4. El debate Habilidades para hacer avanzar el debate: Mantener un adecuado control emocional Analizar en qué punto se encuentra la comunicación Anticipar consecuencias Reconducir el debate en la dirección correcta Describir lo que obstruye el debate Recapitular Proponer cambios convenientes Cuidar los elementos no verbales 58 58 58 58 58 58 58 58 58 58 58 58 58 58 58 58 58 58 58 58 58 58 58 58 58 58 58
171. 59 4. El debate Cómo responder a las propuestas: Escuchar con atención y control Hacer preguntas Guardar silencio Formular una contrapropuesta Usando un lenguaje concreto Haciendo uso de la empatía Argumentando de forma consistente 59 59 59 59 59 59 59 59 59 59 59 59 59 59 59 59 59 59 59 59 59 59 59 59 59 59 59 59
172. 60 5. El cierre Las actitudes de negociación posicional propician cierres: Competitivos, rápidos Producen gran desgaste, sin buscar una solución conjunta Con empleo de tácticas para sacar concesiones de la otra parte Acentúan el deterioro de la relación Miden el acuerdo sólo en términos económicos 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60
173. 61 5. El cierre Las actitudes de negociación basada en intereses propician cierres: Cooperativos, que satisfacen los intereses de ambas partes Tratan de salvaguardar la relación entre las partes Con acuerdos buenos a corto plazo pero óptimos a largo plazo Con criterios externos de legitimidad Minimizan el empleo de tácticas de poder interpersonal 61 61 61 61 61 61 61 61 61 61 61 61 61 61 61 61 61 61 61 61 61 61 61 61 61 61 61 61 61 61
182. Paso 4: Firma del acuerdo2. Etapa de formación del compromiso 63 63 63 63 63 63 63 63 63 63 63 63 63 63 63 63 63 63 63 63 63 63 63 63 63 63 63 63 63 63 63 63
183. 64 5. El cierre El cierre comunicativo Si hay acuerdo, garantizar el cierre Recapitular y anotar las condiciones del cierre Concretar próximas acciones y plazos Mostrar satisfacción y valorar lo logrado Cuidar la despedida Si no hay acuerdo, salvar la relación Recuperar el buen clima de la relación Cuidar la despedida 64 64 64 64 64 64 64 64 64 64 64 64 64 64 64 64 64 64 64 64 64 64 64 64 64 64 64 64 64 64 64 64 64
184. 65 CONCLUSIÓN Negociar CON propósito CON deliberación CON serenidad CON respeto CON empatía CON firmeza CON persuasión CON creatividad CON eficiencia CON profesionalidad