親レコード承認申請中添付ファイルロック不可への対策案

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親レコード承認申請中
添付ファイルロック不可
への対策案
Created By: Kagawa Hoang
Created Date: 2020/08/30

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Agenda
1. 承認プロセスのロック仕組みについて
2. 承認申請中ファイルロック不可の課題
3. 承認申請中ファイルロック不可への対策案
4. ソースコード

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1. 承認プロセスのロック仕組みについて
格納先
ContentDocument：ファイ
ル中身を格納
ContentDocumentLink：
ファイルの共有先を格納
子オブジェ
クト
親
承認申請
子オブジェ
クト
ファイル
オブジェク
ト
主従関係 参照関係 参照関係
一般的に申請確定、回付中、
承認済み申請承認対象レ
コードをロックとする

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2. 承認申請中ファイルロック不可の課題
格納先
ContentDocument：ファイ
ル中身を格納
ContentDocumentLink：
ファイルの共有先を格納
子オブジェ
クト
親
承認申請
子オブジェ
クト
ファイル
オブジェク
ト
主従関係 参照関係 参照関係
①申請承認レコードをロック際に勝手に主従関係子
レコードも親のロック状態を継承される
②参照関係子レコード又は添付ファイル（参照関
係）が親のロック状態を継承しません。（=>Unlock)

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3. 承認申請中ファイルロック不可への対策案
「添付ファイルの関連リスト」に
て「ファイルをアップロード」を防
ぐ
「添付ファイルのレコードアクション」関連リストにて「新しいバージョンをアップロード」、「ファイルの詳
細を編集」、「削除」、「レコードから削除」を防ぐ

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3. 承認申請中ファイルロック不可への対策案
No 防ぐ対象アクション 対策
1 ファイルをアップロード ContentDocumentのBeforeUpdateトリガーにて親レコードの
ロック状態により新規ファイルの添付を防ぐ
2 新しいバージョンをアップロード ContentDocumentのBeforeUpdateトリガーにて親レコードの
ロック状態によりファイルの書き換えを防ぐ
3 ファイルの詳細を編集 ContentDocumentLinkのBeforeUpdateトリガーにて親レコード
のロック状態により添付ファイルの詳細情報更新を防ぐ
4 削除 ContentDocumentのBeforeDeleteトリガーにて親レコードの
ロック状態により添付ファイルの削除を防ぐ
5 レコードから削除 ContentDocumentLinkのBeforeDeleteトリガーにて親レコード
のロック状態によりレコードから添付ファイルの削除を防ぐ

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4. ソースコード
//セールスフォースのベストプラクティスによりトリガーハンドラーを書いてね！
trigger ContentDocumentTrigger on ContentDocument (before update,before delete) {
if(Trigger.isUpdate ){
for(ContentDocumentLink link:[SELECT Id,ContentDocument.title,ContentDocumentId,ShareType,
LinkedEntity.Name
FROM ContentDocumentLink where ContentDocumentId=: Trigger.newMap.keySet()]){
if(Approval.isLocked(link.LinkedEntityId)){
System.debug(‘新規ファイルの添付又はファイルの書き換え又はファイル削除がダメ’);
trigger.newMap.get(link.ContentDocumentId).addError(‘新規ファイルの添付又はファイルの書
き換え又はファイル削除がダメ'');
}
}
}
if(Trigger.isDelete){
for(ContentDocumentLink link:[SELECT Id,ContentDocument.title,ContentDocumentId,ShareType,
LinkedEntity.Name
FROM ContentDocumentLink where ContentDocumentId=: Trigger.oldMap.keySet()]){
if(Approval.isLocked(link.LinkedEntityId)){
System.debug(‘添付ファイルの削除がダメ');
trigger.oldMap.get(link.ContentDocumentId).addError('添付ファイルの削除がダメ');
}
}
}
}

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4. ソースコード
//セールスフォースのベストプラクティスによりトリガーハンドラーを書いてね！
trigger ContentDocumentLinkTrigger on ContentDocumentLink (before update, before delete) {
if(Trigger.isUpdate ){
for(ContentDocumentLink rNew : trigger.new)
{
if(Approval.isLocked(rNew.LinkedEntityId)){
System.debug(‘添付ファイルの詳細情報更新がダメ');
rNew.addError('添付ファイルの詳細情報更新がダメ');
}
}
}
if(Trigger.isDelete ){
for(ContentDocumentLink rOld : trigger.old)
{
if(Approval.isLocked(rOld.LinkedEntityId)){
System.debug(‘レコードから添付ファイルの削除がダメ');
rOld.addError('レコードから添付ファイルの削除がダメ');
}
}
}
}

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4. おしまい
Happy Coding！