Excel puede utilizarse como una base de datos sencilla y versátil para grandes volúmenes de información sin requerir tantos conocimientos previos como Access. Las herramientas de Excel permiten una amplia gama de operaciones en las bases de datos, desde ordenaciones y filtrados simples hasta tablas y gráficos dinámicos más complejos. Para ordenar los datos, se debe seleccionar la opción "Ordenar" en el menú "Datos" y elegir el campo por el cual ordenar, pudiendo utilizar una segunda clave de ordenación si hay datos