Introducción gestión de proyectos informáticos

1. GESTIÓN
DE
PROYECTOS
INFORMÁTICOS
Abril-­‐Agosto
2015
grrodriguez@utpl.edu.ec

2. Agenda
• ¿Qué es un Proyecto?
• Proyectos, programas, portafolios, PMO
• Interesados
• Fases
• Gestión de Proyectos
• Ciclo de vida de un Proyecto
• Factores críticos de un Proyecto
• Gestión de proyectos orientada a objetivos (GDPM)

3. Proyecto
Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a
cabo para crear un producto, servicio o resultado
único.
La naturaleza temporal de los proyectos indica un
principio y un final definidos. El final se alcanza
cuando se logran los objetivos del proyecto o
cuando se termina el proyecto porque sus objetivos
no se cumplirán o no pueden ser cumplidos, o
cuando ya no existe la necesidad que dio origen al
proyecto; se puede poner fin a un proyecto si el
cliente (cliente, patrocinador o líder) así lo decide.

4. Proyecto
InformáNco
Los proyectos informáticos son aquellos que se
relacionan con Tecnologías informáticas, cada vez
son más proyectos mixtos ya que involucran
cambios en la organización, procesos de trabajos,
actitudes y habilidades de las personas

5. Proyecto – Programa - Portafolio - PMO

6. Interesados
en
un
proyecto

7. Fases
de
un
proyecto
Un proyecto se puede dividir en cualquier número de
fases. Una fase del proyecto es un conjunto de
actividades del proyecto, relacionadas de manera lógica,
que culmina con la finalización de uno o más entregables.
Las fases del proyecto se utilizan cuando la naturaleza del
trabajo a realizar en una parte del proyecto es única y
suelen estar vinculadas al desarrollo de un entregable
específico importante.
La estructuración en fases permite la división del proyecto
en subconjuntos lógicos para facilitar su dirección,
planificación y control. El número de fases, la necesidad
de establecer fases y el grado de control aplicado
dependen del tamaño, la complejidad y el impacto
potencial del proyecto

8. • Iniciación,
• Planificación,
• Ejecución,
• Seguimiento y Control, y
• Cierre.
Ciclo
de
vida
de
un
Proyecto

9. GesNón
de
Proyectos
Aplicación de conocimientos, habilidades,
herramientas y técnicas a las actividades del
proyecto para alcanzar los requerimientos
planteados (PMI, 2013)
Es la disciplina de conocimiento y experiencia que
permite planificar, organizar y gestionar proyectos
incluye
• Asegurar que se completan satisfactoriamente los
resultados esperados
• Predecir y controlar su evolución y explicarlo al
equipo y al cliente (Ramón,2007)

10. Factores
críNcos
de
un
Proyecto
Tiempo
Costo
Alcance

11. GesNón
de
Proyectos
orientada
a
objeNvos
(GDPM)
Pone énfasis en:
• La necesidad de alinear los cambios en los Sistemas
de información con el desarrollo de las personas y la
organización.
• El lado humano y organizativo de los proyectos.
• La comprensión común de los objetivos y enfoque
de trabajo.
• Involucrar y comprometer a todos los que participan
en el proyecto.
Herramientas:
• Plan de hitos
• Matriz de responsabilidades

12. Otros
aspectos
claves
para
la
GesNón
de
Proyectos
Cultura Organizacional
• Funcional
• Orientada a proyectos
Habilidades directivas para la ejecución
• Gestión de proyectos
• Comunicación
• Conocimiento
• Experiencia
• Gestión del negocio

13. BibliograVa
• Ramon, J., Garcia, J., & Lamarca, I. (2007). Gestión
de Proyectos Informáticos: métodos, herramientas y
casos. Editorial UOC.
• PMI (2013) Guía de los fundamentos para la
dirección de Proyectos PMBok, Quinta Edición.
Project Management Institute Inc.

14. Autor
Germania Rodriguez Morales
grrodriguez@utpl.edu.ec
Skype: grrodriguez78
Obra publicada con licencia creative commons,
Ecuador 3.0