Содержание: 1. Концепция праздника, название, идея и сценарий 2. Оформление праздника: фирменный стиль, ключевой рекламный образ (key visual), сувениры 3. Рекламная кампания мероприятия 4. Встреча гостей, аниматоры, костюмы персонала 5. Торжественная часть 6. Ведущие, культурная программа 7. Праздничный стол 8. Фото- и видеофиксация праздника 9. Пример организации праздника

1. Новосибирск, ул. Семьи Шамшиных, 99, телефон (383) 2-119-180, www.m-f.ru
Организация
и проведение
корпоративного
мероприятия
(праздника)
А.С. Филюрин, к.э.н., академик РАР, ноябрь 2016

2. Организация и проведение корпоративного праздника. 2
Содержание
Организация и проведение корпоративного мероприятия
(праздника)
1. Концепция праздника, название, идея и сценарий
2. Оформление праздника: фирменный стиль, ключевой рекламный
образ (key visual), сувениры
3. Рекламная кампания мероприятия
4. Встреча гостей, аниматоры, костюмы персонала
5. Торжественная часть
6. Ведущие, культурная программа
7. Праздничный стол
8. Фото- и видеофиксация праздника
9. Пример организации праздника

3. Организация и проведение корпоративного праздника. 3
1
Концепция
праздника:
название, идея
и сценарий

4. Организация и проведение корпоративного праздника. 4
Цели у корпоративного праздника обычно банальные:
• сообщить имеющимся и потенциальным клиентам о новом офисе,
магазине или ресторане;
• продемонстрировать конкретную услугу или товар целевой
аудитории;
• укрепить или обновить неформальные связи с партнерами;
• создать убедительный информационный повод для журналистов.
Праздник должен иметь концепцию (основную идею), отраженную в
названии, и состоять из множества деталей, которые подтверждают
эту идею, наполняют ее конкретикой. Название праздника, крупно
написанное на приглашении, сообщает гостю основную мысль
мероприятия: куда он идет, зачем идет, в какую игру, в какое действо
его вовлекают.
1. Концепция праздника

5. Организация и проведение корпоративного праздника. 5
Пример 1. Идея открытия ресторана японской кухни «Суши
Яма». Мероприятие построим вокруг японской национальной
борьбы сумо. Праздник назовем «СУМОшедшее открытие»,
ведущего оденем под сумоиста, оформим ресторан
портретами сумоистов, проведем раунд борьбы настоящих
сумоистов. Персонал оденем в японском стиле, всем гостям
повяжем на лоб ленточку с иероглифами.
Пример 2. Идея открытия магазина Hugo Boss. На празднике
планируется демонстрация новых коллекций одежды: Orange,
Black и Green. Поэтому назовем его «Оранжево-черно-
зеленый коктейль», разошлем трехцветные приглашения, на
фуршете предложим напитки трех цветов, роллы трех цветов
и трехцветные десерты.
Пример 3. Обед в честь открытия нового офиса «Восточной
Техники» (дилера Caterpillar) предназначен, главным образом,
для иностранных акционеров. Назовем его «Новоселье по-
русски». Все оформление, одежда персонала и аниматоров,
кухня, концертная программа, развлечения и места для
фотосъемки будут выдержаны в русском народном стиле.
1. Концепция праздника

6. Организация и проведение корпоративного праздника. 6
Пример 4. Открытие магазина эксклюзивной одежды
«Мон плезир» мы провели в формате «Барокко-пати».
Золото, камзолы, парики, птицы и кошки в золотых
клетках — все под стать представленным маркам и
интерьеру бутика. И, конечно, французская певица.
Пример 5. Ежегодный съезд дилеров пивной
компании был назван «Пивной олимпиадой», с
соответствующей символикой и соревнованиями.
1. Концепция праздника

7. Организация и проведение корпоративного праздника. 7
Итак, под концепцией праздника подразумевается его название,
основная идея и краткое, на одну-две страницы, описание
мероприятия, включающее основные мысли по оформлению и
сценарный план. Как правило, клиенту предлагается не менее трех
вариантов концепции праздника.
Когда концепция выбрана, она развивается в подробный сценарий,
включающий все этапы праздника. В сценарии учитываются и такие
аспекты как одежда ведущих и персонала, оформление территории,
формат торжественной части, стилистика подарков гостям, набор
концертных номеров, развлечения и меню.
Замечание. Если предполагается чисто рекламное мероприятие,
сценарий должен предусматривать некую приманку для гостей. Иначе
они могут слишком быстро разбежаться или вовсе не прийти.
Праздник «Кодак — это цвет». Выступление Влада Сташевского.
Семинар «Воcточной техники». Розыгрыш дорогостоящего набора
инструментов для ремонта тракторов.
1. Концепция праздника

8. Организация и проведение корпоративного праздника. 8
2
Оформление
праздника

9. Организация и проведение корпоративного праздника. 9
Фирменный стиль объединяет все элементы праздника, начиная с
приглашения, продолжая оформлением площадки, и завершая
сувенирами для гостей. Желательно, чтобы стиль события хорошо
сочетался с корпоративным стилем клиента и, конечно, он должен
поддерживать концепцию праздника.
Открытие автосалона «Мерседес»: приглашения и одежда персонала
решены в едином стиле.
2. Оформление праздника

10. Организация и проведение корпоративного праздника. 10
Для «Новоселья по-русски»
мы использовали русские
узоры, стилизованные «под
хохлому». Приглашения,
меню и даже водочные
этикетки были исполнены
в корпоративных цветах
Caterpillar — черно-желтых.
2. Оформление праздника

11. 2. Оформление праздника

12. Организация и проведение корпоративного праздника. 12
Пивная олимпиада Sun Interbrew. Олимпийские кольца из пивной пены.
2. Оформление праздника

13. Организация и проведение корпоративного праздника. 13
Пивная олимпиада Sun Interbrew. Оформление помещения.
2. Оформление праздника

14. Организация и проведение корпоративного праздника. 14
Пятидесятилетие СО РАН. Символика юбилея основана на базовом
корпоративном знаке.
2. Оформление праздника

15. Для открытия нового цеха «Катерпиллер — Восточная техника» был
разработан специальный орнамент. Он использовался в полиграфии,
при оформлении площадки и был нанесен на сувенирные галстуки.
2. Оформление праздника

16. 2. Оформление праздника

17. 2. Оформление праздника

18. Организация и проведение корпоративного праздника. 18
3
Рекламная кампания
мероприятия

19. Организация и проведение корпоративного праздника. 19
Цель рекламной кампании: привести посетителей в
новый ресторан.
3. Рекламная кампания

20. Цель рекламной кампании: анонсировать открытие
нового торгового центра.
3. Рекламная кампания

21. 3. Рекламная кампания

22. Организация и проведение корпоративного праздника. 22
4
Встреча гостей,
аниматоры,
костюмы персонала

23. Организация и проведение корпоративного праздника. 23
Всякий праздник должен содержать в
себе элементы карнавала, игры,
переодевания. Только так он может
стать веселым. Многие гости прибывают
на праздник в излишне торжественном,
пафосном настроении. Чтобы сбить с
них пафос, нужно сразу же их во что-
нибудь переодеть, вовлечь в игру,
заразить стихией праздника.
4. Встреча гостей, аниматоры, костюмы

24. Организация и проведение корпоративного праздника. 24
4. Встреча гостей, аниматоры, костюмы

25. 4. Встреча гостей, аниматоры, костюмы

26. 4. Встреча гостей, аниматоры, костюмы

27. 4. Встреча гостей, аниматоры, костюмы

28. 4. Встреча гостей, аниматоры, костюмы

29. Организация и проведение корпоративного праздника. 29
4. Встреча гостей, аниматоры, костюмы

30. Организация и проведение корпоративного праздника. 30
5
Торжественная часть

31. Организация и проведение корпоративного праздника. 31
Торжественная часть –
самый регламентированный
и обвешанный бесчисленным
количеством ритуалов
период праздника. Но если
подойти к исполнению этих
ритуалов с выдумкой, то и
официоз пролетит незаметно.
У всякого корпоративного
новоселья есть обязательный
элемент – пафосное
перерезание ленточки. На
«Новоселье по-русски» эту
ленточку держали две
русские красавицы в
кокошниках, что сильно
украшало рутинную, в
общем-то, процедуру.
5. Торжественная часть

32. Организация и проведение корпоративного праздника. 32
По русской традиции первой
в новый офис запускают
кошку и там, где она ляжет,
делают кабинет
гендиректора. Гендиректор
«Восточной Техники» –
выходец из ЮАР, русской
кошки он немного
побаивался, и это весьма
оживило процедуру открытия
5. Торжественная часть

33. Ножницы для перерезания ленточки привез грейдер.
5. Торжественная часть

34. Организация и проведение корпоративного праздника. 34
6
Ведущие,
культурная программа

35. Хорошими, опытными ведущими обычно являются ведущие теле- и
радиопрограмм. Они имеют огромный опыт управления аудиторией и
мгновенного реагирования на нештатные ситуации. Как правило, у таких
людей есть хорошо отработанный набор шуток, ходов, развлечений и реприз,
которые внесут разнообразие даже в скучный сценарий.
6. Ведущие, культурная программа

36. 6. Ведущие, культурная программа

37. Организация и проведение корпоративного праздника. 37
6. Ведущие, культурная программа

38. 6. Ведущие, культурная программа

39. 6. Ведущие, культурная программа

40. Организация и проведение корпоративного праздника. 40
7
Праздничный стол

41. Организация и проведение корпоративного праздника. 41
Деньги надо
тратить не на
дорогие блюда,
а на те,
которые можно
обыграть в
стилистике
праздника.
Тогда гости
запомнят, чем
их угощали.
7. Праздничный стол

42. Организация и проведение корпоративного праздника. 42
7. Праздничный стол

43. Организация и проведение корпоративного праздника. 43
На празднике «Оранжево-черно-зеленый коктейль» гостей угощали
роллами с икрой трех цветов: оранжевой кетовой, черной осетровой и
зеленой.
7. Праздничный стол

44. Организация и проведение корпоративного праздника. 44
8
Фото-
и видеофиксация
праздника

45. Организация и проведение корпоративного праздника. 45
Праздник состоит из: периода подготовки, собственно самого
торжества и воспоминаний о том, как все было классно.
Причем третьей фазе зачастую уделяется ничтожно мало внимания,
а она, на мой взгляд, не менее важна, чем первые две.
Стандартный вариант сохранения памяти – это фотография,
поэтому коллективное фотографирование будет уместно в
сценарии любого праздника. Но общая фотография – это только
один повод для воспоминаний. А таких поводов и мест,
привлекательных для фотографирования, на празднике можно
создать много.
8. Фото- и видеофиксация

46. Организация и проведение корпоративного праздника. 46
8. Фото- и видеофиксация

47. Организация и проведение корпоративного праздника. 47
8. Фото- и видеофиксация

48. Организация и проведение корпоративного праздника. 48
8. Фото- и видеофиксация

49. Организация и проведение корпоративного праздника. 49
8. Фото- и видеофиксация

50. Организация и проведение корпоративного праздника. 50
8. Фото- и видеофиксация

51. 8. Фото- и видеофиксация

52. Организация и проведение корпоративного праздника. 52
9
Пример организации
праздника

53. Открытие ресторана
«Тинькофф»
Новосибирске, 2003 год
• Пивоварня «Тинькофф-Новосибирск» входит в
Федеральную сеть ресторанов «Тинькофф», которая
охватывает крупнейшие города России.
• Под торговой маркой «Тинькофф» выпускается
бутылочное пиво класса ultrapremium.
• Пиво «Тинькофф» варится в собственной пивоварне
и любой посетитель может увидеть процесс
производства.
• Торговая марка «Тинькофф» стремится к тому,
чтобы в каждом городе ресторан стал любимым
местом общения нового поколения молодых
профессионалов.
9. Открытие ресторана «Тинькофф»

54. «У меня есть всего 100 000 долларов на
рекламу, но я не буду, как другие,
размазывать их на целый год, я жахну их
в течение месяца и сразу заполню
публикой ресторан. Новосибирск —
небольшой город. Если купить 40 щитов,
мы его порвем».
9. Открытие ресторана «Тинькофф»

55. Были предложены три концепции:
1. «Платиновая лихорадка» (обыгрывалось пиво «Платиновое)
2. «BEERмудский треугольник»
3. «Пивной путч»
Заказчик выбрал творческую концепцию «Пивной переворот».
1 этап: «Ждите пивного переворота!
В течение месяца перед открытием ресторана была размещена
тизерная реклама.
2 этап: «Презентация-открытие ресторана»
3 этап: «Пивной переворот свершился!»
Началась в день открытия ресторана.
Радиостанции FM формата (Юнитон, Европа+).
Наружная реклама (щиты 6х3, перетяжки).
Пресса (6 изданий).
9. Открытие ресторана «Тинькофф»

56. Именно тизерная реклама наделала много шума. Некоторые решили,
что это политическая реклама и Олег Тиньков собирается
баллотироваться в мэры города. Радиоролики были озвучены голосами
участников Октябрьского переворота — Лениным и Сталиным.
9. Открытие ресторана «Тинькофф»

57. Приглашения на церемонию
открытия были выполнены в
форме мандатов, подписанных
революционным комиссаром
Тинько Ф.Ф.
Чтобы придать мандатам
соответствующий вид,
требовалась бумага «под
старину».
Обычная бумага была вымочена в
кофе, затем высушена, текст
впечатан методом шелкографии,
затем на каждом мандате от руки
ставилась синяя подпись и печать.
9. Открытие ресторана «Тинькофф»

58. Церемония открытия была выдержана в революционной стилистике: в день
открытия по городу разъезжал отряд конных «желтоармейцев» с флагом
«Тинькофф». Гости получали на входе желтые «революционные» банты и
желтые гвоздики.
9. Открытие ресторана «Тинькофф»

59. В зале работали аниматоры, загримированные под Сталина, Ленина,
Фиделя Кастро и Горбачева. На сцене также произошел переворот: гостя из
революционного Питера, Михаила Боярского, сменила группа «Ленинград».
9. Открытие ресторана «Тинькофф»

60. 9. Открытие ресторана «Тинькофф»

61. Организация и проведение корпоративного праздника. 61
Практикум
по разработке
концепции
корпоративного
праздника

62. Организация и проведение корпоративного праздника. 62
Задание. Разработать концепцию открытия Макдоналдса на ВДНХ.
В июле планируется провести массовое гулянье (50 тыс. чел.).
Требуются: концепция (название и краткое описание) праздника,
идея печатной рекламы для приглашения на праздник, дешевый
элемент костюма для всех пришедших, идея оформления Арки ВДНХ.

63. Организация и проведение корпоративного праздника. 63
На сегодня всё.