Tutorial delle principali funzioni di utilizzo di Writer e Impress, Libre Office

1. Guida a LibreOffice 3.4 Writer e Impress Ercole Palmeri - Sintel srl

2. LibreOffice generale: come salvare in formati diversi La suite LibreOffice ti permette di salvare i tuoi file in tutti i formati piu'comuni. Vai sul Menù principale ---> File ---> Salva con nome . Nella finestra di dialogo dai nome al file e apri il menù a tendina Salva come. Scegli il formato giusto per il tuo salvataggio. Pensa al destinatario.

3. LibreOffice generale: come importare da formati diversi_01 Per aprire un documento salvato in un altro formato possiamo procedere in 4 diverse maniere: 1. Menù principale ---> File ---> Apri . Selezionare un formato dall'elenco (tipo file) e selezionare il nome del file e fare clic su apri. 2. Barra degli strumenti standard, icona Apri 3.Comando a tastiera, CTRL+O 4. Trascinamento di un file di altro formato all'interno dell'interfaccia.

4. LibreOffice generale: come importare da formati diversi_02 LibreOffice dalla sua versione 3.4 importa pdf e ne consente piccole modifiche.

5. LibreOffice generale: come esportare in formato PDF Menù principale ---> File ---> Esporta in formato PDF. Puoi anche modificare le opzioni di esportazione dalla finestra di dialogo che ti si aprirà.

6. LibreOffice generale: come personalizzare la Gallery Sulla barra degli strumenti selezionare l’icona Gallery (o menù Strumenti->Gallery)->Nuovo Argomento->File->Tipo di file (Scegliere quello desiderato) -> Cerca File selezionato->Aggiungi Sulla finestra Proprietà Generale è possibile nominare la raccolta di File

7. LibreOffice generale: come cambiare impostazione della pagina Per modificare le impostazioni selezionare la voce Pagina dal menu Formato. Nella finestra di impostazione della pagina si possono poi indicare: 1. il tipo di formato; 2. il tipo di allineamento; 3. il formato carta; 4. la scelta dei margini in relazione al formato scelto; 5. il formato della numerazione. Per confermare premere OK.

8. LibreOffice generale: comandi a tastiera più utili_01 Molte funzioni si possono compiere anche con i comandi a tastiera. A = seleziona tutto C= copia X= taglia V= incolla o verso Shift+V= apre la cartella per copiare e incollare il testo senza la formattazione Z= annulla Y= ripeti S= salva O= apri P= stampa F12= inserisci tabella F5= per ingrandire la presentazione su tutto lo schermo CTRL + Se non li ricordi...

9. LibreOffice generale: comandi a tastiera più utili_02 ...puoi anche risalirvi dal menu a tendina dei vari comandi.

10. LibreOffice generale: come creare comandi a tastiera e scorciatoie personalizzati_01 E' possibile inoltre personalizzare i comandi a tastiera per velocizzare il proprio lavoro in modo molto semplice. 1. dal Menù principale ---> Strumenti ---> Personalizza .

11. 2. Modifica dalla Tab Tastiera il/i comandi/i interessato/i attraverso l'opzione Cambia , quindi Salva . LibreOffice generale: come creare comandi a tastiera e scorciatoie personalizzati_02

12. LibreOffice Writer: come allineare correttamente il testo Una volta creato il testo, per allinearlo correttamente, sono necessari i seguenti passaggi: 1. selezionare col tasto sinistro del mouse la parte di testo che si vuole allineare; 2. cliccare dalla barra degli Strumenti formattazione (in alto nella pagina) le icone: 1 testo allineato a sinistra 2 testo centrato 3 testo allineato a destra 4 testo distribuito a seconda dell'impostazione che si vuole dare al documento.

13. LibreOffice Writer: come modificare lo spazio interlinea del paragrafo Per modificare lo spazio interlinea del paragrafo è necessario cliccare con il tasto destro del mouse su un testo selezionato e scegliere Parametro . Nella finestra di dialogo troviamo un menù a tendina Paragrafo - interlinea con le differenti scelte. Le stesse operazioni possono essere attivate dal Menù principale ---> Formato ---> Paragrafo .

16. LibreOffice Writer: come inserire un indice in un documento ben formattato con struttura_02 Cliccare Indici , inserire l'indice desiderato, e cliccare su Ok .

17. LibreOffice Writer: come inserire un indice in un documento ben formattato con struttura_03 Ricorda: e' utile inserire l'indice al termine della elaborazione del testo e inoltre il testo deve essere correttamente formattato con una Struttura. Le modifiche all'indice possono essere comunque effettuate richiamando nel Menù principale ---> Inserisci ---> Indici ---> Indici.

19. LibreOffice Writer: come inserire intestazione e piè di pagina Per prima cosa devi andare sul Menù principale . Apri il Menù a tendina alla voce Inserisci . Per l' Intestazione (che si ripeterà automaticamente in ogni pagina) Inserisci ---> Riga di Intestazione --->Predefinito Per il Piè di pagina (che si ripeterà automaticamente in ogni pagina) Inserisci ---> Piè di pagina --->Predefinito

20. LibreOffice Writer: come inserire numerazione delle pagine I nserire il Piè di pagina (vedi diapositiva precedente) Cliccare nel Piè di pagina per posizionare il cursore Quindi: ---> Menù principale ---> Inserisci ---> Comando di campo ---> Numero di pagina Man mano che le pagine aumenteranno, in basso nel Piè di pagina il numero si icrementerà dinamicamente.

21. LibreOffice Writer: come inserire numero delle pagine Per inserire il numero delle pagine (totale): cliccare sulla barra del Menù principale Inserisci ---> Comando di campo ---> Numero di pagine

23. LibreOffice Writer: come inserire tabelle_01 Per inserire una tabella all'interno di un testo bisogna andare sul Menu principale : -cliccare sulla voce Tabella - Inserisci - Tabella Puoi usare anche il comando a tastiera CTRL+F12

24. LibreOffice Writer: come inserire tabelle_02 Ecco come appare la finestra di inserimento della nuova Tabella. Prova a fare click su Formattazione automatica... ti offre delle possibilità ulteriori.

26. Ricordati infine: è necessario (almeno utile) dare un nome alla tabella (servirà a individuarla con la funzione Navigatore in testi complessi) . Devi poi: -inserire il numero desiderato di colonne e righe; -in fondo alla finestra c'è l'opzione bordo togliere il "tick"( ) se non si vuole il bordo intorno alla tabella; -allo stesso modo puoi scegliere di avere o no l'intestazione (e farla ripetere ad ogni pagina se la tabella è molto lunga); - puoi anche scegliere di permettere la separazione delle righe della tabella. Infine devi cliccare su ok e la tabella apparirà nella pagina. LibreOffice Writer: come inserire tabelle_04

27. LibreOffice Writer: come modificare bordo e colore tabelle Una volta inserita la tabella si possono modificare il bordo ed il colore nel seguente modo: dal Menu principale aprire la tendina Tabella, scegliere l'opzione Proprietà tabella, scegliere l'opzione bordo e con stile e colore si modificano le tabelle a proprio piacimento.

28. LibreOffice Writer: come allineare in modo personalizzato le tabelle_01 Quando inseriamo una tabella questa viene disposta in modo automatico nel documento. Potremmo però aver bisogno di disporla allineandola diversamente all'interno della pagina dobbiamo lavorare nella finestra del Formato tabella che possiamo richiamare in 3 modi: Tasto destro nella tabella Dal Menù principale Dall'icona sulla barra degli strumenti Tabella che puoi richiamare da Menù principale --->Visualizza ---> Barra degli strumenti ---> Tabella

29. LibreOffice Writer: come allineare in modo personalizzato le tabelle_02 Nella finestra di dialogo scegliamo la Tab Tabella. Possiamo quindi procedere con : la larghezza della tabella, l'allineamento, la distanza di bordi. Scelta personalizzata per allinearla nella pagina Distanza dai bordi della pagina Larghezza assoluta in cm o relativa in %. In cm è fissa, in % si adatterà alla pagina.

36. LibreOffice Writer: come dare il nome agli oggetti tabella_01 Massimo 3 studenti. Sara Bottani, Carpentiere Viviana Quando inseriamo una tabella (Menù principale --->Tabella ---> Inserisci --->Tabella, o con comando a tastiera CTRL+F12, o click sull'icona della tabella nella barra degli Strumenti standard) la finestra di dialogo ci chiede di dare il nome alla tabella. NB: Dare il nome agli oggetti è una azione importante, servirà a gestire il documento dal Navigatore .

37. LibreOffice Writer: come dare il nome agli oggetti tabella_02 Possiamo dare un nome alla tabella all'atto della creazione o rinominarla anche in seguito richiamando la finestra delle proprietà generali, con il tasto destro sulla tabella . Oppure dal Menù principale--->Tabella ---> Proprietà tabella. Nella finestra di dialogo che appare, detta Formato tabella , puoi rinominare la tabella e applicare anche altre proprietà all'oggetto.

38. LibreOffice Writer: come dare il nome agli oggetti immagine Quando inserisci una immagine, sia essa da File , oppure da Gallery , puoi associare un nome cliccando con il tasto destro sull'immagine (o su Menù principale ---> Formato --->Immagine). Nella finestra di dialogo che attiverai, oltre a tante altre possibili proprietà da applicare, alla voce Extra potrai dare un nome all'immagine.

39. LibreOffice Writer: come utilizzare il Navigatore per gestire il documento Il navigatore visualizza tutti gli oggetti contenuti in un documento e permette di navigare all'interno. Il tasto NAVIGATORE è posto nella barra dei simboli standard. Puo' essere richiamato con F5 o dal menù Modifica. Se si desidera vedere solo il contenuto di una categoria, è necessario evidenziarla e cliccare sull'icona Visualizza Contenuto. E' anche possibile ordinare i capitoli e spostare le intestazioni di un documento Writer. NB: per un uso corretto del navigatore sarà necessario nominare tutti gli oggetti, le immagini, le tabelle inseriti nel documento.

40. LibreOffice Impress: come generare una presentazione da modello_01 Sul menù principale di LibreOffice, nella versione 3.4.5 anche dalla Splash Page, cliccare su Presentazione Passo1 : Selezionare tipo di presentazione Da modello e cliccare su Avanti

42. LibreOffice Impress: come generare una presentazione da modello_03 A questo punto è possibile lavorare nella presentazione.

43. LibreOffice Impress: come generare una presentazione da modello_04 E' possibile inserire un modello, o cambiare modello, anche dopo aver creato una presentazione. Vai sul riquadro Attività ---> Pagine master. Con tasto destro puoi scegliere se applicare alla sola diapositiva corrente o a tutta la presentazione

45. LibreOffice Impress: come applicare uno sfondo alle diapositive_01 E' possibile applicare uno sfondo alle diapositive in più modi: utilizzando la barra dei menu o attraverso il tasto destro del mouse . E' possibile applicare lo stesso sfondo a una o a tutte le diapositive, oppure ogni diapositiva può avere uno sfondo differente da un'altra. Nelle diapositive che seguono è possibile visionare i modi sopra elencati.

46. LibreOffice Impress: come applicare uno sfondo alle diapositive_02 Menù principale --> Formato --> Pagina e nella finestra di dialogo selezionare la Tab Sfondo e scegliere la tipologia di sfondo. Effettuata la scelta la finestra di dialogo chiederà se si vuole applicare a tutte le diapositive o solo a quella corrente. Scelta l'impostazione confermare con"OK"

47. LibreOffice Impress: come applicare uno sfondo alle diapositive_03 Tasto destro --> Diapositiva --> Impostazione pagina Si aprirà la finestra di dialogo per la scelta delle opzioni, come nella diapositiva precedente.

48. E' possibile applicare uno sfondo differente da quelli standard di riempimento tramite il tasto destro. Cliccare il tasto destro del mouse sulla slide, selezionare la voce Diapositiva ---> I mposta sfondo della diapositiva . LibreOffice Impress: come applicare uno sfondo alle diapositive_04 Selezionare quindi l' immagine che si vuole inserire sulla slide (l'immagine deve essere già salvata sul pc) e confermare con il pulsante Apri.

50. LibreOffice Impress: come inserire un oggetto E’ possibile inserire un oggetto all’interno di una slide partendo da: Menù  Inserisci  Oggetto Scegliendo tra le opzioni offerte che va da un oggetto OLE ad una formula

51. LibreOffice Impress: come inserire un FontWork_01 I Fontwork sono una funzione messa a disposizione dal programma per rappresentare graficamente testi scritti modellandoli con diverse forme, effetti grafici e colori. Per creare un Fontwork cliccare dalla barra degli strumenti Disegno l'icona " A " denominata "galleria Fontwork". A questo punto apparirà la finestra per la selezione del formato. Una volta scelto il formato, il testo apparirà all'interno della finestra di testo iniziale. Per modificarlo cliccarvi sopra e riscrivere il testo desiderato che verrà automaticamente visualizzato secondo lo stile prescelto in precedenza. Si potrà successivamente modificare il Fontwork dalla finestra specifica, come da immagine qui in basso.

52. LibreOffice Impress: come inserire un FontWork_02 Nel caso in cui la barra degli strumenti non sia visualizzata: Menù principale ---> Visualizza ---> Barra degli strumenti ---> Disegno . La barra degli strumenti Fontwork consente di modificare l'oggetto per quanto riguarda la forma, le lettere di uguale grandezza, l'allineamento dei caratteri e la spaziatura.

53. LibreOffice Impress: come passare dalla modaltà di lavoro alla modalità presentazione_01 Per passare dalla modalità di lavoro di una diapositiva alla sua presentazione è possibile utilizzare diverse opzioni: 1 . Dalla barra dei Menù principale ---> Presentazione ---> Presentazione

54. LibreOffice Impress: come passare dalla modaltà di lavoro alla modalità presentazione_02 2 . Cliccando direttamente sull'icona Presentazione della barra degli strumenti 3 . Tasto destro sulla diapositiva ---> Presentazione 4 . Tasto funzione F5 Terminata la visualizzazione possiamo tornare alla modalità modifica col il tasto Esc della tastiera.

55. metodo 3: Menù principale ---> Formato ---> Linea impostare le opzioni per ottenere lo stile desiderato. LibreOffice Impress: come cambiare il bordo ad una casella di testo o ad un oggetto selezionare l'oggetto o la casella di testo da modificare metodo 1: Tasto destro sull'oggetto; ---> Linea; Impostare le opzioni per ottenere lo stile desiderato. metodo 2: cliccare direttamente la linea sulla barra degli strumenti Stile e riempimento ; impostare le opzioni per ottenere lo stile desiderato.

58. Puoi procedere infine anche dal Menù a icone della Barra degli strumenti Stile e riempimento-> Icona secchiello (Area) . LibreOffice Impress: come cambiare lo sfondo di una casella di testo o un oggetto (colore, sfumatura)_03

59. LibreOffice Impress: come cambiare lo sfondo di una casella di testo o un oggetto (tratteggio) Nella finestra di dialogo del Formato--->Area, (vedi diapositive precedenti) puoi riempire lo sfondo anche con tratteggi personalizzabili per colore, linee e disposizione

61. LibreOffice Impress: come personalizzare i riempimenti degli sfondi con bitmap aggiuntive_02 A Dopo aver memorizzato l'immagine puoi tornare su Formato, Pagina, Sfondo, Bitmap e scegli il file da te importato e rinominato dall'elenco delle Bitmap disponibili, ( scegli se affiancare o adattare alla larghezza della pagina ) e clicca su OK . La stessa libreria la troverai nei riempimenti delle Aree degli oggetti e delle caselle di testo

62. LibreOffice Impress: come utilizzare lo strumento Contagocce Lo strumento Sostituzione colore campiona il colore prelevandolo da zone di una immagine e consente di sostituirlo con un altri. Da Menù principale ---> Strumenti ---> Sostituzione colore, con la Pipetta cliccare sull'immagine. A sinistra apparirà il colore selezionato e a destra in parallelo si potrà scegliere il colore con cui sostituire. Possono essere campionati e sostituiti più colori

63. LibreOffice Impress: come disporre gli oggetti su piani diversi 1 .seleziono l'oggetto che voglio disporre 2 .clicco sopra l'oggetto selezionato con il tasto destro 3 .scelgo l'opzione " disponi " 4 .scelgo come disporre l'oggetto in rapporto agli altri presenti nella diapositiva.(se più avanti, più indietro,in fondo ecc..)

64. LibreOffice Impress: come raggruppare oggetti Per raggruppare degli oggetti bisogna prima di tutto selezionarli (cliccando sopra l'oggetto si seleziona il primo, poi cliccando sul tasto SHIFT (freccia in su) si possono aggiungere altri oggetti alla selezione). Una volta selezionati gli oggetti: Barra del Menù principale --->Formato --->Raggruppa --->Raggruppa In alternativa dopo aver selezionato gli oggetti utilizzare il tasto destro, Raggruppa, o il comando a tastiera CTRL+SHIFT+G

65. LibreOffice Impress: come inserire una interazione su un oggetto_01 Possiamo rendere la nostra presentazione più interattiva inserendo sugli oggetti dei comandi per muoverci tra una diapositiva e l'altra, per attivare suoni, per richiamare file o applicativi esterni. Il comando è Interazione e puo' essere attivato con il tasto destro sull'oggetto e poi Interazione

66. LibreOffice Impress: come inserire una interazione su un oggetto_02 Oppure richiamando il comando dal Menù principale ---> Presentazione ---> Interazione Entrambi i modi condurranno alla finestra in basso, nella quale si potrà scegliere la tipologia di azione da applicare

67. LibreOffice Impress: come inserire effetti di movimento su un oggetto Selezionare l'oggetto su cui inserire gli effetti. Cliccare il tasto destro del mouse. Selezionare la voce Animazione personalizzata , sulla destra richiamerai il Riquadro Attività , Animazione personalizzata . Selezionare la voce aggiungi effetto e selezionare l'effetto desiderato. In alternativa visualizzare il Riquadro Attività direttamente a destra nella schermata principale . Quando si avvierà la presentazione, l' immagine avrà l'effetto selezionato.

68. LibreOffice Impress: come inserire effetti di transizione nel Cambio diapositive_01 Aprire l'applicazione LibreOffice Impress, appare la schermata per la creazione di Presentazione guidata 1)La finestra di dialogo propone tre scelte. Scegliere Da modello, Scegliere il modello ---> Avanti 2)E' possibile applicare uno sfondo ---> Avanti 3)Scegliere il Cambio diapositiva con le varie opzioni (effetto, velocità, standard e automatica personalizzabile) ---> Crea

69. LibreOffice Impress: come inserire effetti di transizione nel cambio diapositive_02 Se si vuole inserire o modificare un effetto di transizione tra diapositive in una presentazione già esistente si deve lavorare nel Riquadro Attività ---> Cambio diapositiva dove sono disponibile varie opzioni visualizzabili in anteprima. Se il riquadro non è attivo puo' essere richiamato dal Menù principale ---> Visualizza ---> Riquadro Attività o Presentazione ---> Cambio diapositiva

70. LibreOffice Impress: come inserire una tabella dallo stile Scegliere nel riquadro Attività STRUTTURA TABELLA Scegliere uno stile, cliccare e apparirà una tabella per inserire il numero di colonne e righe in seguito cliccare OK. Una volta cliccato apparirà la barra della tabella per effettuare modifiche.