Projekta izstrāde

Projekta izstrāde

Edgars Grigorjevs
Ģertrūdes iela 19/21-3, Rīga LV-1011
E-pasts: alianse@nvo.lv
GSM: 297 15 791
Tālr. 67 84 64 64
Skype: elpa_riga

www.NVO.lv

22.01.2010.

Kas ir PROJEKTS ?

• Oksfordas angļu valodas vārdnīcas definīcija:
Projekts ir individuāls vai kopīgs pasākums, kas tiek uzmanīgi
plānots un projektēts, lai sasniegtu konkrētu mērķi.

• Starptautiskā standarta ISO 10 006 definīcija:
Projekts ir process, ko veido koordinētu un kontrolētu norišu
kopums, kuram ir noteikti sākuma un beigu termiņi un kura
īpašām prasībām atbilstošais mērķis jāsasniedz, iekļaujoties
atvēlētajos laika, izmaksu un resursu ietvaros.

• Vārds “projekts” pirmo reizi izmantots 16.gs. un tulkojumā no
latīņu valodas (projicere) tas nozīmē “uz priekšu mests”
(izejas punkts, grūst sevi uz priekšu, ceļā uz mērķi)

Edgars Grigorjevs alianse@nvo.lv www.nvo.lv 67846464, 29715791

• Tradicionāli ar jēdzienu “projekts” skaidro
secīgu pasākumu kopumu,
kas veicami noteiktā laika periodā,
noteikta finansējuma robežās,
noteiktu mērķu sasniegšanai,
lai uzlabotu faktisko situāciju.


Projektu raksturīgākās iezīmes

• Reālistiski un mērķorientēti - formulētajiem mērķiem ir jābūt
sasniedzamiem (jāņem vērā prasības, pieejamie resursi, u.tml.).
• Resursu ierobežotība - laikā un telpā (sākums un beigas,
konkrētā vietā ar konkrētu kontekstu), finansēs, cilvēkos, u.c.
• Unikāli un inovatīvi - visi projekti rodas no jaunām idejām un ir
vienreizīgi, savdabīgi, radoši, ar jauninājumiem risinājumos!
• Projekti ir piedzīvojums - katrs projekts ir atšķirīgs un jauns.
Tie vienmēr ietver zināma veida nenoteiktību un risku.
• Sastāv no dažādiem elementiem – plānošana, sagatavošana,
īstenošana, novērtēšana, valorizācija (rezultātu izplatīšana).
• Projekti ir kopēji - projekti tiek izstrādāti kopēju pūļu rezultātā.
Tos vada komandas, tajos ir iesaistīti dažādi partneri,
tiek gādāts par citu cilvēku vajadzību apmierināšānu.


Projekta ideja un tās
definēšana
Rezultātu izplatīšana
un izmantošana (PLĀNOŠANA)
(VALORIZĀCIJA)

Resursu piesaiste un
Rezultātu analīze pieteikuma izstrāde
(NOVĒRTĒŠANA) (SAGATAVOŠANA)

Aktivitāšu ieviešana
(ĪSTENOŠANA)


Projekts nav tikai viens/daži
pasākumi, bet gan cikls!


Projekta pieteikums

• Projekta pieteikums ir
o kādam konkrētam finansētājam sagatavots
atbalsta pieprasījums iecerētā projekta īstenošanai;
o dokuments, kuru finansētājs izskata, lai lemtu par atbalsta
piešķiršanu konkrētam projektam;
o daudziem fondiem un uzņēmumiem pieteikumi ir jāiesniedz
uz noteiktas projektu pieteikumu veidlapas, atbilstoši to
noformēšanas un iesniegšanas kārtībai un vadlīnijām.


Pirms pieteikuma izstrādes

• Obligāti izpēti konkrētā finansētāja nosacījumus
(kuram vēlies projektu iesniegt) – vadlīnijas jeb noteikumi,
kas nosaka līdzekļu piešķiršanas un izlietojuma, pieteikuma
izstrādes un atskaišu iesniegšanas kārtību, u.c.
• Atbildi uz jautājumiem:
o Vai projekta ideja atbilst finansētāja izvirzītajiem kritērijiem
(prioritātes, atbalstāmās aktivitātes, iesniedzējs, u.tml.) un
vai projekta ideja patiesi ir īstenojama (reāla)?
o Vai ir skaidri finansēšanas nosacījumi (finansējuma apmērs,
līdzfinansējuma nepieciešamība, avansa maksājumi)?
o Vai projekts un tā mērķis atbilst tavas organizācijas misijai?
o Vai organizācijai ir atbilstoša kapacitāte un resursi,
lai projektu ieviestu?
o Vai organizācija paspēs laikā sagatavot projektu?


Projekta pieteikuma sagatavošana

• Pieteikuma vispārējās sastāvdaļas (ja nav veidlapas !):
o Kopsavilkums (nosaukums, kontakti, īss satura atstāsts)
o Projekta iesniedzēja apraksts
o Situācijas un problēmu apraksts
(nepieciešamības pamatojums)
o Mērķi, Uzdevumi, Mērķauditorija
o Īstenošanas aktivitātes
o Aktivitāšu ieviešanas laika grafiks
o Plānotie rezultāti un to novērtēšanas apraksts
o Projekta ilgtspējas raksturojums
o Ieviešanas personāls
o Publicitāte (iekšējā un ārējā komunikācija)
o Budžets
o Pielikumi (darbinieku CV / scenāriji / skices, u.c.)


Situācijas un problēmu apraksts
(nepieciešamības pamatojums)

• Šajā sadaļā jums jāpierāda, ka jūsu projekts ir
nepieciešams, jo tas risina kādu tiešām pastāvošu un aktuālu
problēmu. Sniedziet konkrētu informāciju par šīs problēmas
esamību, mērogu un aktualitāti (precīzi definējiet problēmu)!
• Ne vienmēr finansētājs orientējas sfērā, kuru gatavojas
atbalstīt, tādēļ aprakstam jābūt precīzam un saprotamam.
• Pēc iespējas izmantojiet statistiku, atsaucieties uz pētījumiem.
Sniedziet informāciju par to, kas līdz šim darīts šajā laukā.
• Norādiet tieši jūsu projekta iespējamo ieguldījumu problēmas
risināšanā. Pamatojiet, ar ko tieši jūsu piedāvātā ideja ir
vienreizēja un netradicionāla.
• Šī ir pieteikuma svarīgākā daļa (tai jābūt konkrētai
un skaidrai, bez liekas informācijas)!


Definējot problēmu, var modelēt
problēmu koku:
Piemērs:
Jauniešu ekonomiskā migrācija
Sekas Straujš bezdarba līmeņa pieaugums
Finanšu trūkums valstī

Juridisko un privātpersonu ekonomiskās
Problēma
aktivitātes mazināšanās Latvijā

Valsts pārvaldes bezatbildība
Cēlonis
Ekonomiskā krīze Latvijā
Vispārējā ekonomiskā krīze pasaulē


Projekta mērķi

• Projekta vispārīgie ilgtemiņa mērķi atspoguļo KĀ
organizācija vēlas ietekmēt sabiedrību, tās daļu.
• Projekta tiešie mērķi parāda KO tieši organizācija
ir iecerējusi sasniegt konkrētajā projektā.
• Mērķi parāda KO un KĀPĒC organizācija vēlas
sasniegt (kādas pārmaiņas, vispārējā virzība, kā
ietekmēt sabiedrību..).
• Formulējot mērķus, izmantojiet atslēgasvārdus
(sekmēt, rosināt, veicināt, uzlabot, ietekmēt...).
• Mērķi nav tieši novērtējami jeb
simtprocentīgi izpildāmi!


Projekta uzdevumi

• Projekta uzdevumi nosaka, kas konkrēti tiks paveikts projekta
ietvaros, lai tuvinātos izvirzītajam mērķim.
• Projekta uzdevumiem jābūt:
o konkrētiem;
o ar precīzi formulētu paredzamo galarezultātu;
o izpildāmiem konkrētā laikposmā.
• Uzdevumi pierāda, ka jums ir pilnīgi skaidrs, ko jūs gribat
panākt, un ka jums ir kritēriji, pēc kuriem novērtēt rezultātus.
• Tieši no projekta uzdevumu formulējuma atkarīga finansētāja
izpratne par jūsu projekta saturu un apjomu!
• Uzdevumu formulējumā vajadzētu lietot konkrētus
kvantitatīvus un kvalitatīvus lielumus.


Mērķauditorija

• Mērķauditorija ir tie cilvēki, ko ar konkrēto projektu vēlas
sasniegt un uzrunāt.

• Mērķauditoriju var dalīt dažādi – pēc vecuma, dzimuma,
ģeogrāfiskās piederības, dzīves stila, utt.

• Var norādīt tiešo un netiešo mērķauditoriju
(atkarībā no projekta plašuma).


Aktivitāšu ieviešanas laika grafiks

Laiks /
I II III IV ....
Aktivitāte
A
B
C
D
E
F
.....


Plānoto rezultātu apraksts

• 1. rezultāts: ......
Kvantitatīvais novērtējums: .......
Kvalitatīvais novērtējums: ........
Pārbaudes avoti: .........

• 2. rezultāts: ......
Kvantitatīvais novērtējums: .......
Kvalitatīvais novērtējums: ........
Pārbaudes avoti: .........

Rezultātu valorizācija....


Ilgtspējas apraksts

• Projektu finansētājus uztrauc līdzekļu ieguldījums
īslaicīgā iniciatīvā, kas sniegusi ātri iznīkstošus „augļus”.
• Tādēļ tiek sagaidīts saprātīgs un pārdomāts projekta
ilgtspējas apraksts – paliekoši rezultāti un ideju
turpināšanās pēc projekta termiņa beigām.
• Labs ilgtspējas rādītājs ir projektā iesaistītie partneri –
citas nevalstiskās organizācijas, augstskolas,
pētnieciskie institūti, pašvaldības, uzņēmēji...


Projekta ieviešanas personāls

• Šajā sadaļā jānorāda:
o Detalizēts darba grupas apraksts;
o Veicamie uzdevumi un kompetences;
o Darbinieku izvēles principi;
o Ieviešanas organizācijas forma;
o Kas veiks uzraudzību un īstenošanas kvalitātes
novērtēšanu;
o U.c.
• Šajā daļā jums jāpierāda, ka organizācijas
darbiniekiem ir pietiekama kompetence un kas ir
vispiemērotākie kandidāti šī projekta īstenošanai.
• Projekta pielikumā jāpievieno personāla CV!


Uzdevuma devējs -
biedrības valdes
priekšsēdētājs Projekta vadītājs Grāmatvedis

Projekta uzraudzības
komiteja:
Apmācību Sabiedrisko attiecību
Biedrības valdes
koordinators speciālists
loceklis;
Biedrības revidents;
Finansētāju pārstāvji.
Lektori / Konsultanti


Publicitāte

• Iekšējā komunikācija: Kā informācija cirkulē projekta komandā?

• Ārējā komunikācija:
o Vai projektam ir nepieciešams plašsaziņas līdzekļu atbalsts
mērķauditorijas sasniegšanā? (Kāpēc? Kā? Kādos aspektos?
Var ievietot, piemēram, mediju plānu);
o Kā tiks nodrošināta projekta, tā aktivitāšu informācijas
izplatīšana un kādos kanālos?
o Reklāmas & SA aktivitātes.


Projekta resursu plānošana

Nepieciešamie Atbildīgais /
Aktivitāte
resursi Veicējs
A Finanses
B Cilvēki
C Informācija
D Materiāli
E Tehnoloģijas


Projekta budžets

• Projekta budžets (tāme) ir sīks projekta apraksts
finansiālā izteiksmē.
• Budžetu sāk veidot, kad precīzi ir zināmas
o visas projekta aktivitātes;
o aktivitāšu izpildes laiks;
o aktivitātēm piesaistītie resursi (materiāli, cilvēki, u.c.);
o finansējuma modelis.
• Tāmes sadaļā IZDEVUMI pēc iespējas detalizētāk
jāatspoguļo projekta kopējās reālās izmaksas.
• Visi projektam piesaistītie finansu līdzekļi
(pašfinansējums, citu finansētāju ieguldījums, ienākumi
no biļetēm, pārdotajiem grāmatu eksemplāriem u.c.)
veido tāmes sadaļu – IEŅĒMUMI.
• Ieņēmumu un izdevumu summai jābūt vienādai!


Kā finansētāja vadlīnijas
palīdz projekta izstrādē?

• Finansētāja programmas mērķi un prioritātes ir špikeris, kurš
pasaka priekšā, kādā virzienā projekts var tikt attīstīts.
• Vērtēšanas kritēriji pasaka priekšā uz kādiem jautājumiem
jums ir jāatbild savā pieteikumā.
• Dokumentu paraugi pasaka priekšā, kādas administratīvās
procedūras jums būs jāievēro un kādi pasākumi jāīsteno
(piemēram, vai būs nepieciešams audits, kādi publicitātes
pasākumi jāīsteno, u.c.). Tos nepieciešams iekļaut projekta
aktivitātēs un it īpaši ieplānot budžetā.


Fondu un programmu
specifiskās prasības

• Projekta atbilstība noteiktām/gadskārtējām prioritātēm;
• Attiecināmā teritorija;
• Partnerības nosacījumi, partneru atbilstība;
• Projekta apjoms un līdzfinansējuma lielums;
• Finansējuma saņemšanas kārtība;
• Atbalstāmās un neatbalstāmās (attiecināmās un
neattiecināmās) izmaksas;
• Pieteikuma iesniegšanas kārtība un termiņi;

• Aizliegums gūt peļņu;
• Dubultā finansējuma aizliegums (“dubultā grāmatvedība”);
• Eiropas dimensija (Eiropas pilsonība un
dažādības apzināšanās);
• U.c.


Partnerība

• Labam projektam un tā veiksmīgai ieviešanai partnerību
vajadzētu veidot savlaicīgi, jo partneriem, kurus uzaicināt
piedalīties savā projektā, ir “jānobriest” dalībai projektā,
viņiem jābūt uzticamiem, atbildīgiem un izdarīgiem.
• Projektus vērtējot, izņēmumi attiecībā uz partnerību netiek
pieļauti. Izvēlieties tikai atbilstošus sadarbības partnerus.
• Ja kāda pieejamā programma jums ir interesanta, bet paši
uzņemties vadošā partnera lomu nevarat, noskaidrojiet, kura
cita organizācija gatavo pieteikumu, vai tās mērķi atbilst jūsu
interesēm un piedāvājiet kļūt par partneri? Izmantojiet internetā
pieejamās partneru meklēšanas datu bāzes!
• Ja jums nav starptautisku projektu ieviešanas pieredzes,
sākumā labāk kļūt par partneri citas organizācijas
vadītā projektā.


Projekta apjoms, līdzfinansējuma
lielums, finansējuma saņemšana
• Gatavojot pieteikumu vajadzētu ņemt vērā finansētāja
programmas nosacījumus – kāds ir kopējais pieejamā
finansējuma apjoms un cik projektus šī programma
plāno atbalstīt.
• Vienas programmas ietvaros var būt atšķirīgi nosacījumi
apakšprogrammu finansējuma apjomam (projekta kopējai
minimālajai un maksimālajai attiecināmo izmaksu summai).
• Partneriem ar dažādu juridisko statusu var būt atšķirīgi
nosacījumi finansējuma apjomam.
• Partneriem ar dažādu ģeogrāfisko atrašanās vietu var būt
atšķirīgi nosacījumi līdzfinansējuma % apjomam.
• Dažas programmas piešķir avansu, dažas atmaksā jau
notikušus izdevumus. Avansa apmērs svārstās
no 20 - 80% no kopējām attiecināmajām izmaksām.


Atbalstāmās un neatbalstāmās
projekta izmaksas

• Attiecināmo un neattiecināmo izmaksu veidi dažādām
finansētāju programmām ir atšķirīgi.
• Neizmantojiet vienu un to pašu pieeju dažādu programmu
projektos. Rūpīgi iepazīstieties ar katras programmas
nosacījumiem.
• Dažādām programmām būs atšķirīgas izmaksu aprēķina
metodes. Parasti tās tiek norādītas vadlīnijās.
• Vienas un tās pašas izmaksas dažādos projektos var tikt
dažādi nosauktas un sagrupētas.


Pieteikuma iesniegšana

• Atklāts konkurss
• Slēgts konkurss

• Vairāki/viens konkrēts datums, laiks
• Konkrēts laika periods/sezona/cauru gadu

• Elektroniski (Kur un kā? Vai jāapstiprina ar e-parakstu?)
• Drukātā veidā (Cik eksemplāros? Kā jānoformē?)

• Iesniegšanas termiņš & uzsākšanas datums


Ieteikumi

• Neuzskatiet, ka jūs zināt visu un
nepaļaujieties uz pieņēmumiem!
• Neveiciet to jauniešu labā, veiciet to sadarbībā ar tiem!
• Nedariet to tāpēc, ka tas ir stilīgi!
• Neiesīkstiet pasivitātē vai pesimismā!
• Uzziniet to cilvēku viedokļus, kas iesaistīti projektā!
• Nevajag iesniegt projektus, kas neatbilst finansētāja prasībām.
• Nevajag pieteikumā iekļaut nenozīmīgu informāciju vai milzums
daudz dažādu pielikumu, kas neattiecas uz konkrēto projektu.
• Nevajag domāt, ka jo vairāk naudas es prasīšu, jo vairāk saņemšu.
• Pavirši plānots projekts aizņems 3 x vairāk laika, nekā paredzēts.
Rūpīgi plānots projekts aizņems 2 x mazāk laika.
• Dariet “to” tajā brīdī, kad tas ir jādara!

• Uzdrīkstieties peldēt pret straumi!


Ieguldi savu enerģiju darbos, ne vārdos
un uzsāc sadarbību jau šodien!


Projekta izstrāde

Empfohlen

Weitere ähnliche Inhalte

Was ist angesagt?

Was ist angesagt? (20)

Ähnlich wie Projekta izstrāde

Ähnlich wie Projekta izstrāde (20)

Projekta izstrāde