O documento define CRM como um sistema para gerenciar o relacionamento com clientes de forma integrada, reunindo processos como vendas, marketing e pós-venda. Ele explica que o CRM traz benefícios como aumento de lucros e fidelização de clientes ao automatizar tarefas. O documento também descreve a arquitetura de um sistema CRM, incluindo módulos operacionais, analíticos e colaborativos.
O que é CRM? Definição, benefícios, arquitetura e uso do Customer Relationship Management
1.
2. Definição
O CRM ou (Customer Relationship Management) é um termo
usado para o gerenciamento do relacionamento com o cliente
ou ainda um sistema integrado de gestão com foco no cliente,
que reune vários processos/tarefas de uma forma organizada e
integrada.
É uma estratégia de negócio voltada ao entendimento e
antecipação das necessidades e potenciais de uma empresa.
Para auxiliar estas tarefas e rotinas automatizadas é necessário
um software.
3. Benefícios
Ganho de qualidade e eficiência;
Diminuição de custos;
Aumento dos lucros;
Aumentar a taxa de fidelização da clientela (que custa 5 vezes
menos do que conquistar novos);
4. Benefícios
Economizar tempo graças à automatização de certas tarefas
(aumentar a produtividade);
Otimizar a colaboração entre os diversos serviços da empresa
(comercial, marketing, serviço pós-venda);
Melhorar a reatividade em face de um problema específico (ex :
diminuição dos volumes de venda);
Contribuir para vantagem competitiva da empresa;
5. Arquitetura
Operacional: que visa os canais de relacionamento, mas exatamente
a criação de canais de vendas.
Analítica: como o nome já diz é a análise dos dados e informações,
de forma que os dados gerem um conhecimento voltado a criar
negócios, a parte de inteligência do processo. Tem como objetivo
identificar as necessidades dos clientes através do acompanhamento
de seus hábitos.
Colaborativa: onde o foco é a obtenção do valor do cliente,
fundamentada em conhecimento e interação com o cliente.
Alguns autores citam o CRM também como uma estratégia de
negócio, muito apoiado nos sistemas de informação.
6. CRM e Informática
Gerenciar seus contatos (clientes, contatos, parceiros);
Identificar e definir o perfil dos melhores clientes;
Organizar a comunicação com seus clientes;
Acompanhar as encomendas e as notas fiscais;
Antecipar a evolução do mercado;
Organizar uma assistência técnica personalizada;