Hablando un poco acerca del software colaborativo

6. TalkAndWrite
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TalkAndWrite es un software para la interacción en tiempo real, y que
funciona como un plug-in de Skype . Simula la interacción de dos o más
personas que trabajan codo con codo en el mismo documento.
TalkAndWrite usuarios pueden escribir o dibujar a mano alzada, borrar,
insertar texto o acentuar las partes del mismo. Visualización de todas las
modificaciones y el movimiento de los punteros del ratón en tiempo real,
que pueden ser utilizados para apuntar a cualquier punto del documento. El
TalkAndWrite aparece aún más práctico cuando se utiliza con MousePen,
un lápiz óptico con forma de ratón que le permite hacer modificaciones en
el manos libres, ya que las observaciones y correcciones de textos, dibujos
y esquemas explicativos. Todos los beneficios del software añadido a la
posibilidad de chat de voz que el programa ideal para la formación, la
educación a distancia, las comunicaciones de marketing, las discusiones
internas de las empresas, y cualquier otra forma de interacción que
requiere la presencia física de analizar, modificar o crear documentos.

7. Características
TalkAndWrite se diferencia de otras pizarras por razones
principales:
 Permite la interacción en tiempo real entre los usuarios;
 Utiliza el mismo nivel de la CPU y el ancho de banda de
transmisión de datos a un programa de mensajería
instantánea, y por lo tanto se puede considerar una
evolución de la charla, que permite el uso simultáneo de
un sistema de VoIP (voz sobre IP), tales como Skype ,
que consume una gran cantidad de CPU y
 Es seguro, ya que toda la información enviada es
encriptada.
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8. BSCW
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BSCW (Basic Support for Cooperative Work o, también, Be Smart Cooperate Worlwide) es una herramienta informática de tipo software
colaborativo o groupware cuyo objetivo es facilitar el trabajo en grupo
mediante el uso únicamente de un navegador web y de una conexión a
Internet. BSCW permite, entre otras cosas, almacenar y organizar la
información, compartirla con otros usuarios, disponer de agendas
comunes, mantener debates, etc. Proporciona, en definitiva, una serie
de utilidades de apoyo a la colaboración o a la cooperación.1
BSCW está organizado en torno al concepto de espacio de trabajo
compartido, un área de la web donde las personas que deciden
colaborar en un proyecto común pueden almacenar y gestionar
documentos en común. Estos documentos pueden ser de muy
diversas clases: textos, imágenes, archivos multimedia, páginas web,
etc. Los documentos compartidos no se encuentran físicamente
almacenados en los PC de los colaboradores, sino en un servidor
situado en Internet (denominado servidor de BSCW), de modo que
están permanentemente accesibles. Además, BSCW cuenta con un
sistema de sucesos que informa exhaustivamente a los colaboradores
que comparten un espacio de trabajo acerca de las acciones que han
tenido lugar en el mismo.

9. Características de BSCW
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Para la cooperación asincrónica (de colaboradores que no trabajan
necesariamente de forma simultánea), BSCW proporciona espacios de
trabajo compartido (similares a las carpetas en un PC) que los grupos de
colaboradores pueden usar para almacenar y gestionar documentos en
común. Sus características principales son:
En un espacio de trabajo los grupos de usuarios colaboradores pueden
compartir información, independientemente del sistema operativo del
ordenador que use cada miembro.
Ejemplo de espacio de trabajo compartido de BSCW señalando algunas de
las cualidades de este sistema.
En un mismo espacio es posible almacenar todos los tipos de objetos
(documentos) que contienen la información útil en el desarrollo del trabajo
en común: documentos de texto, bases de datos, imágenes, sonidos,
anotaciones sobre los mismos, comentarios, listas de direcciones, debates,
etc.
Proporciona medios para el control de versiones de los documentos, así
como para su calificación.
Los documentos se hallan en cualquier momento disponibles para los
diferentes colaboradores, pues se encuentran almacenados en un servidor
BSCW y no en sus ordenadores particulares.

10. 
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Mantiene informados a los colaboradores de todos los sucesos relevantes
acontecidos en su espacio de trabajo compartido.
El acceso a los espacios de trabajo y a los documentos que estos
contienen se lleva a cabo mediante un navegador web estándar desde el
ordenador de cada colaborador, como si se tratase de páginas web
"normales".
Proporciona acceso restringido a los espacios mediante una entrada
controlada, permitida solamente a miembros previamente registrados. En
caso necesario, permite limitar sus posibilidades de manipulación de la
información, mediante la asignación de distintos permisos y roles.

12. Ventajas de aplicar software colaborativo en una
empresa.
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Groupware se puede utilizar para comunicarse, para cooperar y para coordinar. Las actividades de
comunicación y coordinación de los miembros del equipo son facilitadas por las tecnologías que
tienden un puente sobre las diferencias de tiempo, espacio, y el nivel de ayuda del grupo.
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Algunos beneficios que se buscan al implementar groupware para el trabajo en proyectos son: el
groupware estimula la cooperación dentro de una organización y ayuda a las personas a
comunicarse y colaborar en proyectos comunes; el groupware coordina gente y procesos; el
groupware ayuda a definir el flujo de documentos y después definen el trabajo que se debe hacer
para terminar un proyecto; el groupware proporciona los usuarios una manera única para compartir
información, construyéndola en documentos estructurados. El documento se convierte entonces en el
lugar central en donde se almacena la información compartida.

Idealmente, el groupware debe poder ayudar a cada persona en un proyecto de colaboración a
realizar su trabajo en específico de una manera más eficiente. La carencia de una "estructuración
explícita de la organización " es al mismo tiempo tanto una desventaja como una ventaja. Es
desventajosa porque el groupware tradicional no tiene ningún “gancho” para integrar la información
de los procesos de negocio, lo cual es importante para integrar los recursos y los procesos. La
ventaja de la carencia de la información explícita de la estructura de organización es por un lado, el
hecho de que tales sistemas se pueden utilizar en todos los ajustes de organización sin muchos
esfuerzos anteriores de configuración y en segundo lugar éste conduce a incrementar la flexibilidad
del personal, como lo demuestra la proliferación del uso de los sistemas de correo electrónico en
trabajo en equipo.

13. Como Aplicar Software
colaborativo en la Empresa

Se podría facilitar el conocimiento de los
procesos productivos de la empresa, entre los
empleados, por medio de portafolios creados
y publicados en la web de la empresa, en los
que se especifiquen las funciones de cada
empleado y se exponga detalladamente el
manejo de cada proceso de producción; el
empleador puede estar en contacto mas
directo con sus trabajadores por medio de
correo electrónico y podría capacitar mejor a
sus empleados por medio de las conferencias
virtuales

14. Usos Empresariales

Podría Optimizar con la creación de
agendas virtuales para que los
vendedores modifiquen en conjunto.
Ellos en conjunto mediante software
elegido diseñaran la ruta que mas se
acomode según la disponibilidad para
optimizar las visitar, Enviándola luego
para ser revisada y aprobada por el
supervisor.