Duarte Slidedocs - French

Slidedocs
Diffusez vos idées
avec des documents
visuels efficaces
par nancy duarte
traduction française eric bouchet

2© Duarte, Inc. 2014
+ Création du
Contenu
+ Cas: Conversion
de Diapos Denses
+ Architecture d’un
Slidedoc
+ Données et
Diagrammes
Clarifient le
Contenu
+ Cas: SAP Top 10
+ Unification par les
Systèmes Visuels
+ Cas: “Le Pouvoir
d’une Histoire”
+ Les Grilles
Donnent de la
Structure
+ Respirer avec le
Blanc
+ La Typographie
Amplifie les
points Importants
+ Impression et
Projection de
Slidedocs
+ Distribution de
Slidedocs
+ Cas: Du
Spectaculaire au
Slidedoc
+ Partagez des
Grandes Idées
avec les Slidedocs
TABLE DES MATIÈRES
+ Le Besoin de
Conversations
+ Ré-introduction
du Slidedoc
+ Faire le lien avec
votre Public
+ Cas: des Docs aux
Slidedocs
Pourquoi les
Slidedocs
Écriture d’un
Slidedoc
Design d’un
Slidedoc
Diffusion d’un
Slidedoc
01 02 03 04INTRO
Pages 137–159Pages 99–136Pages 37–98Pages 9–36Pages 3–8

LA COMMUNICATION A CHANGÉ
Le business se développe de plus en plus
vite. On demande constamment aux
employés d’en faire un peu plus, un peu
plus vite.
Cette obsession du rythme nous a
conduits à réduire les inefficacités presque
partout, et en particulier dans la
communication.
Internet et les
communications mobiles ont
reconditionné les gens, qui
préfèrent consommer de
l’information en petits bouts.
Les articles de blogs courts ont le plus de
lecteurs. On peut à peine mettre deux
phrases dans un tweet. Et les SMS ne font
généralement qu’une ligne ou deux.
Dans ce processus, nous avons
tué les formes longues de
communications
professionnelles.
Aujourd’hui, du contenu qui n’est pas
réduit à son essence est une perte de
temps. Des documents en prose longs,
détaillés, sur plusieurs pages, prennent
trop de temps à lire, entre les emails et les
réunions. Alors nous les ignorons, en
attendant que nos plannings libèrent un
laps de temps suffisamment long pour
absorber une information dense—si ce
moment arrive un jour.
 LIEN: APPRENTISSAGE PAR L’IMAGE
 LIEN: APPRENTISSAGE MULTIMEDIA
 LIEN: ÉTUDE SCIENTIFIQUE

LA COMMUNICATION COURTE EST LA NOUVELLE NORME
Par conséquent, la communication
visuelle plus courte, plus ramassée, est la
méthode pour mettre tout le monde à jour
rapidement. On comprend mieux les
concepts quand on combine images et
textes. Des médias visuels comme les
présentations sont donc utilisés plus
facilement.
Depuis le démarrage de Duarte, Inc. en
1988, j’ai observé l’intensification de cette
évolution vers une communication
visuelle. Au début, nous arrangions les
diaporamas de personnes qui n’étaient
pas tant préocuppées par la présentation
orale, que par l’expression visuelle de
leurs idées, et leur diffusion dans leur
organisation.
La meilleure façon de diffuser
des idées visuelles est le
diaporama. Le format
diapositive est le plus facile
pour transcrire et partager de
grandes idées.
Chez Duarte, nous avons souvent vu des
diapositives que nous avions créées être
réutilisées dans des centaines de
présentations différentes. Les bonnes
diapos circulent.
Ces morceaux de contenu de taille
atomique, courts et ciblés, sont devenus le
mode par défaut pour communiquer des
idées visuellement.

LES UTILISATEURS ATTENDENT MIEUX
Nous avons tous déjà vu la diapositive à
gauche. Pire encore, nous l’avons tous vu
projetée une fois.
Ces méfaits bizarres sont probablement
l’une des créations numériques les plus
haïes dans le business aujourd’hui. On les
hait parce qu’ils n’atteignent pas leur but,
qui est de communiquer des idées
clairement et de façon efficace.
Mais il y a une raison pour laquelle des
gens font ces diapositives. D’abord, le
format par défaut dans PowerPoint®
encourage leur création.
Ensuite, les logiciels de présentation sont
les options les plus faciles pour combiner
textes et visuels, et sont donc devenus les
outils de communication visuelle par
défaut.
Enfin, les gens ont besoin que leurs idées
soient comprises par elles-mêmes sans
l’aide d’un présentateur.
Des programmes comme
PowerPoint® ont été créés
pour faire des diaporamas,
donc les utilisateurs pensent
qu’ils doivent projeter ce qu’ils
ont créé. Beaucoup de
documents ne devraient pas
être projetés, mais lus.
Des jolies diapositives épurées sont
parfaites comme aide visuelle lorsque
vous présentez. Mais dans de nombreux
cas, votre public serait mieux servi avec
un document—mais pas n’importe quel
document.
PowerPoint® is a registered trademark of Microsoft Corporation. All rights reserved.

SLIDEDOCS™: UN NOUVEAU MÉDIA
Le temps est venu pour un
nouveau média—
un média qui garde la
capacité des logiciels de
présentation à intégrer
facilement graphiques et
mots—et circuler rapidement
dans les organisations.
Un slidedoc est un document créé avec un
logiciel de présentation, où les visuels et
les mots s’unissent pour illustrer un point
par page.
Le résultat est un média qui peut être lu et
digéré plus rapidement qu’un document
ou une présentation.
Les Slidedocs sont conçus pour être
imprimés ou distribués et lus sur écran,
sans l’aide d’un présentateur.
Jusqu’à présent mes livres ont porté sur la
réalisation de présentations succintes et
très visuelles. Il peut donc être surprenant
maintenant de m’entendre soutenir un
nouvel usage pour les logiciels de
présentation. Nous avons créé des
slidedocs pendant les 25 dernières
années parce qu’ils aident à diffuser
rapidement les idées de nos clients dans
leurs organisations.
Les Slidedocs fonctionnent parce que:
Le format uniforme d’une diapositive
encourage à une articulation et une
visualisation claires et succintes des
concepts sur une page.
Leur facilité d’édition leur permet d’être un
document vivant, collaboratif et qui peut
évoluer avec le temps.
La vue globale permet de voir le tout, au
lieu de seulement les parties. En
travaillant en mode plan ou trieuse vous
pouvez voir le message et la structure, en
plus des pages individuelles.
La diffusion permet que les pages les plus
pertinentes circulent dans une
organisation. Les bons slidedocs sont
réutilisés encore et encore.
Slidedocs™ is a trademark of Duarte Press LLC. All rights reserved.

EN FAIT, CE LIVRE EST UN SLIDEDOC
A cet instant, vous être en train de lire un
long slidedoc. Il est probablement différent
du dernier fichier que vous avez vu créé
avec un logiciel de présentation. J’ai
décidé de modéliser ce qu’est un slidedoc
en utilisant le média comme message, et
en diffusant ce livre sous PowerPoint ®
pour que vous puissiez le déconstruire.
Quelques détails à observer:
• Les pages ont plus de texte et
d’explications visuelles qu’une
présentation dynamique
• Les gabarits utilisent des grilles,
colonnes, et des phrases entières
• Des explications denses et analytiques
apparaissent dans ce livre
Amusez-vous à farfouiller et apprendre de
ce slidedoc.

VOUS AVEZ BESOIN D’UN SLIDEDOC SI…
Vous devriez créer un slidedoc si:
• Vous avez une information détaillée à
diffuser, mais ne serez pas là pour
l’expliquer
• Vous avez un sujet détaillé qui
nécessite des visuels et du texte
• On assimile mieux votre information
quand est elle découpée en éléments
plus petits et plus visuels.
• Votre équipe de vente a besoin de
documents modulaires et d’outils
suffisamment flexibles pour transmettre
la bonne information aux bons clients.
Ce slidedoc vous apprendra comment utiliser un logiciel de
presentation pour créer des documents visuels qui circuleront
dans votre organisation sans trop d’efforts de votre part une
fois la création terminée.
• Votre information pourrait être lue
avant, et le temps de réunion pourrait
être utilisé pour atteindre le consensus
Vous avez peut-être déjà lu mes livres
précédents, pour vous aider à créer du
contenu fort et des visuels dynamiques
pour vos présentations.
Ce nouveau livre couvre les éléments clés
de la création d’un slidedoc. Vos slidedocs
auront encore plus d’impact si vous avez
lu Resonate et Slide:ology.
Créer une histoire
forte pour
connecter avec
un public
qui répond par
une action.
Comprendre la
diffusion visuelle
de l’information
pour que
le public voie
ce que vous dites
Créer des documents visuels
persuasifs adaptés à la façon
actuelle de consommer de
l’information.

9© Duarte, Inc. 2014 9© Duarte, Inc. 2014
+ Le Besoin de Conversations
+ Ré-introduction du Slidedoc
+ Faire le lien avec votre Public
+ Cas: des Diapositives aux Slidedocs
Pourquoi les
Slidedocs
01

+ Le Besoin de
Conversations
01

LES PRESENTATIONS SONT FAMILIÈRES
Il n’y a pas de doute: nous
sommes une culture de
présentation. D’après
certaines estimations,
Microsoft’s PowerPoint® a été
installé sur environ
un millard d’ordinateurs.
De plus, en moyenne 350
presentations sont faites
chaque seconde de chaque
jour.
Nous avons adopté ce comportement pour
une bonne raison: les présentations sont
l’un des meilleurs moyens de
communiquer des idées, de persuader un
public d’adopter une idée, et de suivre des
actions.
Cependant, de nombreux articles ont fait
les gros titres et gagné des voix en
appelant la fin des présentations.
Je n’irai pas jusqu’à dire que “les
diaporamas sont le mal”, mais je pense
que nous pourrions mieux faire dans leur
création et leur usage.
D’ailleurs, j’ai bâti un business et écrit trois
best-sellers sur comment on peut rendre
les diaporamas plus efficaces et
agréables.
Cependant, même les meilleurs
diaporamas ne fonctionneront pas s’ils ne
sont pas diffusés dans le bon contexte. De
même que vous ne feriez pas un
diaporama pour dire à quelqu’un qu’il a un
tigre derrière lui, il y a des circonstances
professionnelles où le diaporama n’est
pas la bonne approche.
Mais la plupart de gens le font quand
même, parce c’est ce que nous
connaissons. Et c’est là que les ennuis
commencent.

LE BON OUTIL POUR LE BON TRAVAIL
Les présentations jouent un rôle vital dans de nombreux cas, mais elles ont besoin d’aide
avec les slidedocs pour continuer le mouvement.
Conversation
E-mail
Présentation
Vidéo
Webinar Réunion
Evènement
Diffuser les idées

 DIAPOSITIVE 14: INTERVIEW DE SIR RICHARD
BRANSON
 DIAPOSITIVE 22: INTERVIEW DE SHERYL
SANDBERG
 DIAPOSITIVE 27: INTERVIEW DE JEFF
WEINER
LA CONVERSATION CRÉE LE CONSENSUS
Une présentation peut être un outil
fabuleux, mais seulement si elle est
utilisée correctement. Les présentations
sont plus efficaces pour persuader un
groupe de personnes de changer leur
comportement. Elles sont souvent
unidirectionnelles: l’information circule du
présentateur au public.
Mais qu’arrive-t-il quand vous devez
amener un groupe au consensus ou à
prendre une décision basée sur de
l’information partagée? Les présentations
formelles n’autorisent pas assez d’allers-
retours pour atteindre ces objectifs.
A l’inverse, chercher le consensus et
prendre une décision sont des
opportunités parfaites pour des
conversations informées, c’est-à-dire des
conversations dans lesquelles tous les
participants ont accès à un jeu
d’information commun.
Les conversations donnent aux
participants la possibilité de construire à
partir de vos idées, plutôt que de
simplement les recevoir.
Les allers-retours verbaux de
questionnement et défense, résistance et
accord, création et destruction, raffinent
l’idée tout en vous aidant à construire une
crédibilité en montrant votre maîtrise du
contenu.
Le résultat est que les conversations
informées peuvent vous aider à atteindre
le consensus et réduire la résistance à
une idée. Ces bénéfices sont les raisons
pour lesquels plusieurs dirigeants
célèbres, parmi lesquels Sir Richard
Branson, Sheryl Sandberg, et Jeff Weiner,
ont insisté sur une plus forte emphase sur
les conversations.
Au lieu d’une présentation, nous avons
trouvé que tout le monde peut se mettre à
jour rapidement si vous leur donnez
l’information au préalable, ou autorisez 10
minutes au démarrage de la réunion pour
lire le slidedoc. Ensuite, chacun est
parfaitement informé pour la discussion.
Mieux, ils peuvent se référer au
document quand ils discutent.

Trop de gens se cachent dans des
pièces sombres pour lire trop de
mots sur des grands écrans. Il y a
une raison pour laquelle j’évite les
salles de direction. Je préfère
passer du temps avec les gens ‘du
terrain’, où le contact visuel, la
conviction honnête et la confiance
sont évidents. La dyslexie a défini
mon style de communication—et
celui de Virgin. Depuis le début,
Virgin a utilisé un langage clair et
ordinaire. Si je pouvais
comprendre rapidement le concept
d’une campagne, c’était bon à
partir. Si quelque chose ne pouvait
pas être expliqué sur le dos d’une
enveloppe, c’était nul. Je crois aux
conversations et au contact visuel.
– Sir Richard Branson
Fondateur et Président, Groupe Virgin
Photo: virgin.com
“
”

PRÉSENTATIONS ET CONVERSATIONS
Comment décidez-vous quand utiliser une présentation, et quand lancer une conversation?
Pour prendre cette décision, vous devez décider de votre objectif. Que voulez-vous obtenir du
temps passé avec votre groupe? Le tableau ci-dessous vous aidera à déterminer quel mode de
communication est le plus adapté à vos besoins.
Présentation Conversation
Besoin de communiquer
une idée déjà formée
Besoin de construire, d’obtenir le consensus,
ou de développer une idée
Connaissance préalable des
volontés et besoins du public
Besoin de plus d’information sur les
volontés et besoins du public
Besoin d’informer, persuader,
ou divertir un public
Besoin de construire une relation personnelle
avec le public
Pas besoin d’une réponse
immédiate du public
Besoin des apports du groupe
pour avancer
Besoin d’un évènement unique pour emmener
un public vers votre objectif
Besoin d’un engagement continu pour
atteindre votre objectif

+ Ré-introduction
du Slidedoc
01

LES DOCUMENTS SONT DENSES
Le meilleur moyen d’atteindre
le consensus pendant une
réunion, c’est de distribuer
l’information au préalable
pour que les gens aient le
temps de la lire et absorber.
Mais quel est le meilleur
moyen de distribuer cette
information?
Si vous utilisez un format document, vous
pouvez ajouter plus de détails tout en
autorisant les gens à lire l’information à
leur propre rythme. Cependant, la nature
dense des documents peut poser certains
problèmes. Bien peu de gens lisent une
page pleine de prose professionnelle et se
disent “Ça a l’air super. J’ai hâte de me
lancer dans la lecture!”
Il peut également être difficile de faire
référence aux documents dans une
discussion. Vous a-t-on déjà demandé de
trouver la troisième phrase dans l’avant-
dernier paragraphe de la quatrième
section? Si oui, combien de temps avez-
vous mis pour la trouver?
Quand vous faites référence à un
document, vous perdez un temps précieux
juste pour mettre tout le monde au même
niveau—quel que soit votre objectif.
Au final, de nombreuses personnes gèrent
l’information plus vite et la comprennent
mieux si elle est présentée visuellement.
En distribuant des pages pleines de
paragraphes, vous mettez des barrières
sur le chemin de la compréhension—pas
le meilleur moyen de commencer une
réunion.

SPECTRE D’UTILISATION
Document
Chaque groupe a une documentation longue, dense, mais
nécessaire sous la forme de mémos, rapports, manuels, et
briefs. Ces créations sont utiles pour accueillir beaucoup
d’information dans un conteneur unique.
Présentation
Chaque groupe a aussi des présentations utilisées quand les
gens ont besoin de combiner le pouvoir du langage oral et des
images fortes pour persuader un public.
Caractéristiques d’un Document Caractéristiques d’une Présentation
Exhaustif Histoire dynamique
Structure en sujets Structure dramatique
Informatif Transformative
Processus analytique Processus créatif
Visuellement dense Visuellement éparse
Conçu pour être lu Conçue pour être entendue
Autonome Guidée

LES SLIDEDOCS COMBLENT LE VIDE
Slidedoc
Des documents ni denses ni clairsems,
avec le juste équilibre de détail et survol,
qui peuvent être utilisés en pré-lecture ou
support. Les slidesdocs combinent la force
des documents et des présentations, tout
en minimisant leurs faiblesses.
Caractéristiques d’un Slidedoc
Explicatif
Structure modulaire
Educationel
Processus de réflexion visuelle
Equilibre étroit visuel et prose
Rapidement compris

QU’EST-CE QU’UN SLIDEDOC?
Les slidedocs sont des
documents visuels, développés
dans un logiciel de
présentation, destinés à être
lus et référencés au lieu d’être
projetés.
Je suis prête à faire trois paris:
1. Vous savez déjà ce que sont
les slidedocs
2. Vous avez déjà des slidedocs
dans votre organisation
3. Vous avez vous-même déjà créé
un slidedoc
Comment puis-je être si sûre? Parce que
c’était devant nous depuis toujours—cette
forme fabuleuse de communication d’une
information qui est à la fois assimilée et
référencée facilement. Beaucoup de gens
n’ont pas réalisé la beauté derrière ces
objets, parce qu’ils les ont utilisés de la
mauvaise façon.
Au lieu d’autoriser les publics à lire ces
slidedocs, on les leur a “présentés” dans
de longue lectures, et on les a endormis.
Ce faisant, les gens ont appris à ne
considérer les logiciels de présentation
que comme outil pour combiner les mots
et les visuels d’une façon qui autorise les
gens à vite consommer et diffuser
l’information en morceaux de taille
atomique.
Même si le logiciel de présentation est le
moyen le plus facile pour créer un
slidedoc aujourd’hui, le concept précède
le logiciel.
Hughes Aircraft a publié un rapport sur
l’Organisation Séquencielle et Thématique
des Publications (STOP) en 1965.
Les tenants de la méthode STOP
croyaient que la communication de
l’information par une seule idée par page,
soutenue par texte et images, était un
moyen plus concis et collaboratif pour
construire des propositions et rapports
denses.
De même, les slidedocs permettent aux
communicants de découper des idées
complexes en petits éléments
d’information et donner aux lecteurs le
temps pour absorber l’information à leur
propre rythme.*

COMMENT UTILISEREZ-VOUS LES SLIDEDOCS
Dit simplement, les slidedocs communiquent pour vous. Quand l’information
doit être transmise sans l’aide d’un présentateur formel, les slidedocs
servent ce but
Slidedoc
En Pré-lecture
Les conversations les plus efficaces
arrivent quand tout le monde est bien
informé. En distribuant un slidedoc avant
une réunion, vous pouvez réserver la
majorité de cette réunion pour atteindre
le consensus. C’est particulièrement utile
quand le sujet est très complexe ou
technique.
En Document de Suivi
Les présentations répondent souvent à
la question, “Pourquoi devrais-je suivre
votre idée?” Après une présentation
formelle, les gens doivent répondre à
la question “Comment suivre votre
idée?” Suivez avec des détails pour
aider à avancer. C’est pourquoi les
slidedocs font de bons outils de vente
modulaires.
En Emissaire
Des personnes en position
d’influence disent parfois, “Envoyez-
moi vos diapos” avant de plannifier un
rendez-vous avec vous. Les
slidedocs vous aident à expliquer
votre idée sans être là.
En Document de Référence
L’information devrait améliorer la
conversation, pas en distraire. La
combinaison de mots et visuels autour
d’une idée facilite la référence à
l’information au milieu d’une
discussion.

Quand j’ai rejoint Facebook, une de
mes tâches était de construire le
côté professionnel de la société,
mettre quelques systèmes en place,
mais je voulais le faire sans
détruire la culture qui rendait
Facebook si bien. Donc l’une des
choses que j’ai essayées était
d’encourager les gens à ne pas
faire de présentations formelles
avec PowerPoint dans nos
réunions. Pourquoi ne pas venir
avec une liste de ce que vous voulez
discuter.
– Sheryl Sandberg
COO, Facebook
Photo: Copyright 2010 Drew Altizer, Financial Times Source: http://drte.co/pz
“
”

LE LOGICIEL DE PRÉSENTATION EST
LE BON OUTIL POUR CE TRAVAIL
Le logiciel de présentation peut être un
très bon outil de publication. La possibilité
d’intégrer des mots, des visuels, et
d’autres éléments interactifs comme des
hyperliens et des vidéos sont certains des
attributs clés d’un slidedoc.
D’abord, c’est une alternative pratique à
un logiciel de dessin professionnel, qui est
cher et prend des années à maîtriser.
Pourquoi investir quand un outil que vous
utilisez tous les jours ira pour la plupart de
vos besoins en communication? Les
infographistes ont un rôle à jouer. Ils ont
passé des années à apprendre comment
transcrire une information graphique. Pour
des documents importants, rien ne
remplace la capacité d’un infographiste à
guider et engager le lecteur.
Ensuite, le logiciel de présentation est
partout. PowerPoint® est installé sur plus
d’un milliard d’ordinateurs dans le monde.
Vous seriez surpris du nombre et de la
qualité des idées qui commencent dans
un logiciel de présentation. Beaucoup de
gens l’utilisent pour créer des concepts et
des stratégies, et beaucoup de grandes
idées sortent de ces applications.
Enfin, très peu d’outils permettent de
prendre des pages entières, les
réarranger, les fusionner avec des
documents existants, ou les sauver
séparément. La facilité avec laquelle vous
pouvez accomplir ces tâches avec un
logiciel de présentation en fait la
plateforme parfaite pour la diffusion de
l’information. J’ai vu des diapositives que
nous avions créées pour un client dans un
service nous revenir réintégrées dans un
diaporama d’un service complètement
différent. C’est un témoignage de la
capacité unique des logiciels de
présentation à faciliter et diffuser les
idées.
Bénéfices des logiciels de diapos:
Visuel: Visualiser l’information aide vos
lecteur à voir ce que vous expliquez.
Polyvalent: Ils incorporent photos,
illustrations, dessins, et même vidéos, si
c’est mis en ligne.
Interactif: Vous pouvez insérer des liens
et sauter dans le document lui-même, où
à l’extérieur sur Internet.
Pour la tablette: Son format facilite la
lecture sur ces appareils.
Diffusable: Sa nature modulaire autorise
l’incorporation des diapos dans d’autres
documents et la diffusion dans toute
l’organisation.
Partageable: Des plateformes comme
SlideShare™ le rendent intégrable et
partageable.
SlideShare™ is a trademark of LinkedIn Corporation. All rights reserved.

+ Faire le lien
avec votre Public
01

UTILISEZ LE BON OUTIL POUR LE TRAVAIL
Maintenant que nous avons cet outil,
comment savons-nous quand l’utiliser?
Quand vaut-il mieux envoyer un slidedoc,
et quand devriez-vous faire une
présentation? La réponse dépend
beaucoup de la situation, mais votre
décision peut se résumer à deux
questions:
1. Les gens ont-il besoin d’entendre
votre message directement de vous?
Si oui, vous devriez faire une présentation.
2. Le sujet requiert-il beaucoup de
détails pour être compris? Si oui, un
slidedoc pourrait être votre meilleur pari.
Le tableau à droite sert de guide pour
vous aider à décider où certaines
communications internes et externes se
positionnent.
Externe
Interne
Slidedoc Présentation
Proposition
Résultats de Recherche
Rapport Annuel
Stratégie Client
Feuille de Vente
Demande d’Information
Etude de Cas
Livre Blanc
Fiche Technique
Point Presse
Point Investisseurs
Exec Briefing
Pitch de Financement
Présentation Formelle
Lancement Produit
Présentation Analystes
Présentation de Vente
Corporate Overview
Résultats de Recherche
Rapports
Mémo
Stratégie de l’entreprise
Plan d’Exécution
Annexe
Réunion de groupe
Mise à Jour
Conférence/Formation
Lancement Interne
Réunion de CA
Réunion de Vision
Réunion Globale
Point Trimestriel
Survol de Projet

LES SLIDEDOCS SONT MIEUX POUR LE PUBLIC
Limitations spatiales
forcent l’auteur du
slidedoc à aller à
l’essentiel. Bien fait,
cela rend l’info plus
claire pour le lecteur.
Les avantages ci-dessous reviennent au public, qui perçoit les bénéfices d’assimiler une prose
claire et concise, combinée à des visuels utiles.
Idées visualisées
aident le public à “voir”
ce que vous dites.
Quand des décisions
critiques doivent être
prises rapidement, des
concepts articulés
visuellement réduisent
le temps pour atteindre
le consensus.
Gains de temps
atteints en autorisant le
public à lire les infos au
lieu d’en écouter la
présentation. (Imaginez
si je vous présentais ce
document au lieu de
vous le donner à lire!)
Consensus
atteint quand les
personnes ont le temps
de discuter les infos.
Après avoir lu un
slidedoc, les gens
peuvent se réunir pour
avoir des conversations
qui créent un
mouvement vers
l’objectif.
Réduction du temps
pour comprendre
qui arrive avec des infos
digérées, structurées et
visualisées.

Une fois la lecture faite, il est temps
d’ouvrir la discussion. Il n’y a pas de
présentation. C’est important de rester
vigilent sur ce point car la plupart des
gens qui ont préparé les infos vont
présenter par réflexe. Si vous craignez
de paraître insensible en n’autorisant
pas les collaborateurs qui ont travaillé
dur sur les infos à avoir leur instant,
rappelez au groupe que c’est une
nouvelle pratique mise en place dans
toute l’entreprise et qu’elle bénéficiera
à tous les participants, y compris
l’artiste précédemment connu comme
Le Présentateur. Une fois la
présentation éliminée, la réunion peut
maintenant se concentrer
exclusivement sur la génération d’un
discours valable: Fournir un contexte
partagé, creuser des données et des
infors importantes, et peut-être plus
important, avoir un débat utile.
– Jeff Weiner
PDG, LinkedIn
Chez LinkedIn, nous avons
essentiellement éliminé les
présentations.
Au lieu de cela, nous demandons que
les informations qui auraient
typiquement été présentées pendant
une réunion soient envoyées aux
participants
au moins 24 heures à l’avance,
pour que les gens se familiarisent avec
le contenu.
Retenez ceci: Ce n’est pas parce que les
infos ont été envoyées qu’elles ont été
lues. Nous commençons chaque
réunion en laissant 5 à 10 minutes au
participants pour lire le document.
S’ils l’ont déjà lu, cela leur donne une
opportunité pour rafraichir leur
mémoire, identifier les points qu’ils
voudraient développer, ou simplement
traiter des e-mails.
Photo: Copyright
“
”Source: http://www.linkedin.com/today/post/article/20130701022638-22330283-a-simple-rule-to-eliminate-useless-meetings

DIFFUSEZ VOS BONNES IDÉES
Découpage
La meilleure façon de digérer de
l’information est de la découper en formats
digérables en utilsant un logiciel de
diapos.
A l’inverse d’un document, les slidedocs
créent la flexibilité pour réutiliser des petits
modules de contenu. Ces modules se
diffusent tout de suite, parce que le
message et les images soutiennent
clairement une seule pensée.
Idées cachées
Il y a un temps et un endroit pour les
rapports complexes, les propositions et les
documents annexes. Le business a besoin
de documents denses pour les contrats,
les rapports de recherche et les
transcriptions.
Cependant, l’information importante peut
être perdue si elle est cachée dans un
océan de prose. Le format slidedoc remet
cette information dans les mains des
gens.
Rendez-le diffusable
Les vrais bons slidedocs—ceux où les
bonnes idées rencontrent les visuels
informatifs—se diffusent comme un feu.
On les prend, les ré-utilise et les re-
formule.
Si vous voulez que votre travail brillant
fasse le tour d’une organisation, les
slidedocs sont l’un des meilleurs moyens
pour que vos idées s’enracinent dans
chaque service.

TROIS FAÇONS DE PRODUIRE
DES SLIDEDOCS EFFICACES
Convertir des Documents
en Slidedocs
Une bonne information est souvent
cachée dans des documents denses. Le
découpage et la transformation de mots
en image aide à la rendre
compréhensible.
(Voir étude de cas page suivante)
Convertir du Texte de
Prompteur en Slidedocs
Si ce n’est ni une diapositive ni un
slidedoc, la lecture peut être longue et
délicate. Réduisez le texte en une
diapositive pour projection, ou ajoutez du
contexte pour en faire un slidedoc
autonome. (Voir étude de cas sur l’ajout
de contenu pages 58 à 63)
Convertir des Diapositives
en Slidedocs
Si vous êtes un bon présentateur, des
visuels simples fonctionnent pour la
projection. Mais ensuite que faites-vous à
la fin quand on vous demande une copie
des diapositives? Intégrez vos diapositives
en tant que graphiques dans un slidedoc
avec plus de texte. (pages 149 à 154)

Convertir Des
Documents
En Slidedocs
Cette étude de cas transforme la prose longue et textuelle du cours sur la Physique Solaire du NOAA
en un slidedoc visuellement riche et facilement assimilable qui engage le lecteur
et fait passer la connaissance rapidement.
ETUDE DE CAS

COURS DE PHYSIQUE SOLAIRE DU NOAA | AVANT
L’étude du soleil peut être une expérience
riche visuellement, mais ce document est
froid et dense, ce qui peut intimider.
Par conséquent, sa froideur peut affecter
la compréhension du sujet. La découpe du
texte en sujets et sa présentation d’une
manière intéressante visuellement
peuvent encourager les étudiants à y
entrer.
Source: http://www.swpc.noaa.gov/Curric_7-12/Chapter_1.pdf

COURS DE PHYSIQUE SOLAIRE DU NOAA | APRÈS
Croyez-le ou non, c’est la même
information que dans l’exemple “avant”
de la page précédente. C’est coloré et
divisé en éléments plus petits et mieux
assimilables.

Cette belle information était cachée dans
le document d’origine. En utilisant les
images de la NASA, l’information est
visualisée et plus facile à comprendre.
Vous pouvez utiliser des flèches associées
au texte pour mettre en valeur les points
principaux.

Avant Après
Le graphique en couleur, au lieu du noir
et blanc, aide les étudiants à visualiser la
température comme une carte de chaleur.
Il invite les lecteurs, et les aide à mieux
assimiler l’information.

Et, évidemment, les slidedocs peuvent
facilement être convertis dans des
formats pour appareils en utilisant
n’importe lequel des nombreux outils.
Cette flexibilité permet à votre
information d’être consommée en route.

L’ÉDITION EST EN TRAIN DE CHANGER
En 2008, quand mon premier livre a été
édité, il y avait une poignée d’autres livres
professionnels qui utilisaient les visuels
autant que je l’ai fait. Maintenant, on sort
plusieurs livres par an avec un focus
visuel. La croissance des livres visuels est
étroitement liée à la culture de
présentation des organisations, et à la
façon dont nous consommons
l’information au quotidien.
L’édition a subit de nombreux changements ces dernières années.
De grands éditeurs luttent pour comprendre l’ère numérique, et les ventes de
livres numériques sont en train de dépasser celles de livres imprimés traditionnels.
L’introduction des tablettes et livres
numériques a conditionné les gens à lire
sur écran. Cependant je n’ai toujours pas
trouvé une plateforme d’édition qui facilite
la publication d’un livre numérique, visuel,
qui fonctionne sur tous les écrans, toutes
les plateformes.
Les slidedocs, d’un autre côté, sont multi-
plateforme. Vous pouvez les distribuer par
e-mail, tablette, serveur, ou des médias
sociaux comme SlideShare.
Un autre bénéfice est le fait que les
slidedocs ne sont pas bloqués dans un
format propriétaire qui serait difficile de
pousser ou partager avec les autres. Vous
pouvez convertir des slidedocs dans
d’autres formats comme PDF, HTML,
vidéo et images assez facilement.
Tout ceci peut être réalisé dans une
application que vous utilisez tous les jours.

+ Création du contenu
+ Etude de Cas: Conversion de Diapos Denses
+ Architecture d’un Slidedoc
+ Données et Diagrammes Clarifient le Contenu
+ Etude de Cas: SAP Top 10
Ecriture d’un
Slidedoc
02

+ Création du Contenu
02

CONNAISSEZ VOTRE PUBLIC
Mettez-vous à leur place en faisant une promenade mentale.
Dans mes trois livres, j’ai passé beaucoup
de temps à parler de la nécessité
d’adapter votre message aux besoins de
votre public. On pourrait dire que certaines
choses ne changent jamais.
En vérité, quelque soit votre mode de
communication, votre public devrait
toujours être votre priorité numéro un. Ils
doivent comprendre votre message. Sans
leur engagement, votre message ne va
nulle part.
Les gens ne sont pas motivés par ce qui
est important. Ils sont motivés par “Qu’y a-
t-il pour moi ?” Quand vous créez votre
slidedoc, n’oubliez pas de montrer à vos
lecteurs ce qu’il y a pour eux.
Mettez-vous à leur place et en faisant une
promenade mentale. Pensez à leurs
besoins, leurs questions, leurs
circonstances, et gardez ces penseés à
l’esprit quand vous élaborez votre
message. Vous serez heureux de l’avoir
fait.

POSEZ VOTRE IDÉE MAÎTRESSE
Vous savez quand vous tombez sur ce
genre de communication, parce que vous
regardez la fin (si vous arrivez jusque là)
et vous dites: “Que s’est-il passé?”
Vous ne voulez pas que quiconque finisse
votre slidedoc avec la confusion sur le
visage. C’est pourquoi vous allez poser
votre Idée Maîtresse. Traditionnellement,
l’Idée Maîtresse doit couvrir les trois
besoins suivants:
Cela va sans dire, votre slidedoc doit avoir un but, mais vous seriez
surpris du nombre de communications (des e-mails jusqu’aux livres)
qui sont distribuées sans que l’auteur se soit vraiment posé la question
“Que suis-je vraiment en train de faire là?”
Besoin Exemple
Votre point de vue unique
Les Slidedocs diffusent votre message via du
contenu modulaire.
Qu’y a-t-il pour ceux qui
adoptent ou non votre
point de vue
Les Slidedocs permettent aux gens de
comprendre rapidement et de partager
facilement vos idées.
Ces éléments doivent être
écrits dans une phrase
entière
Les Slidedocs diffusent votre message via du
contenu modulaire qui permet aux gens de
comprendre rapidement et de partager
facilement vos idées.
En posant votre Idée Maîtresse dans ce format,
vous la distinguez d’un simple sujet.

UNIFIEZ AUTOUR D’UN POINT
En mettant chaque idée sur une seule
page, vous éliminez les distractions et
focalisez l’attention du lecteur.
La technique “une idée par diapositive”
vous focalise également dans l’écriture de
votre slidedoc, et vos évite de trop en
faire.
Les logiciels de présentation sont bien
adaptés à cet égard. Commencez à
rédiger votre slidedoc en mettant vos
idées pour les sujets et sous-sujets sur
des diapositives individuelles.
Une fois que vous avez un certain nombre
de sujets, ces idées deviennent vos titres
de pages. Au fur et à mesure que vous
développez le contenu, utilisez les titres
comme garde-fous pour vérifier si vous
êtes toujours dans le sujet.
De la même manière que votre slidedoc doit avoir une seule
Idée Maîtresse, chaque page doit se focaliser sur un point
Si vous finissez par remplir la page de
mots, il se peut que vous ayez débordé le
sujet. Enlevez du texte ou créez un
nouveau sous-sujet sur une autre page.
Si vous créez une autre page, vérifiez
qu’elle soutien l’idée développée dans
votre slidedoc, et qu’elle est vraiment
nécessaire pour votre public. Sinon, ce
contenu sera de trop.
Souvenez-vous que l’objectif est moins de
démontrer ce que vous connaissez que de
rendre l’information facile à aborder et à
comprendre. Résistez à la tentation de
fournir une explication à tout ce que vous
savez sur le sujet.

LONGUEUR RECOMMANDÉE DES SLIDEDOCS
Pré-lecture:
Avant la réunion:
Si vous distribuez le slidedoc
avant une réunion, il doit être
lu en moins de 20 minutes. Les
lecteurs auront du mal à
trouver des longues plages de
temps dans leur journée pour
une lecture détaillée.
Début de la réunion:
Si vous distribuez le slidedoc
pour une lecture au début de la
réunion, il doit être lu en moins
de 10 minutes. Ce qui veut dire
qu’il doit avoir moins de 10
pages. C’est particulièrement
utile quand le sujet est très
complexe ou technique.
La longueur des Slidedocs varie suivant leur usage.
Voici quelques règles pour les usages les plus fréquents.
Emissaire:
Envoyé à un VIP:
Si un VIP vous demande d’
“envoyer vos diapos”, il veut
juste les faits et une raison de
croire que votre idée est
bonne. Cinq diapositives
semblent être le niveau de
tolérance pour des gens de
pouvoir. Envoyez-leur ce qu’ils
demandent; ils sont
suffisamment intelligents pour
remplir les trous.
Envoyé à des prospects:
Les slidedocs sont des outils
de vente modulaires fabuleux.
Un prospect devrait avoir
réponse à toutes ses questions
dans un slidedoc de moins de
10 pages.
Référence:
Avant ou après une
conférence:
Si vous avez besoin de diffuser
une information détaillée
pendant une conférence,
envoyez-là avant, ou partagez
un rapport détaillé avec les
références après, pour que
votre public puisse lire vos
conclusions. Ces slidedocs
peuvent faire jusqu’à 50 pages.
Pendant une conférence:
Si vous voulez distribuer
l’information pendant la
conférence, elle doit être
limitée à ce que le public
entendra, sinon ils liront au lieu
de vous écouter. 10 pages est
le maximum que vous devriez
avoir pour ces slidedocs.
Suivi:
Envoyé après une
conférence ou une réunion:
Utiliser les slidedocs en suivi
vous aide à clore une affaire,
ou ajouter des détails pour
persuader des personnes clés.
Ces documents peuvent être
un slidedoc court (10 pages)
ou même un livre slidedoc
comme celui-ci (jusqu’à 200
pages); cela dépend du
contenu et du public.

VENDEZ VOTRE IDÉE AVEC UN TRÈS BON TEXTE
Maintenant que vous savez quand utiliser un
slidedoc, étudions comment en composer un.
Ecrire un slidedoc ne veut pas dire que vous avez toute license
pour transcrire toutes les pensées qui vous viennent à l’esprit.
Quel que soit le média, une communication efficace requiert du
planning, de la réflexion, et une exécution intelligente. Ce qui
veut dire dépoussierer le style d’écriture que vous avez mis de
côté quand vous posiez des listes fragmentées de sujets.
Vous avez l’impression que ca vous donne plus de travail? Au
final ces listes furent relativement faciles à rédiger. Mais si vous
prenez le temps de communiquer vos idées dans le meilleur
format possible, il paraît logique de maximiser l’usage de ce
format.
N’imaginez pas que vos lecteurs vous suivrons parce que votre
idée est importante pour vous. Utilisez des mots et des visuels
pour leur expliquer pourquoi votre idée est importante pour eux.
Filtrez

AYEZ UN PROCESSUS ÉDITORIAL
Vous pouvez créer certains slidedocs seul. Mais quand l’enjeu
est important, il est utile d’avoir un processus éditorial.
D’abord, suivre un processus éditorial vous aidera vous et votre équipe à rester
focalisés sur le message que vous voulez communiquer. Ensuite il focalisera votre
attention sur une tâche unique et vous évitera de vous sentir dépassé.
Pour définir votre processus éditorial, prenez du recul et regardez le projet en entier.
Définissez l’objectif du slidedoc, et restez focalisé sur le meilleur moyen de transmettre
cette information à votre public. Ensuite, suivez ces trois étapes pour finaliser le
contenu: idées, création, et finitions.
un Idées deux Création trois Finitions

ÉTAPE 1: IDÉES
Mon processus commence sur PowerPoint®.
J’écris les sections que j’imagine être les
éléments majeurs de mon slidedoc. Ensuite,
dans ces sections j’ajoute des pages
(diapositives) avec les titres des sujets que je
veux couvrir.
A l’école certains ont appris à structurer des
rapports en écrivant les points sur des cartes
bristol et en les mettant dans l’ordre. J’utilise
toujours cette méthode, mais avec
PowerPoint®.
Quand vous avez identifié les sujets importants qui soutiennent
votre idée, invitez le reste de l’équipe pour vérifier que vous avez
couvert les points importants et confirmer que l’ordre général
fonctionne. Encore une fois, c’est important de considérer votre
slidedoc comme un tout. Demandez-vous “Comment mon public
va-t’il naviguer là-dedans?”
Souvent chez Duarte, nous copions le slidedoc complet au mur
et ré-arrangeons les pages individuelles jusqu’à avoir un ordre
logique. Une structure solide donne une expérience forte pour
guider le public dans le slidedoc.
C’est aussi là que je commence à imaginer comment je veux que
le lecteur se sente en parcourant le document.

ÉTAPE 2: CRÉATION
Après avoir inclus les idées de votre
équipe dans les sujets et défini un premier
ordre de l’histoire, mettez toute vos
pensées sur la page. Ne retenez rien; ça
n’a pas besoin d’être bien défini pour
l’instant. Mettez simplement tout ce qui
vient à l’esprit. Utilisez chaque page
comme un réceptacle pour collecter
concepts et idées sur chaque sujet.
En suivant cette voie, vous créez un
réservoir à idées et informations que vous
pourrez choisir à l’étape suivante. Vous
dépassez également les barrières
mentales qui peuvent vous empêcher de
sortir vos meilleures idées.
Pour l’instant, visez la
quantité plutôt que la qualité.
Epuisez votre sujet—la qualité viendra
dans l’étape suivante.
Quantité

ÉTAPE 3: FINITIONS
Maintenant que vous êtes ici, c’est le bon
moment pour faire revenir votre équipe.
Donnez-leur le contexte, mais
encouragez-les également à avoir un oeil
critique et à représenter les besoins de
votre public.
Chez Duarte, nous remettons tout sur le
tableau et regardons à nouveau l’ordre.
Avec une version mieux remplie, nous
raffinons le slidedoc jusqu’à avoir le bon
ordre et la bonne information sur chaque
diapositive.
Durant cette étape, nous nous assurons
également que l’information est
correctement divisée. Cette attention à
l’image globale est bénéfique pour la
compréhension du lecteur.
Une fois vos idées réunies, raffinez-les. Il est temps d’écrire votre texte
et de faire en sorte que chaque mot, chaque phrase, contribue à
l’idée principale de la page et à l’Idée Maîtresse du slidedoc.
Raffinez

ÉCRIVEZ DU TEXTE POUR UNE LECTURE RAPIDE
Pendant une présentation, vous avez un
public captif. Avec un slidedoc, vous
pouvez simplement vous arrêter de lire.
Donc, organisez votre information pour
qu’elle soit facilement assimilable et
guidez vos lecteurs dans le slidedoc.
Les meilleures diapositives ont juste un
titre et peu de texte, alors qu’un slidedoc
peut utiliser beaucoup plus de techniques
d’organisation, qui vont le rendre plus
facile à scanner et guider l’ œil dans le
document.
Quand vous raffinez le texte en éléments plus clairs et succints,
commencez à pensez à la meilleure façon d’organiser cette information
sur la page elle-même.
Ils contiennent ce type d’éléments:
A. Titres utilisent des lignes de 6 à 10
mots autour du point principal de la
diapositive.
B. Sous-titres incluent la thèse ou un
résumé du point principal.
C. Paragraphes regroupent les phrases
de pensées entières.
D. Listes utilisent des phrases complètes
et une structure parallèle.
E. Citations souvent utilisées pour mettre
en valeur ou soutenir un contenu
important, soit dans le paragraphe ou
répétées dans une boîte.
Dans les pages suivantes, nous verrons
comment transformer le texte pour capter
votre public et transmettre votre idée de
manière efficace.
a b c
d e

LA CONCISION PAIE
La contrainte requiert plus de
réflexion et d’efforts, mais elle
les vaut car votre public
continuera à lire.
Les chercheurs d’information aiment la
concision.
Si notre tendance à lire des tweets et des
SMS plutôt que de longs articles n’est pas
suffisante pour vous en convaincre, lisez
ceci: au moins 50 pourcent du temps
quotidien d’activité est passé à rêvasser.
Ce qui veut dire que vous n’avez pas
beaucoup de temps pour dire ce que vous
avez à dire, donc allez à l’essentiel. La
clarté et la concision devraient toujours
vous guider quand vous communiquez un
message, et spécialement dans la
rédaction du texte de votre slidedoc.
Nous avons identifié que 100 mots par
page est concis. Le livre que vous lisez
est considéré comme dense, avec jusqu’à
250 mots par page. Plus que çà, vous
devriez créer un document.
Celà vous évite
d’épuiser votre
public.
Il rend plus facile
de rester focalisé
sur un sujet.
Celà laisse de la
place aux visuels.
1 2 3Compter les mots présente
trois bénéfices:

DÉVELOPPEZ DES TITRES QUI ONT DU SENS
Par exemple, vous pourriez avoir un titre
comme “Options du Routeur Réseau.”
Mais quelles sont les options? Et quelle
est la signification pour votre public?
Sinon vous pourriez dire “Un Routeur
rapide accèlère l’accession au marché”.
Au lieu de dire à vos lecteurs que vous
allez parler de routeurs, en changeant le
titre vous avez introduit deux idées de
plus: 1) C’est un routeur rapide. 2) Il va les
aider à atteindre un objectif. Ce n’est pas
mal pour quatre mots de plus.
Des titres forts sont importants. Ils introduisent votre sujet général
et votre point de vue sur ce sujet.
Revoyez le titre après avoir écrit le texte et
posez-vous trois questions.
D’abord, le texte soutient-il le titre? Sinon,
vous devez changer le titre ou changer
le contenu.
Ensuite, le titre va-t’il bien avec et
soutient-il le message global du slidedoc?
Sinon vous n’avez peut-être pas
besoin de cette diapositive.
Enfin, le titre est-il concis? Si votre
titre fait plus de de deux lignes,
enlevez le superflu.

L’OPPORTUNITÉ D’UNE
STRUCTURE THÉMATIQUE FORTE
La vue en plan de votre slidedoc vous
donne une opportunité pour vérifier l’ordre.
L’affichage par défaut des logiciels de
présentations montre des miniatures des
diapos sur la gauche. Pour voir juste les
titres, il suffit de cliquer sur l’onglet de vue
en plan et vous pouvez lire les titres dans
l’ordre. Chaque titre devrait vous donner
une bonne idée du contenu de la page.
Quand vous les lisez dans l’ordre, s’ils
sont bien écrits, les titres doivent faire une
suite logique, ou un arc de persuasion.
Beaucoup écrivent des titres fragmentés
qui montrent la catégorie, au lieu du coeur
de l’information. En écrivant des titres
clairs sur chaque page, vous aiderez le
lecteur à deviner le contenu qui suit.
Que les titres se suivent aide non
seulement vos lecteurs, mais peut aussi
vous aider dans les étapes de création et
de finition. Quand vous lisez vos titres en
mode plan, vérifiez qu’ils forment un arc
complet. Demandez-vous si l’intention
thématique est claire. Chaque sujet suit-il
naturellement le précédent? Y-a-t’il des
idées incluses qui ne nécessitent pas leur
propre diapositive? Voir vos diapositives
dans ce contexte vous aidera à rendre le
contenu plus fort.
Ceci est la copie d’écran de
la vue en plan de ce livre.
Voyez comme les titres
définissent ce que vous allez
apprendre et se tiennent
pour créer la structure.

LA STRUCTURE THÉMATIQUE EST PLUS FORTE
QUE DES CATÉGORIES EN PLAN
Un plan traditionnel se lit comme une liste: Un plan thématique amène du sens:
Source: http://www.swpc.noaa.gov/Curric_7-12/Chapter_1.pdf
Evolution du Soleil
I. Introduction
• Résumé
• Notre Galaxie
• Notre Soleil
II. La Protoétoile
• Le Système Solaire
• Les Systèmes à Etoile Binaire
• Autres Systèmes Planétaires
• Preuves
• Definition d’une Protoétoile
III. La Phase de Consommation d’Hydrogène
• De la Naissance à 4.5 Milliards d’Années
• Luminosité Avec le Temps
• Diagramme de Hurtzprung-Russell
IV. La Géante Rouge
• Fusion de l’Hydrogène au Coeur
• Fusion de l’Hydrogène Etendue
• Diagramme du Cycle de Vie du Soleil
Evolution du Soleil
• La Place de Notre Soleil dans l’Univers
• La Naissance de Notre Système Solaire
• La Possibilité d’Autres Systèmes Planétaires
• Protoétoile: Première Phase d’une Etoile
• Consommation d’Hydrogène: Deuxième Phase d’une Etoile
• Croissance en Taille et Luminosité
• Croissance Continue et Incinération de Mercure
La différence entre un plan traditionnel et des titres de sujets
est flagrante. Les thèmes des sujets améliorent grandement la
capacité du lecteur à prédire le contenu, et lire davantage
comme une histoire.

SUIVEZ LES BONNES PRATIQUES D’ ÉCRITURE
Les slidedocs ont besoin de phrases,
parce qu’ils n’ont pas de présentateur
pour remplir les espaces. Mails ils ont
aussi besoin de précision et de clarté, ce
qui peut être mieux atteint avec des
phrases qu’avec des listes.
Un contenu plus direct peut aider à
aiguiser votre pensée. Le meilleur moyen
est d’utiliser du vocabulaire d’action. Il
vous aidera à rendre votre écriture plus
intéressante en amenant vos lecteurs vers
votre prose.
Les fanas de grammaire peuvent dire si
vous utilisez la voix active ou son cousin
maléfique, la voix passive. Ils cherchent le
verbe “être”, un indicateur clé de la voix
passive. Vous pouvez y penser comme
une façon de retarder ou d’éviter votre
point important.
Un titre fort encouragera votre public à lire le reste du texte de la diapo.
Un contenu clair ensuite les aidera à absorber complètement votre message.
Passer votre contenu de passif à actif
implique souvent de basculer le sujet au
début de la phrase et le faire agir.
Vous ne pouvez pas toujours utiliser du
vocabulaire d’action—certaines phrases
sont tenaces. Les auteurs les plus
efficaces l’utilisent aussi souvent qu’ils
peuvent.
Pour plus de conseils sur l’écriture, vous
pouvez lire le classique de William
Zinsser, “On Writing Well”.
Voix Passive Voix Active
La nouvelle
version de
notre produit a
été développée
en 9 mois.
Nous avons
développé la
nouvelle
version de notre
produit en 9
mois.
La fonction
“parler pour
écrire” est
disponible sur
les deux
produits.
Les deux
produits ont la
fonction “parler
pour écrire”.

ÉCRIVEZ UN TEXTE CONVAINCANT
Le format slidedoc vous offre
plus de mots qu’une
diapositive traditionnelle,
mais moins qu’un document.
En écrivant des paragraphes, vous avez
de la place pour un contenu plus
convaincant. C’est impératif puisque, sans
un présentateur, votre texte et vos visuels
sont les seules choses qui guident le
public dans le slidedoc. Ceci dit, un
slidedoc n’a pas besoin d’être ennuyeux et
triste—voici quelques moyens d’éviter
cela:
Utiliser les émotions: Les documents
professionnels tendent à être froids et
factuels, mais les décisions sont prises
avec les tripes avant d’être rationalisées.
Incluez des visuels émotionnels, des
statistiques choquantes, et des histoires
qui créent une réponse émotionnelle chez
le lecteur.
Rendre visibles les bénéfices: Avant
que le lecteur accepte votre proposition, il
faut lui montrer ce qu’il y a pour lui.
Montrez quelle récompense ils auront s’ils
prennent le risque de vous suivre.
Donner des exemples: Montrez aux
lecteurs des exemples d’occasions où
d’autres dans une situation similaire ont
décidé de suivre votre perspective avec
un résultat positif. Les études de cas et les
preuves aident les gens dans leur
processus de décision.
Uitliser des analogies: Les gens
répondent quand ils peuvent identifier les
choses comme similaires ou différentes de
leur perspective. Utiliser des analogies
pour comparer les similitudes et
différences aidera à la compréhension.
Ce type de langage permet de
rationnaliser, retenir vous
idées, et prendre des décisions
plus facilement.

ENLEVEZ LE SUPERFLU ET
AMPLIFIEZ L'ESSENTIEL
Couper le texte de votre slidedoc peut être
l’une des étapes les plus libératrices—et
la plus difficile. Il est difficile d’enlever
quelque chose que vous avez passé
beaucoup de temps à créer. Et c’est
tentant de justifier de tout garder pour
éviter ce que les écrivains appellent “tuer
vos chéris.” Penser à ce que vous voulez
que votre slidedoc accomplisse aide à
vous motiver pour raffiner votre contenu.
D’abord, vous voulez que les gens lisent
votre slidedoc—pas écrèment, lisent. Pour
cela, il doit rester court. Ensuite, vous
voulez garder le contrôle sur ce que les
lecteurs retiendront de votre slidedoc.
Réfléchissez à ce que vous voulez que votre slidedoc accomplisse.
Plus vous avez de contenu, plus les
lecteurs ont de choix sur les éléments
auxquels ils choissisent de porter
attention. En réduisant le nombre de
choix, vous avez plus de contrôle sur leur
focalisation.
Donc, en allégeant le texte de votre
slidedoc, dites-vous, “Est-ce le point
principal que je veux que mes lecteurs
retiennent?” Sinon, enlevez-le.
Vous pouvez voir un exemple d’un
passage réduit à son essence sur la page
suivante.
Relisez votre document, soulignez
les points importants à garder,
puis coupez le reste.

EXEMPLE DE PURGE
Source: nursinghometraining.ppt
Conclusions de l’Évacuation
d’Urgence
Sur la base des observations, revue de la
réponse des pompiers locaux aux alarmes
incendie, revue des rapports du conseil des
résidents, des entretiens avec le personnel, et
des entretiens avec les résidents concernant
leur perception du personnel pendant
l’évacuation d’urgence, il a été déterminé que le
personnel d’un des trois étages du bâtiment (le
deuxième) n’était pas à l’aise avec les
procédures d’évacuation du bâtiment en cas
d’urgence et/ou de feu, ainsi que mis en
évidence par les trois employés qui ne
connaissaient pas le digicode pour ouvrir l’issue
de secours donnant sur l’escalier extérieur du
deuxième étage. Le fait que le personnel ne
connaisse pas le code a mis les résidents du
deuxième étage en situation de menace
sérieuse et immédiate pour leur santé et leur
sécurité si une évacuation était nécessaire par
cette porte.
Passage complet (137 mots)
Conclusions de l’Évacuation
d’Urgence
D’après une analyse détaillée, nous avons
déterminé que le personnel du second étage
n’était pas à l’aise avec les procédures
d’évacuation d’urgence.
Trois employés ne connaissaient pas le code
requis pour ouvrir la porte donnant sur l’escalier
extérieur.
Cette situation constitue une menace immédiate
et sérieuse pour les résidents de cet étage.
Le passage ci-dessus montre le texte original réduit à son
essence. C’est exactement ce que vous devez retenir de l’original,
rien de plus. Le texte a été réduit de 62 pourcents.
Passage édité (52 mots)
“Quand une phrase devient plus forte,
elle devient généralement plus courte.
Donc la brièveté est un dérivé de la
vigueur.”
–Strunk & White, Elements of Style

COUPEZ L'INFORMATION EN PETITS MORCEAUX
Votre information est en concurrence avec beaucoup de distractions. Donc vous devez prendre
toutes les précautions pour vous assurer que les gens la lisent, comprennent, et l’adoptent.
Il y a plusieurs façons de rendre votre
contenu mieux assimilable.
Vous pouvez rendre votre information si
intéressante que personne ne veut
s’arrêter de lire. Vous pouvez réduire votre
message. Ou vous pouvez le découper en
petits morceaux.
Il y a des limites au niveau d’intérêt. Et
quel que soit le niveau de votre réduction,
il y a une limite là aussi. La découpe est
un autre outil pour atteindre les gens.
La découpe structure votre contenu en
petits morceaux uniformes de discours qui
forment un point plus grand. L’information
a l’air moins dense et intimidante pour le
lecteur.
La découpe de votre contenu facilite
également la lecture dans l’environnement
pressé d’aujourd’hui. En lisant un
document dense en ligne, il est facile de
perdre le fil si vous êtes interrompu. Mais
avec un slidedoc, vous pouvez reprendre
où vous en étiez.
Les slidedocs sont un outil naturel pour la
découpe. En gardant votre texte court et
en changeant le sujet sur chaque page,
vous produisez un contenu facilement
assimilable. Il fait moins peur et fait
paraître le message plus clair au lecteur.

Conversion de
Diapositives
Denses
en Slidedocs
Les diapositives suivantes pour le Hawaii Tsunami Warning System étaient trop denses pour des diapositives,
mais pas assez pour des documents efficaces. Nous avons alors combiné le contenu des diapositves
et les notes de présentation pour faire un joli slidedoc.
ETUDE DE CAS

Avant Après
Les diapositives originales sont trop denses pour être projetées,
mais incapables de tenir seules en slidedocs. Un sujet était
réparti sur trois diapos.
La combinaison des trois diapositives en une seule garde tous
les onze éléments du système sur une page. Il était important de
garder le texte surligné bien visible.
Source: http://nctr.pmel.noaa.gov/education/ITTI/

Avant Après
En relisant les diapositives avec les notes,
nous avons réalisé que de l’information critique
s’y trouvait qui devait être déplacée dans la page du slidedoc.
Remonter les notes sur la page garde tout le contenu lisible et à
un seul endroit.

Avant Après
Ces deux diapositives contiennent de l’information critique, et le
contenu est plus fort si elles sont combinées, mais les styles
graphiques ne vont pas ensemble.
En combinant les deux diapositives et en utilisant un style
d’illustration cohérent, vous voyez le système en relation avec
son emplacement.

Avant Après
Quand l’information que vous communiquez peut sauver des
vies, vous devez être le plus clair possible. Les flèches multi-
directionnelles de ce graphe amènent de la confusion.
L’utilisation de cercles concentriques au lieu de flèches
molles démontre clairement à quelle vitesse un tsunami
atteindra chaque île.

Sur une tablette,
vous pouvez
couper une
image sur deux
diapositives
pour un effet de
transition.
Ce diagramme
est une aide à la
navigation, qui
se répète sur
quatre pages
pour indiquer
dans quelle
section est le
lecteur.
La couverture a
un titre en gras,
un sous-titre clair,
et des éléments
visuels forts.
Les lecteurs
comprennent le
message du
slidedoc juste en
lisant la table
des matières

CRITIQUEZ POUR ATTEINDRE L’EXCELLENCE
Une fois que vous avez un brouillon dont
vous êtes satisfait, il est temps pour une
autre critique. N’attendez pas que le
brouillon soit parfait. Acceptez que le
brouillon brut est juste cela—brut.
En montrant une première
esquisse à vos collègues, vous
avec des retours plus tôt, ce
qui vous aide à rester focalisé
et à éviter les ornières.
Leurs retours peuvent aussi vous aider à
surmonter des difficultés, comme une
transition maladroite, un concept
particulièrement difficile à expliquer, ou un
titre bizarre.
Encore une fois, les slidedocs sont
parfaits pour de l’édition en groupe, parce
que vous pouvez les mettre dans un
endroit ouvert autour duquel le groupe
peut se rassembler et discuter les idées et
améliorations.
Chaque diapositive étant un sujet
individuel, vous pouvez facilement
changer la structure en déplaçant les
diapositives. Si vous deviez mettre un
document en prose au mur, il y aurait
plusieurs points par page.
Vous soumettre à la revue des pairs peut
être douloureux, mais cela offre de
grandes récompenses. En accueillant les
perspectives des autres sur votre travail
vous pouvez atteindre un public plus large
et vous grandissez en tant que
communicant.
Renforcer
la qualité
des titres
Validater la
structure
et l’ordre
Suggérer
des endroits
où couper
Voir des
failles de
raisonnement
ou exécution Améliorer
exemples,
phrases,
ou données
Voici quelques
façons pour
le groupe de vous
aider à améliorer
votre slidedoc.

 ALLER A DIAPO 157
 ALLER A DIAPO 6
ÉCRIVEZ UNE INTRODUCTION OU UN RÉSUMÉ
Les slidesdocs peuvent avoir une introduction et/ou un résumé—c’est une
chose qui les différencie des présentations. L’introduction
devrait donner une vision succinte du contenu du slidedoc.
Vous pouvez rédiger l’introduction avant de
commencer l’écriture. Cependant, comme les
slidedocs ont tendance à évoluer au fur et à mesure
de la rédaction, vous aurez besoin de revoir
l’introduction quand votre slidedoc sera achevé. Une
fois finie l’écriture, vous aurez une idée plus précise
des points couverts. Les points importants de votre
introduction peuvent venir des titres de vos
diapositives.
L’écriture du résumé est un bon test final pour votre
flux. Si vous ne pouvez pas écrire le résumé à partir
de vos titres, il y a peut-être un souci dans votre
structure.
J’ai utilisé cette technique pour écrire l’introduction de
ce slidedoc.
Introduction
Résumé

La réunion professionnelle typique
commence par une présentation.
Quelqu’un se lève et présente avec
une présentation PowerPoint, une
sorte de diaporama. D’après nous,
vous obtenez très peu d’info, vous
avez des listes. C’est facile pour le
présentateur, mais difficile pour le
public. Et donc, à la place, toutes
nos réunions sont structurées
autour d’un mémo de 6 pages.
Quand vous devez écrire vos idées
en phrases complètes, cela force à
une clarté plus profonde.
– Jeff Bezos
PDG, Amazon
Photo: Copyright 2010 Steve Jurvetson Source: http://drte.co/qa
“
”

+ Architecture
d’un Slidedoc
02

CE QU’ON PEUT APPRENDRE DES LIVRES
Les slidedocs empruntent certains aspects
de design aux livres. Les livres ont une
couverture, une table des matières, des
indicateurs de chapitres clairs, du texte,
des numéros de pages, et d’autres petites
décisions de design qui ont de grandes
implications pour la structure de
l’information qui aide les lecteurs à
naviguer dans les contenus.
Tourner les pages d’un slidedoc devrait
être similaire à tourner les pages
imprimées d’un livre.Dans le cas d’un
slidedoc, vous pourriez tourner une page
imprimée, cliquer pour avancer si vous
lisez sur un écran d’ordinateur, ou glisser
avec votre doigt si vous lisez sur une
tablette.
Un grand slidedoc est un peu comme un livre bien fait. Il combine du contenu avec un style
visuel, des formats cohérents, et des visuels clairs, et les ordonne en un tout cohérent.
Cette section présente les idées issues
du design et de la publication des livres
pour vous aider à obtenir le meilleur de
votre slidedoc.

COUVERTURE
Combien de fois avez-vous pris un livre à cause
d’une belle couverture? Les éditeurs créent à
dessein des couvertures de livres qui attirent
l’attention des gens.
Les couvertures fonctionnent mieux quand elles ont des visuels
très conceptuels et un titre accrocheur, mais elles devraient aussi
avoir un sous-titre et le nom de l’auteur. Un slidedoc doit avoir tous
ces éléments.
Votre couverture est une opportunité de diffuser un message dès
le départ, donc ayez un titre et un sous-titre intuitifs et
intéressants. “Stratégie 2014” n’est pas intéressant. A la place,
soyez créatif et dites “Gagner du terrain: Bouleversement
compétitif en 2014”. Les gens liront la couverture, la
comprendront, et voudront lire la suite.
Votre logo peut être présent dans le slidedoc, mais pas en gros
sur la couverture ou dans le coin de chaque page. Considérez
votre entreprise comme l’éditeur du slidedoc. De même que le
logo de l’éditeur est petit et sur la tranche, la présence visuelle
de votre entreprise doit être simple et discrète.
Votre entreprise est l’éditeur.
Elle doit être reconnue par une
présence discrète et simple.

ANATOMIE D’UNE COUVERTURE
Gros titre contrasté qui est
conceptuel et ressort
Sous-titre
Nom de l’auteur
Editeur
 VERSION MULTIMEDIA GRATUITE DE RESONATE

TABLE DES MATIÈRES
Quand un lecteur regarde la
Table des Matières, il doit
saisir de quoi parle le livre et
avoir envie de lire juste à la
façon dont les titres des pages
s’enchaînent.
Quand des lecteurs lisent de l’information
avec un objectif, ils veulent savoir dans
quoi ils s’engagent. Dans un roman, c’est
fabuleux d’amener du suspens et d’avoir
des surprises et de prévoir des
changements. Mais c’est différent quand
le but est de transmettre rapidement de
l’information.
Même si la Table des Matières est au
début du slidedoc, elle doit être la dernière
chose que vous écrirez. La Table des
Matière doit être un dérivé de la vue en
plan de votre logiciel de présentation.
N’ajoutez les numéros de page que quand
vous êtes certains qu’ils ne bougeront
pas.
Vous avez au-dessus la Table des
Matières pour un slidedoc sur les espèces
en danger. Une grande part de ce
slidedoc est visible page (74). Vous
pouvez voir comment les lecteurs ont
l’essence du document, de ce fait ils
peuvent choisir de tout lire ou aller à une
section spécifique.
Têtes de
Section
Numéros de
Page
Noms de
Section
Liaison du
contenu

ANATOMIE D’UNE TABLE DES MATIÈRES
Têtes de
Section
Liens au Contenu:
Chaque entrée
peut avoir un
hyperlien intégré
qui amène
directement dans
chaque section
sous PowerPoint®
Numéros de
Page
Noms de Section

HAUT ET BAS DE PAGE
Tous les livres ont un haut et/ou bas de page qui indique la
section ou le nom du chapitre pour aider à orienter le lecteur.
Dans le cas d’un slidedoc, utilisez le bas de page pour ajouter
vos règles de confidentialité ou copyright qui décourageront les
gens de diffuser vos secrets.
La circulation des grandes idées de votre entreprise sans
mention de copyright présente un risque de vol d’idées.
L’utilisation de haut et bas de page dans un
slidedoc est encore plus importante que dans
un livre. Parce que les slidedocs peuvent être
copiés, collés, et diffusés, vous voulez que
l’information de copyright et de confidentialité
voyage avec vos pages de diapositives.
En utilisant un “Haut et Bas de Page” dans PowerPoint®, vous
pouvez ajouter un bas de page dans la diapositive et un haut de
page dans les notes.
Ce réglage est aussi où vous ajoutez les numéros de page. Les
présentations projetées ne montrent généralement pas les
numéros de pages, mais ils sont impératifs dans un slidedoc.
Les numéros de page permettent la navigation dans la Table des
Matières. Dans les réunions, quand vous discutez du slidedoc,
Le “haut de
page” dans PPT
apparait sur la
page des notes
Les informations de
confidentialité et
copyright doivent
apparaître au bas de
chaque page
Les numéros de page
doivent être lisibles pour y
faire facilement référence
pendant la discussion.
faites référence aux numéros de page pour que les gens
aillent rapidement à la bonne section.

TÊTES DE SECTION
La tête de section est comme un nouveau
titre de chapitre dans un livre. Vous savez
que vous quittez un chapitre pour en
commencer un nouveau.
A chaque fois que vous passez à une
nouvelle section, utilisez une mise en
page différente pour distinguer
visuellement le changement.
La transition à une nouvelle section peut
être montrée par la couleur, les
graphiques, ou une typo mémorable.
Quelle que soit la solution visuelle, elle
doit être suffisamment visible pour montrer
qu’on entre dans une nouvelle section.
Le contraste aide aux transitions claires et
prépare le lecteur à savoir quoi attendre
de chaque section.
Les têtes de section informent les
lecteurs de leur entrée dans une
nouvelle section.
Vous pouvez voir que la première et la dernière page servent de têtes de
section. Elles ont des grandes typos et des images d’animaux en danger
alors que les autres pages ont beaucoup de texte. Dans le slidedoc que vous
lisez maintenant, les têtes de section sont en couleur alors que le reste de
l’information est sur fond blanc.

IDENTIFIANTS DE SECTION
Différencier les sections visuellement aide le lecteur à savoir quand il passe à un nouveau sujet.
Il y a plusieurs mécanismes visuels que vous pouvez utiliser pour alerter les lecteurs qu’ils sont
arrivés dans une nouvelle section.
Onglet
Dans les documents physiques, les onglets aident les lecteurs à
passer rapidement à une nouvelle section. Vous pouvez utiliser
des outils visuels qui copient les onglets sur vos diapositives
pour aider les lecteurs à aller à n’importe section à partir de
n’importe quelle page de votre slidedoc.
Code Couleur
Chaque section doit avoir sa propre couleur. Les barres de
couleur dans l’angle d’une diapositive peuvent varier d’une
section à l’autre, ou les pages elles-mêmes peuvent être
inondées de couleurs fortes dans chaque section.
Le haut de ce
slidedoc identifie
clairement que
vous êtes
en section 3.
Les barres sur le
côté ont les
couleurs des têtes
de section. Ici vous
pouvez voir que
nous sommes en
section 2 sur 5.

IDENTIFIANTS DE SECTION
Mise en Page Distincte
Quand les lecteurs tournent les pages, une mise en page
différente ressortira. Par exemple, les pages de contenu ont un
fond blanc et beaucoup de texte et d’images, une mise en page
différente utilisera du texte gras et des images conceptuelles.
Solution Graphique
Quand le contenu d’un slidedoc se tient comme un système ou
un processus, vous pouvez utiliser un diagramme comme outil
de navigation. Montrez les sections de manière démarquée et
clairement écrite. Ensuite mettez en valeur la portion du
diagramme qui identifie la section où vous êtes.
Ce slidedoc utilise un jeu
de couleurs différent des
pages blanches et
remplies de contenu.
Le contraste signifie que
c’est une nouvelle
section.
Les diagrammes de
navigation aident les
lecteurs à rester
orientés. Dans cet
exemple le segment en
bas à gauche est mis en
valeur pour montrer
dans quelle section est
le lecteur.

MISE EN VALEUR DU TEXTE
Si votre lectorat est particulièrement pressé par le temps, vous aurez peut-être besoin
de surligner les parties du slidedoc qui sont les plus importantes pour eux.
Il y a plusieurs façons de faire ressortir du texte sur une page.
Changer la couleur ou
appliquer un effet au
texte, gras ou italique.
Sortir les éléments
importants et les
encadrer dans une
boîte pour accélérer
la lecture.
Augmenter la taille du
texte et le mettre sur
la page d’une façon
qui casse ou croise
la grille.
Mettre le texte dans
un graphique qui
amplifie votre
message avec une
métaphore visuelle

UN LIEN FORT ENTRE TEXTE ET IMAGE
Quand vous utilisez les slidedocs, les mots sont
plus fortement associés aux graphiques, parce
que les deux existent sur la même page.
Je suis sûre que vous avez lu un livre où une page fait référence
à la “figure 4” mais il n’y a pas de graphique sur la page nommée
“figure 4”. Les livres et les documents denses intercalent
typiquement les graphiques avec des longues sections de texte,
ce qui veut dire que vous devez tourner les pages en avant et en
arrière pour trouver le visuel associé au texte.
Les livres traditionnels n’ont pas une idée par page, donc les
graphiques sont séparés du texte auquel ils sont liés. C’est vrai
dans mon propre livre, le HBR Guide to Persuasive
Presentations. Les graphiques et le texte sont sur des pages
differentes et vous ne pouvez pas voir les deux en même temps.
Mon livre avec Harvard Business Review est un long
document. Plusieurs images n’apparaissent pas sur
la même page que le texte qui les explique.

NAVIGATION INTERACTIVE
Une autre façon de faciliter la navigation dans le contenu pour les lecteurs est de les
laisser sauter au contenu qu’ils jugent le plus intéressant. Les slidedocs sont auto-
navigables si vous ajoutez des hyperliens et des liens dans l’application pour que les
utilisateurs naviguent dans le contenu. C’est un bénéfice supplémentaire et un
avantage majeur des slidedocs numériques. Voici quelques exemples de moyens
naturels d’ajout d’interactivité et de navigation:
Lien direct aux sections Suivi de section Hyperliens Boutons Tabs

LA SECTION FINALE
Résumé
Intégrez les points essentiels
dans un résumé pour rappeler
au public les idées les plus
importantes.
Il doit être clair quand le lecteur atteint la fin d’une section ou la fin d’un document entier.
Ci-dessous une liste d’éléments présents à la fin de sections ou documents:
Activités
Testez si le lecteur a retenu ce
que vous vouliez qu’il sache en
incluant un quizz ou des
feuilles de travail.
Sujets de discussion
Mettez des questions
provocantes à la fin de
votre slidedoc pour aider
les lecteurs à réfléchir.
Annexe
Ajoutez des informations
statistiques et de recherche
en annexe pour le lecteurs qui
veulent plus de détails.
Glossaire
Aidez les lecteurs à
comprendre votre vocabulaire
spécifique ou les acronymes
en clarifiant leur sens dans un
glossaire.
Info additionelle
Liens vers des documents
précis (forums, groupes de
discussions, livres blancs) pour
ceux qui veulent aller plus loin.
Références
Listez les ressources et vos
auteurs cités pour que les
lecteurs aient plus d’idées.
Index
Les mots clés sont ressortis,
listés en ordre alphabétique,
et associés à un numéro de
page.

LES SLIDEDOCS SONT INTERACTIFS
Les slidedocs sont une grande opportunité
d’interaction. Cliquer sur un bouton ou glisser
le doigt sur un écran stimulent le cerveau par
petites étapes.
Beaucoup de gens comprennent et assimilent mieux l’information
quand ils interagissent avec. En découpant le contenu en petits
morceaux et en le mettant sur une tablette ou un écran tactile,
vous conservez l’engagement de vos lecteurs.
L’action de cliquer pour avancer ou glissser pour tourner les
pages maintient souvent les lecteurs en lien avec l’information.
Vous pouvez ajouter des liens qui circulent dans le slidedoc lui-
même, ou à l’extérieur sur internet, ce qui donne au lecteur une
expérience plus interactive.

+ Données et Diagrammes
Clarifient le Contenu
02

LES DONNÉES CRÉENT DU SENS
Quand il faut intégrer des données et des diagrammes dans votre slidedoc, vous devez
être conscient du sens qu’ils créent et comment le rendre visible.
Données
Les Données ne sont pas seulement les chiffres—c’est le sens
derrière les chiffres. Les conclusions. Les découvertes. Les
actions prises par des humains à cause des chiffres. C’est à
vous de faire ressortir ces éléments.
Quand vous mettez des données, ne jetez pas simplement un
graphique sur une page. Déterminez les conclusions et l’histoire
de ces données, et incluez du texte à ce propos.
Souvenez-vous que votre texte doit être clair et succinct—c’est
vrai aussi pour vos données. Malheureusement les logiciels de
présentation ont tant de boutons, listes, lignes, gradients,
bordures, remplissages et autres décorations de graphiques que
vous pouvez rapidement gâcher les données sur votre
diapositive. Evitez l’information superflue pour que votre
message ressorte plus clairement.
Diagrammes
Les Diagrammes sont également du contenu. Mettre du texte
dans des formes et le placer à côté de, ou connecté à tous les
autres crée du sens et établit des relations entre les informations.
Choisissez le bon type de relation, parce que la façon dont vous
placez le texte dans des formes sur une surface crée un sens:
Sont-ils similaires? Différents? Sont-ils connectés? Y-a-t’il une
hiérarchie? Cela indique-t’il un processus?
Chaque fois qu’une forme avec du texte est placée sur une page,
vérifiez que la proximité et les connections transmettent le bon
message.

Afficher les données d’une manière
que votre public comprendra.
ALLER À L’ESSENTIEL
Les publics avec un esprit analytique,
financier, scientifique ou ingénieur ont
tendance à regarder les données d’un œil
sceptique—ils ont été formés à cela. S’ils
pensent que vos données ont été
manipulées ou sont devenues des
“données dictées par le marketing”, elles
perdront leur substance et leur précision à
leurs yeux.
Evitez le décorum pour vos données; les
ornements peuvent réduire la crédibilité et
biaiser la perception des chiffres.
Si une donnée montrée semble être
manipulée, cela amène les gens à
questionner la précision du reste de votre
contenu et diminuera votre crédibilité.
L’ajout de profondeur à un graphique qui
n’a pas de données de profondeur réduit
la précision de l’information. Par exemple,
essayez de déterminer le nombre pour le
Nord. Astuce: la profondeur et la
perspective changent significativement ce
nombre.
Vous pouvez voir que le nombre est 21.
Vous n’auriez probablement pas deviné.
Non seulement ce graphique donne une
vision plus claire des données, mais il met
en valeur le plus important. En utilisant du
bleu pour Nord, vous focalisez
instinctivement dessus au lieu des autres
régions qui sont en teintes neutres.
Le problème des graphes en 3D est que les
données sont visuellement déplacées.
Ce graphique montre les mêmes données,
mais sans profondeur, en vue de face.

MONTRER CE QUI EST IMPORTANT
Quand votre organisation doit prendre des décisions sur des chiffres, montrez
les conclusions des données. Un graphique a trois niveaux:
Fond Données Mise en valeur Résultat1 2 3
Le fond contient des éléments
comme les lignes, les échelles,
légendes, et grilles. Il fournit le
contexte et l’échelle. Les fonds
doivent utiliser des couleurs
neutres.
Les données affichées viennent
généralement d’un tableur.
Les couleurs et attributs
peuvent être assignés à
l’écran. Utilisez une couleur
neutre pour toutes les données
et passez à l’étape suivante.
Sélectionnez les éléments que
vous voulez faire remarquer à
vos lecteurs. Utilisez une
couleur claire qui contraste
avec les couleurs neutres pour
aider à rapidement identifier
les conclusions importantes.
Ce résultat final contient
toutes les données, mais
utilise le contraste pour
attirer l’ œil vers l’info la
plus critique.
+
+
+
+
=
=

LES DIAGRAMMES MONTRENT LES RELATIONS
Flux
Formes connectées par
une flèche pour montrer
direction ou mouvement
Processus
Cycle
Echelle de Temps
Engrenages
Séquence
Cinq types de diagrammes communs sont affichés ci-dessous
avec des exemples dans les pages suivantes.
Réseau
Formes connectées par
une ligne pour montrer
la hiérarchie.
Arbre
Mind-Map
Groupe
Ecosystème
Radial
Web
Segment
Forme divisée en
multiple segments.
Camembert
Beignet
Cercle
Coeur
Pile
Formes empilées en
ordre ascendant ou
descendant.
Graphique en barres
Cercles concentriques
Joint
Formes interconnectées
ou partageant un jeu de
valeurs.
Puzzle
Venn
Lien
Les professionnels ont utilisé des diagrammes avec du texte pour expliquer les concepts abstraits depuis des centaines d’années.
La meilleure façon de montrer les relations entre les choses est d’utiliser la proximité, l’échelle, et les liens pour que la hiérarchie et
les relations soient claires.

TAXINOMIE DES DIAGRAMMES | FLUX
Formes connectées par une flèche pour montrer direction ou mouvement
(processus, cycle, échelle de temps, engrenages, séquence).
Fusion
Division
Les formes se séparent ou se combinent avec d’autres.
Linéaire Les formes vont linéairement, mais pas nécessairement tout droit.
Parallèle Les formes vont dans une direction parallèle sans intersection.
Boucle Les formes créent une boucle fermée

TAXINOMIE DES DIAGRAMMES | RÉSEAU
Formes connectées par une ligne pour montrer la hiérarchie
(arbre, mind-map, cluster, écosystème, radiant, web)
Anneau
Le réseau s’étend d’un noyau central de manière concentrique.
Rayons
Le réseau explose dans une direction verticale ou horizontale.Eclatement
Le réseau s’étend du centre sans noyau.
Centre et
Rayons
Le réseau connecte des formes extérieures entre elles par une boucle fermée.

TAXINOMIE DES DIAGRAMMES | SEGMENT
Forme divisée en multiple segments
(camembert, beignet, cercle, coeur).
Beignet Forme coupée en morceaux, mais avec un trou ou noyau au milieu.
Camembert Forme coupée en morceaux, avec les morceaux centraux réunis en un point.

TAXINOMIE DES DIAGRAMMES | EMPILEMENT
Forme empilée de manière ascendante ou descendante
(graphique en barres, cercles concentriques).
Horizontal Formes empilées horizontalement.
Vertical Formes empilées verticalement.

TAXINOMIE DES DIAGRAMMES | JOINTS
Formes interconnectées ou partageant un jeu de valeurs
(puzzle, Venn, lien).
Crochet Formes avec un crochet et un œil qui les fait se relier.
Chevauche Formes se touchent ou partagent un espace ensemble.

PLUS DE 4,000 DIAGRAMMES GRATUITS
Diagrammer.com par Duarte
Duarte, Inc. a construit des milliers de diagrammes qui rentrent
dans la taxinomie des cinq pages précédentes. Allez sur
diagrammer.com pour avoir plus de 4,000 diagrammes gratuits,
faits exprès qui s’intègrent dans cette définition..

Données et
Diagrammes
Portent l’Info
SAP crée une série de livres blancs “SAP Top 10”. Ces documents d’information montrent les
10 raisons qui font que des clients choisissent SAP. Ces documents uniques répondent à
beaucoup de problématiques de leurs clients, telles que la transformation du business, les
sciences de la vie, et bien d’autres.
ÉTUDE DE CAS

La première page a un titre gras, un sous-titre clair, et un logo.
Source: http://global.sap.com/netherlands/about/pdfs/2011-02_TenReasonsCustomersChooseSAP.pdf
© 2014. SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved.

Le système de tabulation en haut ajoute du contexte et permet de se retrouver.
Il montre ce qui est important dans les données.

La palette de couleurs franches et la hiérarchie typographie facilitent le traitement des
données. Les données importantes sont en couleur franche et le reste en couleur neutre.

La portabilité de cette forme de document est un moyen simple pour armer
les vendeurs avec des éléments de contenu à fort impact.

+ Unification par les Systèmes Visuels
+ Etude de Cas: “Le Pouvoir d’une Histoire”
+ Les Grilles donnent de la Structure
+ Respirer avec le Blanc
+ La Typographie Amplifie les Points Importants
Design d’un
Slidedoc
03

+ Unification par les
Systèmes Visuels
03

LES SLIDEDOCS PERMETTENT DES CONVERSATIONS VISUELLES
Les Visuels clarifient les idées. Quand les
visuels sont utilisés pour expliquer des
concepts, les lecteurs comprennent
mieux. Une explication visuelle est
meilleure qu’un texte, parce que si les
gens peuvent voir ce que vous dites, il
vous comprendront mieux.
Des outils comme PowerPoint®, Keynote®,
et Google Slides® incorporent facilement
graphiques et texte autour d’une idée.
Creéz un slidedoc qui servira de base
pour votre organisation, avec une mise en
page ou des règles avec lesquelles une
personne peut travailler ou qu’elle peut
manipuler. Ce modèle doit laisser de la
place pour un texte dense et pour des
visuels qui amplifient le sens du texte.
En visualisant l’information vous montrez
votre maîtrise du sujet et le soin que vous
mettez à être facilement compris.
Keynote® is a registered trademark of Apple Inc. Google Slides® is a registered trademark of Google.
All rights reserved.
Au final, vous communiquez pour emmener les gens
vers votre idée. Quand ils sont en accord, il y a de
l’action.

ÉTABLIR UN LANGAGE VISUEL
Un langage visuel cohérent aide les lecteurs à associer un style visuel avec
vous ou votre marque. En le mettant dans un modèle vous aidez les employés
à exprimer votre marque dans les slidedocs.
Utilisez une palette de couleurs cohérente.
Choisissez 3 à 5 couleurs, plus une neutre
et une couleur de mise en valeur.
Achetez ou créez une bibliothèque robuste
d’illustrations qui s’applique à votre
industrie et qui soit cohérente en style.
Eviter les clip arts trop décalés.
Créez ou maintenez une bibliothèque de
photos qui ont l’air d’avoir été prises par
le même photographe.

CE SLIDEDOC UTILISE CE LANGAGE VISUEL
Les légendes des graphiques et photos
sont en Georgia italique 12 pt.
LES TITRES SONT EN
ARIAL NARROW
MAJUSCULES 22 PT.
Le texte est en Arial 12 pt.
Les Sous-titres sont en
Georgia italique 16 pt.
La typographie et la couleur sont des
éléments de design clés de ce slidedoc.
Limitez votre palette de couleurs et ayez
toujours au moins deux couleurs neutres.
Ici, il ya deux nuances de gris.
Toutes les illustrations originales utilisent
le même style et se chevauchent pour
créer une idée de profondeur et des
couleurs plus riches.

MODÈLES DE PRESENTATIONS GRATUITS
Chez Duarte, Inc. nous avons créé deux modèles à télécharger. Vous pouvez les utiliser tels quels
ou comme inspiration pour vos propres modèles de slidedocs. Allez sur www.slidedocs.com pour
recevoir les modèles de slidedoc gratuits.
Chaque modèle a
un aspect unique.
Voyez comme ils
ressemblent plus à
des documents
imprimés qu’à un
diaporama projeté.

RENDRE LES SLIDEDOCS FACILEMENT IDENTIFIABLES
En tant qu’organisation, vous devriez
développer deux modèles différents pour les
présentations et les slidedocs. Vos employés
pourront facilement identifier si leur contenu
doit être lu ou présenté.
Dans chaque organisation il devrait être évident de savoir quels
modèles sont utilisés pour les présentations (diapositives à
projeter), et lesquels sont utilisés pour les slidedocs (pages à
lire). Cette pratique facilitera l’identification rapide par les
employés de l’outil à utiliser pour leur travail.
Les pages suivantes fournissent différentes manières de
distinguer une présentation d’un slidedoc. Vous pouvez utiliser
un seul ou une combinaison de ces identifiants pour aider votre
organisation à communiquer de manière efficace.

RENDRE LES SLIDEDOCS DISTINCTS
Le format 4:3 fonctionne bien pour des
slidedocs à lire sur écran et s’imprime
bien en format A4. Vous pouvez choisir
cette option pour un slidedoc et garder
une version 16:9 pour les
présentations. De plus en plus de
projecteurs fonctionnent en écran
large, ce qui rend bien pour les
présentations générales.
Les choix ci-dessous aident à différencier entre slidedocs et présentations.
Vous pouvez faire un ou plusieurs choix.
Une autre possibilité de différenciation
entre slidedocs et diapositives est
d’utiliser l’orientation à la française
pour le slidedoc, qui ressemble à un
document traditionnel, et garder
l’orientation à l’italienne pour les
présentations. Ce n’est pas une règle
ferme, juste une option pour distinguer
les différences.
Comme les animations ne peuvent
être vues qu’en diaporama, il est tout à
fait logique de les utiliser en
présentation. Eliminer les animations
d’un slidedoc est une bonne règle de
base puisqu’ils sont généralement
imprimés et qu’il faut enlever tous les
artifices liés aux animations qui
peuvent obscurcir le contenu.
4:3
16:9
Format de l’image Orientation Animation
portrait
landscape
static
animates

Table of
Contents
BIG IDEA
RENDRE LES SLIDEDOCS DISTINCTS
Les choix ci-dessous aident à différencier entre slidedocs et présentations.
Vous pouvez faire un ou plusieurs choix.
Les slidedocs sont faits pour être
lus, donc la mise en page doit avoir
beaucoup plus de mots et du
contenu graphique dense par
défaut.
Alors que les présentations sont
conceptuelles et utilisées pour
soutenir le mot parlé avec de
simples concepts émotifs, une
diapositive peut ne contenir qu’un
seul mot.
Densité de mots
Les slidedocs sont souvent
imprimés ou lus à l’écran. Un fond
blanc ou d’une couleur claire
facilitera la lecture et l’impression.
Si vous voulez utiliser la couleur
en distinction, vous pouvez projeter
vos diapositives sur un fond sombre
avec du texte clair. Cela crée un
environnement de présentation
plus formel.
Couleur de fond
Plusieurs éléments du slidedoc sont
inspirés des livres et des documents
denses. Le format peut avoir jusqu’à
175 mots, et d’autres paramètres
comme une table des matières, des
numéros de pages, et des têtes de
sections.
Les présentations sont plus
visuelles et ont généralement des
visuels dynamiques et jouant sur
l’émotion.
Propriétés de documents
One Concept
Light
Dark

Créer un Système
Visuel Unifié
Jennifer Aaker est General Atlantic Professor of Marketing à Stanford GSB et
enseigne the “Power of Story”. Les livrets de son cours sont des slidedocs. Les exemples
suivants on été mis en page par Brandon Ly et écrits par Barbara McCarthy. Remarquez comment
tous les visuels sont liés. Vous pouvez les identifier comme un document de Jennifer Aaker
à cause de l’aspect fait main de beaucoup des visuels.
ÉTUDE DE CAS

La première page ressemble au titre d’un livre, avec le nom de l’auteur.

Chaque suite de chapitre est simple avec un fond de couleur gris appuyé

Le texte est dense avec une segmentation claire et des liens. Elle utilise d’autres éléments
tactiles comme un journal et un crayon pour rester dans le thème fait main.

La répétition du fond en bois, de la texture bois et du crayon signifie
visuellement que ces pages vont ensemble.

QUAND LE FORMATTAGE DOIT ÊTRE FAIT PAR UN PRO
Créer des slidedocs beaux et
faciles à lire n’est pas toujours
aisé. Parfois vous devrez faire
appel à des professionnels.
Il n’y a pas de honte à passer
votre slidedoc à un pro pour
qu’il y mette plus d’amour.
Ils sont là pour ça.
Mais comment savoir s’il faut consulter un
expert? A droite vous avez quelques
recommendations pour gagner du temps
et sans doute beaucoup de frustrations.
Quand c’est une situation critique:
Vous voulez ce client? Et ce slidedoc est
critique pour faire passer votre message?
Demandez à un pro de regarder.
Quand votre modèle a besoin de
nettoyage: Votre modèle n’est juste pas
équippé pour créer des slidedocs comme
vous le voulez? N’essayez pas de forcer
votre modèle, créez-en un nouveau. Les
designers le créent avec votre marque et
ils sont très fonctionnels.
Quand vous avez des diapos très
complexes: Vous mélangez beaucoup de
texte avec des diagrammes détaillés? Vos
diapositives ont l’air de rassembler un tas
de choses? Vous savez quoi faire.
Quand vous devez gagner du temps:
Votre équipe est payée pour être
innovante, pas pour faire des slidedocs
toute la journée. Jetez vos idées sur les
diapositives et demandez à des pros de
les nettoyer.
Les Slidedocs ont trop de contenu et
vous ne pouvez pas les couper:
Un pro peut aider à restructurer le
contenu, le répartir sur les pages, et le
retravailler pour le rendre succint.
Demandez-vous si l’importance de votre
message dépasse le coût d’intervention
d’un spécialiste. Dans ce cas embauchez
un expert. Ils sauront comment rendre
votre message clair et beau.

CE SLIDEDOC A ÉTÉ MOCHE
En tant qu’auteur, j’ai consacré mon temps à penser, conceptualiser, et écrire. Ensuite un designer a pris la suite. Les designers sont
formés pour lire le texte, amplifier les parties les plus importantes en les visualisant, et ajouter une hiérarchie claire. Nous jouons
tous avec nos forces. J’ai passé mon temps à innover, et mon équipe m’a aidée à le rendre clair (et joli).
Les designers aident à amplifier le contenu.
Avant:
Mes compétences en design
sont limitées. Je focalise
d’abord sur le texte, puis
cherche les visuels pour que
les designers voient ce que
j’essaie de communiquer,
ensuite ils font leur magie.
Après:
L’équipe transforme mes mots
en images, clarifie la pensée
par des diagrammes, et met
les mots et images dans un
ordre visuellement attrayant.

+ Les Grilles donnent
de la Structure
03

TOUT A ÉTÉ FAIT AVEC UNE STRUCTURE
Les grilles sont partout dans
la nature. Notre squelette est
ce qui fait que les humains ont
une forme et une structure
similaires. La feuille sur la
droite a une forte structure de
veines. Le système de
quadrillage aide à identifier
les éléments semblables.
Parce ce que les slidedocs ont un contenu
dense, les grilles ont une fonction plus
importante que pour les diapositives. Les
grilles amènent la structure pour organiser
vos images et textes dans une mise en
page claire.
Les grilles vous aident à déterminer la
position des images en fournissant une
épine dorsale où elles peuvent s’aligner.
Une image alignée sur le quadrillage a
une place, un espace auquel elle
“appartient”.
Un texte sur un quadrillage a une largeur.
Dans les slidedocs, les longs blocs de
textes sont arrangés en colonnes. Le
quadrillage détermine la largeur des
colonnes.
La page suivante montre un exemple de
magazine. Ensuite vous verrez la grille
utilisée pour le créer.

Duarte Slidedocs - French

Recommandé

Recommandé

Contenu connexe

Tendances

Tendances (20)

Similaire à Duarte Slidedocs - French

Similaire à Duarte Slidedocs - French (20)

Plus de Duarte, Inc.

Plus de Duarte, Inc. (6)

Duarte Slidedocs - French