3. sobre este documento [versión 07-2010] índice Quién está en DocOnTime Qué es DocOnTime Cuál es la oportunidad Qué es facturación electrónica 2.0 Qué beneficios conquistará una empresa cliente Qué es DocOnServer Qué proyectos típicos se pueden dar anexo Qué es, tecnológicamente hablando, DocOnServer Qué es, tecnológicamente hablando, DocOnYou Cómo es el proyecto típico de implantación de facturación electrónica 2.0 en una gran empresa Experiencas S-M y NH propiedad este documento es propiedad de DocOnTime SL y tiene el carácter de confidencial. Si este documento llegase a sus manos sin la pertinente autorización, por favor, póngase en contacto de manera urgente con Carlos González, Director General de DocOnTime, vía carlos@docontime.es ó (+34) 609 63 28 63 contexto este documento incluye información ejecutiva sobre DocOnTime y su actual posicionamiento de mercado audiencia este documento va dirigido a la alta dirección de empresas clientes (grandes organizaciones) actualización este documento actualiza cualquier otro documento de carácter similar y versionado o fecha anterior.
4. Quién está en DocOnTime Socios de referencia (ver www.docontime.es > sobre nosotros > leer más > socios) Consejo de Administración Presidente: Juan Caldés Consejero Delegado: Carlos González Consejeros: Antonio Reus (Invernostra > SaNostra) – Rafael Piza (Invernostra > Sanostra) – Francisco Velázquez (AXON) Secretario: Santiago Cid (no consejero) Equipo directivo (ver www.docontime.es > sobre nosotros > leer más > bios) Director General: Carlos González Comité Dirección: Eduardo Inal (Tecnología) – Daniel Basco (Ventas) – Rodrigo Martínez (Marketing) – Begoña Álvarez (Recursos) en negrita, participación actual; en gris, participación objetivo tras ampliación en curso 40,37% > 28,99% 27,52% > 48,26% 12,49% > 8,92%
5. Qué es DocOnTime Especialistas en facturación electrónica Nuestro trabajo es la creación de tecnología para que grandes empresas y organizaciones puedan implantar con éxito la facturación electrónica, alcanzando el 100% de los ahorros prometidos y erradicando el papel para siempre. Experiencia y revolución Después de 8 años de experiencia y más de 8 millones de euros en innovación, podemos decir que estamos preparados para liderar una revolución. Nuestra propuesta en soluciones de facturación electrónica 2.0, empezando por DocOnServer, el primer servidor de facturación electrónica, representa una alternativa de calidad y con futuro a los obsoletos sistemas de facturación electrónica existentes y que empezaron a gestarse en los años 70 desde tecnologías EDI. Futuro. Apostando por la innovación Nuestra apuesta es innovar desde las mejores prácticas del correo electrónico para alcanzar el mismo éxito de adopción y hacer realidad la “oficina sin papeles”. Por eso, pronto lanzaremos DocOnYou, la primera red 2.0 de facturación electrónica para PYMEs y residencial. Y por el camino, salvar miles de árboles.
6. Cuál es la oportunidad [índice de penetración actual] 100% 2010 ? e-mail fra-e en tan sólo 20 años, el correo electrónico se ha convertido en una tecnología universal que prácticamente todo el mundo utiliza a diario si embargo, en esos mismos 20 años, la factura electrónica no ha conseguido más que ser una anécdota empresarial que utilizan parcialmente una minoría de empresas 2010 5% 1990 1990 6
7. Cuál es la oportunidad [índice de penetración objetivo] 100% 100% 201X 2010 e-mail fra-e 2.0 desde el aprendizaje del proceso de adopción del correo electrónico, a nivel tecnológico y empresarial, hemos diseñado una estrategia de empresa diferente y revolucionaria esta estrategia, que denominamos ‘facturación electrónica 2.0’ y que tiene su reflejo a nivel de empresa, de producto y de comunicación, es el mejor camino conocido para universalizar la factura electrónica y equipararla al e-mail 2010 1990 1990 7
8. Cuál es la oportunidad [estrategias de producto] 100% 100% 201X 2010 para PYMEs y residencial para grandes empresas y organizaciones 2010 1990 1990 8
9. Cuál es la oportunidad [fuerzas a favor y en contra] 100% 100% 201X 2010 crisis 3 fra-e 2.0 e-mail 2 verde ahorros 1 ley 2010 1990 1990 9
10. Qué es facturación electrónica 2.0 [de la estrategia al beneficio] Por nuestra forma de trabajar, somos una empresa 2.0. Ponemos a las personas en el centro. Desde la transparencia y la honestidad, construimos día a día una empresa abierta al mundo . Capaz de impactar en positivo. En las personas, en nuestros clientes y en el medio ambiente. Y esta filosofía la trasladamos a objetivos de producto muy concretos Humanizamos la tecnología. Rompemos las barreras que dificultan su adopción con una visión 360º. Y nos apoyamos en conceptos y tecnologías de internet 2.0 para conseguirlo. Y con nuestra tecnología, transformamos la realidad de nuestros clientes Porque nuestras soluciones ponen el control en manos de nuestros clientes. Les dan la tranquilidad de trabajar de la manera más eficiente posible. Conquistando el ahorro y la eficiencia. Mejorando su cuenta de resultados. Y ayudando a que sean socialmente responsables. Con sus clientes y proveedores. Con el medio ambiente.
11. Qué beneficios conquistará una empresa cliente [para grandes organizaciones] Cumplimiento de la legalidad vigente Las propuestas de DocOnTime permiten que grandes empresas y organizaciones cumplan con la exigencia legal vigente de emitir facturas en electrónico a las Administraciones Públicas (tanto Central como Autonómica como Local) Ahorros directos mínimos de €2 por factura gestionada para el 100% de las facturas La adopción de la tecnología de DocOnTime permite que grandes empresas y organizaciones conquisten paulatinamente ahorros de entre €2 y €40 euros por factura gestionada (por ejemplo, para 2 millones de facturas gestionadas, el ahorro directo mínimo es de € 4 millones) con un payback estimado de 12 meses y ROI por encima del 25%. Actuación modélica de responsabilidad social corporativa Con DocOnTime, nuestros clientes contribuirán a salvar la tala de árboles y reducir emisiones de CO2, al tiempo que exportarán productividad y ahorros a su ecosistema de empresas clientes y proveedores. la tranquilidad de tenerlo todo bajo control
12. Qué es DocOnServer [para clientes] Es el primer servidor de facturación electrónica 2.0 para grandes empresas y organizaciones. Es un servidor integral para emitir y recibir facturas electrónicas, que se adapta a sus procesos de negocio y a su entorno tecnológico, y le ayuda a construir relaciones positivas con su entorno. Todo ello, siempre, con el máximo control (de negocio, tecnológico y legal). Partiendo del principio de la invitación y no de la imposición, construye modelos de relación beneficioso con clientes y proveedores. Y en su relación con el medioambiente, salvando arboles con cada interacción. Facilita conquistar el 100% de los ahorros y eficiencias, porque llega a todos sus terceros garantizando un catálogo creciente de posibilidades de comunicación con ellos. Plenas garantías legales, y un control de principio a fin de todo lo que pasa con la factura y documentos anexos. fase I fase II fase III la tranquilidad de tenerlo todo bajo control
13. Qué proyectos típicos se pueden dar [ejemplos para clientes a partir de la experiencia de mercado] 9. Aplicaciones empresariales 2.0 3. Facturación electrónica intra-grupo empresarial multi-ERP, multi-país 6. Servicio de banca online de facturación electrónica para PYMEs 1. Recepción de facturas electrónicas multi-formato, multi-canal (incluyendo redes y certificación digital) 8. Servicios de tramitación electrónica entre organizaciones multi-aplicación multi-formato que requieran plena garantía jurídica y custodia electrónica 4. Desintermediación EDI entre grandes empresas 7. Servicio de banca electrónica de facturación electrónica para grandes empresas y AAPP 2. Emisión de facturas electrónicas multi-formato, multi-canal (incluyendo redes, portales- e-mail e impresión externa) 5. Integración redes EDI con ERP y otros (incluyendo custodia electrónica) industria 1.2.3.4.5.9 banca 1.6.7.8.9 aapp 1.8.9
15. anexo Qué es, tecnológicamente hablando, DocOnServer Qué es, tecnológicamente hablando, DocOnYou Cómo es el proyecto típico de implantación de facturación electrónica 2.0 en una gran empresa
16. Qué es, tecnológicamente hablando, DocOnServer [slide animada] transparencia (informes / serv web) 6 5 redes EDI redes fra-e portal e-mail impresión etc… ERP gestión documental CRM plataforma de firma directorio etc… 7 0 0 configuración ejemplificación 1 2 información estructurada información estructurada 9 n orígenes m formatos ñ protocolos sucia empresarial x destinos y formatos z protocolos limpia legal 4 3 9 9 8 custodia (legal / abierta)
17. Qué es, tecnológicamente hablando, DocOnYou [slide animada] facturación electrónica y otros docs 1 2 3 humanización 2.0 appstore 2.0 gestión de red 2.0
20. 20 Cómo es el proyecto típico [ejemplos para clientes a partir de la experiencia de mercado] la empresa ante la implantación de facturación electrónica: el proceso legal 2. actualización normativa consultoría legal y tributaria procesos de negocio 3. consultoría de procesos 4. reingeniería de procesos 5. involucración 3ros. 6. formación int y ext 7. Mejora continua tecnología y sistemas 8. consultoría tecnológica 9. integración y desarrollo IT 10. implantación y operación IT 11. soporte IT partner o cliente plan cambio implantación 13. oficina de proyecto 12. consultoría de negocio (*) (*) incluye impacto medio ambiental y responsabilidad social corporativa