Este documento proporciona instrucciones para la instalación y configuración de computadores en escuelas como parte del programa "Computadores para Educar". Describe los pasos para coordinar con las autoridades locales, realizar visitas a las escuelas, instalar y configurar los equipos, y capacitar a los maestros y estudiantes. También incluye formatos e instrucciones para documentar el proceso.

1. 1
RUTA # 202 COMPUTADORES PARA EDUCAR: LIDER REGIONAL
VISITA ALCALDIA presentación del programa y del líder regional
PASO 1: Radicar carta de presentación en la alcaldía. Pedir en la alcaldía el Acta de posesión y cedula del alcalde.
PASO 2: Reunión con enlace de la alcaldía, o secretario de educación. Acta de reunión con negociador y fotos y formato.
PASO 3: Reunión con los rectores.
Para llenar los datos del formato AD07. Pedir datos de rectores: acta de posesión y cedula (nombre), correo, celular.
Pedir nombres completos de profesores, cedula, celular, y dirección completa de la sede a visitar. Para el formato AD07.
Hablar con el rector y con los profesores para saber cuáles son las sedes más cercanas para visitar primero, preguntar si
tiene la cantidad de estabilizadores que necesita la sede y el extintor si es más de 105 terminales. Si el profesor vive en
el municipio entregar asistencias y encuestas, para que las vayas diligenciando hasta el día de la visita (se define un día).
HAY DOS TIPOS DE TIPOLOGIA DE LAS SEDES: A y D.
SEDES TIPO A: se debe realizar todo (alistamiento, prendo y aprendo, instalación y legalización).
SEDES TIPO D: se debe realizar solo instalación y legalización.
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DIA
VISITA RADICADO NOMBRE SEDE
# portátiles
por llegar
#
estabilizadores
#
extintores #personas para charla
#computadores
para charla
#
encuestas
1
80 PORTATILES
ESQ. Rotación
5 estabilizadores 0 6 personas= (2 padre de familia, 1 profesor,3 estudiantes) 2 computadores 1 encuesta
foto
2
5 PORTATILES 1 estabilizador 0 6 personas= (2 padre de familia, 1 profesor,3 estudiantes) 2 computadores 1 encuesta
foto
3
5 PORTATILES 1 estabilizador 0 6 personas= (2 padre de familia, 1 profesor,3 estudiantes) 2 computadores 1 encuesta
foto
4
5 PORTATILES 1 estabilizador 0 6 personas= (2 padre de familia, 1 profesor,3 estudiantes) 2 computadores 1 encuesta
foto
5
20 PORTATILES 1 estabilizador 0 6 personas= (2 padre de familia, 1 profesor,3 estudiantes) 2 computadores 1 encuesta
foto
6
235 PORTATILES
ESQ. Rotación
12
estabilizadores
1 11 personas= (2 padre de familia, 1 profesor,8
estudiantes)
2 computadores 3 encuesta
foto
7
30 PORTATILES
ESQ. Rotación
3 estabilizadores 0 11 personas= (2 padre de familia, 1 profesor,8
estudiantes)
2 computadores 3 encuesta
foto
8
60 PORTATILES
ESQ. Rotación
4 estabilizadores 1 11 personas= (2 padre de familia, 1 profesor,8
estudiantes)
2 computadores 3 encuesta
foto
9
615 PORTATILES
ESQ. Rotación
31
estabilizadores
1 11 personas= (2 padre de familia, 1 profesor,8
estudiantes)
2 computadores 3 encuesta
foto
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VISITA 1: (alistamiento, taller comunidad y taller de divulgación) llevar el esquema de rotación si son más 21
terminales
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ALISTAMIENTO (más de 21 terminales= ESQUEMA DE ROTACION, mejorar llevarlo hecho.)
LISTA DE CHEQUEO completo
FOTO 1: panorámica del salón. Foto del salón con bombillo prendido. Foto horizontal. (Más de 21
terminales= ESQUEMA DE ROTACION). (Extintor si es más de 105 terminales).
FOTO 2: condiciones eléctricas (tomas, estabilizadores, extintor, más de 21 terminales= ESQUEMA DE
ROTACION). (Extintor si es más de 105 terminales).
FOTO 3: requisitos de seguridad (puerta metálica con llave y ventana con rejas, más de 21 terminales=
ESQUEMA DE ROTACION). (Extintor si es más de 105 terminales).
FOTO 4: puerta abierta del salón. Se toma foto desde afuera del salón y desde adentro del salón mirando la
puerta. , (Más de 21 terminales= ESQUEMA DE ROTACION). (Extintor si es más de 105 terminales).
ENTREGABLES O PRODUCTOS:
1. Formato AD07 con firma del rector y alcalde. 2. Acta de posesión del rector y alcalde.
TODAS LAS FOTOS con esquema de rotación si son más de 21 terminales (para mí solo me toca sede la raya)
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PRENDO Y APRENDO resumen
taller de comunidad Taller de contenido: udd Taller espacio tic
Listados de asistencia
Fotos (presentando, haciendo,
terminando, 10 personas(urbano o 5
personas (rural), en las fotos se debe
ver el líder regional))
diario tic.
Listados de asistencia
Fotos (presentando, haciendo,
terminando, 10 personas(urbano o 5
personas (rural), en las fotos se debe
ver el líder regional))
1 campaña
3 encuesta (urbano) o 1 encuesta (rural).
Listados de asistencia
Fotos (presentando, haciendo,
terminando, 10 personas(urbano o 5
personas (rural), en las fotos se debe
ver el líder regional))
2 productos según día.

2. 2
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PRENDO Y APRENDO
TALLER DE COMUNIDAD duración: 2 horas, esta duración se debe colocar en listado de asistencia de 7 a 9 am
Participa: padre de familia, docentes y estudiantes
RURAL = 5 personas= (1 padre de familia, 1 profesor, 3 estudiantes)
URBANO= 10 personas= (1 padre de familia, 1 profesor, 8 estudiantes)
Líder con camisa blanca cpe, carnet, o chaleco azul de computadores para educar.
FOTOS:
Lista de chequeo completo
FOTO 1: presentación del proyecto (diapositiva con las 3 imágenes de cpe, las 5 o 10 personas mirando las
diapositivas).
FOTO 2: presentación servicio al cliente (Tablet de presentación, el líder explicando y personas mirando
las diapositivas).
FOTO 3: desarrollo del diario tic que se vean las pantallas de los portátiles. (Las 5 o 10 personas
trabajando en el diario TIC junto con el líder regional en la foto).
FOTO 4: mostrar diario tic terminados (las 5 o 10 personas de pie con los portátiles en su manos y
mostrando el diario TIC terminado, y el líder).
ENTREGABLES O PRODUCTOS: 1 DIARIO TIC EN PDF, 1 asistencia firma cada persona sus datos: nombre,
Y su relatoría la realiza el líder.
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PRENDO Y APRENDO
TALLER DE DIVULGACION DE CONTENIDOS UDD duración: 2 horas, esta duración se debe colocar en listado de
asistencia de 7 a 9 am
Participa: docentes y estudiantes
RURAL = 5 personas= (1 profesor, 4 estudiantes)
URBANO= 10 personas= (1 profesor, 9 estudiantes)
Líder con camisa blanca cpe, carnet, o chaleco azul de computadores para educar
Lista de chequeo completo
FOTO 1: presentación del uso y exploración de contenidos (diapositiva 20 interfaz de contenido, líder
explicando y personas mirando las diapositivas).
FOTO 2: niños y profesor explorando contenidos digitales diferentes en su portátil. Se debe ver la cantidad
de 5 personas para rural o 10 personas para urbano, como mínimo 2 computadores o 5 computadores para
las 5 personas.
FOTO 3: trabajando en la campaña (excel) y las 3 encuestas (urbano) o 1 encuesta (rural). Se debe ver la
cantidad de 5 personas para rural o 10 personas para urbano, como mínimo 2 computadores o 5
computadores para las 5 personas.
FOTO 4: el lider y las personas de pie mostrando la campaña y las 3 encuestas (urbano) o 1 encuesta (rural),
mostrar contenido digitales y encuesta terminada. Se debe ver la cantidad de 5 personas para rural o 10
personas para urbano, como mínimo 2 computadores o 5 computadores para las 5 personas.
ENTREGABLES O PRODUCTOS:
1 campaña en excel, 1 listado de asistencia firmada por cada persona sus datos: nombres completos,
Y su relatoría la realiza el líder.
RURAL = 1 ENCUESTA
URBANO = 3 ENCUESTA

3. 3
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VISITA 2: taller de espacios tic, junto con instalación y legalización.
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TALLER DE espacios tic duración: 3 horas esta duración se debe colocar en listado de asistencia de 7 a 10am
Participa: padre de familia, 1 profesor camisa diferente por dia diferente y estudiantes
FOTOS:
RURAL = 5 personas= (1 padre de familia, 1 profesor camisa diferente por dia diferente, 3 estudiantes)
URBANO = 10 personas= (1 padre de familia, 1 profesor camisa diferente por dia diferente, 8 estudiantes)
Líder con camisa blanca cpe, carnet, o chaleco azul de computadores para educar
Lista de chequeo completo
FOTO 1: presentado espacios tic. (Diapositiva según día de la familia o tierra o raza, personas mirando las
diapositivas). profesor camisa diferente por dia diferente
FOTO 2: comenzando y haciendo la actividad. Se debe ver el árbol genealógico o afiche, o ruta o
infografía. Se debe ver el lider y la cantidad de 5 personas para rural o 10 personas para urbano.
FOTO 3: terminando la actividad. Se debe ver el árbol genealógico o afiche, o ruta o infografía haciendo
en el portátil. .Se debe ver la cantidad de 5 personas para rural o 10 personas para urbano.
FOTO 4: el lider y las personas de pie mostrando la actividad terminada en el portátil y las personas
paradas mostrando árbol genealógico o afiche día de la raza. Se debe ver el lider y la cantidad de 5
personas para rural o 10 personas para urbano.
ENTREGABLES O PRODUCTOS:
1 listado de asistencia firmada por cada persona sus datos: nombre,
Y su relatoría la realiza el líder.
2 productos según el tema:
DIA LA FAMILIA: 2 árboles genealógicos
DIA DE LA RAZA: 2 afiches
DIA DE LA TIERRA: 2 rutas en el cuidado y preservación, residuo electrónico.
DIA DEL IDIOMA: 2 infografías es como una historieta o viñeta.
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INSTALACION importante: estas fotos se deben tomar en el mismo salón de alistamiento.
Si se entregan más de 21 terminales se debe visualizar el esquema de rotación en las fotos.
Participa: líder regional, docente
FOTOS: las fotos se deben realizar mínimo con 80 equipos. Se debe ver el cartel del número de radicado y nombre de
la sede.
Líder con camisa blanca cpe, carnet, o chaleco azul de computadores para educar
Lista de chequeo completo
FOTO 1: Entrada de la sede, con el cartel del número de radicado y nombre de la sede, y con las cajas
acompañado con un adulto: profesor.
FOTO 2: terminales en el piso que se puedan contar, que se vea encendida con el logo, no sirve que se
vea blanca el monitor del terminal debe verse muy bien el logo.
FOTO 3: con la luz prendida que sea visible la puerta y la ventana.
FOTO 4: bombillo encendido.
FOTO 5: foto del tablero con el cartel del número de radicado y nombre de la sede, se debe ver el mismo
profesor de la foto de la entrada, con los terminales y las cajas.
TODAS LAS FOTOS con esquema de rotación si son más de 21 terminales (para mí solo me toca sede la raya)

4. 4
Instalar el office máximo en 30 terminales.
Instalar el office CON INTERNET (online):
PASO 1: Se abre Word. Clic en activar office.
Usuario: serialdelterminal@educacioncpe.gov.co
Contraseña: Educacion2015
Instalar el office SIN INTERNET (offline): instalar el programa WPS. Solo se da clic, y siguiente, siguiente y ya.
ENTREGABLES O PRODUCTOS:
Fotos y el bloc de notas, y el office instalado.
El bloc de notas con la fecha de instalación que es el día en que se hizo la llamada al MAT,
Y el número de caso de instalación, si hay terminales dañadas con el número de caso de garantía,
Y si hubo hurtos o robos con el número de caso hurto.
MAT= Mesa de Ayuda Técnica. Línea gratuita no tiene costo la llamada. 018000 919275 - 018000 919273.
Reporte instalación: # caso.
Reporte de garantías (alguna terminal dañada): # caso.
Reporte de hurto: # caso. El rector hace denuncio a la policía y fiscalía con los seriales. Este denuncio se escanea y se
adjunta con el formato de legalización y se envía al siguiente correo: info@cpe.edu.co
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LEGALIZACION : se puede hacer el mismo día de la instalación, el formato debe tener la misma fecha de la
instalación(es la fecha que se informo a la MAT a la línea gratuita)
Ejemplo: si la visita se hizo el martes 12 de junio pero se llama el viernes 15 de junio, y se reporta la visita que fue el
dia martes 12 de junio esa fecha se coloca en el formato, o en caso contrario si se reporta para el viernes 15 de junio
el formato de legalización debe tener esa fecha.
Se imprimen 3 veces el formato de acta de legalización FGL-015F con firmas originales del rector, alcalde, y líder
regional.
COPIA 1: se deja en la alcaldía
COPIA 2 y 3: Se escanean antes de enviar a ASOANDES, se envían dos copias con firmas originales por interrapidisimo
con pago contra entrega.
ENTREGABLES O PRODUCTOS en drive:
1: actas de firmas del formato de legalización FGL-015F
2: el archivo en Excel del formato de acta de legalización FGL-015F
3: acta de posesión y cedula del alcalde, y acta de posesión y cedula del rector.
4: bloc de notas con fecha de instalación.
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5. 5
ESQUEMA DE ROTACION tabla de porcentajes
ESQUEMA DE ROTACION porcentaje
REGLA cantidad de equipos porcentaje
POR CADA 10
TERMINALES, en la
escuela debe
haber: 2 TOMAS
DOBLES Y 2
ESTABILIZADORES
0 a 20 no aplica esquema
21 a 50 50%
51 a 200 30%
201 en adelante 25%
ESQUEMA DE ROTACION para 110 terminales
fórmulas para el ESQUEMA DE ROTACION cuando se entregan 110 terminales
TERMINALES (terminales /10) x 2 POR FORMULA % REQUISITO MINIMO
110 11 X2
22 ESTABILIZADORES
y 22 TOMAS DOBLES
30%
7 ESTABILIZADORES
Y 7 TOMAS DOBLES
CENT. EDUC. RUR. LA SERPENTINA
SEDE CENT. EDUC. RUR. LA SERPENTINA
RADICADO
44325
ESQUEMA DE ROTACION
INTERVALO
#
TERMINALES
ESQUEMA DE
ROTACION HORARIO DE CARGA RESPONSABLES
1 33 30% Lunes a Viernes 7 - 9 am jhon bermon
2 33 30% Lunes a Viernes 9 - 11 am pablo antonio
3 33 30% Lunes a Viernes 11 am - 01 pm jhon bermon
4 11 10% Lunes a Viernes 01 pm - 03 pm pablo antonio
CANTIDAD
TOTAL 110 100%
ESQUEMA DE ROTACION para 45 terminales

6. 6
ESQUEMA DE ROTACION
REGLA cantidad de equipos Porcentaje
POR CADA 10
TERMINALES, en la
escuela debe
haber: 2 TOMAS
DOBLES Y 2
ESTABILIZADORES
0 a 20 no aplica esquema
21 a 50 50%
51 a 200 30%
201 en adelante 25%
formulas para el ESQUEMA DE ROTACION cuando se entregan 45 terminales
TERMINALES (terminales /10) x 2 POR FORMULA % REQUISITO MINIMO
45 4.5 X2
9 ESTABILIZADORES
Y 9 TOMAS DOBLES
50%
4.5 = 5 ESTABILIZADORES
Y 4.5 = 5 TOMAS DOBLES
CENT. EDUC. RUR. LA SERPENTINA
SEDE CENT. EDUC. RUR. LA RAYA
RADICADO
44350
ESQUEMA DE ROTACION
INTERVALO
#
TERMINALES
ESQUEMA DE
ROTACION HORARIO DE CARGA RESPONSABLES
1 22 50% Lunes a Viernes 7 - 9
EIDA
ELIZABETH
2 23 50% Lunes a Viernes 9 - 11
EIDA
ELIZABETH
CANTIDAD
TOTAL 45 100%