O documento discute as vantagens de se adotar um escopo variável em projetos de software ao invés de um escopo fixo. Com um escopo variável, o cliente recebe funcionalidades implementadas em intervalos curtos, permitindo avaliar continuamente o andamento do projeto e alterar prioridades. Isso reduz riscos em comparação a um escopo fixo, onde mudanças de escopo podem comprometer o sucesso do projeto.

1. Como ter um projeto de software bem sucedido? David Anderson 1

2. Mais de 65% dos projetos de softwares são mal sucedidos! 2

3. Chaos Manifesto Fonte: StandishGroup: Chaos Manifesto 3

4. Chaos Manifesto Estatísticas mostram que nos últimos 10 anos 65% dos projetos de software não saíram como previsto. 15% dos projetos foram cancelados antes mesmo de serem encerrados O restante sofreu problemas relacionados ao aumento de custo ou de prazo; Destes, mais de 75% das funcionalidades implementadas jamais foram usadas 4

5. Qual, então, a principal causa do fracasso dos projetos? 5

6. Adoção do Escopo Fixo Ilusão do cliente: Custo previsível Prazo previsível Escopo previsível Ilusão da empresa Receita previsível Prazo previsível Demanda previsível 6

7. Escopo Fixo Qual é então o problema? Assumir que: 1- Cliente sabe exatamente o que deseja no início do projeto 2 - Equipe é capaz de estimar com perfeição e entregar o sistema no dia combinado O que devemos esperar então? Previsibilidade de escopo é inviável na maior parte dos casos Escopo fixo, ao invés de representar previsibilidade, prejudica os envolvidos, especialmente o cliente 7

8. Escopo Fixo Quando o cliente opta por um escopo fixo, está apostando que não aprenderá nada ao longo do projeto e que nada diferente ocorrerá em seus processos de negócio. O cliente aprende e as empresas convivem cada vez mais com ambientes de negócio que avançam com rapidez e demandam mudanças 8

9. A solução: Escopo Negociável O que é? É um contrato que se baseia na premissa (bastante realista) de que não existe previsibilidade sobre o que será feito no software. Enquanto no escopo fixo existem quatro variáveis Custo Prazo Escopo Qualidade No escopo variável temos apenas 3! Custo Prazo Qualidade 9

10. Escopo Variável Ao adotar um escopo variável o cliente terá os seguintes benefícios: Na data alvo, o cliente terá um sistema que implementa, pelo menos, as funcionalidades de maior importância. A cada iteração, o cliente tem inúmeras oportunidades de rever as prioridades, avaliar a equipe e alterar os requisitos E se a equipe for inadequada? Em um escopo fixo, o cliente só perceberá se a equipe não atende as necessidades após bastante tempo, pois não há entrega contínua. Em um escopo variável, após poucas semanas o cliente já saberá se a equipe está no ritmo adequado. 10

11. Como desenvolver um projeto com escopo variável? Processo Ágil Após 15 dias o cliente já recebe funcionalidades prontas e pode utilizá-las já na terceira semana A cada 15 dias receberá mais funcionalidades e assim por diante Isto fornece inúmeras oportunidades para avaliar e decidir se deseja ou não continuar com a equipe. 11

12. Escopo Variável Como começar? Conversa para que ambas as partes tenha uma visão inicial do sistema e funcionalidades gerais básicas Estimar o tempo necessário. Estimar tamanho da equipe. Ao invés de buscar previsibilidade e uma estimativa perfeita de tempo e escopo o que se espera neste momento é identificar valores que sejam razoáveis, tanto para o tempo, quanto para o custo e o número de pessoas. 12

13. Escopo Variável Com isto decidido temos um contrato exemplo: "O projeto terá a duração de oito meses com iterações semanais. A equipe terá seis desenvolvedores ao custo de R$ 60 mil/mês. Cliente e equipe devem discutir as funcionalidades a serem desenvolvidas a cada início de iteração. Caberá à equipe de desenvolvimento indicar o número de funcionalidades possíveis de serem entregues por iteração. Os pagamentos serão mensais e o contrato é revisado a cada três meses, quando o cliente tem a opção de permanecer com a equipe de desenvolvimento ou encerrar o projeto sem ônus." 13

14. Comparações Com escopo fixo, alterações sugeridas tendem a ter valor elevado, pois mudanças no escopo afetam a capacidade da equipe cumprir com o prometido no prazo já com escopo variável, as alterações são bem recebidas, pois o pagamento não está atrelado a estas, assim o cliente gasta menos para ter o que deseja. Não há risco do fornecedor deixar de cumprir com o contrato por um erro de interpretação da equipe ou alterações no escopo efetuadas pelo cliente ao longo do projeto Mudanças tem custo reduzido 14

15. Dúvidas? 15