Guida pratica all'uso di PowerPoint. Ecco come ottenere presentazioni che pesino poco e di ottima qualità!

1. Guida all’utilizzo
di PowerPoint
A cura di Daniele Cogo

2. Obiettivi della guida
Al termine di queste slide avremo tutte le
informazioni necessarie per realizzare delle
presentazioni in PowerPoint che siano:
• di peso ridotto;
• di qualità sufficiente per la stampa su foglio A4 con
una stampante digitale;
• compatibili tra diversi computer con differenti
sistemi operativi (PC e Mac)

3. Indice dei capitoli
• Le misure di una slide PowerPoint
• Inserimento delle immagini nelle slide
• Compatibilità dei font
• Sfondi e schema diapositiva

4. Le misure di
una slide PowerPoint

5. Le misure di una slide PowerPoint
Quando andate a creare una presentazione
PowerPoint essa ha una dimensione in cm
predeterminata:
25,4x19,05 cm
Se create una presentazione, la riempite di nero e la stampate,
potete verificare di persona.

6. Le misure di una slide PowerPoint
19,05 cm 25,4 cm

7. Le misure di una slide PowerPoint
Data una misura predefinita di stampa
(ad es. 25,4x19,05 cm), più la grandezza
dell’immagine in pixel* è alta, maggiore sarà
la qualità di stampa.
* I pixel sono il numero di punti che compongono un’immagine.

8. Le misure di una slide PowerPoint
Nel caso la presentazione vada solo
proiettata, la scelta migliore è 1024x768 px.
Nel caso la presentazione vada anche
stampata, meglio scegliere 1600x1200 px.

9. Le misure di una slide PowerPoint
19,05 cm = 1200 px* 25,4 cm = 1600 px*
* Con una risoluzione di 160 DPI

10. Inserimento delle immagini
nelle slide PowerPoint

11. Cosa occorre?
Per poter realizzare una buona presentazione in
PowerPoint occorre un buon programma che
gestisca le immagini.
A oggi il miglior compromesso tra funzioni e costo
(99€) è Photoshop Elements:
www.adobe.com/products/photoshopelwin

12. Copia e Incolla? No grazie!
Se volete una presentazione in PowerPoint
che pesi poco, scordatevi i Copia e Incolla
Una presentazione realizzata a furia di Copia e Incolla pesa
ALMENO il doppio rispetto a una presentazione in cui le immagini
sono correttamente salvate e inserite nelle slide.

13. Ottimizzare le immagini
Per ottimizzare al meglio un’immagine
occorre:
1. Aprire l’immagine in Photoshop Elements
2. Ridimensionarla (se necessario) nelle corrette dimensioni
3. Salvarla nel corretto formato ( JPG - GIF - PNG24 )
4. Inserirla in PowerPoint

14. 1. Aprire l’immagine
in Photoshop Elements
Andiamo su File>Apri e scegliamo l’immagine

15. 2. Ridimensionare l’immagine
Abbiamo detto che una slide PowerPoint adatta
ad essere anche stampata deve misurare
1600x1200 px.
La nostra immagine quanto spazio deve
occupare in questa slide grande 1600x1200 px?
Facciamo una breve stima e poi impostiamo le
dimensioni in base allo spazio occupato.

16. Ipotizziamo debba occupare circa metà della nostra
slide in larghezza. La nostra immagine dovrà perciò
essere larga 800 px.
800 px
1200 px

17. Immagine troppo piccola!
Andiamo su Immagine>Dimensione immagine
Se la larghezza o l’altezza dell’immagine è inferiore a quella che abbiamo
definito, l’immagine in PowerPoint dovrà essere più piccola rispetto a
come la volevamo. Clicchiamo su Annulla. Cerchiamo un’altra immagine
oppure ci accontentiamo.

18. Immagine troppo grande!
Andiamo su Immagine>Dimensione immagine
Se la larghezza o l’altezza dell’immagine è superiore a
quella che abbiamo definito dobbiamo ridurla per farla
pesare meno.

19. Immagine troppo grande!
Controlliamo che Ricampiona immagine sia selezionato,
inseriamo il valore di larghezza che vogliamo (nel nostro
esempio 800 px) e come Risoluzione sempre 160.
Clicchiamo su OK.

20. I formati di salvataggio delle immagini
Esistono principalmente 3 formati di file per le immagini,
utili per le presentazioni PowerPoint e gli utilizzi Office e
web:
• JPG: per le fotografie e gli utilizzi generici
• GIF: per disegni e animazioni
• PNG24: per immagini con fondo trasparente
Noi consideriamo solo il JPG.
Il PNG24 è molto utile soprattutto, per i loghi, ma
occorre una persona esperta per realizzarlo.

21. Salvataggio in formato JPG
Andiamo su File>Salva con nome
Scegliamo come formato JPG e clicchiamo su Salva
Comparirà una finestra.
Come qualità impostiamo Alta e clicchiamo su OK.

22. Organizzazione dei file
Teniamo bene organizzati un una Cartella tutti i file del
nostro progetto e chiamiamo i file con dei nomi che ci
facciano capire subito di cosa si tratta.
Teniamo inoltre le varie versioni del nostro file,
salvandolo ogni volta che effettuiamo una modifica
importante con un numero progressivo.
Ad esempio: Azienda PPT_1, Azienda PPT_2, Azienda PPT_3, ecc...
Facciamo questa cosa anche quando lavoriamo su un file
di qualcun altro. Apriamolo e salviamolo subito con il
numero progressivo successivo.

23. Inserimento dell’immagine in PowerPoint
Per inserire correttamente un’immagine in PowerPoint e
fare in modo che pesi poco, occorre andare su
Immagine>Inserisci immagine>Da File e selezionare il file
che vogliamo inserire.

24. Compatibilità dei font

25. Introduzione ai font
PowerPoint non incorpora i font utilizzati e
questa è una grossa limitazione del programma.
Questo significa che chi visualizza una
presentazione deve avere installato sul proprio
computer i font presenti nel PPT.

26. Font standard
Occorre perciò utilizzare dei font che siano
presenti sulla maggior parte dei computer e in
particolare:
• Arial
• Times New Roman
• Verdana
Questi font possono comunque presentare incongruenze quando si
cambia sistema operativo, ad esempio tra Windows e Mac OSX.
Con l’ultima release di Mac OSX 10.5 Leopard, il carattere Arial dovrebbe
essere pienamente compatibile.

27. Font OpenType
Per ampliare la gamma dei caratteri disponibili si
può ricorrere alle font di tipo OpenType,
pienamente compatibili tra Windows e Mac OSX.
Occorre però che chiunque veda la
presentazione installi le font sul proprio
computer.

28. Dimensione minima font
Facciamo in modo che i testi nelle slide siano il
più grande possibile. La dimensione corretta varia
in base alla dimensione di proiezione e alla
distanza del pubblico.
La dimensione di questo carattere è 42 punti.

29. Sfondi e schema diapositiva

30. Cambiare sfondo a una diapositiva
Ecco come cambiare lo sfondo alle slide:
Tasto destro>Sfondo diapositiva
Effetti di riempimento>Immagine>Seleziona immagine

31. oppure...
Usando lo schema diapositiva:
Schema>Schema diapositiva
Inseriamo nello
schema la grafica
che ci interessa.
Automaticamente
verrà ripetuta in
tutte le slide della
presentazione.

32. Fine
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