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Segundo Congreso Virtual Iberoamericano de Calidad en Educación a Distancia – EduQ‐2009. 




          ESTRATEGIAS DE DINAMIZACIÓN
         PARA COMUNIDADES VIRTUALES DE
                  PRÁCTICA.
         Eje Temático: Recursos para el aprendizaje y la
         investigación de calidad.
         Autor: Lic. Deivi Ladino, Institución Universitaria
         Iberoamericana, Colombia - Bogotá.
         E mail: daesuke@hotmail.com
         Vcard: http://card.ly/deiviladino
         Resumen: Diariamente se abren miles de comunidades virtuales, con objetivos y
         propósitos diversos, entre las cuales resaltan las comunidades de prácticas1 las
         cuales son conformadas por un grupo de personas que comparten un interés, un
         conjunto de problemas o una pasión sobre el tema, y profundizan su conocimiento
         y experiencia en el área mediante interacción continua. Típicamente comparten
         información que ayude a hilar el propósito de la comunidad. La mayoría de estas
         comunidades pierden su rumbo y objetivos, su interacción se vuelve compleja y
         finalmente son cerradas o sus participantes pierden la motivación e interés en
         participar.

         El presente trabajo tiene la intención de conceptualizar las comunidades de
         práctica y la formulación de un conjunto de acciones a manera de estrategias de
         dinamización con el propósito de fidelizar, motivar, comunicar e interactuar a sus
         participantes; adicionalmente se trata el rol del dinamizador de redes o
         comunidades virtuales.
1 




                                                                     
         - 1  Wenger,  E.  Cultivating  communities  of  practice:  A  guide  to  managing  knowledge,  Harvard 
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                 Business School Press. Boston, 2002. 


                                                                                                                 
                       Estrategias de dinamización para comunidades virtuales de práctica – Lic. Deivi Ladino
          
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         En el desarrollo metodológico pueden distinguirse varios momentos:

         La revisión documental, la acumulación de evidencias, la caracterización y
         conceptualización de las comunidades de práctica, la formulación de estrategias
         de dinamización, la implementación de las mismas y el análisis del fenómeno de la
         investigación.

         Este trabajo fue validado en una de las redes de aprendizaje del Portal Educativo
         Colombia Aprende del Ministerio de Educación Nacional de Colombia para la cual
         se desarrollaron los materiales digitales, las interacciones y demás elementos
         correspondientes a la dinamización de la comunidad dando como resultado el
         aumento en el ingreso de visitas de los participantes, la interacción con los
         recursos, actividades y elementos hiper–multimediales desarrollados; además de
         la fidelización de los usuarios atendiendo al objetivo de la comunidad.

         Palabras claves: Estrategias, dinamización, rol dinamizador, comunidades
         virtuales, comunidades de práctica.

         INTRODUCCIÓN

         La presente ponencia tiene la intención de definir el concepto de dinamización en
         comunidades virtuales; así mismo, el perfil y funciones del dinamizador.

         Además, plantear una serie de acciones a manera de estrategias de dinamización
         para comunidades virtuales de práctica con la objetivo de fomentar la
         participación, fidelización e interacción de los usuarios.

         Por otra parte, se pretende socializar la experiencia realizada en la Comunidad de
         Gestores de Medios y Nuevas Tecnologías – Comgente, del Portal Educativo
         Colombia Aprende del Ministerio de Educación Nacional de Colombia donde se
         realizaron las estrategias planteadas evidenciando significativos indicadores en la
         gestión.

         DINAMIZACIÓN EN LAS COMUNIDADES VIRTUALES
         En el contexto de las Nuevas Tecnologías de la Información y la Comunicación
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         enfocadas a las redes y comunidades virtuales, bien sean de práctica ó de
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         aprendizaje, nace la necesidad de dinamizarlas para cumplir con los objetivos y
         propósitos establecidos en su creación.

                                                                                                              
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         En este sentido, se puede denominar dinamizar a una serie de acciones que
         permiten facilitar – orientar los hilos y nodos que entrelazan las interacciones que
         realizan los participantes de estos escenarios de innovación digital, con el fin de
         darle importancia a los contenidos, a los aportes de los participantes y a la
         generación de estrategias que potencien la interacción entre participantes de la
         comunidad y su entorno, creando mayor desarrollo imprimiéndole rapidez e
         intensidad al acto comunicativo, teniendo siempre como base la intención para la
         que fue creada la red o comunidad.

         De esta manera, se crea la necesidad de establecer un conjunto de acciones que
         acompañen y asistan los procesos que realizan los participantes; las acciones
         deben estar enmarcadas en unas actividades que orientan, motivan, animan y
         facilitan el desarrollo de interacciones entre: usuario – usuario, usuario – interfaz,
         así como también, la gestión, la publicación y actualización de contenidos, y el
         aprovechamiento de los recursos con los que cuentan estas comunidades; a este
         conjunto de acciones se le denomina dinamización.

         La dinamización debe considerarse como un proceso de acompañamiento de un
         objetivo concreto (finalidad de la comunidad de práctica o red)

         PERFIL DEL DINAMIZADOR
         Aunque no se puede hablar de un perfil concreto, este debe obedece a las
         condiciones planteadas para la gestión efectiva de la dinamización, es decir el
         dinamizador debe poseer conocimientos en el desarrollo de entornos Web, en el
         desarrollo gráfico, en la edición de audio y video y, sobretodo, en gestión del
         entorno virtual entre las cuales debe identificar las capacidades pedagógicas,
         comunicativas y administrativas.

                                    COMPETENCIAS DINAMIZADOR

                ENTORNO WEB                            DESARROLLO GRÁFICO

                Html y php básico                      Tratamiento de imágenes digitales

                Diagramación Web                       Diagramación y edición gráfica

                Distribución de contenidos             Retoque fotográfico

                Hojas de estilo
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                                                       Desarrollo objetos hipermediales
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                                                       básicos
                Herramientas de gestión y

                                                                                                              
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                creación de sitios Web

                EDICIÓN AUDIO Y VIDEO                  GESTIÓN ENTORNO VIRTUAL

                                                       Competencia pedagógica
                Tratamiento básico                     (Orientación – motivación)

                                                       Competencia comunicativa
                Comprensión de audio y video           (lenguaje claro, directo y conciso)

                                                       Competencia administrativa (apoyo
                Codificación audio y video             técnico en el entorno virtual )

                                                       Certificar experiencia o
                                                       conocimiento en el manejo
                                                       plataformas de educación virtual

                                                       Manejo avanzado de los recursos y
                                                       actividades de entorno virtual, así
                                                       como también la integración de
                                                       nuevos complementos.

                              Cuadro No. 1 Competencias del dinamizador

         FUNCIONES DEL DINAMIZADOR
         El que hacer del dinamizador está basado en sacar el máximo partido de las
         herramientas que provee la plataforma o el sistema de gestión de contenidos –
         aprendizaje (CMS-LMS), asimismo la propia Web (web 2.0, 3.0, 2.0); orientando
         estas herramientas a la comunicación, socialización y divulgación de los objetivos
         de la Comunidad, motivando permanentemente a los participantes se aburran y,
         sobre todo, que no abandonen la comunidad o sus principios.

         Las funciones del dinamizador están orientadas a generar, establecer y fortalecer
         los canales comunicativos que se generan entre los usuarios y el entorno. Su
         principal función es darle importancia a la interacción que se genera a partir de los
         objetos, contenidos y aportes de los participantes.

         El dinamizador debe dar soporte permanente por las vías de comunicación que
         posee como lo es el chat, el correo, la mensajería o telefónicamente garantizado el
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         acompañamiento y asistencia que requieren los participantes. También realiza
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         tareas de gestión y administración de la comunidad.


                                                                                                              
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         Adicionalmente diseña elementos gráficos con la intensión de sacarle el mayor
         provecho en términos de fidelizar los participantes.

                 Entre otras funciones está:

                       •   Generar estrategias que fortalezcan y apoyen el proceso de
                           dinamizar la comunidad o red
                       •   Guiar y motivar al participante en el proceso de socialización y
                           objetivos de la comunidad.
                       •   Orientar a los participantes realizando un seguimiento individualizado
                           y completo.
                       •   Acompañamiento durante las diferentes actividades propuestas y
                           generar soporte virtual, personal o por algún medio de comunicación
                           confiable para solucionar inconvenientes de forma rápida y eficaz.
                       •   Motivar a los participantes para que sigan activamente las
                           novedades y noticias pertinentes a la comunidad.
                       •   Realizar un seguimiento detallado de los participantes. Ayudarles a
                           planificar su tiempo de ingreso a la comunidad, analizar la frecuencia
                           con que participan en las actividades.
                       •   Crear escenarios innovadores para el uso de nuevas tecnologías
                           haciendo buen uso de los recursos disponibles.
                       •   Desarrollar objetos virtuales comunicativos, bien sea, con las
                           herramientas propias de la plataforma o con herramientas externas
                           como lo son software especializado y otras propias del entorno web
                           2.0.

         ESTRATEGIA
         Estrategia se debe entender, para el caso de la dinamización, como un conjunto
         de acciones que conllevan a la realización de los objetivos planteados en la
         comunidad de práctica. Estas acciones deben sustentarse desde lo conceptual
         hasta lo metodológico; es decir, la realización de cada acción, bien sea un
         proceso, un procedimiento o una actividad, debe dar cuenta del cumplimiento del
         alcance de los objetivos.

         La estrategia representa un camino trazado para alcanzar las metas fijadas
         previamente. Su designación constituye un acto creativo que se concreta en un
         proceso de decisiones que generan un conjunto de acciones dirigidas a lograr los
         objetivos.

         Para la realización de las estrategias de dinamización de una Comunidad virtual
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         se deben tener en cuenta los siguientes procesos:
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             •   Levantamiento de requerimientos

                                                                                                                 
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              •   Conjunto de decisiones
              •   Determinación de planes
              •   Establecimiento de objetivos
              •   Plan de trabajo y despliegue de actividades
              •   Análisis de resultados


                          1. Levantamiento
                          de requerimientos                             2. Conjunto de
                                  y                                       decisiones
                           Documentación



                                                                                                  3.
         6. Análisis de                                                                      Determinación
          resultados
                                                  Estrategia
                                                                                                de planes



                                                                      4.Establecimiento
                          5. Plan de trabajo
                                                                         de objetivos

                              Figura No. 2 Diagrama Estrategia de Dinamización

          ESTRATEGIAS DE DINAMIZACIÓN
          La Estrategia de Dinamización debe responder de manera efectiva y directa al
          objetivo para la cual fue creada la comunidad, enfatizando en acciones que
          motiven al aumento en las frecuencias de ingreso y visita de sus participantes.

          La estrategia debe obedecer a una secuencia o proceso cíclico que garantice el
          retorno, la evaluación y la revisión de las acciones para replantearlas o mejorarlas.
          Por esto, a continuación se referencian las acciones que se generan al interior de
          cada paso de la estrategia.

          Levantamiento de requerimientos

          Este es el primer proceso que se realiza, tendiendo a identificar las necesidades y
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          requerimientos de la comunidad para iniciar la formulación de la estrategia de
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          dinamización. Además es el punto de retorno e inicio del ciclo, es decir, luego de

                                                                                                                  
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         generar las acciones, actividades y propuestas se analiza su incidencia e impacto,
         su implementación y evaluación para determinar la continuidad o mejora de las
         estrategias.

         Se inicia con la recolección, clasificación y análisis de la información (informes de
         movimientos, informes ejecutivos e informe de estado de avance e
         implementación de la estrategia de dinamización); con el propósito de identificar
         las necesidades y posibles mejoras.

         Posteriormente se identifican los elementos de fidelización e impacto en la
         dinamización de la comunidad, mediante la comunicación con los participantes y
         el equipo de acompañamiento, asistencia técnica y la organización en general.

         Conjunto de decisiones

         Posteriormente al levantamiento de requerimientos, se hace necesaria la toma de
         decisiones encaminadas a determinar las acciones a seguir para poder garantizar
         los objetivos de la comunidad.

         Este conjunto de decisiones enmarcan el plan de trabajo y el plan operativo a ser
         realizado por el dinamizador, sin embargo las decisiones deben tener cierta
         flexibilidad y viabilidad de cambio, las modificaciones que apliquen serán
         consideradas por el equipo de trabajo.

         La flexibilidad garantiza la inclusión de las propuestas e ideas de los participantes
         de la comunidad, así mismo, la innovación permanente de estrategias, escenarios
         y elementos que aporte del dinamizador, siempre y cuando se presente una
         propuesta concreta para ser validada por el equipo de trabajo.

         Determinación de planes

         En este proceso es importante determinar el orden de prioridad de las acciones a
         seguir para la implementación de la estrategia de dinamización tomando como
         base los requerimientos y las decisiones tomadas en los procesos anteriores, se
         debe crear un cronograma de actividades que este inmerso en el plan de trabajo,
         dando importancia al desarrollo de actividades según la prioridad clasificada en
         alta, media o baja.

         Si bien es cierto que la dinamización requiere atención inmediata, permanente y
7 




         optima, el plan de trabajo debe también contemplar tanto la dinamización en
Página




         términos de acompañamiento y asistencia virtual, así como también el diseño,
         desarrollo e implementación de los elementos de fidelización y enganche de los

                                                                                                              
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         participantes, los recursos, las actividades y la incorporación de nuevas
         herramientas que generen innovación e interacción.

         Otro aspecto importante a considerar en la determinación de planes es la gestión
         de información y gestión de la plataforma; en esta actividad se hace referencia a la
         elaboración, diseño y actualización de los contenidos, así como también, el
         soporte técnico de la comunidad.

         Establecimiento de objetivos

         El establecimiento de metas y objetivos es fundamental en la planeación
         estratégica de la dinamización de una comunidad virtual de práctica puesto que
         determina el alcance y el impacto en la gestión adelantada al interior de la
         comunidad, además permite establecer los indicadores de gestión del
         dinamizador.

         Plan de trabajo

         En este proceso se originan las actividades y tareas que se van a desarrollar en
         procura de la puesta en marcha de la estrategia de dinamización y las funciones
         del dinamizador. Este instrumento permite llevar a cabo los fines de la comunidad
         mediante la definición de las actividades y de las acciones que se pretenden
         realizar para alcanzar los objetivos propuestos optimizando los recursos en
         términos de eficiencia, eficacia y gestión.

         El plan de trabajo debe contemplar las acciones pertinentes a garantizar:

                 •   La dinamización de la comunidad.
                 •   El desarrollo de los elementos de fidelización y participación de los
                     usuarios teniendo en cuenta los aspectos comunicativos y operativos.
                 •   La gestión de la plataforma desde los aspectos administrativos como
                     operativos.


         Análisis de resultados

         Este proceso es fundamental para la realimentación y replanteamiento de la
         estrategia de dinamización propuesta para la Comunidad; adicionalmente, permite
         establecer las conclusiones a que se llegó con la implementación de las acciones
         adelantadas, también permite generar un balance estadístico en el
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         comportamiento de ingreso de los participante de la comunidad y finalmente
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         permite evidenciar el alcance y logros de la estrategia propiamente dicha.

                                                                                                               
                     Estrategias de dinamización para comunidades virtuales de práctica – Lic. Deivi Ladino
          
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         PLAN DE DINAMIZACIÓN (acciones puntuales)
         El plan de dinamización contempla principalmente las funciones del dinamizador y
         un conjunto de actividades descritas a continuación,

         Rediseño de la interfaz gráfica
         Generar una comunidad virtual novedosa e innovadora, con elementos gráficos
         organizados y estructurados de manera intuitiva para el usuario, es decir:

                    •   Útil: que ofrezca contenidos que el usuario necesite, que pueda usar
                        y que use recurrentemente, estos contenidos son categorizados y
                        actualizados semanalmente.
                    •   Única: que sea un espacio bien posicionado que impacte al usuario
                        por su aspecto, interacción y contenido.
                    •   Interactiva: que permita, mediante elementos gráficos (banner,
                        menús, botones) y herramientas de trabajo colaborativo (foro, Chat,
                        mensajería, correo electrónico) desarrollar mayor interactividad.
                    •   Entretenida: que posea un valor de entretenimiento, para ello se
                        emplean las fuentes de recursos propios de Moodle, también de
                        sitios y herramientas web externas (youtube, flickr, slideshare, entre
                        otros).

         Elementos de participación y fidelización de usuarios
         La fidelización se refiere al conocimiento de los participantes, al establecimiento
         de un dialogo y la atención a sus comentarios, observaciones y sugerencias;
         generando un acercamiento a los participantes de manera personal y relevante,
         ofreciendo incentivos para el intercambio de información. Este intercambio implica
         el desarrollo de:

                    •   Boletines mensuales.
                    •   Semanarios (a manera de e-mail marketing).
                    •   Cuestionarios y encuestas online, (levantamiento de información
                        para la comunidad)
                    •   Foros generales y por grupos.
                    •   Cuartos de charla (Chat temático semanal)
                    •   Administración de usuarios.
                    •   Gestión de grupos

         Acompañamiento de las dinámicas virtuales
         Generar comunicación con los participantes de la comunidad; brindando asistencia
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         y acompañamiento de las posibles interacciones entre: usuario – usuario, usuario
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         – plataforma y usuario – dinamizador; teniendo en cuenta que estas interacciones


                                                                                                              
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          se dan en los elementos de la interfaz gráfica, los elementos de motivación y
          fidelización de usuarios, y la manera como se usan y apropian estos elementos.

          Para que este acompañamiento sea efectivo y pertinente se debe realizar lo
          siguiente:

                     •   Aplicar pruebas de calidad constante, en cuanto a usabilidad y
                         navegabilidad en la plataforma en la que se soporta la comunidad
                         corrigiendo las dificultades que se presentan.
                     •   Evaluar los niveles de apropiación técnica y diseñar estrategias que
                         fomente el buen acercamiento a la comunidad.
                     •   Se usarán los recursos de comunicación disponibles propios de la
                         plataforma (foros, mensajería, chat de texto) para realizar
                         acompañamiento virtual: correo electrónico, chat de voz, teléfono fijo
                         y/o móvil, etc. Para facilitar el establecimiento de vínculos, la
                         participación y la integración del grupo, creando un clima propicio
                         que facilite un buen proceso colaborativo.
                     •   El aspecto más significativo, tal vez, es que el dinamizador cumpla
                         con sus funciones.

          Gestión de información
          La gestión de información y contenidos es parte fundamental en el proceso de
          dinamización de una comunidad virtual, por consiguiente, sino existe información y
          contenidos no se podría desarrollar la dinámica de una comunidad de práctica.

                  De esta manera se plantea la gestión de información tendiente a:

                     •   Presentar casos ejemplares y pertinentes, en términos de
                         contenidos, a la comunidad; es decir, la información temática en la
                         cual se basa la creación y sostenibilidad de la comunidad.
                     •   Compartir contenidos externos relevantes al fin de la comunidad, al
                         medio y sobre todo, a de los usuarios.


              OTRAS ACCIONES A MANERA DE ESTRATEGIA

          Otro de los acciones que se pueden ejecutar a manera de estrategia que permita el
          enganche y fidelización de los participantes de la Comunidad, es la creación de
          actividades formativas, es decir, se plantea la creación de pequeñas charlas que
          orientan a los Gerentes de Nuevas Tecnologías y los Coordinadores de Calidad en el
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          uso y apropiación de herramientas colaborativas y de la Web 2.0, que le ayuden a
          optimizar procesos en su gestión. Estas charlas se acompañaran con manuales de
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          uso. En cuanto a los participantes que ya tienen dominios sobre el manejo de estas


                                                                                                               
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          herramientas, se pretende motivarlos a que sean los gestores y apoyen el proceso de
          sus pares.

          La fidelización de los participantes se da en la medida que ellos sientan pertinencia
          con la comunidad; para incentivar este aspecto, se requiere de la comunicación directa
          y efectiva con los participantes; empleando medios telefónicos, correos electrónicos,
          mensajes de la plataforma de manera calida y cordial, creando familiaridad entre todos
          los que intervienen en la comunidad.

          Adicionalmente, se plantea reabrir los Chat por regiones, los días martes y jueves a las
          4:00 p.m., las temáticas a tratar se plantearan inicialmente por el equipo de
          acompañamiento y asistencia técnica, luego se creará una dinámica en la cual cada
          región proponga el tema a tratar.

          Realizar una sección llamada “Secretaría de la Semana”, en esta sección se
          presentará cada semana la página Web de una secretaría de educación diferente,
          donde se evidencie la gestión adelantada en el uso y apropiación del componente
          MTIC en las instituciones educativas. Esta sección contará con un foro donde cada
          participante puede dejar las opiniones que genere la página publicada; esto con el fin
          de realizar interacciones entre los participantes y mostrar la gestión adelantada.

          En cuanto a los portales de contenidos educativos de las secretarías, se sugiere
          gestionar la divulgación de las mismas, y el direccionamiento al Portal Colombia
          Aprende.

          Otro de los elementos de fidelización de los usuarios es crear una sección para
          resaltar y reconocer la gestión de las secretarías de educación, que lideren y
          promuevan iniciativas de incorporación de las MTIC en las instituciones educativas;
          convirtiéndolas en experiencias significativas y casos de éxito.

          En cuanto al participante más frecuente de cada mes, se plantea la opción de
          motivarlo dándole un estimulo real (obsequio, bono, libro), esta propuesta esta a
          consideración del equipo de acompañamiento y asistencia técnica. Inclusive se puede
          gestionar la inscripción gratuita a seminarios, cursos o capacitaciones relativas al
          Programa, creando una expectativa real fomentando así la participación permanente
          de los usuarios interesados.

          APLICACIÓN DE LAS ESTRATEGIAS DE DINAMIZACIÓN (SOCIALIZACIÓN
          DE LA EXPERIENCIA).

          La conceptualización y desarrollo de las estrategias de dinamización se pudieron
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          validar en la Comunidad de Gestores de Medios y Nuevas Tecnologías –
          Comgente, en el marco del convenio de cooperación 422 suscrito entre el
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          Ministerio de Educación Nacional de Colombia y el Centro de Investigación de las


                                                                                                               
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          Telecomunicaciones CINTEL. Este último organismo fue el promotor de la
          investigación y la presente ponencia.
          Resultado de las estrategias aplicadas en Comgente.

          El equipo del Ministerio de Educación realizó la dinamización y mantenimiento de la
          Comunidad hasta el mes de octubre de 2008. A partir de septiembre, la dinamización
          de la Comunidad fue realizada por parte del Lic. Deivi Ladino a nombre de CINTEL.

          El trabajo inicia con la realización y validación el documento de conceptualización y
          plan de trabajo para la Dinamización de Comgente y se desarrollaron e implementaron
          las estrategias de dinamización, las cuales incluyen el mejoramiento del diseño gráfico
          del espacio virtual de interacción. Adicionalmente se realizó el mantenimiento,
          seguimiento, soporte, interacción con los usuarios y se ha publicado información de
          interés para la comunidad, un foro y un chat como herramienta divulgación y
          socialización de la comunidad.

          A continuación se presentan los gráficos con las estadísticas tomadas a partir del mes
          de octubre del año 2008, como punto de partida para evidenciar los resultados de la
          gestión adelantada.

          Vale la pena mencionar que aún este trabajo está activo y puede ser visualizado en el
          siguiente link ingresando como invitado:

                    http://redes.colombiaaprende.edu.co/redes/course/view.php?id=306

                                                           Numero de usuarios



                               300                                         273   273    285 288
                                       234     234     234     234
                               250


                               200


                               150
                                                                                                   # Usuarios

                               100                                                                 Porcentaje

                                                                             39.0 39.0 51.0
                                                                                           54.0
                                 50
                                            0.0     0.0     0.0     0.0
                                   0
                                              e        e
                                     re     br       br       ro      ro       zo     ril      o
                                   ub      m        m       ne      re       ar     Ab       ay
                                 ct      ie       ie       E      eb        m               M
                                O      ov      D
                                                ic               F
                                     N
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 Página




                    Figura No. 3 Numero de usuarios de octubre 2008 a mayo 2009


                                                                                                                 
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                                             Movimientos mensuales
                                                                2940                2850
                         3000

                         2500                                                2112           2334
                         2000                                        1690.0            1600.0
                                                    1486
                         1500 1250 1121 1259
                                                                               862.0        1084.0
                         1000                                                                          Movimientos

                                                           236.0                                       Porcentaje
                          500                     9.0
                                 0.0
                            0
                                        -129.0
                         -500
                                      e




                                                                o
                                     e


                                                    ro




                                                                        zo
                                    re




                                                                                   il


                                                                                   o
                                   br




                                                              er
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                                                                               M
                                                                     m
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                Figura No. 4 Movimientos mensuales de los participantes de Comgente




                                                 Movimientos diarios
                                                                98             95.0
                       100.0
                                                                        70.4
                         80.0                                                          77.8
                                                                    56.3             53.3
                         60.0 41.7           49.5
                                   37.4 42.0
                         40.0                                                28.7
                                                                                           36.1
                                                                                                     Promedio diario
                         20.0                             7.9                                        Porcentaje
                                  0.0    -4.3 0.3
                          0.0

                        -20.0
                                      e




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                         Di
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                       Figura No. 5 Numero de movimientos diarios en Comgente
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                     Estrategias de dinamización para comunidades virtuales de práctica – Lic. Deivi Ladino
           
Segundo Congreso Virtual Iberoamericano de Calidad en Educación a Distancia – EduQ‐2009. 




                                                   Participación GNT

                          60
                                                                  52     50    50
                                                           48
                          50
                                                    40
                          40
                                      31     31
                          30   25                                      27.0 25.0
                                                               23.0
                                                                                25.0   Participación GNT
                          20                            15.0                           Porcentaje
                          10               6.0    6.0
                                0.0
                           0
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                                Figura No. 6 Aumento de GNT participantes


              Actualmente Comgente cuenta con 288 usuarios entre Gerentes de Nuevas
              Tecnologías, Coordinadores de Calidad, Docentes e invitados, los cuales
              tienen una frecuencia de movimientos de 2334 al mes, con un promedio de 78
              movimientos diarios a los diferentes contenidos, recursos y actividades de la
              Comunidad evidenciando un incremento en la participación de los usuarios.

              En la semana de lanzamiento de la nueva versión se presentaron 1253
              movimientos.

              Es evidente la reactivación en un porcentaje de 155 visitas durante los meses
              de enero, febrero y marzo, en relación al trimestre anterior (octubre, noviembre
              y diciembre).

              A diciembre de 2008 se contaba con participación activa de 31 GNT,
              actualmente se ha incrementado a 50 GNT. Este proceso de dinamización y
              fidelización corresponde a la calidad de los contenidos, a la información
              publicada y el acompañamiento de las dinámicas virtuales.
14 
 Página




                                                                                                               
                     Estrategias de dinamización para comunidades virtuales de práctica – Lic. Deivi Ladino
           
Segundo Congreso Virtual Iberoamericano de Calidad en Educación a Distancia – EduQ‐2009. 




          Referencias bibliográficas

          -   Allen, S., Ure, D., & Evans,S. Virtual Communities of Practice as Learning
              Networks. 2003.
          -   Gómez, José. Estrategias para la competitividad de las PYME: Especial
              referencia al proceso de creación de una empresa.
          -   República de Colombia, Ministerio de Educación Nacional, Informe Último
              trimestre 2007 – primer semestre 2008: Balance y estado del arte, Bogotá
              D.C., 2008.
          -   República de Colombia, Ministerio de Educación Nacional, Direccionamiento
              estratégico y análisis de procesos del eje de Acompañamiento y Asistencia
              Técnica. Bogotá D.C., Febrero 2008.
          -   Wenger, E. Cultivating communities of practice: A guide to managing
              knowledge, Harvard Business School Press. Boston, 2002.
          -   Zea, C., Atuesta M., Hacia una Comunidad Educativa interactiva. Medellín
              2007.




          Lic. Deivi Ladino

          Currículum

          Licenciado en Diseño Tecnológico Universidad Pedagógica Nacional de Colombia,
          Especialista en Entornos Virtuales de Aprendizaje Centro de Altos Estudios de la
          Organización de Estados Iberoamericanos OEI y Virtual Educa Cono Sur , Tutor
          virtual Portal Educativo de las Américas – Organización de Estados Americanos OEA ,
          Tutor virtual Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA Colombia. Actualmente es el
          Jefe de la Unidad de Educación Virtual de la Institución Universitaria Iberoamericana
          de Colombia y director de DLT Soluciones. Ha laborado como                    docente a nivel
15 




          educativo básico, media y superior en el área de tecnología e informática; también
          como asesor y consultor educativo en TIC en proyectos de creación de escenarios
 Página




          de innovación educativa orientados a la inclusión digital y a los procesos educativos.

                                                                                                               
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Ponencia "Estrategias de dinamización para comunidades virtuales de práctica"

  • 1. Segundo Congreso Virtual Iberoamericano de Calidad en Educación a Distancia – EduQ‐2009.  ESTRATEGIAS DE DINAMIZACIÓN PARA COMUNIDADES VIRTUALES DE PRÁCTICA. Eje Temático: Recursos para el aprendizaje y la investigación de calidad. Autor: Lic. Deivi Ladino, Institución Universitaria Iberoamericana, Colombia - Bogotá. E mail: daesuke@hotmail.com Vcard: http://card.ly/deiviladino Resumen: Diariamente se abren miles de comunidades virtuales, con objetivos y propósitos diversos, entre las cuales resaltan las comunidades de prácticas1 las cuales son conformadas por un grupo de personas que comparten un interés, un conjunto de problemas o una pasión sobre el tema, y profundizan su conocimiento y experiencia en el área mediante interacción continua. Típicamente comparten información que ayude a hilar el propósito de la comunidad. La mayoría de estas comunidades pierden su rumbo y objetivos, su interacción se vuelve compleja y finalmente son cerradas o sus participantes pierden la motivación e interés en participar. El presente trabajo tiene la intención de conceptualizar las comunidades de práctica y la formulación de un conjunto de acciones a manera de estrategias de dinamización con el propósito de fidelizar, motivar, comunicar e interactuar a sus participantes; adicionalmente se trata el rol del dinamizador de redes o comunidades virtuales. 1                                                               - 1  Wenger,  E.  Cultivating  communities  of  practice:  A  guide  to  managing  knowledge,  Harvard  Página Business School Press. Boston, 2002.    Estrategias de dinamización para comunidades virtuales de práctica – Lic. Deivi Ladino  
  • 2. Segundo Congreso Virtual Iberoamericano de Calidad en Educación a Distancia – EduQ‐2009.  En el desarrollo metodológico pueden distinguirse varios momentos: La revisión documental, la acumulación de evidencias, la caracterización y conceptualización de las comunidades de práctica, la formulación de estrategias de dinamización, la implementación de las mismas y el análisis del fenómeno de la investigación. Este trabajo fue validado en una de las redes de aprendizaje del Portal Educativo Colombia Aprende del Ministerio de Educación Nacional de Colombia para la cual se desarrollaron los materiales digitales, las interacciones y demás elementos correspondientes a la dinamización de la comunidad dando como resultado el aumento en el ingreso de visitas de los participantes, la interacción con los recursos, actividades y elementos hiper–multimediales desarrollados; además de la fidelización de los usuarios atendiendo al objetivo de la comunidad. Palabras claves: Estrategias, dinamización, rol dinamizador, comunidades virtuales, comunidades de práctica. INTRODUCCIÓN La presente ponencia tiene la intención de definir el concepto de dinamización en comunidades virtuales; así mismo, el perfil y funciones del dinamizador. Además, plantear una serie de acciones a manera de estrategias de dinamización para comunidades virtuales de práctica con la objetivo de fomentar la participación, fidelización e interacción de los usuarios. Por otra parte, se pretende socializar la experiencia realizada en la Comunidad de Gestores de Medios y Nuevas Tecnologías – Comgente, del Portal Educativo Colombia Aprende del Ministerio de Educación Nacional de Colombia donde se realizaron las estrategias planteadas evidenciando significativos indicadores en la gestión. DINAMIZACIÓN EN LAS COMUNIDADES VIRTUALES En el contexto de las Nuevas Tecnologías de la Información y la Comunicación 2  enfocadas a las redes y comunidades virtuales, bien sean de práctica ó de Página aprendizaje, nace la necesidad de dinamizarlas para cumplir con los objetivos y propósitos establecidos en su creación.   Estrategias de dinamización para comunidades virtuales de práctica – Lic. Deivi Ladino  
  • 3. Segundo Congreso Virtual Iberoamericano de Calidad en Educación a Distancia – EduQ‐2009.  En este sentido, se puede denominar dinamizar a una serie de acciones que permiten facilitar – orientar los hilos y nodos que entrelazan las interacciones que realizan los participantes de estos escenarios de innovación digital, con el fin de darle importancia a los contenidos, a los aportes de los participantes y a la generación de estrategias que potencien la interacción entre participantes de la comunidad y su entorno, creando mayor desarrollo imprimiéndole rapidez e intensidad al acto comunicativo, teniendo siempre como base la intención para la que fue creada la red o comunidad. De esta manera, se crea la necesidad de establecer un conjunto de acciones que acompañen y asistan los procesos que realizan los participantes; las acciones deben estar enmarcadas en unas actividades que orientan, motivan, animan y facilitan el desarrollo de interacciones entre: usuario – usuario, usuario – interfaz, así como también, la gestión, la publicación y actualización de contenidos, y el aprovechamiento de los recursos con los que cuentan estas comunidades; a este conjunto de acciones se le denomina dinamización. La dinamización debe considerarse como un proceso de acompañamiento de un objetivo concreto (finalidad de la comunidad de práctica o red) PERFIL DEL DINAMIZADOR Aunque no se puede hablar de un perfil concreto, este debe obedece a las condiciones planteadas para la gestión efectiva de la dinamización, es decir el dinamizador debe poseer conocimientos en el desarrollo de entornos Web, en el desarrollo gráfico, en la edición de audio y video y, sobretodo, en gestión del entorno virtual entre las cuales debe identificar las capacidades pedagógicas, comunicativas y administrativas. COMPETENCIAS DINAMIZADOR ENTORNO WEB DESARROLLO GRÁFICO Html y php básico Tratamiento de imágenes digitales Diagramación Web Diagramación y edición gráfica Distribución de contenidos Retoque fotográfico Hojas de estilo 3  Desarrollo objetos hipermediales Página básicos Herramientas de gestión y   Estrategias de dinamización para comunidades virtuales de práctica – Lic. Deivi Ladino  
  • 4. Segundo Congreso Virtual Iberoamericano de Calidad en Educación a Distancia – EduQ‐2009.  creación de sitios Web EDICIÓN AUDIO Y VIDEO GESTIÓN ENTORNO VIRTUAL Competencia pedagógica Tratamiento básico (Orientación – motivación) Competencia comunicativa Comprensión de audio y video (lenguaje claro, directo y conciso) Competencia administrativa (apoyo Codificación audio y video técnico en el entorno virtual ) Certificar experiencia o conocimiento en el manejo plataformas de educación virtual Manejo avanzado de los recursos y actividades de entorno virtual, así como también la integración de nuevos complementos. Cuadro No. 1 Competencias del dinamizador FUNCIONES DEL DINAMIZADOR El que hacer del dinamizador está basado en sacar el máximo partido de las herramientas que provee la plataforma o el sistema de gestión de contenidos – aprendizaje (CMS-LMS), asimismo la propia Web (web 2.0, 3.0, 2.0); orientando estas herramientas a la comunicación, socialización y divulgación de los objetivos de la Comunidad, motivando permanentemente a los participantes se aburran y, sobre todo, que no abandonen la comunidad o sus principios. Las funciones del dinamizador están orientadas a generar, establecer y fortalecer los canales comunicativos que se generan entre los usuarios y el entorno. Su principal función es darle importancia a la interacción que se genera a partir de los objetos, contenidos y aportes de los participantes. El dinamizador debe dar soporte permanente por las vías de comunicación que posee como lo es el chat, el correo, la mensajería o telefónicamente garantizado el 4  acompañamiento y asistencia que requieren los participantes. También realiza Página tareas de gestión y administración de la comunidad.   Estrategias de dinamización para comunidades virtuales de práctica – Lic. Deivi Ladino  
  • 5. Segundo Congreso Virtual Iberoamericano de Calidad en Educación a Distancia – EduQ‐2009.  Adicionalmente diseña elementos gráficos con la intensión de sacarle el mayor provecho en términos de fidelizar los participantes. Entre otras funciones está: • Generar estrategias que fortalezcan y apoyen el proceso de dinamizar la comunidad o red • Guiar y motivar al participante en el proceso de socialización y objetivos de la comunidad. • Orientar a los participantes realizando un seguimiento individualizado y completo. • Acompañamiento durante las diferentes actividades propuestas y generar soporte virtual, personal o por algún medio de comunicación confiable para solucionar inconvenientes de forma rápida y eficaz. • Motivar a los participantes para que sigan activamente las novedades y noticias pertinentes a la comunidad. • Realizar un seguimiento detallado de los participantes. Ayudarles a planificar su tiempo de ingreso a la comunidad, analizar la frecuencia con que participan en las actividades. • Crear escenarios innovadores para el uso de nuevas tecnologías haciendo buen uso de los recursos disponibles. • Desarrollar objetos virtuales comunicativos, bien sea, con las herramientas propias de la plataforma o con herramientas externas como lo son software especializado y otras propias del entorno web 2.0. ESTRATEGIA Estrategia se debe entender, para el caso de la dinamización, como un conjunto de acciones que conllevan a la realización de los objetivos planteados en la comunidad de práctica. Estas acciones deben sustentarse desde lo conceptual hasta lo metodológico; es decir, la realización de cada acción, bien sea un proceso, un procedimiento o una actividad, debe dar cuenta del cumplimiento del alcance de los objetivos. La estrategia representa un camino trazado para alcanzar las metas fijadas previamente. Su designación constituye un acto creativo que se concreta en un proceso de decisiones que generan un conjunto de acciones dirigidas a lograr los objetivos. Para la realización de las estrategias de dinamización de una Comunidad virtual 5  se deben tener en cuenta los siguientes procesos: Página • Levantamiento de requerimientos   Estrategias de dinamización para comunidades virtuales de práctica – Lic. Deivi Ladino  
  • 6. Segundo Congreso Virtual Iberoamericano de Calidad en Educación a Distancia – EduQ‐2009.  • Conjunto de decisiones • Determinación de planes • Establecimiento de objetivos • Plan de trabajo y despliegue de actividades • Análisis de resultados 1. Levantamiento de requerimientos 2. Conjunto de y decisiones Documentación 3. 6. Análisis de Determinación resultados Estrategia de planes 4.Establecimiento 5. Plan de trabajo de objetivos Figura No. 2 Diagrama Estrategia de Dinamización ESTRATEGIAS DE DINAMIZACIÓN La Estrategia de Dinamización debe responder de manera efectiva y directa al objetivo para la cual fue creada la comunidad, enfatizando en acciones que motiven al aumento en las frecuencias de ingreso y visita de sus participantes. La estrategia debe obedecer a una secuencia o proceso cíclico que garantice el retorno, la evaluación y la revisión de las acciones para replantearlas o mejorarlas. Por esto, a continuación se referencian las acciones que se generan al interior de cada paso de la estrategia. Levantamiento de requerimientos Este es el primer proceso que se realiza, tendiendo a identificar las necesidades y 6  requerimientos de la comunidad para iniciar la formulación de la estrategia de Página dinamización. Además es el punto de retorno e inicio del ciclo, es decir, luego de   Estrategias de dinamización para comunidades virtuales de práctica – Lic. Deivi Ladino  
  • 7. Segundo Congreso Virtual Iberoamericano de Calidad en Educación a Distancia – EduQ‐2009.  generar las acciones, actividades y propuestas se analiza su incidencia e impacto, su implementación y evaluación para determinar la continuidad o mejora de las estrategias. Se inicia con la recolección, clasificación y análisis de la información (informes de movimientos, informes ejecutivos e informe de estado de avance e implementación de la estrategia de dinamización); con el propósito de identificar las necesidades y posibles mejoras. Posteriormente se identifican los elementos de fidelización e impacto en la dinamización de la comunidad, mediante la comunicación con los participantes y el equipo de acompañamiento, asistencia técnica y la organización en general. Conjunto de decisiones Posteriormente al levantamiento de requerimientos, se hace necesaria la toma de decisiones encaminadas a determinar las acciones a seguir para poder garantizar los objetivos de la comunidad. Este conjunto de decisiones enmarcan el plan de trabajo y el plan operativo a ser realizado por el dinamizador, sin embargo las decisiones deben tener cierta flexibilidad y viabilidad de cambio, las modificaciones que apliquen serán consideradas por el equipo de trabajo. La flexibilidad garantiza la inclusión de las propuestas e ideas de los participantes de la comunidad, así mismo, la innovación permanente de estrategias, escenarios y elementos que aporte del dinamizador, siempre y cuando se presente una propuesta concreta para ser validada por el equipo de trabajo. Determinación de planes En este proceso es importante determinar el orden de prioridad de las acciones a seguir para la implementación de la estrategia de dinamización tomando como base los requerimientos y las decisiones tomadas en los procesos anteriores, se debe crear un cronograma de actividades que este inmerso en el plan de trabajo, dando importancia al desarrollo de actividades según la prioridad clasificada en alta, media o baja. Si bien es cierto que la dinamización requiere atención inmediata, permanente y 7  optima, el plan de trabajo debe también contemplar tanto la dinamización en Página términos de acompañamiento y asistencia virtual, así como también el diseño, desarrollo e implementación de los elementos de fidelización y enganche de los   Estrategias de dinamización para comunidades virtuales de práctica – Lic. Deivi Ladino  
  • 8. Segundo Congreso Virtual Iberoamericano de Calidad en Educación a Distancia – EduQ‐2009.  participantes, los recursos, las actividades y la incorporación de nuevas herramientas que generen innovación e interacción. Otro aspecto importante a considerar en la determinación de planes es la gestión de información y gestión de la plataforma; en esta actividad se hace referencia a la elaboración, diseño y actualización de los contenidos, así como también, el soporte técnico de la comunidad. Establecimiento de objetivos El establecimiento de metas y objetivos es fundamental en la planeación estratégica de la dinamización de una comunidad virtual de práctica puesto que determina el alcance y el impacto en la gestión adelantada al interior de la comunidad, además permite establecer los indicadores de gestión del dinamizador. Plan de trabajo En este proceso se originan las actividades y tareas que se van a desarrollar en procura de la puesta en marcha de la estrategia de dinamización y las funciones del dinamizador. Este instrumento permite llevar a cabo los fines de la comunidad mediante la definición de las actividades y de las acciones que se pretenden realizar para alcanzar los objetivos propuestos optimizando los recursos en términos de eficiencia, eficacia y gestión. El plan de trabajo debe contemplar las acciones pertinentes a garantizar: • La dinamización de la comunidad. • El desarrollo de los elementos de fidelización y participación de los usuarios teniendo en cuenta los aspectos comunicativos y operativos. • La gestión de la plataforma desde los aspectos administrativos como operativos. Análisis de resultados Este proceso es fundamental para la realimentación y replanteamiento de la estrategia de dinamización propuesta para la Comunidad; adicionalmente, permite establecer las conclusiones a que se llegó con la implementación de las acciones adelantadas, también permite generar un balance estadístico en el 8  comportamiento de ingreso de los participante de la comunidad y finalmente Página permite evidenciar el alcance y logros de la estrategia propiamente dicha.   Estrategias de dinamización para comunidades virtuales de práctica – Lic. Deivi Ladino  
  • 9. Segundo Congreso Virtual Iberoamericano de Calidad en Educación a Distancia – EduQ‐2009.  PLAN DE DINAMIZACIÓN (acciones puntuales) El plan de dinamización contempla principalmente las funciones del dinamizador y un conjunto de actividades descritas a continuación, Rediseño de la interfaz gráfica Generar una comunidad virtual novedosa e innovadora, con elementos gráficos organizados y estructurados de manera intuitiva para el usuario, es decir: • Útil: que ofrezca contenidos que el usuario necesite, que pueda usar y que use recurrentemente, estos contenidos son categorizados y actualizados semanalmente. • Única: que sea un espacio bien posicionado que impacte al usuario por su aspecto, interacción y contenido. • Interactiva: que permita, mediante elementos gráficos (banner, menús, botones) y herramientas de trabajo colaborativo (foro, Chat, mensajería, correo electrónico) desarrollar mayor interactividad. • Entretenida: que posea un valor de entretenimiento, para ello se emplean las fuentes de recursos propios de Moodle, también de sitios y herramientas web externas (youtube, flickr, slideshare, entre otros). Elementos de participación y fidelización de usuarios La fidelización se refiere al conocimiento de los participantes, al establecimiento de un dialogo y la atención a sus comentarios, observaciones y sugerencias; generando un acercamiento a los participantes de manera personal y relevante, ofreciendo incentivos para el intercambio de información. Este intercambio implica el desarrollo de: • Boletines mensuales. • Semanarios (a manera de e-mail marketing). • Cuestionarios y encuestas online, (levantamiento de información para la comunidad) • Foros generales y por grupos. • Cuartos de charla (Chat temático semanal) • Administración de usuarios. • Gestión de grupos Acompañamiento de las dinámicas virtuales Generar comunicación con los participantes de la comunidad; brindando asistencia 9  y acompañamiento de las posibles interacciones entre: usuario – usuario, usuario Página – plataforma y usuario – dinamizador; teniendo en cuenta que estas interacciones   Estrategias de dinamización para comunidades virtuales de práctica – Lic. Deivi Ladino  
  • 10. Segundo Congreso Virtual Iberoamericano de Calidad en Educación a Distancia – EduQ‐2009.  se dan en los elementos de la interfaz gráfica, los elementos de motivación y fidelización de usuarios, y la manera como se usan y apropian estos elementos. Para que este acompañamiento sea efectivo y pertinente se debe realizar lo siguiente: • Aplicar pruebas de calidad constante, en cuanto a usabilidad y navegabilidad en la plataforma en la que se soporta la comunidad corrigiendo las dificultades que se presentan. • Evaluar los niveles de apropiación técnica y diseñar estrategias que fomente el buen acercamiento a la comunidad. • Se usarán los recursos de comunicación disponibles propios de la plataforma (foros, mensajería, chat de texto) para realizar acompañamiento virtual: correo electrónico, chat de voz, teléfono fijo y/o móvil, etc. Para facilitar el establecimiento de vínculos, la participación y la integración del grupo, creando un clima propicio que facilite un buen proceso colaborativo. • El aspecto más significativo, tal vez, es que el dinamizador cumpla con sus funciones. Gestión de información La gestión de información y contenidos es parte fundamental en el proceso de dinamización de una comunidad virtual, por consiguiente, sino existe información y contenidos no se podría desarrollar la dinámica de una comunidad de práctica. De esta manera se plantea la gestión de información tendiente a: • Presentar casos ejemplares y pertinentes, en términos de contenidos, a la comunidad; es decir, la información temática en la cual se basa la creación y sostenibilidad de la comunidad. • Compartir contenidos externos relevantes al fin de la comunidad, al medio y sobre todo, a de los usuarios. OTRAS ACCIONES A MANERA DE ESTRATEGIA Otro de los acciones que se pueden ejecutar a manera de estrategia que permita el enganche y fidelización de los participantes de la Comunidad, es la creación de actividades formativas, es decir, se plantea la creación de pequeñas charlas que orientan a los Gerentes de Nuevas Tecnologías y los Coordinadores de Calidad en el 10  uso y apropiación de herramientas colaborativas y de la Web 2.0, que le ayuden a optimizar procesos en su gestión. Estas charlas se acompañaran con manuales de Página uso. En cuanto a los participantes que ya tienen dominios sobre el manejo de estas   Estrategias de dinamización para comunidades virtuales de práctica – Lic. Deivi Ladino  
  • 11. Segundo Congreso Virtual Iberoamericano de Calidad en Educación a Distancia – EduQ‐2009.  herramientas, se pretende motivarlos a que sean los gestores y apoyen el proceso de sus pares. La fidelización de los participantes se da en la medida que ellos sientan pertinencia con la comunidad; para incentivar este aspecto, se requiere de la comunicación directa y efectiva con los participantes; empleando medios telefónicos, correos electrónicos, mensajes de la plataforma de manera calida y cordial, creando familiaridad entre todos los que intervienen en la comunidad. Adicionalmente, se plantea reabrir los Chat por regiones, los días martes y jueves a las 4:00 p.m., las temáticas a tratar se plantearan inicialmente por el equipo de acompañamiento y asistencia técnica, luego se creará una dinámica en la cual cada región proponga el tema a tratar. Realizar una sección llamada “Secretaría de la Semana”, en esta sección se presentará cada semana la página Web de una secretaría de educación diferente, donde se evidencie la gestión adelantada en el uso y apropiación del componente MTIC en las instituciones educativas. Esta sección contará con un foro donde cada participante puede dejar las opiniones que genere la página publicada; esto con el fin de realizar interacciones entre los participantes y mostrar la gestión adelantada. En cuanto a los portales de contenidos educativos de las secretarías, se sugiere gestionar la divulgación de las mismas, y el direccionamiento al Portal Colombia Aprende. Otro de los elementos de fidelización de los usuarios es crear una sección para resaltar y reconocer la gestión de las secretarías de educación, que lideren y promuevan iniciativas de incorporación de las MTIC en las instituciones educativas; convirtiéndolas en experiencias significativas y casos de éxito. En cuanto al participante más frecuente de cada mes, se plantea la opción de motivarlo dándole un estimulo real (obsequio, bono, libro), esta propuesta esta a consideración del equipo de acompañamiento y asistencia técnica. Inclusive se puede gestionar la inscripción gratuita a seminarios, cursos o capacitaciones relativas al Programa, creando una expectativa real fomentando así la participación permanente de los usuarios interesados. APLICACIÓN DE LAS ESTRATEGIAS DE DINAMIZACIÓN (SOCIALIZACIÓN DE LA EXPERIENCIA). La conceptualización y desarrollo de las estrategias de dinamización se pudieron 11  validar en la Comunidad de Gestores de Medios y Nuevas Tecnologías – Comgente, en el marco del convenio de cooperación 422 suscrito entre el Página Ministerio de Educación Nacional de Colombia y el Centro de Investigación de las   Estrategias de dinamización para comunidades virtuales de práctica – Lic. Deivi Ladino  
  • 12. Segundo Congreso Virtual Iberoamericano de Calidad en Educación a Distancia – EduQ‐2009.  Telecomunicaciones CINTEL. Este último organismo fue el promotor de la investigación y la presente ponencia. Resultado de las estrategias aplicadas en Comgente. El equipo del Ministerio de Educación realizó la dinamización y mantenimiento de la Comunidad hasta el mes de octubre de 2008. A partir de septiembre, la dinamización de la Comunidad fue realizada por parte del Lic. Deivi Ladino a nombre de CINTEL. El trabajo inicia con la realización y validación el documento de conceptualización y plan de trabajo para la Dinamización de Comgente y se desarrollaron e implementaron las estrategias de dinamización, las cuales incluyen el mejoramiento del diseño gráfico del espacio virtual de interacción. Adicionalmente se realizó el mantenimiento, seguimiento, soporte, interacción con los usuarios y se ha publicado información de interés para la comunidad, un foro y un chat como herramienta divulgación y socialización de la comunidad. A continuación se presentan los gráficos con las estadísticas tomadas a partir del mes de octubre del año 2008, como punto de partida para evidenciar los resultados de la gestión adelantada. Vale la pena mencionar que aún este trabajo está activo y puede ser visualizado en el siguiente link ingresando como invitado: http://redes.colombiaaprende.edu.co/redes/course/view.php?id=306 Numero de usuarios 300 273 273 285 288 234 234 234 234 250 200 150 # Usuarios 100 Porcentaje 39.0 39.0 51.0 54.0 50 0.0 0.0 0.0 0.0 0 e e re br br ro ro zo ril o ub m m ne re ar Ab ay ct ie ie E eb m M O ov D ic F N 12  Página Figura No. 3 Numero de usuarios de octubre 2008 a mayo 2009   Estrategias de dinamización para comunidades virtuales de práctica – Lic. Deivi Ladino  
  • 13. Segundo Congreso Virtual Iberoamericano de Calidad en Educación a Distancia – EduQ‐2009.  Movimientos mensuales 2940 2850 3000 2500 2112 2334 2000 1690.0 1600.0 1486 1500 1250 1121 1259 862.0 1084.0 1000 Movimientos 236.0 Porcentaje 500 9.0 0.0 0 -129.0 -500 e o e ro zo re il o br er br br ay ub ne ar m m br A M m ie E ct ie Fe ov O ic D N Figura No. 4 Movimientos mensuales de los participantes de Comgente Movimientos diarios 98 95.0 100.0 70.4 80.0 77.8 56.3 53.3 60.0 41.7 49.5 37.4 42.0 40.0 28.7 36.1 Promedio diario 20.0 7.9 Porcentaje 0.0 -4.3 0.3 0.0 -20.0 e o o zo ril e o No bre br er er br ay Ab ar m br En em u M m ct vie Fe ci O Di 13  Figura No. 5 Numero de movimientos diarios en Comgente Página   Estrategias de dinamización para comunidades virtuales de práctica – Lic. Deivi Ladino  
  • 14. Segundo Congreso Virtual Iberoamericano de Calidad en Educación a Distancia – EduQ‐2009.  Participación GNT 60 52 50 50 48 50 40 40 31 31 30 25 27.0 25.0 23.0 25.0 Participación GNT 20 15.0 Porcentaje 10 6.0 6.0 0.0 0 e o o zo ril e o No bre br er er br ay Ab ar m br En em u M m ct vie Fe ci O Di Figura No. 6 Aumento de GNT participantes Actualmente Comgente cuenta con 288 usuarios entre Gerentes de Nuevas Tecnologías, Coordinadores de Calidad, Docentes e invitados, los cuales tienen una frecuencia de movimientos de 2334 al mes, con un promedio de 78 movimientos diarios a los diferentes contenidos, recursos y actividades de la Comunidad evidenciando un incremento en la participación de los usuarios. En la semana de lanzamiento de la nueva versión se presentaron 1253 movimientos. Es evidente la reactivación en un porcentaje de 155 visitas durante los meses de enero, febrero y marzo, en relación al trimestre anterior (octubre, noviembre y diciembre). A diciembre de 2008 se contaba con participación activa de 31 GNT, actualmente se ha incrementado a 50 GNT. Este proceso de dinamización y fidelización corresponde a la calidad de los contenidos, a la información publicada y el acompañamiento de las dinámicas virtuales. 14  Página   Estrategias de dinamización para comunidades virtuales de práctica – Lic. Deivi Ladino  
  • 15. Segundo Congreso Virtual Iberoamericano de Calidad en Educación a Distancia – EduQ‐2009.  Referencias bibliográficas - Allen, S., Ure, D., & Evans,S. Virtual Communities of Practice as Learning Networks. 2003. - Gómez, José. Estrategias para la competitividad de las PYME: Especial referencia al proceso de creación de una empresa. - República de Colombia, Ministerio de Educación Nacional, Informe Último trimestre 2007 – primer semestre 2008: Balance y estado del arte, Bogotá D.C., 2008. - República de Colombia, Ministerio de Educación Nacional, Direccionamiento estratégico y análisis de procesos del eje de Acompañamiento y Asistencia Técnica. Bogotá D.C., Febrero 2008. - Wenger, E. Cultivating communities of practice: A guide to managing knowledge, Harvard Business School Press. Boston, 2002. - Zea, C., Atuesta M., Hacia una Comunidad Educativa interactiva. Medellín 2007. Lic. Deivi Ladino Currículum Licenciado en Diseño Tecnológico Universidad Pedagógica Nacional de Colombia, Especialista en Entornos Virtuales de Aprendizaje Centro de Altos Estudios de la Organización de Estados Iberoamericanos OEI y Virtual Educa Cono Sur , Tutor virtual Portal Educativo de las Américas – Organización de Estados Americanos OEA , Tutor virtual Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA Colombia. Actualmente es el Jefe de la Unidad de Educación Virtual de la Institución Universitaria Iberoamericana de Colombia y director de DLT Soluciones. Ha laborado como docente a nivel 15  educativo básico, media y superior en el área de tecnología e informática; también como asesor y consultor educativo en TIC en proyectos de creación de escenarios Página de innovación educativa orientados a la inclusión digital y a los procesos educativos.   Estrategias de dinamización para comunidades virtuales de práctica – Lic. Deivi Ladino