Um guia simples para otimizar seu tempo!

3. Sempre há tempo suficiente para as coisas que realmente julgamos importantes. A dificuldade está em determinar o que de fato é importante, priorizando tarefas.

4. O problema não é a falta de tempo, mas a maneira como o utilizamos.

7. Para definir os seus objetivos, escreva num pedaço de papel as suas metas. Esta é a regra mais importante para ajudar você a fixá-las.

9. As urgentes são aquelas que precisam ser executadas naquele momento, que não podem ser adiadas. Só resolveremos o problema da falta de tempo quando pudermos romper com a tirania do urgente.

10. A preocupação constante com todas as coisas que temos para fazer é o que mais consome nosso tempo e energia.

12. Falta de motivação ou de concentração, perfeccionismo, indecisão e dificuldade para enfrentar tarefas difíceis são alguns dos fatores que nos levam a perder tempo.

14. O e-mail facilita a comunicação, mas também consume tempo. Determine um horário para checar suas mensagens, procure respondê-las imediatamente.

16. Tenha sempre objetivos definidos, não as utilize para discutir falhas individuais e nem para decidir um assunto que você deve decidir.

17. Estabeleça sempre um tempo de duração destas reuniões.

18. Faça uma agenda detalhada com os pontos a serem abordados e a envie antecipadamente aos participantes.

19. Convide para a reunião apenas as pessoas cuja presença é necessária e diga o que espera delas.

20. Permita que os participantes entrem e saiam de acordo com a necessidade de suas presenças.

21. Certifique-se de que as resoluções tomadas sejam implementadas imediatamente.

23. Utilize parte do tempo para se assegurar de que cada um de seus subordinados possui iniciativa suficiente para o cargo que ocupa.

24. Certifique-se de que eles estão tomando as devidas iniciativas.

25. Use outra parte de seu tempo para controlar prazos e atribuições solicitadas pelo superior ou pela organização.

27. A disciplina é um processo de treinamento com o objetivo de adquirir padrões específicos de comportamentos desejados, hábitos pretendidos e atitudes que o levam você a se desenvolver com sucesso.

28. Sem disciplina é muito difícil progredir: podemos ter planos mirabolantes para aumentar os lucros da empresa e ideias e ambições para melhorar a qualidade de vida, porém, se não tivermos disciplina, nenhum progresso será alcançado.

29. Existem coisas que todos gostaríamos de ter, porém podemos viver sem elas, como um aumento de salário ou um chefe melhor. Outras, no entanto, são imprescindíveis, como água, comida, ar e disciplina.

32. Quanto mais nos preocupamos, menos conseguimos realizar.

33. O planejamento é um processo natural da nossa mente. Quando decidimos fazer qualquer programa ou tomar uma atitude, nossa mente começa, automaticamente, a planejar a ação.

35. Para planejar compromissos é preciso ter uma visão muito clara deles, decidir o que deve ser feito, cumprir tarefas relativas ao compromisso, manter lembretes relacionados ao cumprimento de cada tarefa e organizar cada uma delas.

37. É preciso escrever sua filosofia de vida; o ato de escrever facilita a reflexão e o esclarecimento de pontos ainda obscuros e ajuda a cristalizar os pensamentos, motivando ações positivas e atitudes coerentes.

38. Ser organizado significa utilizar o tempo em atividades de valor, em concordância com a filosofia de vida estabelecida e em prol de objetivos definidos.

39. A organização implica no estabelecimento de prioridades que devem ser o foco de nossos objetivos. Organizar é apenas uma questão de hábito e planejamento. É uma tarefa lógica que pode ser descrita como um sistema matemático: Objetivos + Plano + Programas = ORGANIZAÇÃO

43. Defina datas para concluir o processo; pense que delegar é o melhor processo para capacitar seus subordinados a fim de que assumam mais responsabilidade. Erros fazem parte da delegação de tarefas, portanto, quando o subordinado errar, seja compreensivo, e delegue metas a atingir, dando aos subordinados o arbítrio de como executá-las.

45. Curso Gestão do Tempo Catho Online Miguel Justiniano Infográfico: Administração do Tempo Portal HSM www.cristianerocha.com.br