Ringkasan dokumen ini adalah: 1. Dokumen ini memohon kelulusan untuk projek persatuan yang bertujuan meningkatkan kerjasama antara institusi pengajian tinggi dalam program mobiliti pelajar. 2. Ia mencadangkan penganjuran bengkel untuk menilai kesamaan kursus dan merangka pelan pelaksanaan program pertukaran pelajar. 3. Anggaran perbelanjaan dan sumber pendapatan juga dinyatakan untuk memperoleh kelulusan projek.

1. PENYEDIAAN KERTAS KERJA
PROJEK PERSATUAN
Dr. EMN
EDC
7 April 2011

2. SUB-TAJUK DALAM KERTAS
KERJA
• Tujuan
• Latar belakang
• Objektif
• Matlamat/Hasil Projek
• Kumpulan Sasaran
• Aturcara Program
• AJK Pelaksana
• Anggaran Perbelanjaan
• Syor

3. TUJUAN
• Tujuan kertas kerja ini adalah untuk
memohon pertimbangan dan kelulusan
(pegawai yang meluluskan) bagi
projek (nama projek) anjuran (kelab).

4. LATAR BELAKANG
• Kementerian Pengajian Tinggi telah meletakkan program
mobiliti dan pertukaran pelajar sebagai salah satu dari
agenda utama dalam Pelan Strategik Pendidikan Tinggi
Negara bagi melahirkan pelajar yang lebih berketrampilan
dan berwibawa.
• Kolej Sastera dan Sains Universiti Utara Malaysia (UUM
CAS) telah menerima beberapa permohonan daripada
pelajar yang berminat untuk mengikuti program ini.
Namun didapati proses permohonan dan perbincangan di
antara mana-mana dua institusi memakan masa yang lama
kerana ianya melibatkan kerja-kerja semakan kesetaraan
silibus, pembentangan kertas-kerja di Senat,
perbincangan urusan kebajikan pelajar dan sebagainya.
Tambahan lagi, kerja-kerja ini perlu diulang setiap kali
kita menerima permohonan baru.

5. LATAR BELAKANG
• Justeru, UUM CAS merasakan, satu mekanisma yang lebih
terancang perlu disediakan bagi memudah dan
mempercepatkan proses ini dan UUM CAS bersedia untuk
memainkan peranan sebagai urusetia dalam menyediakan
mekanisma tersebut.
• Kertas kerja ini telah dibentang dan dilulus di
Mesyuarat Majlis Eksekutif Kolej UUM CAS ke 23 pada
20 Disember 2010 dan telah mendapat kelulusan dari
pihak Kementerian Pengajian Tinggi.

6. OBJEKTIF
Bengkel/Mesyuarat ini perlu diadakan bagi membolehkan
peserta dari setiap IPT:
• Menilai kesetaraan kursus-kursus yang ditawarkan oleh
institusi/program pengajian masing-masing dengan
kursus-kursus yang ditawarkan di institusi/program
pengajian yang lain.
• Berbincang tentang pelan pelaksanaan program mobiliti
dan pertukaran pelajar sesama IPT.
• Meninjau peluang untuk segera melaksanakan program
mobiliti dan pertukaran pelajar dengan institusi pilihan di
Malaysia.
• Meninjau peluang untuk berkerja sama dengan Prince of
Songkla University dan Thaksin University di Hatyai,
Thailand.

7. MATLAMAT/HASIL PROJEK
Adalah diharapkan agar di akhir bengkel/mesyuarat, hasil-
hasil berikut diperolehi:
• Senarai kursus-kursus setara dari setiap IPT yang terbabit
untuk dibawa dan diluluskan di Senat IPT masing-masing.
• Deraf awal pelan pelaksanaan program pertukaran dan
mobiliti pelajar untuk dicadang dan dibawa ke Majlis
Dekan IPT setiap Program Pengajian yang terbabit.
• Senarai universiti yang dirasakan sesuai oleh setiap IPT
dan bilangan pelajar yang sesuai untuk menjalani
program mobiliti dan pertukaran pelajar di setiap IPT.
• Senarai bentuk-bentuk aktiviti kerjasama yang boleh
dilaksanakan oleh IPT di Malaysia dengan kedua-dua
universiti di Hatyai, Thailand.

8. KUMPULAN SASARAN

9. ATURCARA PROGRAM

10. AJK PELAKSANA

11. ANGGARAN PERBELANJAAN
• Anggaran Pendapatan
- Yuran
- Sumbangan luar
- Sumbangan CAS (vot persatuan)
- HEP induk tak akan bagi sebarang
peruntukan dalam bentuk apa sekali
pun!!!
• Anggaran Perbelanjaan

12. ANGGARAN PERBELANJAAN
• Anggaran Perbelanjaan
- Perbelanjaan berhemah
- Kurangkan aktiviti makan
- Kurangkan bayaran penceramah
- Kurangkan pemberian cenderahati
• Perbelanjaan tidak semestinya
berjumlah sama dengan pendapatan,
i.e. buat keuntungan di mana sesuai!!

13. SYOR
• (Pegawai yg meluluskan) adalah
dengan ini dipohon untuk meluluskan
projek (nama projek) anjuran (kelab).