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  1. 1. PRESENTAZIONI EFFICACI lunedì 20 aprile 2009
  2. 2. intro es. d&r ini zio f ine 1 2 3 4 5 6 chi siamo progettazione grafica lunedì 20 aprile 2009
  3. 3. Perché Siamo qui lunedì 20 aprile 2009
  4. 4. Aprile Maggio Giugno 18 29 13 Sabato Venerdì Sabato lunedì 20 aprile 2009
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  20. 20. In questo momento vengono proiettate circa 1 milione di presentazioni * lunedì 20 aprile 2009
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  22. 22. Molti Uomini Ammazzano i loro simili con pessime presentazioni lunedì 20 aprile 2009
  23. 23. Sono tutti morti! Studenti Tecnici Managers Beh, quasi, morti ! lunedì 20 aprile 2009
  24. 24. La mente non presta attenzione alle cose noiose lunedì 20 aprile 2009
  25. 25. UN CIRCOLO VIZIOSO Minori Cattive Formazione Presentazioni Minori Azzera il Cattiva Vendite Valore Aggiunto Comunicazione Minore Cattiva trasferimento di idee Relazione Abbassa attenzione lunedì 20 aprile 2009
  26. 26. Vogliamo Provare a rendere il nostro mondo un posto Migliore lunedì 20 aprile 2009
  27. 27. Perché rimangono stecchiti alle mie meravigliose presentazioni Sbaglio qualcosa? lunedì 20 aprile 2009
  28. 28. Gli Errori più comuni nella realizzazione di una Presentazione lunedì 20 aprile 2009
  29. 29. 1 2 3 4 5 La gestione del Testo lunedì 20 aprile 2009
  30. 30. Alcuni insegnanti ed oratori, amano mettere nelle loro slide ogni singola parola che vanno a dire, quando si troveranno in aula. Anche se questo non significa necessariamente che poi le diranno veramente tutte nè tanto meno risulterà necessario ricordare che cosa si andrà a dire su diapositive. Concentrare tanto testo è un classico errore che commettono gli umanisti, più legati al testo scritto del foglio word che al grafico tipico dell’ingegnere. La prolissità è un errore, anche grave che si commette di solito per due motivi. Perché l’oratore desidera avere un promemoria del proprio discorso a portata di mano e contestuale alla proiezione (“se mi dimentico qualcosa, ce l’ho a portata di mano stampato al muro!”), Perché con un unico processo di lavoro, si creano contemporaneamente slide, dispense ed eventualmente materiale per la formazione a distanza. Il risultato è un lavoro prolisso e scarsamente fruibile. Chi ascolta è costretto a leggere del testo che, una volta proiettato risulta piccolo e sgranato (non a fuoco). Si affaticano gli occhi e facilmente ci si distrae e ci si annoia. Altra conseguenza dell’uso eccessivo di testo in una slide è la presenza delle Vedove ! ma cos’è una vedova ? Un pezzo di testo che sta da solo tipo... lunedì 20 aprile 2009
  31. 31. ..... Tipo questo questa è una Vedova lunedì 20 aprile 2009
  32. 32. 1 2 3 4 5 Secondo I punti elenco lunedì 20 aprile 2009
  33. 33. 1 2 3 4 5 I punti elenco si usano per Focalizzare lunedì 20 aprile 2009
  34. 34. finalmente una slide molto Importante • Nel caso in cui non l’aveste capito, dalla presenza dei punti elenco, il fatto è che, questo è un aspetto molto importante della nostra presentazione di oggi ed è tale che vada derubricato in ogni suo aspetto e mi accingo a fare in modo si possano leggere tutte le informazioni di nuovo in molti modi diversi strutturando la presentazione delle stesse • Dato che, come tutti sappiamo dopo tanti anni di insegnamento non è possibile dire qualcosa solo una volta per assicurarsi che abbiano capito, è utile che le cose vengano dette o mostrato almeno tre volte in tre modi diversi per ottenere il risultato di un messaggio! • In questo modo nessuno potrà dire che lei non lo ha detto • La cosa triste è che questo dato di fatto spinge insegnanti, docenti e oratori ad usare PowerPoint con i lotti di punti elenco strutturati in vari livelli con lo scopo di mettere molta enfasi nello stesso messaggio chiave (più e più volte!) • Qui è di nuovo enfasi - Sono cose importanti importanti - da leggere! • e ci volessimo fare mancare pure questo punto qua • Ricorda Sono troppo importante, ma così importante che non c’entro neanche lunedì 20 aprile 2009
  35. 35. E’ proprio entusiasmante! Non è vero? lunedì 20 aprile 2009
  36. 36. • Si però • in modo che i • ma fai attenzione • mi concetti hanno detto •a utilizzare i punti • rimangano ben elenco che • che l’uso dei punti elenco • impressi! • quando sono • aiuta troppi la sintesi e • impressi nelle • la loro menti • diventano come focalizzazione • certo ! • dei colpi • dell’attenzione •è vero che i • dei proiettili • degli studenti e punti elenco • degli ascoltatori • per la mente • aumentano la • quindi per ogni capacità • dei tuoi singolo sostantivo ascoltatori • di focalizzazione • vado ad utilizzare •e sintesi i punti elenco lunedì 20 aprile 2009
  37. 37. Non colpire la mente di chi ti ascolta lunedì 20 aprile 2009
  38. 38. 1 2 3 4 5 Il controllo Ortografico! lunedì 20 aprile 2009
  39. 39. 1 2 3 4 5 Troppi trascurano l’importanza di un controllo Ortografico! lunedì 20 aprile 2009
  40. 40. • ogn’uno di noi ha studiato e se c’è arrivato qua vuoldire che l’analisi grammatica la sa fare! almeno in 5 elementare • Ciò non ostante. Dobbiamo concentrarsi sulle ombre della nostra preparazione. • Occorre una Oqulata analisi del testo per ricercare gli ventuali errori altrimenti la nostra platea Havrebbe qualcosa da ridire e io sarei Dacc'ordo con loro Tot. lunedì 20 aprile 2009
  41. 41. Facciamo anche attenzione all’utilizzo delle parole di lingua straniera più utilizzate come • Stendbuy, • Marcheting • Blothooth. • compiuter, • Dejiawoo. • insaider treding Scritte male fanno ridere oltre a trasmettere una immagine di trascuratezza, approssimazione e incompetenza lunedì 20 aprile 2009
  42. 42. Evitare gli inglesismi inutili quando esiste la parola italiana, non usare l’inglese. Underground al posto di Metro fa ridere. Weekend si può tranquillamente dire fine settimana una check list è semplicemente una lista di controllo. lunedì 20 aprile 2009
  43. 43. • Facciamo anche attenzione agli inglesismi (ingle- sismici) che non esistono ne in inglese ne in italiano come • L’ackeraggio, • Il clicching, (l’hai pure scritto male) • L’hair’s architect (il parrucchiere) lunedì 20 aprile 2009
  44. 44. In sintesi • Ricordiamoci che le frasi si compongono sempre di Soggetto, verbo e complicato. • D'avanti. c’èsempre uno che ci ascolta e di con seguenza non possiamo fare una brutta figura Tot. lunedì 20 aprile 2009
  45. 45. 1 2 3 4 5 Le persone che amano I dati ! lunedì 20 aprile 2009
  46. 46. 1 2 3 4 5 Ti ho detto mille volte portami i numeri ! e poi valutiamo ! lunedì 20 aprile 2009
  47. 47. Pensate che sia Utile? lunedì 20 aprile 2009
  48. 48. Colorato è meglio? lunedì 20 aprile 2009
  49. 49. 1 2 3 4 5 Passiamo alla rappresentazione grafica dei dati ! lunedì 20 aprile 2009
  50. 50. Molto meglio! No? lunedì 20 aprile 2009
  51. 51. Più dati lunedì 20 aprile 2009
  52. 52. Minore chiarezza lunedì 20 aprile 2009
  53. 53. Te lo dimostro lunedì 20 aprile 2009
  54. 54. lunedì 20 aprile 2009
  55. 55. 1 2 3 4 5 Creatività e grafica ! lunedì 20 aprile 2009
  56. 56. 1 2 3 4 5 Colore e contrasto lunedì 20 aprile 2009
  57. 57. Erronea gestione del tema ! • Combinazioni di Sfondi e colori dei font con contrasti mal scelti possono causare : • Mal di testa • Chinetosi • Distrazione • Inspiegata eruzione cutanea • Confusione mentale • Continua agitazione irrequietezza lunedì 20 aprile 2009
  58. 58. 1 2 3 4 5 Animazioni lunedì 20 aprile 2009
  59. 59. Alle volte possono essere utili lunedì 20 aprile 2009
  60. 60. lunedì 20 aprile 2009
  61. 61. Possono essere Efficaci lunedì 20 aprile 2009
  62. 62. Possono essere Efficaci ma spesso sono usate troppo lunedì 20 aprile 2009
  63. 63. Possono essere Efficaci ma spesso sono usate troppo Anche senza necessità lunedì 20 aprile 2009
  64. 64. Possono essere Efficaci ad ogni informazione presentata ma spesso sono usate troppo Anche senza necessità lunedì 20 aprile 2009
  65. 65. Possono essere Efficaci ad ogni va poi a finire che informazione presentata ma spesso sono usate troppo Anche senza necessità lunedì 20 aprile 2009
  66. 66. Possono l’utente essere dice WOW Efficaci ad ogni va poi a finire che informazione presentata ma spesso sono usate troppo Anche senza necessità lunedì 20 aprile 2009
  67. 67. Possono l’utente essere dice WOW Questa Efficaci è proprio figa ad ogni va poi a finire che informazione presentata ma spesso sono usate troppo Anche senza necessità lunedì 20 aprile 2009
  68. 68. Possono l’utente essere dice WOW Questa Ma Efficaci è proprio figanon ha capito ad nulla ogni va poi a finire che informazione presentata ma spesso sono usate troppo Anche senza necessità lunedì 20 aprile 2009
  69. 69. Possono l’utente essere dice WOW Questa Ma Efficaci è proprio figanon ha capito ad nulla ogni va poi a finire che informazione presentata di quello ma che stavamo spesso sono cercando di usate troppo Anche senza necessità dire lunedì 20 aprile 2009
  70. 70. Sai Perché? Perché il tuo ottimo file di Power Point sta comunicando lunedì 20 aprile 2009
  71. 71. lunedì 20 aprile 2009
  72. 72. wow lunedì 20 aprile 2009
  73. 73. wow ta ta ta ta lunedì 20 aprile 2009
  74. 74. wow ta ta ta ta sono proprio una gran figata lunedì 20 aprile 2009
  75. 75. wow Nausea ta ta ta ta sono proprio una gran figata lunedì 20 aprile 2009
  76. 76. wow Nausea forse è importante? ta ta ta ta sono proprio una gran figata lunedì 20 aprile 2009
  77. 77. wow AZZ!!! Nausea forse è importante? ta ta ta ta sono proprio una gran figata lunedì 20 aprile 2009
  78. 78. wow AZZ!!! guarda qua Nausea forse è importante? ta ta ta ta sono proprio una gran figata lunedì 20 aprile 2009
  79. 79. wow AZZ!!! Ma guarda qua quando finisce sto filmino Nausea forse è importante? ta ta ta ta sono proprio una gran figata lunedì 20 aprile 2009
  80. 80. wow AZZ!!! Ma guarda qua quando finisce sto filmino Nausea forse è importante? che noia ta ta ta ta sono proprio una gran figata lunedì 20 aprile 2009
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  87. 87. GCSE Unit 4f – Economic and Technological forces Businesses have benefited in the following ways: !!Reduction in storage space and costs as materials are Just In Time (JIT) !!Increased output as new technology and techniques allow businesses to increase production !!Increased labour productivity as new techniques and technologies enable workers to be more productive !!Increased quality as robots produce to a higher standard !!Automation has decreased production down-time – no tea breaks, 24hr a day working New technology is expensive Can lead to redundancies Demand for skilled workers increases Money into education to equip the next workforce with the right skills lunedì 20 aprile 2009
  88. 88. lunedì 20 aprile 2009
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  91. 91. lunedì 20 aprile 2009
  92. 92. hai trovato almeno 5 errori? lunedì 20 aprile 2009
  93. 93. Ora ho Capito! ma... da dove parto? lunedì 20 aprile 2009
  94. 94. 5 consigli lunedì 20 aprile 2009
  95. 95. 1 2 3 4 5 Significato lunedì 20 aprile 2009
  96. 96. Perché prepari la presentazione?  Per trasmettere informazioni  Perché te lo ha chiesto il capo  Per evidenziare un concetto lunedì 20 aprile 2009
  97. 97. Qual è l’oggetto della tua presentazione e perché è importante per te? lunedì 20 aprile 2009
  98. 98. Perché prepari la presentazione?  Significato crea Passione  Passione Attrae Attenzione  Attenzione spinge all’Azione lunedì 20 aprile 2009
  99. 99. Sei appassionato? Fai un controllo! lunedì 20 aprile 2009
  100. 100. Questa è passione! lunedì 20 aprile 2009
  101. 101. Questa no! lunedì 20 aprile 2009
  102. 102. Questa no! lunedì 20 aprile 2009
  103. 103. Questa è passione! lunedì 20 aprile 2009
  104. 104. Questa è passione! lunedì 20 aprile 2009
  105. 105. Impariamo dai grandi! lunedì 20 aprile 2009
  106. 106. Se non riesci a trovare una motivazione o un significato semplicemente interrompi non prepararla più! lunedì 20 aprile 2009
  107. 107. 1 2 3 4 5 Struttura lunedì 20 aprile 2009
  108. 108. Struttura è come piazziamo i singoli mattoncini della nostra presentazione ! lunedì 20 aprile 2009
  109. 109. Quale struttura usare? 1 Convincente 2 Facile da ricordare 3 Scalabile lunedì 20 aprile 2009
  110. 110. Scelta della Struttura 1 problema - percorso - soluzione 2 problema - soluzione - ragionamento 3 Stravagante lunedì 20 aprile 2009
  111. 111. 3 o 4 motivazioni a sostegno della tua tesi, la gente non ricorderà di più lunedì 20 aprile 2009
  112. 112. } Apertura - facile da ricordare • Dettaglio 1 • Argomentazione 1 • Dettaglio 2 40 • Dettaglio 3 • Dettaglio 1 • Argomentazione 2 • Dettaglio 2 Minuti • Dettaglio 3 • Dettaglio 1 • Argomentazione 3 • Dettaglio 2 • Dettaglio 3 Chiusura - facile da ricordare lunedì 20 aprile 2009
  113. 113. Attenzione 20’ 7 25 45 Tempo lunedì 20 aprile 2009
  114. 114. Sceltapuoi realizzare Se la della Struttura  5 minuti  15 minuti  45 minuti Significa che è scalabile lunedì 20 aprile 2009
  115. 115. 1 2 3 4 5 Semplicità lunedì 20 aprile 2009
  116. 116. Powerpoint aiuta a ... •Visualizzare Idee •Stabilire dei punti chiave •Imprimere nella memoria lunedì 20 aprile 2009
  117. 117. Semplicità nel Testo lunedì 20 aprile 2009
  118. 118. Il problema principale è che le persone di solito parlano alla velocità di lunedì 20 aprile 2009
  119. 119. 150 PPM (parole per minuto) lunedì 20 aprile 2009
  120. 120. Eppure, la maggior parte delle persone legge un testo alla velocità lunedì 20 aprile 2009
  121. 121. 250 PPM (parole per minuto) lunedì 20 aprile 2009
  122. 122. Alcuni insegnanti ed oratori, amano mettere nelle loro slide ogni singola parola che vanno a dire, quando si troveranno in aula. Anche se questo non significa necessariamente che poi le diranno veramente tutte nè tanto meno risulterà necessario ricordare che cosa si andrà a dire su diapositive. Concentrare tanto testo è un classico errore che commettono gli umanisti, più legati al testo scritto del foglio word che al grafico tipico dell’ingegnere. molto più velocemente di Le persone leggono La prolissità è un errore, anche grave che si commette di solito per due quanto tu non riesca a parlare! motivi. Perché l’oratore desidera avere un promemoria del proprio discorso a Quindidise usi ele slide in questo modo mi portata mano contestuale alla proiezione (“se dimentico tu sei ce l’ho a portata di mano stampato al muro!”), qualcosa, completamente inutile Perché con un unico processo di lavoro, si creano contemporaneamente slide, dispense ed eventualmente materiale per la formazione a distanza. Il risultato è un lavoro prolisso e scarsamente fruibile. Chi ascolta è costretto a leggere del testo che, una volta proiettato risulta piccolo e sgranato (non a fuoco). Si affaticano gli occhi e facilmente ci si distrae e ci si annoia. Altra conseguenza dell’uso eccessivo di testo in una slide è la presenza delle Vedove ! ma cos’è una vedova ? Un pezzo di testo che sta da solo tipo... lunedì 20 aprile 2009
  123. 123. Regola del 6 Ricorda questa regola usa al massimo •6 slide per ogni concetto chiave •6 linee per slide •6 parole per ogni linea • Leggibile a 6 passi di distanza lunedì 20 aprile 2009
  124. 124. Semplicità nella Grafica lunedì 20 aprile 2009
  125. 125. Regola di design • Solo 1 concetto per slide •5 (max) colori differenti •3 (max) font differenti • fotografie e non clip art lunedì 20 aprile 2009
  126. 126. - testo + immaginazione lunedì 20 aprile 2009
  127. 127. Ma poi come presento Numeri? lunedì 20 aprile 2009
  128. 128. Ma che staje addì? Qui non si capisce quale sia il dato presentato lunedì 20 aprile 2009
  129. 129. Le persone si annoiano a guardare i Numeri e le Tabelle! lunedì 20 aprile 2009
  130. 130. “ Racconta piuttosto delle Storie lunedì 20 aprile 2009
  131. 131. i Numeri così lunedì 20 aprile 2009
  132. 132. Laureati presso la Facoltà 2007 2008 2009 2010 0 18 35 53 70 lunedì 20 aprile 2009
  133. 133. Ma se la devono Leggere Fad o dispense lunedì 20 aprile 2009
  134. 134. Allega un .doc . lunedì 20 aprile 2009
  135. 135. Sintetica Analitica 0 25 50 75 100 100 2007 75 2008 50 2009 25 2010 2007 2008 0 20092010 lunedì 20 aprile 2009
  136. 136. 1 2 3 4 5 Spazio e tempo lunedì 20 aprile 2009
  137. 137. Conosci il tuo Spazio? lunedì 20 aprile 2009
  138. 138. ! no o sì c o N lunedì 20 aprile 2009
  139. 139. sì! co n o e m e m N lunedì 20 aprile 2009
  140. 140. ! K O Courtesy Paramount Pictures lunedì 20 aprile 2009
  141. 141. ! K O lunedì 20 aprile 2009
  142. 142. Spazio nelle slide? lunedì 20 aprile 2009
  143. 143. Regola del 3 x 3 lunedì 20 aprile 2009
  144. 144. ti va ifi ca si gn ine m ag im a o un diam Pren lunedì 20 aprile 2009
  145. 145. lunedì 20 aprile 2009
  146. 146. 66% degli Americani Sono obesi o in sovrappeso Totale 134 ml 66% Donne 65 ml 62% Uomini 69 ml 71% lunedì 20 aprile 2009
  147. 147. Meno del 33% Sono in peso forma lunedì 20 aprile 2009
  148. 148. 1 2 3 4 5 Sviluppo lunedì 20 aprile 2009
  149. 149. La prima domanda che devi farti è lunedì 20 aprile 2009
  150. 150. Chi sono le persone che mi ascoltano lunedì 20 aprile 2009
  151. 151. non parti re da pow erpoint! lunedì 20 aprile 2009
  152. 152. It st i Po U sa lunedì 20 aprile 2009
  153. 153. a ! a rt a C o l d op E lunedì 20 aprile 2009
  154. 154. a ti o rd R ic Attenzione 20’ 7 25 45 Tempo lunedì 20 aprile 2009
  155. 155. po lt em sc ii es ti g Punto 1 Punto 2 Punto 3 Punto 4 25’ cambio 25’ cambio 25’ cambio 25’ Gioco Test Filmato Pausa lunedì 20 aprile 2009
  156. 156. Lista di controllo Quale è il senso ? Come attiro l’attenzione? Significato Cosa voglio che facciano Convincente Struttura Facile da ricordare Scalabile 1 punto per slide presentazione Semplicità Sintesi Pochi Font pochi colori Aula Spazio Chiedo il Feedback Gestito la sequenzialità Sviluppo Gestisco i tempi lunedì 20 aprile 2009
  157. 157. PowerPoint non è la presentazione lunedì 20 aprile 2009
  158. 158. Sei Tu La presentazione lunedì 20 aprile 2009
  159. 159. per finire lunedì 20 aprile 2009
  160. 160. Ruoss* *Granda presentazione lunedì 20 aprile 2009
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