Empfohlen
Weitere ähnliche Inhalte
Was ist angesagt?
Was ist angesagt? (20)
Mehr von Chuta Tharachai
Mehr von Chuta Tharachai (19)
Meetings
- 2. การประชุมของกลุ่มบุคคลหรือองค์กรหนึ่งเพื่อทากิจกรรมเฉพาะโดยจะจัดเป็นการเฉพาะกิจ และมีการวางแผนไว้ล่วงหน้า เช่น การประชุมประจาปี การประชุมคณะกรรมการ เป็นต้น
- 3. ความหมายของการประชุมองค์กร • การประชุมองค์กร หมายถึง การจัดประชุม ของกลุ่มบุคคลที่มาจาก บริษัทเดียวกันตั้งแต่ 20 คนขึ้นไปโดยไม่จาเป็นต้อง มาจากสานักงานเดียวกัน แต่อาจจะมาจาก สานักงานคนละทวีปก็ได้
- 4. ความสาคัญของการจัดประชุมองค์กร • ทุกบริษัทและองค์กร จาเป็นที่จะต้องมีการจัด ประชุมไม่ว่าจะเป็นทั้งรัฐ หรือเอกชน • Annual Shareholder Meetings • Press Conference • Product Launch • Outing
- 5. เป้ าหมายและวัตถุประสงค์ของการประชุมองค์กร • เป้ าหมายและกิจกรรมนั้นๆควรจะช่วยให้องค์กรสามารถ เคลื่อนที่เข้าใกล้เป้ าหมายที่วางไว้ได้มากขึ้น • วัตถุประสงค์ของการประชุมองค์กรในแต่ละครั้งอาจจะ ประกอบไปด้วย การให้พนักงานของบริษัทและองค์กรมี ความเข้าใจถึงทิศทางการดาเนินงานของบริษัทมากขึ้น ต้องการให้พนักงานขององค์กรได้มีโอกาสพบปะพูดคุย แลกเปลี่ยนความรู้ระหว่างสาขาต่างประเทศ เป็นต้น
- 6. มูลค่าของอุตสาหกรรมการจัดประชุมองค์กร • อุตสาหกรรมประชุมองค์กรคิดเป็นร้อยละ 52 ของจานวนงานของอุตสาหกรรม ไมซ์โดยรวมในสหรัฐอเมริกาโดยมีจานวนการประชุมทั้งสิ้น 1,266,200 งาน ประชุมและมีผู้เข้าร่วมกว่า 107,187,000 คน
- 7. แนวโน้มของอุตสาหกรรมการประชุมองค์กร • In-house vs Outsource (Tour operator/ DMC)
- 8. Face to face meeting vs VDO conference
- 9. Long haul vs short haul
- 11. การแบ่งการประชุมองค์กรออกตามวัตถุประสงค์ การประชุมสัมมนา (Seminar) • เป็นการประชุมที่บุคลากรขององค์กรเข้ามาร่วมประชุม โดยมีผู้เชี่ยวชาญภายใต้หัวข้อที่กาหนดไว้มาเป็น วิทยากรผู้บรรยายให้ความรู้แก่ผู้เข้าร่วมประชุม การประชุมเชิงปฏิบัติการ (Workshop) • เป็นการประชุมที่มีวัตถุประสงค์คล้ายคลึงกับการสัมมนา เนื่องจากต้องการให้ผู้เข้าร่วมประชุมมีความรู้เพิ่ม มากขึ้น อย่างไรก็ดีกระบวนการในการประชุมเชิงปฏิบัติการมีความแตกต่างจากการสัมมนาตรงที่ผู้เข้าร่วม ประชุมจะมีโอกาสมี ส่วนร่วมในการเรียนรู้ผ่านการปฏิบัติงานจริงระหว่างเข้าร่วมประชุม การประชุมระดมสมอง (Brainstorming Meeting) • เป็นการประชุมของบุคลากรในองค์กรซึ่งอาจจะมาจากฝ่ายเดียวกัน หรือต่างฝ่ายและต่างสาขาก็ได้ และ ช่วยกันระดมความคิดเห็นเพื่อหาแนวทางในการแก้ไขหรือพัฒนาการดาเนินงานต่างๆ การประชุมอภิปราย (Panel Forum Meeting) • เป็นการประชุมที่มีการเชิญผู้เชี่ยวชาญ ผู้ทรงคุณวุฒิในประเด็นที่ต้องการจะอภิปราย มาบรรยายและ แลกเปลี่ยนความคิดเห็นกันเพื่อให้ผู้เข้าร่วมประชุมเกิดมุมมองและทัศนะในมุมต่างๆของประเด็นที่ใช้ในการ ประชุม
- 12. การแบ่งประเภทของการประชุมองค์กรตามภูมิศาสตร์ การประชุมองค์กรระดับนานาชาติ (International Corporate Meetings) • คือการประชุมที่มีผู้เข้าร่วมประชุมจากบริษัทหรือองค์กรที่มาจากต่างทวีปและต่างประเทศ มากกว่าหนึ่งทวีปขึ้นไป การประชุมองค์กรระดับภูมิภาค (Regional Corporate Meetings) • คือการประชุมที่มีผู้เข้าร่วมประชุมจากต่างประเทศมากกว่าหนึ่งประเทศ แต่ประเทศนั้นๆ จะต้องอยู่ในภูมิภาคหรือทวีปเดียวกัน การประชุมองค์กรในต่างประเทศ (National Offshore Corporate Meetings) • คือการประชุมองค์กรที่พนักงานของบริษัทใดบริษัทหนึ่งได้ดาเนินการจัดประชุมนอกประเทศ ตนเอง โดยผู้เข้าร่วมประชุมทั้งหมดจะมาจากประเทศเดียวกัน แต่ไปจัดงานในต่างประเทศ การประชุมองค์กรที่จัดขึ้นในประเทศ (Domestic Corporate Meetings) • คือการประชุมองค์กรของบริษัทที่อยู่ในประเทศ แต่อาจจะไปจัดในพื้นที่อื่นๆของประเทศนั้นๆ แทน
- 13. การแบ่งประเภทของการประชุมองค์กรตามวาระของ การประชุม การประชุมผู้บริหาร (Executive/Management Meeting) การประชุมดังกล่าวส่วนใหญ่จะมุ่งเน้นไปที่การกาหนดแนวทางการดาเนินงานของบริษัท ที่กระทบต่อการ ดาเนินงานโดยรวม การประชุมผู้ถือหุ้น (Stockholders’ Meeting) การประชุมของผู้ที่มีการถือหุ้นของบริษัท ซึ่งผู้เข้าร่วมประชุมไม่จาเป็นที่จะต้องเป็นพนักงานหรือผู้บริหารของ บริษัท แต่ต้องมีการถือหุ้นของบริษัทนั้นๆ เป้ าหมายของการประชุมส่วนใหญ่จะเป็นการแจ้งถึงผลการดาเนินงาน ของบริษัท การขออนุมัติเห็นชอบในประเด็นต่างๆ จากผู้ถือหุ้นเป็นต้น การประชุมเพื่อแนะนาสินค้าใหม่ (New Product Introduction Meeting) การประชุมประเภทนี้มักถูกจัดขึ้นมาเมื่อทางบริษัทมีความต้องการที่จะแนะนาสินค้าใหม่ๆเข้าสู่ตลาด การประชุม รูปแบบนี้นอกจากจะมีพนักงานขององค์กรเข้าร่วมประชุมแล้ว มักจะมีการเชิญผู้มีส่วนเกี่ยวข้องอื่นๆเช่นนักข่าว รวมไปถึงลูกค้าของบริษัทเข้าร่วมประชุมด้วย การประชุมของฝ่ายต่างๆ (Departmental Meeting) การประชุมของฝ่ายต่างๆในกรณีนี้อาจจะเป็นการประชุมของฝ่ายเดียวกันในองค์กร
- 14. การแบ่งประเภทของการประชุมตามลักษณะขององค์กร การประชุมองค์กรของบริษัทเอกชน (Private Organization Corporate Meetings) • คือการประชุมองค์กรของบริษัทที่เป็นเอกชน โดยบริษัทดังกล่าว อาจจะมีสานักงานอยู่ในประเทศนั้นๆหรือไม่ก็ได้ โดยรูปแบบและ วัตถุประสงค์ของการประชุมแต่ละครั้งจะแตกต่างกันออกไป การประชุมองค์กรของหน่วยงานภาครัฐ (Governmental Organization Corporate Meetings) • คือการประชุมองค์กรของหน่วยงานภาครัฐ ซึ่งอาจจะเป็นหน่วยงาน ภาครัฐของประเทศนั้นๆไปจัดงานในส่วนต่างๆของประเทศ หรือ อาจจะเป็นหน่วยงานภาครัฐของต่างชาติที่มาจัดในประเทศนั้นๆก็ได้
- 17. ผู้มีส่วนเกี่ยวข้องในอุตสาหกรรมการประชุมองค์กร • Travel Management Company (TMC) • Destination Management Company (TMC) • Convention and Visitors Bureau (CVB) • สมาคมนานาชาติที่มีบทบาทต่ออุตสาหกรรมการประชุม องค์กร IAPCO TICA MPI
- 18. รู้จักลูกค้า • ใครเป็นเจ้าของงาน หาผู้มีอานาจตัดสินใจ • วัตถุประสงค์การจัดงาน • โปรแกรมภาพรวม • กิจกรรมย่อย
- 19. การประชุมบริษัท (Meeting) 1 9 ลูกค้าเป็นบริษัทเอกชน และองค์กรต่างๆ วัตถุประสงค์ งานประชุมประจาปี แนะนาสินค้าใหม่ Product launch ฝึกอบรมพนักงาน และอบรมแนะนาสินค้า Product and teams training บริษัทเป็นผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่ายทั้งหมด ผู้เข้าร่วมเป็นพนักงาน หรือลูกค้าบริษัท
- 20. โปรแกรมและกิจกรรม • ประชุมในห้องประชุม • ประชุมทางไกล • อบรม • กิจกรรมสร้างสัมพันธ์ (Team Building) • การดูงาน • งานเลี้ยงสังสรรค์ • แนะนาสินค้า (Product launch)