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Digital day - 9 marzo 2015

FATTURAZIONE ELETTRONICA,

ISTRUZIONI PER L’USO
Ernesto Belisario - Vice Presidente Nazionale DIGITAL CHAMPION
Caterina Policaro - Michele Cignarale - Ida leone - Michelangelo Morrone
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SOMMARIO
➢ Cos’è la fatturazione elettronica?
➢ Perché diventa obbligatoria la fatturazione elettronica?
➢ Chi è interessato alla fatturazione elettronica?
➢ Quali sono le scadenze per la fatturazione elettronica?
➢ Come funziona la fatturazione elettronica nei confronti della PA?
➢ Quali sono gli adempimenti per le PA?
➢ Quali sono gli adempimenti per imprese e professionisti?
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COS’È LA FATTURAZIONE 

ELETTRONICA?
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DEFINIZIONE
La fatturazione elettronica è un sistema digitale di
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FATTURAPA
La FatturaPA
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PERCHÉ DIVENTA OBBLIGATORIA
LA FATTURAZIONE ELETTRONICA?
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RIDUZIONE DEI COSTI
✓ RIDUZIONE ATTIVITÀ MANUALE
✓ DIMINUZIONE MATERIALI DI CONSUMO (CARTA, BUSTA E BOLLI)
✓ RIDUZIONEDEL TEMPO DESTINATO ALL'ARCHIVIAZIONE E ALLE
SUCCESSIVE RICERCHE
✓ RIDUZIONE DEI COSTI PER GLI SPAZI OCCUPATI PER L'ARCHIVIAZIONE
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INCREMENTO DI EFFICIENZA
✓ ELIMINAZIONE DEI RITARDI E DEI DISGUIDI DERIVANTI DALL'INOLTRO
CARTACEO DELLE FATTURE
✓ RIDUZIONE DEL CONTENZIOSO DERIVANTE DA ERRORI DI FATTURAZIONE
✓ MAGGIORE VELOCITA’ NEI PAGAMENTI
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SPENDING REVIEW
1,5 miliardi di Euro annui di risparmi grazie alla fatturazione
elettronica nei confronti della PA
(fonte: Osservazione Fatturazione Elettronica Politecnico di Milano, 2014)
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LA FATTURAZIONE ELETTRONICA DIVENTA OBBLIGATORIA
FINANZIARIA 2008
➢ Stabilisce il principio della fatturazione in via esclusivamente elettronica
nei confronti della PA
➢ Fa divieto di procedere al pagamento in assenza di fattura elettronica
➢ Istituisce il Sistema di Interscambio (SdI) come punto di transito
obbligato delle fatture elettroniche
➢ Demanda al Ministro dell’economia e delle finanze, di concerto col
Ministro per la pubblica amministrazione e l’innovazione, la
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OBBLIGHI E DIVIETI
• L. 244/2007, art. 1 c. 209: “… l’emissione, la trasmissione, la conservazione
e l’archiviazione delle fatture emesse nei rapporti con le amministrazioni
pubbliche di cui all'articolo 1, comma 2, della legge 31 dicembre 2009, n.
196, … deve essere effettuata esclusivamente in forma elettronica…”
• L. 244/2007, art. 1 c. 210: “… le amministrazioni e gli enti di cui al comma
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FATTURAZIONE ELETTRONICA?
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FATTURAZIONE ELETTRONICA?
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FATTURAZIONE ELETTRONICA

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QUALI SONO GLI ADEMPIMENTI
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➢ attivare il servizio di fatturazione elettronica per tutti gli uffici destinatari di
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➢ ricevere le fatture elettroniche provenienti dallo SDI ed effettuare le
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QUALI SONO GLI ADEMPIMENTI
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I FORNITORI DELLA PA DEVONO
➢Predisporre le fatture in formato .XML
➢Sottoscrivere le fatture con firma qualificata o digitale
➢Ricevere le notifiche e i riscontri dalla PA attraverso il
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➢ L’Agenzia per l’Italia digitale mette a disposizione, gratuitamente,
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- per la generazione e visualizzazione delle fatture, nel formato previsto dal
SdI in collaborazione con LaIT (http://www.laitspa.it/laitweb/?vw=contenuto&id=41&idc=39)
➢ Per le PMI operanti sul Mercato Elettronico della P.A. sono resi
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➢ Agenzia per l’Italia Digitale http://www.agid.gov.it/agenda-digitale/
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In collaborazione con
Questo progetto è stato realizzato con la
collaborazione di 

Digital Champions
AgID - Unioncamere - Infocamere



Un grazie particolare ad per il
sostegno all’iniziativa

In collaborazione con
Grazie per l’attenzione Caterina Policaro - Potenza
Michele Cignarale - Melfi
Ida leone - Pignola
Michelangelo Morrone - S. Angelo Le Fratte
DIGITAL CHAMPIONS BASILICATA digitalchampionsbasilicata@gmail.com
www.digitalchampions.it


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#digitalday Potenza - FATTURAZIONE ELETTRONICA, 
ISTRUZIONI PER L’USO

  • 1. In collaborazione con 
 Digital day - 9 marzo 2015
 FATTURAZIONE ELETTRONICA,
 ISTRUZIONI PER L’USO Ernesto Belisario - Vice Presidente Nazionale DIGITAL CHAMPION Caterina Policaro - Michele Cignarale - Ida leone - Michelangelo Morrone
  • 2. In collaborazione con SOMMARIO ➢ Cos’è la fatturazione elettronica? ➢ Perché diventa obbligatoria la fatturazione elettronica? ➢ Chi è interessato alla fatturazione elettronica? ➢ Quali sono le scadenze per la fatturazione elettronica? ➢ Come funziona la fatturazione elettronica nei confronti della PA? ➢ Quali sono gli adempimenti per le PA? ➢ Quali sono gli adempimenti per imprese e professionisti?
  • 3. In collaborazione con COS’È LA FATTURAZIONE 
 ELETTRONICA?
  • 4. In collaborazione con DEFINIZIONE La fatturazione elettronica è un sistema digitale di emissione, trasmissione e conservazione delle fatture
  • 5. In collaborazione con FATTURAPA La FatturaPA è un documento informatico strutturato elaboratile ed è la sola tipologia di fattura accettata dalle Pubbliche Amministrazioni
  • 6. In collaborazione con PERCHÉ DIVENTA OBBLIGATORIA LA FATTURAZIONE ELETTRONICA?
  • 7. In collaborazione con RIDUZIONE DEI COSTI ✓ RIDUZIONE ATTIVITÀ MANUALE ✓ DIMINUZIONE MATERIALI DI CONSUMO (CARTA, BUSTA E BOLLI) ✓ RIDUZIONEDEL TEMPO DESTINATO ALL'ARCHIVIAZIONE E ALLE SUCCESSIVE RICERCHE ✓ RIDUZIONE DEI COSTI PER GLI SPAZI OCCUPATI PER L'ARCHIVIAZIONE
  • 8. In collaborazione con INCREMENTO DI EFFICIENZA ✓ ELIMINAZIONE DEI RITARDI E DEI DISGUIDI DERIVANTI DALL'INOLTRO CARTACEO DELLE FATTURE ✓ RIDUZIONE DEL CONTENZIOSO DERIVANTE DA ERRORI DI FATTURAZIONE ✓ MAGGIORE VELOCITA’ NEI PAGAMENTI
  • 9. In collaborazione con SPENDING REVIEW 1,5 miliardi di Euro annui di risparmi grazie alla fatturazione elettronica nei confronti della PA (fonte: Osservazione Fatturazione Elettronica Politecnico di Milano, 2014)
  • 10. In collaborazione con LA FATTURAZIONE ELETTRONICA DIVENTA OBBLIGATORIA FINANZIARIA 2008 ➢ Stabilisce il principio della fatturazione in via esclusivamente elettronica nei confronti della PA ➢ Fa divieto di procedere al pagamento in assenza di fattura elettronica ➢ Istituisce il Sistema di Interscambio (SdI) come punto di transito obbligato delle fatture elettroniche ➢ Demanda al Ministro dell’economia e delle finanze, di concerto col Ministro per la pubblica amministrazione e l’innovazione, la regolamentazione attuativa
  • 11. In collaborazione con OBBLIGHI E DIVIETI • L. 244/2007, art. 1 c. 209: “… l’emissione, la trasmissione, la conservazione e l’archiviazione delle fatture emesse nei rapporti con le amministrazioni pubbliche di cui all'articolo 1, comma 2, della legge 31 dicembre 2009, n. 196, … deve essere effettuata esclusivamente in forma elettronica…” • L. 244/2007, art. 1 c. 210: “… le amministrazioni e gli enti di cui al comma 209 non possono accettare le fatture emesse o trasmesse in forma cartacea né possono procedere ad alcun pagamento, nemmeno parziale, sino all’invio in forma elettronica
  • 12. In collaborazione con CHI È INTERESSATO ALLA
 FATTURAZIONE ELETTRONICA?
  • 13. In collaborazione con SOGGETTI INTERESSATI ▪ PUBBLICHE AMMINISTRAZIONI ▪ FORNITORI DELLE PUBBLICHE AMMINISTRAZIONI
  • 14. In collaborazione con QUALI SONO LE SCADENZE PER LA FATTURAZIONE ELETTRONICA?
  • 16. In collaborazione con COME FUNZIONA LA 
 FATTURAZIONE ELETTRONICA
 VERSO LA PA?
  • 17. In collaborazione con LE FATTURE DIVENTANO DOCUMENTI INFORMATICI Formato della Fattura Elettronica: file XML (eXtensible Markup Language), secondo una struttura ben precisa descritta sul sito www.fatturapa.gov.it Sottoscrizione della Fattura Elettronica: l'autenticità dell'origine e l'integrità del contenuto sono garantite tramite l'apposizione della firma elettronica qualificata di chi emette la fattura
  • 18. In collaborazione con LA TRASMISSIONE ATTRAVERSO IL SISTEMA DI INTERSCAMBIO È il sistema deputato alla trasmissione delle fatture verso le Pubbliche Amministrazioni. Il Sistema di Interscambio è un sistema informatico in grado di: • ricevere le fatture sotto forma di file con le caratteristiche della FatturaPA • effettuare controlli sui file ricevuti • inoltrare le fatture alle Amministrazioni destinatarie
  • 20. In collaborazione con QUALI SONO GLI ADEMPIMENTI PER LE PA?
  • 21. In collaborazione con LE PUBBLICHE AMMINISTRAZIONI DEVONO ➢ attivare il servizio di fatturazione elettronica per tutti gli uffici destinatari di fatture nell’l’Indice della PA (IPA); ➢ comunicare ai fornitori i codici identificativi degli uffici destinatari di fatturazione elettronica; ➢ ricevere le fatture elettroniche provenienti dallo SDI ed effettuare le verifiche amministrative interne; ➢ inviare allo SDI la notifica di accettazione o rifiuto della fattura entro 15 giorni dalla data di ricezione; ➢ monitorare i file FatturaPA secondo le modalità riportate sul sito FatturaPA; ➢ conservazione secondo le modalità previste dalla normativa vigente.
  • 22. In collaborazione con QUALI SONO GLI ADEMPIMENTI PER LE IMPRESE E PROFESSIONISTI?
  • 23. In collaborazione con I FORNITORI DELLA PA DEVONO ➢Predisporre le fatture in formato .XML ➢Sottoscrivere le fatture con firma qualificata o digitale ➢Ricevere le notifiche e i riscontri dalla PA attraverso il Sistema d’Interscambio ➢Conservare le fatture elettronicamente (senza stamparle)
  • 24. In collaborazione con MISURE DI SUPPORTO ➢ L’Agenzia per l’Italia digitale mette a disposizione, gratuitamente, strumenti : -per la generazione, comunicazione con SdI, conservazione delle fatture in collaborazione con Unioncamere (https://fattura-pa.infocamere.it/fpmi/service) - per la generazione e visualizzazione delle fatture, nel formato previsto dal SdI in collaborazione con LaIT (http://www.laitspa.it/laitweb/?vw=contenuto&id=41&idc=39) ➢ Per le PMI operanti sul Mercato Elettronico della P.A. sono resi gratuitamente disponibili i servizi di: - generazione delle fatture nel formato previsto dal Sistema di interscambio - conservazione delle fatture - comunicazione col Sistema di interscambio
  • 25. In collaborazione con SITI WEB PER APPROFONDIRE ➢ FatturaPA www.fatturapa.gov.it ➢ Agenzia per l’Italia Digitale http://www.agid.gov.it/agenda-digitale/ amministrazione-digitale/fatturazione-elettronica
  • 26. In collaborazione con Questo progetto è stato realizzato con la collaborazione di 
 Digital Champions AgID - Unioncamere - Infocamere
 
 Un grazie particolare ad per il sostegno all’iniziativa

  • 27. In collaborazione con Grazie per l’attenzione Caterina Policaro - Potenza Michele Cignarale - Melfi Ida leone - Pignola Michelangelo Morrone - S. Angelo Le Fratte DIGITAL CHAMPIONS BASILICATA digitalchampionsbasilicata@gmail.com www.digitalchampions.it