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Quality Week – IEO
Milano, 8-12 novembre 2010




                  LA LEADERSHIP PER LA QUALITA’,
               L’INNOVAZIONE,LA PRODUTTIVITA’ E LA
                          PREVENZIONE

                                     Carlo Favaretti
                             Direttore generale, AOU Udine




                                           © Azienda Ospedaliero-Universitaria Santa Maria della Misericordia di Udine   1
LA LEADERSHIP

            è la capacità
  di guidare e motivare le persone
verso il raggiungimento di un risultato



                   © Azienda Ospedaliero-Universitaria Santa Maria della Misericordia di Udine   2
il Modello EFQM per l’eccellenza
              FATTORI                                                 RISULTATI

                                                             Risultati
              Gestione del
                                                            relativi al
               personale
                                                            personale

                                                              Risultati                             Risultati
Leadership    Politiche e    Processi                         relativi                              chiave di
               strategie                                      ai clienti                          performance

                                                            Risultati
              Partnership
                                                             relativi
               & risorse
                                                           alla società


              INNOVAZIONE E APPRENDIMENTO

                                   © Azienda Ospedaliero-Universitaria Santa Maria della Misericordia di Udine   3
il Modello EFQM per l’eccellenza
     LA LEADERSHIP




              © Azienda Ospedaliero-Universitaria Santa Maria della Misericordia di Udine   4
il Modello EFQM per l’eccellenza
                  LA LEADERSHIP
il criterio EFQM: i 5 sottocriteri:
I leader definiscono la missione, la visione, i valori e l’etica
dell’organizzazione e agiscono come modello di riferimento per una cultura
dell’eccellenza.

I leader sono coinvolti in prima persona nel promuovere lo sviluppo,
l’attuazione e il miglioramento continuo del sistema di gestione
dell’organizzazione.
I leader interagiscono con i clienti, il personale, i partner, i fornitori, i
rappresentanti della comunità e tutte le altre parti interessate.
I leader rafforzano      la   cultura        dell’eccellenza                          fra         il      personale
dell’organizzazione.

I leader identificano e promuovono il cambiamento .
                                        © Azienda Ospedaliero-Universitaria Santa Maria della Misericordia di Udine   5
NHS Leadership Qualities Framework
                        The NHS Leadership Centre
 Institute for Innovation and Improvement - Department of Health - 2006




                                   © Azienda Ospedaliero-Universitaria Santa Maria della Misericordia di Udine   6
NHS Leadership Qualities Framework
                        The NHS Leadership Centre
            The Modernisation Agency - Department of Health - 2003
QUALITA’ PERSONALI:
fiducia in se stessi
consapevolezza delle proprie capacità e dei propri limiti
autocontrollo
tensione al miglioramento
integrità personale
             INDICARE LA DIREZIONE:
             dare forma al futuro
             essere intellettualmente flessibili
             conoscere bene quello che fanno gli altri
             mediare tra le parti interessate
             puntare dritto ai risultati
                         FORNIRE IL SERVIZIO:
                         guidare il cambiamento coinvolgendo le persone
                         dare forza e motivare i collaboratori
                         supportare e influenzare le parti interessate
                         sviluppare un modello di lavoro collaborativo
                         chiedere conto ai collaboratori ed essere responsabile del loro operato

                                             © Azienda Ospedaliero-Universitaria Santa Maria della Misericordia di Udine   7
Il direttore generale e i direttori sanitario e amministrativo, i direttori
di ospedale e distretto, i direttori dei dipartimenti e delle altre
strutture complesse, i coordinatori dei dipartimenti funzionali, i
dirigenti delle strutture semplici, le posizioni organizzative, i
caposala, i capotecnici, ecc.



Altre persone che, per prestigio individuale e professionale, ruoli
in società scientifiche o associazioni e attività svolte nella società
civile, svolgono un ruolo importante nella vita dell’organizzazione.



              LEADERSHIP DIFFUSA
                                     © Azienda Ospedaliero-Universitaria Santa Maria della Misericordia di Udine   8
Basso

                                                                            Scansione
                                                                            per modelli




  Alto      Semplice

         Alto                                                                           Basso
                                                                 Grado di certezza


                       © Azienda Ospedaliero-Universitaria Santa Maria della Misericordia di Udine   9
il Modello EFQM per l’eccellenza
              FATTORI                                                 RISULTATI

                                                             Risultati
              Gestione del
                                                            relativi al
               personale
                                                            personale

                                                              Risultati                             Risultati
Leadership    Politiche e    Processi                         relativi                              chiave di
               strategie                                      ai clienti                          performance

                                                            Risultati
              Partnership
                                                             relativi
               & risorse
                                                           alla società


              INNOVAZIONE E APPRENDIMENTO

                                   © Azienda Ospedaliero-Universitaria Santa Maria della Misericordia di Udine   10
UNI EN ISO 9000:2000
Sistemi di gestione per la qualità – Fondamenti e terminologia



                            © Azienda Ospedaliero-Universitaria Santa Maria della Misericordia di Udine   11
Entità in ingresso                                                                    Entità in uscita




                                È una trasformazione
                             che deve aggiungere valore
Possibilità di misurazioni


                                         © Azienda Ospedaliero-Universitaria Santa Maria della Misericordia di Udine   12
PROCESSI
               GESTIONALI

 Esigenze e
 aspettative
    degli
               PROCESSI                                                    soddisfazione
                                                                         degli stakeholders
stakeholders     TIPICI

                PROCESSI
               DI SUPPORTO



                    © Azienda Ospedaliero-Universitaria Santa Maria della Misericordia di Udine   13
il Modello EFQM per l’eccellenza
              FATTORI                                                 RISULTATI

                                                             Risultati
              Gestione del
                                                            relativi al
               personale
                                                            personale

                                                              Risultati                             Risultati
Leadership    Politiche e    Processi                         relativi                              chiave di
               strategie                                      ai clienti                          performance

                                                            Risultati
              Partnership
                                                             relativi
               & risorse
                                                           alla società


              INNOVAZIONE E APPRENDIMENTO

                                   © Azienda Ospedaliero-Universitaria Santa Maria della Misericordia di Udine   14
Le doti necessarie oggi nel mondo moderno perché il governo di uno Stato
funzioni in maniera efficiente sono diverse da quelle che erano richieste un
secolo fa. Non puoi più fare politica in maniera convenzionale, ma devi
saper produrre risultati ed essere un buon project manager. Da
questo punto di vista non c'e' molta differenza tra settore pubblico e
settore privato, e questo genere di competenze è necessario tanto per i
funzionari pubblici quanto per i politici.



                                                                        Tony Blair: "Un viaggio”




                                  © Azienda Ospedaliero-Universitaria Santa Maria della Misericordia di Udine   15
Cosa è l’innovazione?
(ISDB, 2001): l’esempio del farmaco




                © Azienda Ospedaliero-Universitaria Santa Maria della Misericordia di Udine   16
© Azienda Ospedaliero-Universitaria Santa Maria della Misericordia di Udine   17
È l’organizzazione che realizza e migliora la propria attività in
modo continuo e consapevole, ideando e sviluppando i mezzi
per imparare dalla esperienza propria e degli altri.




                                  © Azienda Ospedaliero-Universitaria Santa Maria della Misericordia di Udine   18
© Azienda Ospedaliero-Universitaria Santa Maria della Misericordia di Udine   19
© Azienda Ospedaliero-Universitaria Santa Maria della Misericordia di Udine   20
© Azienda Ospedaliero-Universitaria Santa Maria della Misericordia di Udine   21
© Azienda Ospedaliero-Universitaria Santa Maria della Misericordia di Udine   22
© Azienda Ospedaliero-Universitaria Santa Maria della Misericordia di Udine   23
1       la cattura della conoscenza: identificare e impadronirsi della
       conoscenza esplicita e tacita;
2.    il trasferimento della conoscenza: trasferire la conoscenza tra i
       diversi punti dell’organizzazione e tra i diversi formati;
3.      il mantenimento della conoscenza: preservare la conoscenza
       dell’organizzazione, specialmente nel corso dei cambiamenti
       organizzativi;
4.    la gestione dei contenuti: gestire in modo efficace la base di dati/
       informazioni/conoscenze;
5.    la valorizzazione della conoscenza: misurare e sviluppare il
       capitale umano e sociale dell’organizzazione;




                                    © Azienda Ospedaliero-Universitaria Santa Maria della Misericordia di Udine   24
6.   il potenziamento dell’organizzazione: promuovere e supportare un
    approccio diffuso basato sulla conoscenza, che connetta in modo
    trasversale e tra di loro le diverse parti dell’organizzazione;
7. la cultura della conoscenza: creare i cambiamenti culturali necessari
    a inserire la gestione della conoscenza nelle attività quotidiane;
8. le alleanze per la conoscenza: promuovere e supportare alleanze tra
    le diverse parti interessate;
9.    il supporto alle attività trasversali: supportare le attività gestionali
    trasversali come la pianificazione, la gestione dei progetti, la
    regolazione legislativa, la pubblicazione dei report, ...
10 il confronto tra i modelli: confrontare i propri meccanismi di gestione
    della conoscenza e migliorarne le performance.



                                   © Azienda Ospedaliero-Universitaria Santa Maria della Misericordia di Udine   25
© Azienda Ospedaliero-Universitaria Santa Maria della Misericordia di Udine   26
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Favaretti leadership ieo 2010

  • 1. Quality Week – IEO Milano, 8-12 novembre 2010 LA LEADERSHIP PER LA QUALITA’, L’INNOVAZIONE,LA PRODUTTIVITA’ E LA PREVENZIONE Carlo Favaretti Direttore generale, AOU Udine © Azienda Ospedaliero-Universitaria Santa Maria della Misericordia di Udine 1
  • 2. LA LEADERSHIP è la capacità di guidare e motivare le persone verso il raggiungimento di un risultato © Azienda Ospedaliero-Universitaria Santa Maria della Misericordia di Udine 2
  • 3. il Modello EFQM per l’eccellenza FATTORI RISULTATI Risultati Gestione del relativi al personale personale Risultati Risultati Leadership Politiche e Processi relativi chiave di strategie ai clienti performance Risultati Partnership relativi & risorse alla società INNOVAZIONE E APPRENDIMENTO © Azienda Ospedaliero-Universitaria Santa Maria della Misericordia di Udine 3
  • 4. il Modello EFQM per l’eccellenza LA LEADERSHIP © Azienda Ospedaliero-Universitaria Santa Maria della Misericordia di Udine 4
  • 5. il Modello EFQM per l’eccellenza LA LEADERSHIP il criterio EFQM: i 5 sottocriteri: I leader definiscono la missione, la visione, i valori e l’etica dell’organizzazione e agiscono come modello di riferimento per una cultura dell’eccellenza. I leader sono coinvolti in prima persona nel promuovere lo sviluppo, l’attuazione e il miglioramento continuo del sistema di gestione dell’organizzazione. I leader interagiscono con i clienti, il personale, i partner, i fornitori, i rappresentanti della comunità e tutte le altre parti interessate. I leader rafforzano la cultura dell’eccellenza fra il personale dell’organizzazione. I leader identificano e promuovono il cambiamento . © Azienda Ospedaliero-Universitaria Santa Maria della Misericordia di Udine 5
  • 6. NHS Leadership Qualities Framework The NHS Leadership Centre Institute for Innovation and Improvement - Department of Health - 2006 © Azienda Ospedaliero-Universitaria Santa Maria della Misericordia di Udine 6
  • 7. NHS Leadership Qualities Framework The NHS Leadership Centre The Modernisation Agency - Department of Health - 2003 QUALITA’ PERSONALI: fiducia in se stessi consapevolezza delle proprie capacità e dei propri limiti autocontrollo tensione al miglioramento integrità personale INDICARE LA DIREZIONE: dare forma al futuro essere intellettualmente flessibili conoscere bene quello che fanno gli altri mediare tra le parti interessate puntare dritto ai risultati FORNIRE IL SERVIZIO: guidare il cambiamento coinvolgendo le persone dare forza e motivare i collaboratori supportare e influenzare le parti interessate sviluppare un modello di lavoro collaborativo chiedere conto ai collaboratori ed essere responsabile del loro operato © Azienda Ospedaliero-Universitaria Santa Maria della Misericordia di Udine 7
  • 8. Il direttore generale e i direttori sanitario e amministrativo, i direttori di ospedale e distretto, i direttori dei dipartimenti e delle altre strutture complesse, i coordinatori dei dipartimenti funzionali, i dirigenti delle strutture semplici, le posizioni organizzative, i caposala, i capotecnici, ecc. Altre persone che, per prestigio individuale e professionale, ruoli in società scientifiche o associazioni e attività svolte nella società civile, svolgono un ruolo importante nella vita dell’organizzazione. LEADERSHIP DIFFUSA © Azienda Ospedaliero-Universitaria Santa Maria della Misericordia di Udine 8
  • 9. Basso Scansione per modelli Alto Semplice Alto Basso Grado di certezza © Azienda Ospedaliero-Universitaria Santa Maria della Misericordia di Udine 9
  • 10. il Modello EFQM per l’eccellenza FATTORI RISULTATI Risultati Gestione del relativi al personale personale Risultati Risultati Leadership Politiche e Processi relativi chiave di strategie ai clienti performance Risultati Partnership relativi & risorse alla società INNOVAZIONE E APPRENDIMENTO © Azienda Ospedaliero-Universitaria Santa Maria della Misericordia di Udine 10
  • 11. UNI EN ISO 9000:2000 Sistemi di gestione per la qualità – Fondamenti e terminologia © Azienda Ospedaliero-Universitaria Santa Maria della Misericordia di Udine 11
  • 12. Entità in ingresso Entità in uscita È una trasformazione che deve aggiungere valore Possibilità di misurazioni © Azienda Ospedaliero-Universitaria Santa Maria della Misericordia di Udine 12
  • 13. PROCESSI GESTIONALI Esigenze e aspettative degli PROCESSI soddisfazione degli stakeholders stakeholders TIPICI PROCESSI DI SUPPORTO © Azienda Ospedaliero-Universitaria Santa Maria della Misericordia di Udine 13
  • 14. il Modello EFQM per l’eccellenza FATTORI RISULTATI Risultati Gestione del relativi al personale personale Risultati Risultati Leadership Politiche e Processi relativi chiave di strategie ai clienti performance Risultati Partnership relativi & risorse alla società INNOVAZIONE E APPRENDIMENTO © Azienda Ospedaliero-Universitaria Santa Maria della Misericordia di Udine 14
  • 15. Le doti necessarie oggi nel mondo moderno perché il governo di uno Stato funzioni in maniera efficiente sono diverse da quelle che erano richieste un secolo fa. Non puoi più fare politica in maniera convenzionale, ma devi saper produrre risultati ed essere un buon project manager. Da questo punto di vista non c'e' molta differenza tra settore pubblico e settore privato, e questo genere di competenze è necessario tanto per i funzionari pubblici quanto per i politici. Tony Blair: "Un viaggio” © Azienda Ospedaliero-Universitaria Santa Maria della Misericordia di Udine 15
  • 16. Cosa è l’innovazione? (ISDB, 2001): l’esempio del farmaco © Azienda Ospedaliero-Universitaria Santa Maria della Misericordia di Udine 16
  • 17. © Azienda Ospedaliero-Universitaria Santa Maria della Misericordia di Udine 17
  • 18. È l’organizzazione che realizza e migliora la propria attività in modo continuo e consapevole, ideando e sviluppando i mezzi per imparare dalla esperienza propria e degli altri. © Azienda Ospedaliero-Universitaria Santa Maria della Misericordia di Udine 18
  • 19. © Azienda Ospedaliero-Universitaria Santa Maria della Misericordia di Udine 19
  • 20. © Azienda Ospedaliero-Universitaria Santa Maria della Misericordia di Udine 20
  • 21. © Azienda Ospedaliero-Universitaria Santa Maria della Misericordia di Udine 21
  • 22. © Azienda Ospedaliero-Universitaria Santa Maria della Misericordia di Udine 22
  • 23. © Azienda Ospedaliero-Universitaria Santa Maria della Misericordia di Udine 23
  • 24. 1 la cattura della conoscenza: identificare e impadronirsi della conoscenza esplicita e tacita; 2.  il trasferimento della conoscenza: trasferire la conoscenza tra i diversi punti dell’organizzazione e tra i diversi formati; 3. il mantenimento della conoscenza: preservare la conoscenza dell’organizzazione, specialmente nel corso dei cambiamenti organizzativi; 4.  la gestione dei contenuti: gestire in modo efficace la base di dati/ informazioni/conoscenze; 5.  la valorizzazione della conoscenza: misurare e sviluppare il capitale umano e sociale dell’organizzazione; © Azienda Ospedaliero-Universitaria Santa Maria della Misericordia di Udine 24
  • 25. 6. il potenziamento dell’organizzazione: promuovere e supportare un approccio diffuso basato sulla conoscenza, che connetta in modo trasversale e tra di loro le diverse parti dell’organizzazione; 7. la cultura della conoscenza: creare i cambiamenti culturali necessari a inserire la gestione della conoscenza nelle attività quotidiane; 8. le alleanze per la conoscenza: promuovere e supportare alleanze tra le diverse parti interessate; 9. il supporto alle attività trasversali: supportare le attività gestionali trasversali come la pianificazione, la gestione dei progetti, la regolazione legislativa, la pubblicazione dei report, ... 10 il confronto tra i modelli: confrontare i propri meccanismi di gestione della conoscenza e migliorarne le performance. © Azienda Ospedaliero-Universitaria Santa Maria della Misericordia di Udine 25
  • 26. © Azienda Ospedaliero-Universitaria Santa Maria della Misericordia di Udine 26
  • 27. © Azienda Ospedaliero-Universitaria Santa Maria della Misericordia di Udine 27
  • 28. © Azienda Ospedaliero-Universitaria Santa Maria della Misericordia di Udine 28