Presentatie die Bert van Daalen en Eric Jongepier gaven met de titel "Onderwijslogistiek - van plan naar realisatie" op de conferentie

1. Onderwijslogistiek 23econferentie saMBO-ict 19 januari 2011 De derde fase - Pilots Eric Jongepier Bert van Daalen 1 1

2. 2 Inleiding/aanleiding Onderwijslogistiek, van plan naar realiteit 2

3. Pilots wat en hoe 3 Onderwijslogistiek, van plan naar realiteit 3

4. 4 Onderwijslogistiek, van plan naar realiteit 4

5. Wat Doel van de pilots is door middel van praktijktoetsen het huidige Functioneel Ontwerp voor de onderwijslogistiek te beoordelen en waar nodig aan te scherpen. Resultaat is een aangepast Functioneel Ontwerp waarvan de maakbaarheid is onderzocht. 5 Onderwijslogistiek, van plan naar realiteit 5

6. Hoe 1 6 Onderwijslogistiek, van plan naar realiteit 6

7. Hoe 2 Commitment Ondertekenen protocol Participeren in (kennisdeling)sessies Invullen van het beoordelingskader (door instelling) Pilots kunnenalleenwordenuitgevoerd door eencombinatie van eeninstelling en 1 of meerdereleveranciers Leveranciersmogenaanmeerdere pilots deelnemen Investering: 5 a 7 werkdagen per deelnemer/per instelling Een pilot moetuiterlijk1 februari 2011 zijngestart De uitvoering van de pilots maaktgeendeeluit van eenaanbestedingsprocedure 7 Onderwijslogistiek, van plan naar realiteit 7

8. Resultaten Over de resultaten van de pilots wordtalleen door de betrokkeninstellingen en leveranciersgepubliceerd. Dezeresultatenzijngeenpubliekeinformatie Het protocol, de resultaten van de kennisdelingssessies en het aangepasteFunctioneelOntwerp is publiekeinformatie Het door de instellingingevuldebeoordelingskaderuit het protocol moetuiterlijk1 juni 2011 voorsaMBO-ICT beschikbaarzijn De door saMBO-ICT gefaciliteerde pilots doengeenuitspraak over de kwaliteit van een software systeem of over eenleverancier De door saMBO-ICT gefaciliteerde pilots doengeenuitspraak over de mate waarin en het succeswaarmeebinneninstellingen het onderwijswordtgeflexibiliseerd 8 Onderwijslogistiek, van plan naar realiteit 8

9. Beoordelingskader Algemeen Per functionaliteit wordt een omschrijving gegeven en een toelichting gevraagd op de vraag "wat heb je aangetroffen in de pilot"? Dit is een open vraag. Nadat de toelichting is gegeven wordt doorgegaan met de vragen die bij de functionaliteiten genoemd staan (ja/nee vragen) Enkele voorbeelden van vragen: Is ereen template voor het samenstellen van eenreferentiearrangement? Kan de roostermachine een fictief rooster maken? Zijn alle onderwijsproducten op basis van de standaard metadata, sectie “Identificatie” geïdentificeerde? 9 Onderwijslogistiek, van plan naarrealiteit 9

10. Onderdelen pilots 10 Onderwijslogistiek, van plan naar realiteit 10

11. Praktijkvoorbeeld 11 Onderwijslogistiek, van plan naarrealiteit 11

12. Er is nog ruimte voor pilots… 12 Onderwijslogistiek, van plan naar realiteit 12

13. Opfrissen scenario’s 13 Onderwijslogistiek, van plan naar realiteit 13

14. 14 Scenario’s De volgende 4 scenario’s zijn uitgewerkt: Scenario rood: zelforganiserende teams Scenario groen: flexibiliseren op basis van onderwijsaanbod Scenario blauw: vast aanbod Scenario geel: individuele leervraag, individueel aanbod Een scenario is dus geen modelschool Aan de scenario’s wordt geen waarde toegekend (het ene scenario is niet beter dan het andere) Er zijn nog vele andere scenario’s denkbaar Binnen een instelling kunnen meerdere scenario’s van toepassing zijn Onderwijslogistiek, van plan naar realiteit 14

15. 15 Scenario’s Onderwijslogistiek, van plan naar realiteit 15

16. 16 Het ‘gele’ scenario Individuele leervraag deelnemer staat centraal Maximale keuzevrijheid uit totale onderwijsaanbod Individuele leervraag leidt tot individueel rooster Wie betaalt, bepaalt Grote complexiteit maakt ondersteuning door systemen onmisbaar Onderwijslogistiek, van plan naar realiteit 16

17. 17 Het ‘gele’ scenario Onderwijslogistiek, van plan naar realiteit 17

18. 18 Het ‘rode’ scenario Relatief kleinschalige teams (maximaal 250 leerlingen en 15 docenten) Team zet onderwijsbod klaar op basis van prognose of historie Deelnemers hebben daarbinnen beperkte keuzemogelijkheden Team organiseert het onderwijs en lost knelpunten zelf op Onderwijslogistiek, van plan naar realiteit 18

19. 19 Het ‘rode’ scenario Onderwijslogistiek, van plan naar realiteit 19

20. 20 Het ‘groene’ scenario Optimaal aanbod d.m.v. prognose of combineren van leervragen Veel variëteit binnen het beschikbare aanbod Optimaal benutten van mogelijkheden van de organisatie Gestandaardiseerd maar voortdurend meebewegend aanbod Kortcyclische planning van bijvoorbeeld 10 weken Onderwijslogistiek, van plan naar realiteit 20

21. 21 Het ‘groene’ scenario Onderwijslogistiek, van plan naar realiteit 21

23. Vervolgens alles doen om deelnemer op de trein te houdenOnderwijslogistiek, van plan naar realiteit 22

24. 23 Het ‘blauwe’ scenario Onderwijslogistiek, van plan naar realiteit 23

25. 24 Organisatie Strategie, systeem en organisatie moeten in balans zijn. Onderwijslogistiek, van plan naar realiteit 24

26. Gele scenario Strategie Individu centraal Grootschalig/centraal georganiseerd Altijd een oplossing voor (individuele) leervraag Bekostiging combinatie van overheids- en deelnemerbijdrage Middelen, docenten en regelgeving staan ten dienst van de realisatie van de leervraag Kenmerk: customer intimacy Cultuur Klantgerichte, dienstverlenende organisatie Besluiten op basis van het belang van de klant Leervraag geeft doorslag, niet het organisatiebelang Samenwerken Het creëren van vrijheid en flexibiliteit juist door afspraken te maken en te standaardiseren 25 Onderwijslogistiek, van plan naar realiteit 25

27. 26 Front office centraal Mid office centraal Back office decentraal Vraag Arrangeren Catalogus onderwijs Roosteren onderwijs onderwijs Onderwijslogistiek, van plan naar realiteit 26

28. Rode scenario Strategie Kleinschalige teams Onderwijsaanbod samengesteld uit globaal inzicht in de leerwensen Keuzemogelijkheden binnen aanbod Team is verantwoordelijk voor het vormgeven en organiseren van het onderwijs Uitgaande van beschikbare docenten en middelen organiseert het team het onderwijs Cultuur Team is autonoom Gemeenschap van docenten en studenten die een eigen plek in de organisatie hebben Binnen gerichte cultuur Decentraal tenzij…. Het belang van het team prevaleert 27 Onderwijslogistiek, van plan naar realiteit 27

29. 28 Centraal (kaders) Catalogus (middelen) Team Vraag Arrangeren Roosteren Catalogus Team Vraag Arrangeren Roosteren Catalogus Team Vraag Arrangeren Roosteren Catalogus Onderwijslogistiek, van plan naar realiteit 28

30. Groene scenario Strategie Onderwijs georganiseerd op niveau van opleiding of branche Extern gerichte organisatie die vraag van het bedrijfsleven en de vraag van de deelnemer vertaalt naar hoogwaardige opleidingen Onderwijsaanbod op basis van prognose/opbossen leervragen (beperkte keuzevrijheid) Generieke arrangementen Kenmerk: product leadership Cultuur Besluiten in consent Er wordt naar klanten geluisterd Door mooi en goed onderwijs te bieden worden meer klanten getrokken Er zijn interne en externe klanten Externe ontwikkelingen worden vertaald naar kansen voor de organisatie Er wordt genetwerkt 29 Onderwijslogistiek, van plan naar realiteit 29

31. 30 Centraal Prognose Arrangeren (groot) Catalogus Onderwijseenheid Keuzevrijheid Vraag Arrangeren(klein) Roosteren Catalogus Onderwijseenheid Keuzevrijheid Vraag Arrangeren(klein) Roosteren Catalogus Onderwijseenheid Keuzevrijheid Vraag Arrangeren(klein) Roosteren Catalogus Onderwijslogistiek, van plan naar realiteit 30

32. Blauwe scenario Strategie Centraal aangestuurd Duidelijk en herkenbaar onderwijsaanbod Programma ligt vast Optimaliseren inzet docenten en middelen Maximale inspanning op intake Vastheid aan de aanbodzijde, maximale flexibiliteit aan de organisatiezijde Kenmerk: operational excellence Cultuur Besluiten worden centraal genomen en gelden voor een langere periode Programma is “heilig” Formele relatie tussen student en instelling Succes wordt afgemeten aan diplomaresultaat Specialisten in (tijdelijke) dienst 31 Onderwijslogistiek, van plan naar realiteit 31

33. 32 GENERIEK GENERIEK Besluit van de 6 instellingen FO (systeem) PvE (organisatie) Blauwdrukvoorvervolg 15-06-2010 Systeemwens X instellingen Diagnose instrument leveranciers + instellingen Proeftuin Ontwerp/realisatie FO definitief SPECIFIEK Y instellingen + Z instellingen ‘Realisatie’ Diagnose Y instellingen Systeem Organisatie 01-09-2012 Onderwijslogistiek, van plan naar realiteit 32