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Comment mesurer et
améliorer sa délivrabilité :
outils, trucs et astuces
Septembre 2013
Cabinet de conseil :
de l'email marketing au multicanal
2
Conseil
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Email
Marketing
Formation
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3
www.pignonsurmail.com www.florenceconsultant.com
Contenu de la présentation
• Rappels des enjeux et évolutions de la
délivrabilité
• Les précautions à prendre avant un envoi
• Comment mesurer sa délivrabilité ?
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4
Étude 2012
Volume d'emails routés en 2012
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Volume d'emails routés en 2012
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Le spam chez un gestionnaire de boites aux
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Avant l'envoi
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• Tester le filtrage sur le contenu
• Contrôler la qualité du code HTML
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12
13
Exemple de
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Principes du filtrage sur contenu
• Calcul d'un score de présomption de spam en
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• Quelques règles connues
Liens : pas d'URL en nombre dans les liens :
http://123.45.67.34/Debut.html
Pas d'email composé d'image unique et d'une ligne texte…
• Le filtre le plus connu et gratuit : Spamassassin
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14
Liste de mots clefs interdits
À utiliser avec précaution
15
Exemple sur un acteur cosmétique
16
Avant l'envoi : test sur le contenu
Logiciels gratuits
www.contactology.com/check_mqs.php
spamcheck.postmarkapp.com/
www.mailingcheck.com/ (logiciel)
Outils payants
• À partir de 30 $ par mois
Litmus
Emailonacid
Mailmonitorapp.com/
…
• Des limites à prendre en compte :
D'interprétation (identification des causes du
blocage…)
Neutralité de l'évaluation (impact du
comportemental)
… 18
Qualité du code HTML
• Un code HTML respectueux de la norme
HTML 4,
• Possibilités techniques d'utiliser les feuilles
de style mais attention au rendu sur les
webmails,
• Pas de code JavaScript, Flash, XHTML
• Outils de tests :
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Plus simple : infohound.net/tidy/
19
Authentification :
vos papiers sur Internet !
20
Pignonsurmail.com
25/08/2006
Gandi
Sans papier, vous êtes suspect
• Sans authentification :
Vous êtes plus contrôlé,
Vous routez moins vite,
…
• Le système de gestion des "papiers" repose
sur les serveurs de nom de domaine
• 4 normes d'authentification :
SenderID (Hotmail, Outlook.com…)
SPF
Domainkeys
DKIM 21
Comment contrôler leur présence ?
• Envoi d'un email avec votre outil de routage
vers des services de contrôle
www.unlocktheinbox.com
mailtest@unlocktheinbox.com
www.port25.com/support/authentication-
center/email-verification/
auth@verifier.port25.com.
22
3 thèmes abordés
23
Emailing
Après l'envoi
Rappel tableau de bord de campagne
emailing
24
Précisions
• Un email dit "délivré" peut se retrouver
dans trois états différents :
En boite de réception
En boite spam, courrier indésirable
Perdu, effacé par le FAI / Webmail
25
INBOX
@
SPAM
@
@
MISSING
Les indicateurs pour mesurer la
délivrabilité
• Taux de livraison/ ou d'abouti
Analyse par
domaine
Les indicateurs pour mesurer la
délivrabilité
• Taux d'ouverture et de clic par nom de domaine
27
Autres exemples
28
FAI Envoyé Délivré %bounce Ouvert % Ouvert Bounce Hard % Hard
HOTMAIL.FR 33 899 33 894 0,01% 1 135 3,35% 2 3 0,01%
ORANGE.FR 23 725 23 683 0,08% 1 533 6,47% 20 22 0,09%
FREE.FR 17 477 16 441 5,92% 862 5,24% 1034 2 0,01%
YAHOO.FR 16 896 16 884 0,06% 1 238 7,33% 10 2 0,01%
ALICEADSL.FR 15 495 14 989 3,27% 122 0,81% 506 0 0,00%
FAI Envoyé Délivré %bounce Ouvert % Ouver
HOTMAIL.FR 33 899 33 894 0,01% 1 135 3,35%
ORANGE.FR 23 725 23 683 0,08% 1 533 6,47%
FREE.FR 17 477 16 441 5,92% 862 5,24%
YAHOO.FR 16 896 16 884 0,06% 1 238 7,33%
ALICEADSL.FR 15 495 14 989 3,27% 122 0,81%
Taux de plainte par nom de domaine
Outlook.com Yahoo AOL
29
Adresses pièges
Il est recommandé d'ajouter quelques adresses
pièges sur les domaines importants de vos bases
(Orange, Outlook.com, Gmail, Free, Yahoo...)
Possible de mesurer :
L'arrivée en boite de réception
Le passage en spam
La non-réception
Impact du comportement non négligeable
Ouverture
Clic
Passage en boite spam
…
30
Pratique
• Comment obtenir un email sur Orange et
Free ?
Orange (accès libre bas débit)
http://oran.ge/13Zw4sT
http://abonnez-
vous.orange.fr/residentiel/bd/bdacceslibre.aspx
Free gratuitement (accès RTC)
https://subscribe.free.fr/accesgratuit/index.html
31
3 thèmes abordés
32
Gestion de problèmes
Comment obtenir l'adresse IP
de votre serveur d'envoi ?
• Elle se trouve dans l'entête de votre
message
Partie cachée du message comportant des
informations techniques
Comment les lire suivant votre messagerie
http://www.arobase.org/ecole/entetes.htm
Où se trouve l'adresse IP d'envoi du serveur ?
Après le champ 'Receive : from"
Received: from evo1mta1b30.emstechnology2.net
(evo1mta1b30.emstechnology2.net.
[178.248.184.30])
33
Chercher un blocage dans les listes
noires
• Des listes de noms de domaine ou
d'adresses IP connues pour aider, accueillir,
produire ou retransmettre des spams
• Plusieurs centaines, mais seulement 10 -15
importantes
• Comment les interroger ?
debouncer.com
34
La réputation
• Un concept simplificateur qui permet de mieux
appréhender la complexité de la délivrabilité
• Fonctionnement proche des agences de notation
du monde financier :
Attribution de notes sur adresse IP et nom de domaine,
Modalités de calcul "boites noires",
Peu de prises en compte du contexte européen
• Moins fiable que l'analyse des performances par
campagne
• Peut permettre de confirmer
les problèmes précédemment détectés
35
Les scores accessibles
• Senderbase.org (Cisco)
Estime mesurer 25 % du trafic mondial web et
email
Une note sur l'adresse IP ou le nom de domaine
entre -10 et +10 accessible gratuitement en ligne
sur 3 niveaux :
Bad
Neutral
Good
36
37
Les scores accessibles
• Senderscore.org (Returnpath)
Données issues de plus de 60 millions de boites
aux lettres (BellSouth, Comcast)
Une note entre 0 (mauvais) et 100 (excellent),
Calcul basé sur l'adresse IP et le nom de
domaine,
Une influence forte des Webmails/FAI
américains.
38
39
Quelques lectures recommandées
• Pour télécharger ce support :
http://bit.ly/19bww5q
• Dolist : 10 conseils délivrabilité
• Sarbacane : Optimiser la délivrabilité de
vos emailings
• Experian : Livre blanc
40
Merci de votre attention !
• Pour nous suivre
Le blog : Pignonsurmail.com
Twitter
Le groupe Pignonsurmail sur LinkedIn
• Pour se former
Formation d'une journée sur la délivrabilité le 15 novembre à
Paris : http://email-academie.com/
• Pour se faire aider
Nos prestations autour de la délivrabilité
http://www.florenceconsultant.com/conseil/delivrabilite-
emailing.html
• Pour nous contacter
bflorence@florenceconsultant.com
Tel : 06 60 56 10 44 41

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Comment mesurer et améliorer sa délivrabilité : outils, trucs et astuces

  • 1. 1 Comment mesurer et améliorer sa délivrabilité : outils, trucs et astuces Septembre 2013
  • 2. Cabinet de conseil : de l'email marketing au multicanal 2 Conseil CRM Multicanal Email Marketing Formation Email Academy Intra- entreprise Inter- entreprises Etude Etude comparative de solutions d'emailing
  • 3. En savoir plus 3 www.pignonsurmail.com www.florenceconsultant.com
  • 4. Contenu de la présentation • Rappels des enjeux et évolutions de la délivrabilité • Les précautions à prendre avant un envoi • Comment mesurer sa délivrabilité ? • Comment traiter un incident de délivrabilité ? 4
  • 6. Volume d'emails routés en 2012 + 9,5 % 126 milliards
  • 7. Volume d'emails routés en 2012 + 5 % croissance des internautes (Médiamétrie) +5,6 % par rapport à 2011 8,3 emails par jour
  • 8. Le spam chez un gestionnaire de boites aux lettres 8 Spam Litigieux C P Spam Litigieux Correspondance personnelle
  • 9. Évolution du Spam Code HTML Blacklists et whitelists Bounces Authentification Plaintes Engagement 1997 Aujourd'hui Spam words et spam "scores" Catégorisation
  • 10. 3 thèmes abordés 10 Avant l'envoi Après l'envoi Emailing Filtrage sur contenu, authentification Analyse des performances Gestion de problèmes Réputation
  • 12. Avant l'envoi quelles précautions prendre ? • Tester le filtrage sur le contenu • Contrôler la qualité du code HTML • Vérifier votre authentification 12
  • 14. Principes du filtrage sur contenu • Calcul d'un score de présomption de spam en analysant le contenu de l'email (header + HTML) • Impact assez fort sur Hotmail, Wanadoo / Orange, SFR, Free • Quelques règles connues Liens : pas d'URL en nombre dans les liens : http://123.45.67.34/Debut.html Pas d'email composé d'image unique et d'une ligne texte… • Le filtre le plus connu et gratuit : Spamassassin • Le plus diffusé "en OEM" : Brightmail (Hotmail) • Le filtre français le plus diffusé : VadeRetro 14
  • 15. Liste de mots clefs interdits À utiliser avec précaution 15
  • 16. Exemple sur un acteur cosmétique 16
  • 17. Avant l'envoi : test sur le contenu Logiciels gratuits www.contactology.com/check_mqs.php spamcheck.postmarkapp.com/ www.mailingcheck.com/ (logiciel)
  • 18. Outils payants • À partir de 30 $ par mois Litmus Emailonacid Mailmonitorapp.com/ … • Des limites à prendre en compte : D'interprétation (identification des causes du blocage…) Neutralité de l'évaluation (impact du comportemental) … 18
  • 19. Qualité du code HTML • Un code HTML respectueux de la norme HTML 4, • Possibilités techniques d'utiliser les feuilles de style mais attention au rendu sur les webmails, • Pas de code JavaScript, Flash, XHTML • Outils de tests : Assez technique et bavard : validator.w3.org Tidy HTML sourceforge.net/projects/tidy/ Plus simple : infohound.net/tidy/ 19
  • 20. Authentification : vos papiers sur Internet ! 20 Pignonsurmail.com 25/08/2006 Gandi
  • 21. Sans papier, vous êtes suspect • Sans authentification : Vous êtes plus contrôlé, Vous routez moins vite, … • Le système de gestion des "papiers" repose sur les serveurs de nom de domaine • 4 normes d'authentification : SenderID (Hotmail, Outlook.com…) SPF Domainkeys DKIM 21
  • 22. Comment contrôler leur présence ? • Envoi d'un email avec votre outil de routage vers des services de contrôle www.unlocktheinbox.com mailtest@unlocktheinbox.com www.port25.com/support/authentication- center/email-verification/ auth@verifier.port25.com. 22
  • 24. Rappel tableau de bord de campagne emailing 24
  • 25. Précisions • Un email dit "délivré" peut se retrouver dans trois états différents : En boite de réception En boite spam, courrier indésirable Perdu, effacé par le FAI / Webmail 25 INBOX @ SPAM @ @ MISSING
  • 26. Les indicateurs pour mesurer la délivrabilité • Taux de livraison/ ou d'abouti Analyse par domaine
  • 27. Les indicateurs pour mesurer la délivrabilité • Taux d'ouverture et de clic par nom de domaine 27
  • 28. Autres exemples 28 FAI Envoyé Délivré %bounce Ouvert % Ouvert Bounce Hard % Hard HOTMAIL.FR 33 899 33 894 0,01% 1 135 3,35% 2 3 0,01% ORANGE.FR 23 725 23 683 0,08% 1 533 6,47% 20 22 0,09% FREE.FR 17 477 16 441 5,92% 862 5,24% 1034 2 0,01% YAHOO.FR 16 896 16 884 0,06% 1 238 7,33% 10 2 0,01% ALICEADSL.FR 15 495 14 989 3,27% 122 0,81% 506 0 0,00% FAI Envoyé Délivré %bounce Ouvert % Ouver HOTMAIL.FR 33 899 33 894 0,01% 1 135 3,35% ORANGE.FR 23 725 23 683 0,08% 1 533 6,47% FREE.FR 17 477 16 441 5,92% 862 5,24% YAHOO.FR 16 896 16 884 0,06% 1 238 7,33% ALICEADSL.FR 15 495 14 989 3,27% 122 0,81%
  • 29. Taux de plainte par nom de domaine Outlook.com Yahoo AOL 29
  • 30. Adresses pièges Il est recommandé d'ajouter quelques adresses pièges sur les domaines importants de vos bases (Orange, Outlook.com, Gmail, Free, Yahoo...) Possible de mesurer : L'arrivée en boite de réception Le passage en spam La non-réception Impact du comportement non négligeable Ouverture Clic Passage en boite spam … 30
  • 31. Pratique • Comment obtenir un email sur Orange et Free ? Orange (accès libre bas débit) http://oran.ge/13Zw4sT http://abonnez- vous.orange.fr/residentiel/bd/bdacceslibre.aspx Free gratuitement (accès RTC) https://subscribe.free.fr/accesgratuit/index.html 31
  • 33. Comment obtenir l'adresse IP de votre serveur d'envoi ? • Elle se trouve dans l'entête de votre message Partie cachée du message comportant des informations techniques Comment les lire suivant votre messagerie http://www.arobase.org/ecole/entetes.htm Où se trouve l'adresse IP d'envoi du serveur ? Après le champ 'Receive : from" Received: from evo1mta1b30.emstechnology2.net (evo1mta1b30.emstechnology2.net. [178.248.184.30]) 33
  • 34. Chercher un blocage dans les listes noires • Des listes de noms de domaine ou d'adresses IP connues pour aider, accueillir, produire ou retransmettre des spams • Plusieurs centaines, mais seulement 10 -15 importantes • Comment les interroger ? debouncer.com 34
  • 35. La réputation • Un concept simplificateur qui permet de mieux appréhender la complexité de la délivrabilité • Fonctionnement proche des agences de notation du monde financier : Attribution de notes sur adresse IP et nom de domaine, Modalités de calcul "boites noires", Peu de prises en compte du contexte européen • Moins fiable que l'analyse des performances par campagne • Peut permettre de confirmer les problèmes précédemment détectés 35
  • 36. Les scores accessibles • Senderbase.org (Cisco) Estime mesurer 25 % du trafic mondial web et email Une note sur l'adresse IP ou le nom de domaine entre -10 et +10 accessible gratuitement en ligne sur 3 niveaux : Bad Neutral Good 36
  • 37. 37
  • 38. Les scores accessibles • Senderscore.org (Returnpath) Données issues de plus de 60 millions de boites aux lettres (BellSouth, Comcast) Une note entre 0 (mauvais) et 100 (excellent), Calcul basé sur l'adresse IP et le nom de domaine, Une influence forte des Webmails/FAI américains. 38
  • 39. 39
  • 40. Quelques lectures recommandées • Pour télécharger ce support : http://bit.ly/19bww5q • Dolist : 10 conseils délivrabilité • Sarbacane : Optimiser la délivrabilité de vos emailings • Experian : Livre blanc 40
  • 41. Merci de votre attention ! • Pour nous suivre Le blog : Pignonsurmail.com Twitter Le groupe Pignonsurmail sur LinkedIn • Pour se former Formation d'une journée sur la délivrabilité le 15 novembre à Paris : http://email-academie.com/ • Pour se faire aider Nos prestations autour de la délivrabilité http://www.florenceconsultant.com/conseil/delivrabilite- emailing.html • Pour nous contacter bflorence@florenceconsultant.com Tel : 06 60 56 10 44 41