Slides da 7º aula da disciplina "Planejamento, Execução e Controle de Projetos" (MBA em Gestão de Projetos)
Tema da aula: Comunicação e Recursos Humanos.
3. Sabendo a hora de parar...
• Como o planejamento pode ajudar a empresa a não ter que
interromper um projeto?
• Como o planejamento pode ajudar a empresa a identificar
um projeto fracassado (aquele que já começa errado)? Qual
deve ser a postura do gerente de projeto nesta situação?
• O estudo de caso da DevOne, discutido na aula passada,
apresenta um projeto com grandes chances de ser um
fracasso. Considerando as orientações do artigo e os
assuntos discutidos até o momento, qual seria a sua
abordagem para gerenciar este projeto?
7. Planejamento
1. Detalhar o
mapeamento
dos
stakeholders
do projeto
2. Detalhar o
Escopo do
projeto
3. Detalhar a
EAP e o
Cronograma
4. Criar o
Plano de
Comunicação
5. Criar o
Plano de
Recursos
Humanos
6. Criar o
Plano de
Riscos
7. Validar e
divulgar os
planos do
projeto
Planejamento
10. Planejamento
1. Detalhar o
mapeamento
dos
stakeholders
do projeto
2. Detalhar o
Escopo do
projeto
3. Detalhar a
EAP e o
Cronograma
4. Criar o
Plano de
Comunicação
5. Criar o
Plano de
Recursos
Humanos
6. Criar o
Plano de
Riscos
7. Validar e
divulgar os
planos do
projeto
Planejamento
11. Planejamento
1. Detalhar o
mapeamento
dos
stakeholders
do projeto
2. Detalhar o
Escopo do
projeto
3. Detalhar a
EAP e o
Cronograma
4. Criar o
Plano de
Comunicação
5. Criar o
Plano de
Recursos
Humanos
6. Criar o
Plano de
Riscos
7. Validar e
divulgar os
planos do
projeto
Planejamento
12. 4. Criar o Plano de Comunicação
• Agora que você já mapeou todas as partes
interessadas, é hora de planejar a comunicação!
13. 4. Criar o Plano de Comunicação
• Por que a comunicação é importante?
– O Gerente do Projeto passa a maior parte do tempo
comunicando-se com...
• Equipe
• Sponsor
• Fornecedores
• Demais stakeholders
– ...então é fundamental definir como e quando nos
comunicaremos com os stakeholders do projeto
14. 4. Criar o Plano de Comunicação
• Qual é o meu público-alvo?
– Observar a lista de stakeholders!
• O que é necessário comunicar?
– Situação do projeto (prazo, custo, etc.)?
– Novas entregas?
– Cada público com o seu nível de informação!
• Qual é a frequência?
– Diário? Semanal? Quinzenal?
15. 4. Criar o Plano de Comunicação
• Exemplos de ferramentas de comunicação...
– Relatório de Status (apresentação ou detalhado)
– Site do Projeto
– Diário de Bordo
– Apresentação Executiva
– Situação Financeira do Projeto
16. Planejamento
1. Detalhar o
mapeamento
dos
stakeholders
do projeto
2. Detalhar o
Escopo do
projeto
3. Detalhar a
EAP e o
Cronograma
4. Criar o
Plano de
Comunicação
5. Criar o
Plano de
Recursos
Humanos
6. Criar o
Plano de
Riscos
7. Validar e
divulgar os
planos do
projeto
Planejamento
17. Planejamento
1. Detalhar o
mapeamento
dos
stakeholders
do projeto
2. Detalhar o
Escopo do
projeto
3. Detalhar a
EAP e o
Cronograma
4. Criar o
Plano de
Comunicação
5. Criar o
Plano de
Recursos
Humanos
6. Criar o
Plano de
Riscos
7. Validar e
divulgar os
planos do
projeto
Planejamento
18. Planejamento
1. Detalhar o
mapeamento
dos
stakeholders
do projeto
2. Detalhar o
Escopo do
projeto
3. Detalhar a
EAP e o
Cronograma
4. Criar o
Plano de
Comunicação
5. Criar o
Plano de
Recursos
Humanos
6. Criar o
Plano de
Riscos
7. Validar e
divulgar os
planos do
projeto
Planejamento
19. 5. Criar o Plano de Recursos Humanos
• Engloba (também, mas não somente) os seguintes
tópicos...
– Quem fará parte da equipe?
– Como a equipe do projeto será estruturada?
(organograma)
20. 5. Criar o Plano de Recursos Humanos
• Engloba (também, mas não somente) os seguintes
tópicos...
– Quais são as habilidades e conhecimentos necessários
para realizar o projeto?
– Treinamentos serão necessários?
– É necessário contratar alguém?
21. 5. Criar o Plano de Recursos Humanos
• Engloba (também, mas não somente) os seguintes
tópicos...
– Quais são as habilidades e conhecimentos necessários
para realizar o projeto?
– Treinamentos serão necessários?
– É necessário contratar alguém?
Não deixe para pensar nos Recursos
Humanos somente quando o projeto
entrar na execução!
24. Status do Projeto
• Quinze minutos para cada grupo
• Vocês definem a pauta
• Imaginem que será uma apresentação para o
sponsor e principais stakeholders do seu projeto