Una agencia de publicidad es una empresa independiente compuesta por especialistas creativos y de negocios que crean y colocan publicidad en medios para clientes que buscan vender productos. Las agencias se organizan en departamentos como creativo, de medios y tráfico para gestionar cuentas de clientes y colocar anuncios que generen ventas.

2. La Agencia. La Organización de la Agencia. Dirección de la agencia. DEPARTAMENTO CREATIVO. Director creativo Director de arte Copywriter Story boards DEPARTAMENTO DE MEDIOS. Director de Televisión y Radio DEPARTAMENTO DE TRÁFICO Y PRODUCCIÓN. Gestión y planeación de cuentas. Grupo de Cuentas. Investigación. Resumen Contenido

3. E n el proceso publicitario intervienen tres factores fundamentales: el anunciante, la agencia y los medios. Conforman el conocido triángulo publicitario. El anunciante es quien inicia el proceso. Busca comunicar a un público determinado las ventajas de sus productos o servicios. La publicidad, si bien importante, es sólo una de las muchas herramientas con que cuenta para cumplir con sus objetivos. La Agencia de Publicidad 1

4. La Agencia, a diferencia de los anunciantes y de los medios, tiene por función especifica y exclusiva hacer publicidad. De los tres actores es el único que no resulta imprescindible, pero a la vez, es el único que depende totalmente de la publicidad. La Agencia de Publicidad 2

5. La Agencia de Publicidad 3 La Organización de la Agencia. Las agencias se organizan de diversas maneras. Aquí radica la diferencia entre una agencia y otra. Algunas agencias le ponen especial énfasis a unos departamentos y a ellos dedican mayores recursos y personal que a otros.

6. La Agencia de Publicidad 4 ORGANIZACIÓN DE LA AGENCIA DE PUBLICIDAD Dpto. Creativo Dpto. de Medios Dpto. de Tráfico Gerente Director Creativo Director de Medios Producción Director de Arte Director de Radio y TV Grupo de Cuentas Copywriters Story boards Dibujantes Planificadores Negociadores Gestión y planeación de cuentas.

7. Dirección de la A gencia. La agencia requiere de una dirección organizada y planificada a nivel empresarial. El trabajo publicitario requiere de un manejo financiero y contable importante. En primer lugar, porque las agencias manejan grandes sumas de dinero de los clientes. Pagan a los medios en unas fechas previstas, aún cuando el cliente no haya realizado el desembolso. La Agencia de Publicidad 5

8. La Agencia de Publicidad 6 DEPARTAMENTO CREATIVO. Se encarga de la creación de los mensajes publicitarios de acuerdo con las instrucciones recibidas del ejecutivo de cuenta, quien transmite a su vez los deseos y necesidades del cliente. La cabeza del departamento es el director creativo. El departamento esta constituido por unos grupos creativos. Cada grupo creativo está a la vez compuesto por un director de arte, un copywriter , un story boards , los cuales trabajan armoniosamente en el proceso hasta la elaboración final de los mensajes.

9. La Agencia de Publicidad 7 Director creativo: Como cabezas creativas en la agencia, son los responsables de organizar y poner a trabajar tanto a los Copywriter como a los dibujantes y a los directores de arte. Pero dista mucho de ser el suyo un trabajo eminentemente ejecutivo. Uno de los mayores talentos del director creativo está precisamente en la consecución de talentos. Y estos son bien escasos. Muchos directores creativos se esfuerzan por formar los propios.

10. La Agencia de Publicidad 8 Director de arte: Hoy en día hacen parte fundamental del departamento creativo. Generalmente, cada director creativo trabaja hombro a hombro con un director de arte. Equipo inseparable en la creación publicitaria. Su trabajo consiste en determinar el estilo gráfico del anuncio, el tipo de letra, las fotografías o las ilustraciones que llevará, entre otras.

11. La Agencia de Publicidad 9 Copywriter: Se ha institucionalizado en el mundo publicitario, sin importar el idioma, como el término para designar a los hombres y mujeres que escriben los textos de los anuncios. Este departamento tiene la responsabilidad de que los textos y los artes y los comerciales de radio y televisión, se preparen dentro de las fechas fijadas en los comités de planeación.

12. La Agencia de Publicidad 10 Story boards: Son las maquetas de las ideas publicitarias. Los bocetos, también conocidos ampliamente como roughs, son los bosquejos de los anuncios para periódicos, revistas , vallas y comerciales de televisión. Con ellos el cliente puede ver las ideas preliminares, y darse cuenta de su magnitud, antes de que éstas sean realizadas.

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14. La Agencia de Publicidad 11 Tanto los bocetos como los story boards sirven también para cotizar el precio de producción de los anuncios. Una vez han sido aprobados por el cliente, se estima el costo de producción y realización: fotografía o ilustración, casting, locaciones, escenografía, etc.

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16. La Agencia de Publicidad Dibujantes: Son los encargados de llevar a cabo las ideas de los story boards de una manera clara y limpia para su posterior ejecucion, ya sea para medio impreso o para medio televisivo o de video. 12

17. La Agencia de Publicidad 13 Este departamento lo dirige el director de medios, quien tiene a su cargo planificadores, encargados de determinar los medios en que se van a pautar los anuncios, y de negociadores, encargados de realizar las gestiones de compra. DEPARTAMENTO DE MEDIOS.

18. La Agencia de Publicidad 14 Director de Televisión y Radio: Cuando la agencia realiza comerciales de televisión o de radio para algún cliente, el director de tv y radio es el contacto entre la casa productora y los demás miembros de la agencia: ejecutivos, copywryters, directores de arte y creativos.

19. La Agencia de Publicidad 15 DEPARTAMENTO DE TRÁFICO Y PRODUCCIÓN. Se conoce con este nombre al departamento encargado de coordinar todas las gestiones internas de la agencia, en especial lo que respecta a la organización de los trabajos a realizar.

20. La Agencia de Publicidad 16 Gestión y planeación de cuentas. La cuenta es el negocio dado por un cliente a la agencia. Así Young & Rubican ha manejado por años la cuenta de Colgate Palmolive, Leo Burnett ha manejado la de Procter & Gamble, McCann-Erickson la de Coca- Cola y BBDO la de Pepsi.

21. La Agencia de Publicidad 17 Es responsabilidad directa de los ejecutivos de cuentas y del departamento de cuentas de la agencia, presentar los planes de la agencia para la publicidad del cliente, incluyendo estimados de costos de los medios y cronogramas de transmisión y publicación de los anuncios para la aprobación del cliente .

22. La Agencia de Publicidad 18 Grupo de Cuentas. Este grupo de gente se reúne por lo menos una vez a la semana o más veces, de acuerdo con el estado de la campaña, para determinar la estrategia a seguir en todos los aspectos. En estas reuniones, el creativo puede preguntar al planificador de medios si las vallas se acoplan a la estrategia de comunicación y si mediante ellas se llegará al público escogido; el negociador de medios puede sugerir que en los periódicos habrá descuentos especiales si se pautan dobles páginas.

23. La Agencia de Publicidad 19 Investigación. Lanzar una campaña al aire, sin conocer antes la reacción del público y lo que éste piensa sobre ella, sería tan suicida como echar a volar una máquina cuyos motores no se han ensayado.La opinión del público no puede dejarse de lado cuando lo que se busca es precisamente convencerlo. Las agencias realizan sesiones de grupo, pre-tests, tests, y pos-tests para confirmar que lo que quisieron decir, fue lo que el público entendió.

24. La Agencia de Publicidad 20 En Resumen u na Agencia de Publicidad es una empresa independiente, llevada por gente creativa y de negocios, que crea y coloca publicidad en los medios publicitarios, para quienes tienen algo que vender y buscan clientes para sus productos o servicios. Cada uno de estos términos básicos contenidos en esta definición, tiene sus connotaciones:

25. La Agencia de Publicidad 21 Una empresa independiente puesto que esta conformada por personas con un mismo objetivo, por cuyo desarrollo y cumplimiento reciben una remuneración.

26. La Agencia de Publicidad 22 Llevada por gente creativa y de negocios la agencia de publicidad esta conformada por artistas, escritores, especialistas en mercadeo, medios e investigación, quienes aplican su experiencia, talentos y conocimientos, para contribuir al éxito de la publicidad de los clientes. También son ellos gente de negocios, que buscan desarrollar una organización económica, financieramente estable y responsable

27. La Agencia de Publicidad 23 Que crea y coloca publicidad en los medios publicitarios y tratan de colocarla de la manera más eficaz y rentable en los medios de comunicación publicitaria. A cada anuncio se le hace un seguimiento para evaluar su contribución y sus resultados al negocio del cliente.

28. La Agencia de Publicidad 24 Para quienes tienen algo que vender y buscan clientes para sus productos y servicios la agencia no trabaja para si misma, sino para sus clientes. Y ellos hacen publicidad puesto que es el modo mas efectivo de lograr sus objetivos de ventas. No es un gusto superfluo, sino una inversión, la más rentable entre todas las posibles, para alcanzar el mercado.

29. La Agencia de Publicidad 25 Integrantes de la Agencia de Publicidad BBDO La agencia de publicidad BBDO Worldline tiene 4.552 empleados, localizados en 126 ciudades de 54 países . Internacionalmente , la red esta organizada en cinco regiones: BBDO Nueva York, BBDO Norteamérica, BBDO América Latina, BBDO Europa y BBDO Asia/ Pacífico… con una facturación al año de 5.22 billones de dólares. George Batten Bruce Barton Roy Durstine Alex Osborn

30. La Agencia de Publicidad 26 McCann-Erickson es una de las agencias más sólida s y poderosa s pues cuenta con los clientes más importantes a nivel mundial que le han permitido trazar nuevos rumbos a la publicidad mundial.

31. La Agencia de Publicidad 27 Leo Burnett. La publicidad para L eo fue mucho más que un negocio: fue una religión. Delante de un buen anuncio, aunque fuera de una agencia competidora, no resistía la tentación de escribir una carta de felicitación al equipo de creativos.