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STRUMENTI PER
L’ORGANIZZAZIONE
E LA GESTIONE
DEL TEMPO
Alberto Garniga   Parte 1




CAPIRE:
time management
Perché
siamo qui?
SEGRETERIA 2.0
 EMPOWERED
Esercizio

Cosa: mappa sulla Segreteria 2.0
Come: ipotesi del profilo della perfetta
segreteria del 2011

Strumento: mind-map
time management 1 - CAPIRE il proprio tempo
Le domande
chiave
1. cos'è per me il tempo?
CAPIRE
2. come gestisco tempo?
PIANIFICARE
3. che senso do al tempo?
VIVERE
METAFORE:
personificazione
  del rapporto
  con il tempo
Che tipo di
persona-tempo
    sono ?
   carattere, comportamenti
il dissipatore
il capo
il ladro
l'indifferente
la star
time management 1 - CAPIRE il proprio tempo
il gaudente
l’adattabile
http://video.gazzetta.it/mou-io-
 portoghese-migliore-
 mondo/c51d8206-e75c-11e0-
 8172-8c647c7fdd87




      il
pianificatore
STORIE:
   storytelling
 su esperienze di
gestione del tempo
Esercizio

Cosa: ognuno scelga 1 tipo che ha
conosciuto e racconti 1 aneddoto a tutti gli
altri
Come: giro di tavolo o micro-gruppi, anche
associandosi a tipi-personaggi

Strumento: racconto (storytelling)
Problemi che avete verso il tempo
      (io ne ho un sacco...)
eventuale TEST:
  autovalutazione
    del proprio
rapporto col tempo
Esercizio

Cosa: test
Come: autovalutazione su Gestione,
Emozioni, Progettazione del tempo

Strumento: tabelle excel
Debriefing su esercizio

Cosa: grafico appena creato sui corsisti
con i punteggi in istogramma
Come: autovalutazione su esiti,
provocatori

Strumento: grafico tabelle excel
Pausa caffè
Frasi tipiche sul tempo




     concezioni,
     pre-giudizi
TEORIA:
   concetti chiave
su gestione del tempo
Che tipo di
   risorsa
è il tempo ?
Risorsa irreversibile o rigenerabile ?




                                         Variabile dipendente
                                             o indipendente ?
Quanto tempo ti
  prendi per
programmare il
   tempo ?
time management 1 - CAPIRE il proprio tempo
Strategie di
evitamento
time management 1 - CAPIRE il proprio tempo
1. “farò…”
     rimandare, ma senza definire né perché né quando,
                           ovvero né motivi né priorità
2. “tutto subito!”
 immaginare un presente fantasioso che autocrea lo
                           scacco del “non riesco”
3. “voglio i fini, ma non i mezzi”
 fissare obiettivi senza sforzo per raggiungerli (voglio
                   essere campione, ma non mi alleno)
4. “voglio i mezzi, ma non i fini”
    indugiare in attività senza meta (studenti a vita) o
                     ripetere procedure fini a sé stesse
1. “farò…”
    rimandare, ma senza definire perché né quando,
                        ovvero né motivi né priorità
2. “tutto subito!”
     immaginare un presente fantasioso che auto-crea la
                              sconfitta del “non riesco”
3. “voglio i fini, ma non i mezzi”
 fissare obiettivi senza sforzo per raggiungerli (voglio
                   essere campione, ma non mi alleno)
4. “voglio i mezzi, ma non i fini”
    indugiare in attività senza meta (studenti a vita) o
                     ripetere procedure fini a sé stesse
1. “farò…”
    rimandare, ma senza definire perché né quando,
                        ovvero né motivi né priorità
2. “tutto subito!”
 immaginare un presente fantasioso che autocrea lo
                           scacco del “non riesco”
3. “voglio i fini, ma non i mezzi”
fissare obiettivi senza sforzo per raggiungerli
         (voglio essere campione, ma non mi alleno)
4. “voglio i mezzi, ma non i fini”
    indugiare in attività senza meta (studenti a vita) o
                     ripetere procedure fini a sé stesse
1. “farò…”
     rimandare, ma senza definire perché né quando,
                         ovvero né motivi né priorità
2. “tutto subito!”
  immaginare un presente fantasioso che autocrea lo
                            scacco del “non riesco”
3. “voglio i fini, ma non i mezzi”
 fissare obiettivi senza sforzo per raggiungerli (voglio
                   essere campione, ma non mi alleno)
4. “voglio i mezzi, ma non i fini”
indugiare in attività senza meta (studenti a vita) o
                    ripetere procedure fini a sé stesse
Tutto questo nasconde
     una visione e concezione
del proprio tempo come fosse una
              prigione
time management 1 - CAPIRE il proprio tempo
time management 1 - CAPIRE il proprio tempo
time management 1 - CAPIRE il proprio tempo
E perché non dovrebbe andar bene
       fuggire dal tempo?
       Per non perdersi la
               vita
time management 1 - CAPIRE il proprio tempo
L’unica forma di fuga che accetto
perché dà (e non toglie) significato
             si chiama
                arte
time management 1 - CAPIRE il proprio tempo
STRUMENTI:
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Esercizio

Cosa: scrivere le cose da fare
Come: copia della tabellina “to do list”
+ ricerca sul web di template (es. Google, MS)
http://office.microsoft.com/it-it/templates/CT010142351.aspx




Strumento: to-do list
COMPITO
Crearsi account Gmail
per poter accedere alla Google suite e fare esercizi




                                                       49
Come archiviare, organizzare, utilizzare
la marea di informazioni che mi arrivano?




                                            50
Esercizio

Cosa: archiviazione intelligente
Come: utilizzare meglio la mail:
scaletta funzioni-chiave Gmail:
1. spedire una mail con allegati;
2. archiviare una mail con etichette e marcatori;
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4. le attività di GoogleTask come check-list e
scadenziari


Strumento: Gmail
COMPITO
Scaricarsi Evernote e provare a utilizzarlo




                                              52
TEORIA:
   concetti chiave
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un metodo:
       GTD
Getting Things Done
time management 1 - CAPIRE il proprio tempo
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    http://www.youtube.com/watch?v=D2T69hi8ZTs&feature=related o
             http://www.youtube.com/watch?v=LsqscyVLMJE

“Time after time” di Cindy Lauper

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