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Gestion De Adquisiciones

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Herramientas y Técnicas para la gestión de adquisiciones en un proyecto...

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Gestion De Adquisiciones

  1. 1. UNIVERSIDAD T É CNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES
  2. 2. Integrantes <ul><li>Jorge Naranjo </li></ul><ul><li>Mayra Montalván </li></ul><ul><li>César Montalván </li></ul><ul><li>Juan Pablo Angamarca </li></ul><ul><li>José Miguel Maldonado </li></ul><ul><li>Angel Feijo </li></ul>
  3. 3. Agenda <ul><li>Objetivos </li></ul><ul><li>Plantillas </li></ul><ul><li>Herramientas y Técnicas </li></ul>
  4. 4. Objetivos <ul><li>Presentar una lista de plantillas que pueden ser utilizadas en el proceso de Gestión de Adquisiciones. </li></ul><ul><li>Presentar una herramienta para la Gestión de Proyectos, la cual contiene un modulo para el proceso de compras. </li></ul>
  5. 5. Plantillas <ul><li>A continuación se presenta las plantillas a utilizar con su respectiva descripción. </li></ul>
  6. 7. Plan de Adquisiciones <ul><li>Debe describir cómo permanecerá la gestión del proceso de adquisiciones desde la planeación hasta el cierre del contrato </li></ul>
  7. 8. Declaración de Trabajo <ul><li>Descripción de los elementos de las adquisiciones de manera detallada. </li></ul>
  8. 9. Requerimientos de Cambio <ul><li>Surgen como resultado del proceso de plan de compras o adquisiciones. </li></ul>
  9. 11. Plan de contratación <ul><li>El plan de contratación consiste en preparar los documentos necesarios para soportar las respuestas de los proveedores a los requerimientos de adquisiciones y seleccionar los proveedores con las mejores propuestas. </li></ul><ul><li>A continuación se presenta un esquema gráfico de los insumos para el plan de contratación y las salidas generadas en el proceso. </li></ul>
  10. 12. Plan de contratación
  11. 13. Insumos
  12. 14. Técnicas para el plan de contratación <ul><li>Se pueden utilizar formas estándar como contratos, descripciones para la adquisición de elementos, o versiones estandarizadas de todos o parte de los documentos necesarios de la oferta, como base para el plan de contratación. </li></ul>
  13. 15. Salidas <ul><li>Documentación de Adquisiciones: Los documentos de adquisiciones se utilizan para solicitar propuestas a los posibles vendedores. </li></ul>
  14. 16. Salidas
  15. 17. Salidas <ul><li>Criterios de Evaluación: Se utilizan para estimar o darle puntuación a las propuestas. </li></ul>
  16. 18. Salidas
  17. 19. Salidas <ul><li>Actualizaciones: Durante desarrollo de las adquisiciones se pueden presentar una o más modificaciones a las declaraciones de trabajo. </li></ul>
  18. 20. Herramientas y Técnicas
  19. 21. Solicitar respuestas de Vendedores. Herramientas y Técnicas <ul><li>CONFERENCIA DE OFERENTES </li></ul><ul><li>Incluyen conferencias de contratistas y de proveedores. </li></ul><ul><li>Son reuniones para asegurar el entendimiento común. </li></ul>
  20. 22. Solicitar respuestas de Vendedores. Herramientas y Técnicas <ul><li>PUBLICIDAD </li></ul><ul><li>Las listas de posibles vendedores deben ampliarse poniendo anuncios en publicación de circulación general </li></ul>
  21. 23. Solicitar respuestas de Vendedores. Herramientas y Técnicas <ul><li>LISTA DE VENDODORES CALIFICADOS </li></ul><ul><li>El objetivo es tener una mayor cantidad de información detallada. </li></ul>
  22. 24. Lista de Proveedores Seleccionados <ul><li>Información de los proveedores que fueron invitados para presentar propuestas o cotizaciones. </li></ul>
  23. 25. Herramientas y Técnicas
  24. 26. Negociación de Contratos <ul><li>Mutuo acuerdo sobre la estructura y requisitos de contrato antes de la firma. </li></ul><ul><li>Responsabilidades y autoridad, condiciones y leyes aplicables, enfoques de gestión comercial y técnica, precio, condiciones de pago, garantías, etc. </li></ul><ul><li>El contrato debe incluir y dejar constancia de todos los acuerdos </li></ul>
  25. 27. Sistemas de Ponderación <ul><li>Cuantificación de datos cualitativos para minimizar los efectos de prejuicio por el evaluador. </li></ul><ul><li>Incluye cuatro pasos </li></ul><ul><li>- Asignación de un peso numérico a cada criterio de evaluación. </li></ul><ul><li>- Determinación de la calificación de cada ofertante en cada criterio. </li></ul><ul><li>- Multiplicación del peso numérico por la calificación correspondiente. </li></ul><ul><li>- Totalización de los productos correspondientes a cada ofertante. </li></ul>
  26. 28. Sistemas de Cribado <ul><li>Eliminación de aquellos ofertantes que no cumplan con unas calificaciones mínimas en uno o más de los criterios de evaluación. </li></ul>
  27. 29. Estimaciones Independientes <ul><li>Determinación de un coste razonable para el producto a adquirir. </li></ul><ul><li>Las desviaciones respecto a lo esperado pueden evidenciar insuficiencias de entendimiento de lo solicitado por parte del ofertante. </li></ul>
  28. 30. Juicio de Expertos <ul><li>Evaluar las propuestas del suministrador. </li></ul><ul><li>Equipo de revisión multidisciplinario. </li></ul><ul><li>Áreas cubiertas por los documentos de la adquisición y el contrato propuesto. </li></ul>
  29. 31. Disponibilidad de Recursos Humanos <ul><li>La cantidad y disponibilidad de recursos y las fechas en que cada recurso estará activo o inactivo deben ser documentadas. </li></ul>

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