Agar bisa terus tumbuh, perusahaan membutuhkan pegawai sebagai sumber daya utamanya. Kebutuhan pegawai perusahaan itu sendiri disusun berdasarkan analisis beban Kerja

1. WORKLOAD
ANALYSIS
Oleh :
Yuda Mahendra Asmara
#KELASCERDAS

2. “Yuda Mahendra Asmara
Head of HR Development dan Talent Management
- Learning & Development Manager
- Knowledge Management Manager
- People Development Specialist
- Compensation & Benefit Spv
- Performance Management Sistem Offcr
- HR Information Sistem Offcr
#KELASCERDAS

3. |Apa itu analisis beban kerja atau workload analysis?
3
Analisis beban kerja adalah serangkaian metode untuk menentukan dan
menghitung beban kerja pada suatu posisi pekerjaan serta jumlah orang (pegawai)
untuk mengisi posisi pekerjaan tersebut.
 Tugas pokok
 Fungsi
 Analisa
 Jobdesc
 Infomasi Lain
Analisis
beban kerja
(workload
analysis).

4. 4
Tiga tahapan utama Penghitungan beban kerja
| TahapAnalisa Beban Kerja
PENYUSUNAN
URAIAN TUGAS
POKOK
PERHITUNGAN
BEBAN KERJA
ANALISA BEBAN
KERJA
Dengan analisis beban kerja, perusahaan dapat mengidentifikasi kebutuhan SDM yang
sebenarnya baik dalam hal kualitas maupun kuantitas, dan juga dalam jangka waktu panjang
atau pendek. Selain itu, perusahaan pun dapat memastikan efektivitas dan efisiensi berbagai
sumber daya perusahaan yang ada dan meningkatkan produktivitas perusahaan.

5. | Tahap penyusunan uraian tugas pokok
Penyusunan uraian tugas pokok dan fungsi suatu posisi atau jabatan
 Metode daftar pertanyaan
Tahapan pertama yakni metode daftar pertanyaan yang dilakukan dengan cara menyusun daftar
pertanyaan terbuka. Daftar pertanyaan tersebut berisi uraian tugas setiap pemegang posisi/jabatan.
 Metode wawancara
Dalam tahapan pertama dengan metode ini, dilakukan dengan cara mewawancarai setiap
pegawai dan pemegang posisi/jabatan tentang tugas pokok dan fungsi tertentu mereka.
 Metode observasi atau pengamatan langsung
Metode satu ini berupa observasi atau pengamatan secara langsung pada seorang pemegang posisi
atau jabatan. Bertujuan untuk mengetahui tugas apa saja dan bagaimana tugas seyogyanya
dikerjakan oleh pemegang posisi/jabatan.

6. | Tahap penyusunan perhitungan beban kerja
Setelah mengetahui uraian tugas pokok dan fungsi dari suatu posisi atau jabatan, Anda
perlu menghitung beban kerja per waktu dan volume (porsi) kerja.
Ada cara mudah untuk menghitung kebutuhan , yakni dengan Formula:
Beban kerja / Rata2 waktu x 1 = Kebutuhan

7. | Pendekatan Analisis Beban Kerja
Pendekatan organisasi
Jenis pendekatan yang dilihat dari sudut pandang (susunan) organisasi ini akan menghasilkan
pemahaman tugas dan fungsi tiap satuan kerja dan posisi, serta bagaimana sistem koordinasi
yang dibutuhkan antar satuan kerja. Dalam kata lain, beban kerja individual serta kinerja
kelompoknya dalam perusahaan.
Pendekatan analisis jabatan
Pendekatan analisis jabatan akan menghasilkan pemahaman jumlah, penempatan, dan penerimaan
pegawai pada waktu yang sudah ditentukan. Dengan demikian, promosi, rewarding dan mutasi bisa
dilakukan berdasarkan analisis beban kerja melalui pendekatan ini.
Proses analisis dapat dilakukan dengan cara memilih beberapa pendekatan antara pendekatan
organisasi, pendekatan analisis jabatan dan pendekatan administratif.
Pendekatan administratif
Dalam analisis beban kerja dengan pendekatan administratif, Anda dapat memperoleh berbagai
kebijakan organisasi dan hal-hal yang yang ada sangkut pautnya dengan administrasi pegawai
dalam perusahaan.

8. | Contoh
Beberapa Contoh uraiann metode Analisa Beban Kerja

9. Thank
You
Yuda Mahendra Asmara
081211300400
Yudasmara11@gmail.com
Yudasmara.wordpress.com