Bilan projet ? Fin de semestre ? Fin de version ? Fin d'itération ? Fin de saison du CARA ? Autant de bonnes occasions pour réaliser une rétrospective efficace.
Améliorer périodiquement votre manière de travailler !
Dans cette session, vous découvrirez les principaux apports théoriques : charte, check-in, prime directive, qualité du facilitateur, enjeux, mécanismes et principales étapes de la rétrospective.
Nous expérimenterons ensuite "à la carte" des rétrospectives aux formats variés par petits groupes. Vous pouvez entièrement participer même si c'est votre première session avec nous :
- Speed Boat
- Fleur de Lotus
- 6 chapeaux
- x35 Brainwriting
- Strengh-Based Retro
1. Rétrospective
A
intervalles
réguliers,
l'équipe
réfléchit
à
comment
devenir
plus
efficace,
puis
adapte
et
ajuste
son
comportement
en
conséquence.
@VincentDaviet
2. RÉSULTATS ATTENDUS
• Une réunion dédiée à l'amélioration des méthodes de travail
• Périodiquement, il s’agit de faire un point sur ce qui
fonctionne et ce qui ne fonctionne pas
• Non pas ce qui a été livré mais comment l'avons-nous fait
@VincentDaviet
3. DÉROULEMENT
Typiquement 30 à 90 minutes
Grandes étapes :
1. Poser le cadre
2. Collecter des données (faits)
3. Générer des idées (+, -, analyse)
4. Décider quoi faire (actions)
5. Conclure
@VincentDaviet
5. 1- POSER LE CADRE
• Rappel de la raison d’être
• Focus de cette rétro
• Plan de la réunion
• Charte de collaboration
• Prime directive
• 3P : pouvoir, permission, protection
Indépendamment
de
ce
que
nous
allons
découvrir
aujourd'hui,
nous
comprenons
et
nous
croyons
vraiment
que
chacun
a
fait
de
son
mieux,
en
foncDon
de
ses
connaissances,
de
ses
compétences
et
de
ses
capacités,
des
ressources
disponibles
et
de
la
situaDon
courante.
@VincentDaviet
6. 2- COLLECTER DES DONNÉES :
TIMELINE, RADAR, SISMOGRAPHE
• Des faits partagés (pas d’opinion)
• Expériences objectives et subjectives
• Le focus détermine les données pertinentes
@VincentDaviet
7. 3- GÉNÉRER DES IDÉES : HAPPY
RETRO, STARFISH, FLEUR DE
LOTUS, ISHIKAWA, 5 POURQUOIS
@VincentDaviet
8. 4- DÉCIDER QUOI FAIRE : PLAN
D’ACTIONS, DOT VOTING
@VincentDaviet
9. 5- CLÔTURER : ROTI, HAPPINESS
DOOR, PERFECTION GAME
../10
car
j’ai
trouvé
ces
éléments
de
valeur
ü …
ü ...
ü ...
Pour
avoir
10/10,
j’aimerais
avoir
…
ü …
ü ...
ü ...
Je
note
ce:e
forma<on
….
/
10
10/10
Thank’s
for
your
par/cipa/on.
Could
you
leave
an
informal
feedback
/
feedforward
?
Source
:
hHp://rupture21.com
@VincentDaviet
10. AUTRE FORMAT POSSIBLE :
STARFISH
• Dessiner un cercle, diviser-le en 5 parties dans lesquelles
vous écrivez : "commencer à", "arrêter de", "continuer à",
"faire plus" et "faire moins"
• Les participants écrivent des propositions sur des post-its,
qu'ils collent dans le cercle
• Donner à chaque participant 10 M&M's
• Chacun pose autant de M&M's qu'il veut sur le ou les post-its
qu'il choisit
• Compter les M&M's et annoncer le résultat
• Manger les M&M's pour fêter le changement !
Source
:
www.zenika.com
@VincentDaviet
11. ET AUSSI : KEEP / DROP / START
Commencer à faire
Arrêter de faire
Continuer à faire
Ceci est juste une des
façons de mener une
rétrospective de Sprint
• Toute l’équipe se rassemble et discute de ce qu’elle
aimerait :
Source
:
www.zenika.com
@VincentDaviet
12. ENCORE PLUS LOIN AVEC LES
RÉTROSPECTIVES ORIENTÉES
SOLUTION
@VincentDaviet
14. BIEN SE PRÉPARER :
7P’S FRAMEWORK
hHp://www.gamestorming.com/core-‐games/7ps-‐framework/
@VincentDaviet
15. CONSEILS
• Noter les décisions
• Transformer les vœux pieux en actions SMART
• Vérifier lors de la prochaine rétrospective que cela a été fait
(plus aucun problème lié)
=> Utiliser le management visuel et/ou le backlog de sprint
• Ne pas changer trop de choses à la fois (habituellement 1 ou
2 changements)
Une méthode peut être changée de manière importante.
Une méthode peut être changée souvent.
MAIS une méthode ne peut être changée de manière
importante trop souvent
@VincentDaviet
16. CONSEILS AVANCÉS
• Faire une rétro de rétro
• Travailler l’excellence dans la posture du facilitateur
• Pour varier et/ou redynamiser :
• Inviter quelqu’un qui n’est pas là d’habitude
• Aborder sous un nouvel angle ou thème
• Un nouveau facilitateur ou à l’inverse aucun
(rétro auto-organisée)
• Et enfin varier les formats
Le
format
ne
fait
pas
tout
@VincentDaviet
17. RESSOURCES SUR L’ART DE LA
RÉTROSPECTIVE
• Agile Retrospectives: Making Good Teams Great August 5,
2006 by Esther Derby (Author), Diana Larsen (Author), Ken
Schwaber (Foreword)
• Getting Value out of Agile Retrospectives, Second Edition by
Luis Gonçalves and Ben Linders
• http://retrospectivewiki.org/index.php?title=Main_Page
• http://fr.slideshare.net/estherderby/agile-
retrospectives-4976896
• https://prezi.com/dm3eacbpf2zc/retrospectives-mix-it/
@VincentDaviet
18. RESSOURCES SUR L’ART DU
FACILITATEUR
• Innovation Games ®, Luke Hohmann
• Game Storming, Dave Gray
• Training From the Back of The Room, Sharon Bowman
• Visual Thinking, Sunny Brown, Dan Roam
• Mindmapping, Tony Buzan
• Core Protocols, Mac Carthy
• Lateral Thinking, Edouard De Bono
• G.R.O.W., Sir Whitmore
• Tribal Strategy, Dave Logan
• Les petits outils JC Grosjean
Source
:
hHp://rupture21.com
@VincentDaviet