Este documento é um e-book que faz parte de uma coleção sobre gerenciamento de projetos. Ele foi criado para apoiar o curso XV Project Lab na Suíça em 2010. O e-book fornece informações sobre como elaborar o plano oficial de um projeto, chamado de sinopse, incluindo seus elementos essenciais. Além disso, explica como elaborar um plano de ação para um projeto usando o método 5W2H.

2. Th e Projec t L ab Show eBo ok Collection

3. XVPro jec tLab – Terc eira Aula Digital, Maio 2010

5. This eBook is part of the TREeBOOK Gallery Collection. It was created to support the
XV Project Lab, an innovative course about Project Management, Switzerland 2010.
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6. “Seu desejo é
uma ordem !”
Gênio da Lâmpada para Aladim,
Free Your Ideas
em “As 1001 Noites”
Bem-vindo ao XV ProjectLab
Terceira Aula Digital
Segunda Parte: “O alvo”

7. Objetivo e escopo do projeto
são coisas diferentes.

8. O escopo do projeto é uma declaração
do que o projeto trata ou não.

9. É o escopo que delimita a atuação do
projeto, até onde ele vai, ou não.

10. O escopo pode ser escrito a partir
do mapa mental do projeto.

11. A partir do escopo, pode-se elaborar a
“work breakdown structure” do projeto.

12. Escopo: este projeto trata de...
este projeto não trata de...

13. O escopo do projeto é uma coisa
generalizada, uma descrição.

14. O objetivo do projeto está contido
no escopo: é uma questão de foco.

15. O objetivo do projeto é como um alvo:
preciso, claro, direto e certeiro.

16. O objetivo do projeto Apollo era claro:

17. “Levar o Homem à Lua
(e trazê-lo de volta com vida)”.

18. Todo projeto começa
com um alvo bem definido.

19. Um alvo bem definido começa
com um verbo que indica ação:

20. mudar, aperfeiçoar, criar, desenvolver,
Iançar, alcançar, descobrir, ...

21. Enxergar direito o que vai ser feito,
antes que o projeto comece

22. é fundamental para que
a empreitada seja bem-sucedida.

23. Se o objetivo não é claro,
então o projeto pode sofrer de miopia.

24. Era uma vez duas tribos
que queriam chegar ao espaço sideral.

25. Uma das tribos inventou uma caneta
especial para usar em gravidade zero.

26. A outra tribo simplesmente usou o lápis
e manteve o foco do seu projeto,

27. que era a conquista do espaço e não a
criação de uma super caneta.

28. Para atingir um objetivo é preciso
manter o foco no alvo do projeto.

29. Se houver desvios,
o projeto pode não atingir seu objetivo.

30. Entre o objetivo do projeto e o cliente
existe uma ponte de ligação.

31. Esta ponte representa o resultado
do projeto: os produtos.

32. A partir do objetivo claro, é possível
definir o produto do projeto

33. e vice-versa.

34. O produto do projeto é o resultado
concreto que o cliente vai receber.

35. O produto do projeto é o resultado
concreto que o projeto produz.

36. Se o objetivo do projeto é realizar o
curso tal, os produtos podem ser

37. os certificados emitidos aos
participantes, a lista de presença,

38. o material utilizado durante as aulas,
a avaliação dos alunos e do professor

39. e tudo mais que comprove que o
objetivo do projeto foi cumprido.

40. Quanto mais tangível o produto,
mais fácil será encerrar o projeto.

41. O produto pode vir da maneira como o
cliente esperava e desejava.

42. Ou não.

43. O cliente é o beneficiado pelo projeto.

44. O cliente é o principal dos stakeholders.

45. É ele quem define como
o resultado do projeto deve ser.

46. É ele quem define se o resultado do
projeto corresponde ao esperado.

47. O projeto só existe porque o cliente
tem necessidades a serem atendidas.

48. O cliente é a razão de existir do projeto.
Sem cliente não há projeto.

49. O projeto termina quando entrega os
produtos prometidos para o cliente.

50. Na data marcada.

51. Te n
h eD
Após a aula, faça a “leitura vertical” dos eBooks
para investigar todos os links propostos.

53. Definir os elementos de identificação e os
elementos fundamentais da sinopse:
ESCOPO
“Este projeto trata de... este projeto não trata de...”
OBJETIVO
(((o que vai ser feito)))
“Verbo que indica ação no infinitivo + resto da frase”
PRODUTOS
(((o que vai ser entregue ao cliente)))
“O que vai ser produzido pelo projeto?”
1.nonono
2.nonono
3.nonono
CLIENTES
(((quem vai receber os produtos do projeto)))
“Para quem o projeto será feito?”

54. XV ProjectLab
Fim da Terceira Aula Digital
Fim da Segunda Parte: “O alvo”

55. Quarta
aula digital
14/6/2010
8h30

56. “A sinopse”
Como elaborar o plano oficial do projeto: o documento
chamado sinopse e seus elementos de identificação,
fundamentais, estratégicos e econômicos.
“O plano de ação”
Como elaborar o plano de ação do projeto:
o método 5W2H.

57. Free Your Ideas
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59. De Luxe Edition
Bia Simonassi
Switzerland 2010