Esitys Sitran sosiaalisesta intranetistä.

1. Sosiaalisen intranetin neljä
lupausta
Sosiaalinen tietotyö projektiorganisaatiossa
Laura Halenius 18.09.2014

2. • Lupaus 1: Kokoamme nykyiset hajallaan olevat sisällöt
yhteen
• Lupaus 2: Intranet tukee uutta organisaatiorakennetta
ja mahdollistaa ketterän työn tekemisen
• Lupaus 3: Työn tekeminen on mahdollista ajasta ja
paikasta riippumatta
• Lupaus 4: Muutamme toimintatapoja: Lisäämme tiedon
jakamista, itsepalvelukulttuuria ja työtiloissa
työskentelyä
Sitra • Laura Halenius • 18.9.2014 • 2
Intraprojektin
lupaukset

3. Aikataulu
Toteutus
2-4/2013
Esiselvitys
6/2014
Uusi intra
testikäytössä
5-6/2014
Koulutukset &
sisällönsyöttö
Hanke-suunnitelma
4/2013
Hanke-suunnitelma:
tavoitteet, mittarit,
budjetti, järjestäytyminen
5/2013
Markkinakartoitus
8-12/2013
Julkinen kilpailutus
Tarjouspyyntö,
hankintailmoitus,
tarjouspyynnön
toimittaminen,
kysymyksiin vastaaminen
tarjousten avaaminen,
tarjoajien soveltuvuuden
tarkastaminen,
tarjousten tarkastaminen,
tarjousten vertailu,
hankintapäätös ja tiedoksianto,
tarjousasiakirjat tarjoajille ja
hankintasopimus
04-05/2014
Sisällöntuotanto
12/2013
Järjestelmätoimittajaksi
Sininen Meteoriitti
4-6/2013
Konseptointi ja vaatimus-määrittely
Tärkeimmät sisällöt ja
toiminnallisuudet,
Teknologiavalinta
(Sharepoint)
10/2013
Käyttäjäkysely &
sisältöworkshop
Vaatimus-määrittely-työpajat
02/2014
Käytettävyys-testaus
02/2014
Sisältö-työpaja
1-2/2014
Tekninen
vaatimusmäärittely
toimittajan kanssa
3-5/2014
Tekninen toteutus
kehityssprintteinä
06/2014
Teknisesti valmis
8/2014
Uusi intra
käytössä!
Sitra • Laura Halenius • 18.9.2014 •
3

4. Lupaus 1: Luomme kokonaisuuden, joka kokoaa
nykyiset hajallaan olevat sisällöt yhteen
Sitra • Laura Halenius • 18.9.2014 •

5. Toimme etusivulle sykkimään Sitran pulssin
Sitra • Laura Halenius • 18.9.2014 • 5

6. Asetuimme tiedonhaluisen sitralaisen housuihin:
mietimme, mitä lukija haluaa tietää sivulle tullessaan
Sitra • Laura Halenius • 18.9.2014 • 6

7. Tiimisivut tuovat sitralaiset ja Sitran työn esille
Sitra • Laura Halenius • 18.9.2014 • 7

8. Tiimisivu vastaa: Mitä tiimi tekee, kuka siinä
työskentelee?
Sitra • Laura Halenius • 18.9.2014 • 8

9. Yammer ylennettiin viralliseksi viestintävälineeksi
Sitra • Laura Halenius • 18.9.2014 • 9

10. Lupaus 2: Uusi intranet mahdollistaa osaltaan
matriisissa toimimisen ja ketterän siirtymisen
tiimistä toiseen
Sitra • Laura Halenius • 18.9.2014 •

11. Otteita matriisityöläisen arjesta ennen uudistusta

12. Työtilat löytyvät yhdestä paikasta – omat työtilat
kätevästi heti etusivulla
Sitra • Laura Halenius • 18.9.2014 • 12

13. Uudet työtilat selkeä osa intraa ja Yammer tuotu
työtilaan
Sitra • Laura Halenius • 18.9.2014 • 13

14. Lupaus 3: Mobiilityö: Vaikuttavuustyö helpottuu
kun sähköisiin työvälineisiin pääsee ajasta ja
paikasta riippumatta
Sitra • Laura Halenius • 18.9.2014 •

15. Teimme intranetin käytön helpoksi – päätelaitteesta
riippumatta
Sitra • Laura Halenius • 18.9.2014 • 15

16. Lupaus 4: Toimintatapojen muutos:
itsepalvelukulttuurin lisääminen, tiedon jakamisen
lisääminen sekä työtiloissa työskentelyn lisääminen
Sitra • Laura Halenius • 18.9.2014 •

17. Työmaa on sitralaisten yhteinen paikka ajatuksille,
pohdinnalle, palautteelle, kuulumisille ja tiedonvaihdolle
Sitra • Laura Halenius • 18.9.2014 • 17

18. Hyvät käytännöt näkyviksi yhteiskirjoittamalla
Sitra • Laura Halenius • 18.9.2014 •
18

19. VAPA-vinkit rikastuttavat perinteisiä sisältösivuja
Sitra • Laura Halenius • 18.9.2014 • 19

20. • Uusien toimintatapojen vakiinnuttaminen
• Uudet työtilat käyttöön asteittain
• Yammerin parhaiden käytäntöjen jalkauttaminen
• VAPA osaksi prosesseja
• Käyttäjätutkimus
Sitra • Laura Halenius • 18.9.2014 • 20
Seuraavat
askeleet

21. Rakennamme huomisen menestyvää Suomea
sitra.fi
Facebook.com/SitraFund
@SitraFund